6 Tips Fantastis untuk Mengelola Laporan Pengeluaran Bisnis Anda

Melacak pengeluaran untuk bisnis Anda bisa sangat melelahkan, terutama jika Anda tidak terbiasa mengelolanya. Pengeluaran yang tidak terkendali dapat bertambah dengan cepat, membuat Anda kebingungan di akhir tahun fiskal mencoba mengingat berapa banyak yang Anda belanjakan dan untuk apa.

Tetapi dengan memiliki sistem yang konsisten untuk mengelola laporan pengeluaran bisnis Anda, Anda akan dapat memastikan bahwa tidak ada yang terlewatkan dan semua pengeluaran dibayar tepat waktu dan akurat. Jika ini adalah sesuatu yang tampak menakutkan atau terlalu memakan waktu untuk dikelola sendiri, kami telah menyusun beberapa tip penting yang akan membantu melacak pengeluaran perusahaan lebih mudah dari sebelumnya.

1. Melacak pengeluaran sepanjang tahun

Musim pajak bisa membuat kewalahan dan membuat frustrasi jika Anda tidak siap. Mengetahui biaya apa yang dapat dikurangkan dari pajak adalah cara yang bagus untuk memaksimalkan potensi penghematan pajak Anda. Mulailah dengan membiasakan diri dengan semua potongan yang tersedia, termasuk dari pengeluaran terkait bisnis.

Namun, melacak pengeluaran ini sepanjang tahun membutuhkan usaha, tetapi dapat melunasi banyak waktu ketika tiba waktunya untuk mengajukan pajak Anda. Plus, memiliki sistem yang terorganisir akan membantu memastikan bahwa tidak ada yang terlewatkan pada waktu pajak, dan memaksimalkan potongan yang tersedia untuk Anda sehingga uang hasil jerih payah Anda tidak akan sia-sia.

Direkomendasikan untuk Anda: Bagaimana Menjaga Bisnis Anda Tetap Aman Online? Panduan Lengkap!

Bagaimana cara melacak pengeluaran?

Membuat anggaran bisa sangat berharga untuk mengelola pengeluaran bisnis Anda sepanjang tahun. Melacak di mana Anda membelanjakan uang akan membantu memastikan bahwa semua dana digunakan untuk pembelian yang bijaksana dan perlu. Ini membuat sumber daya lain tersedia untuk investasi tambahan atau peluang penghematan.

Tetap teratur dengan dokumen keuangan Anda adalah kuncinya. Ini seperti membuat peta jalan untuk pengeluaran dan pengajuan pajak di masa mendatang. Menyimpan semua kuitansi, faktur, dan tagihan Anda di satu tempat membuatnya mudah diakses kapan pun Anda siap untuk membuat rencana ke depan atau meninjau masa lalu. Dengan pendekatan yang terorganisir, muncul kejelasan seputar keuangan. Jadi jangan lewatkan langkah penting ini!

Melacak pengeluaran Anda secara akurat sangat penting untuk memahami di mana Anda membelanjakan uang. Untuk memastikan informasi ini akurat, tambahkan semua bentuk pembayaran – uang tunai, kartu kredit, kartu debit, dan transfer elektronik – ke dalam daftar. Selain itu, mengkategorikan transaksi dapat membantu memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kebiasaan keuangan atau area yang memerlukan perbaikan.

Tetap pada anggaran adalah kunci untuk menjaga keuangan bisnis Anda tetap teratur. Sisihkan waktu reguler untuk meninjau pengeluaran dan Anda akan dapat dengan cepat mendeteksi area masalah potensial di mana biaya dapat dipotong atau dikendalikan. Tinjauan berkala terhadap kebiasaan belanja akan membantu memastikan bahwa semuanya tetap sesuai dengan anggaran yang dialokasikan sambil membantu memperkuat stabilitas keuangan dari waktu ke waktu.

2. Gunakan sistem laporan pengeluaran online

Sistem laporan pengeluaran online dapat menghemat banyak waktu dan tenaga untuk tetap memantau pengeluaran Anda. Daripada harus melacak setiap pembelian yang dilakukan dan memasukkannya secara manual ke dalam spreadsheet Excel, menggunakan alat online mengurangi beban secara signifikan.

Semua pengeluaran bisnis Anda diatur di satu tempat yang aman di mana Anda dapat dengan mudah merujuk detailnya, termasuk tanggal transaksi, deskripsi, dan jumlah, atau menghasilkan laporan untuk tujuan penganggaran. Lebih baik lagi, fitur otomatis seperti menambahkan transaksi kartu kredit langsung dari bank Anda semakin mengurangi kebutuhan entri manual, yang pada akhirnya memberikan cara yang lebih sederhana bagi pemilik bisnis dan staf untuk mengikuti kebiasaan belanja mereka.

Untuk perusahaan yang sering bepergian, misalnya, perangkat lunak pelacakan jarak tempuh adalah solusi yang bagus untuk melacak jarak tempuh dan pengeluaran yang Anda keluarkan, sehingga dapat membantu Anda memaksimalkan pemotongan pada waktu pajak dan memastikan Anda tidak melewatkan catatan bisnis penting apa pun. -off. Melacak jarak tempuh adalah suatu keharusan bagi pemberi kerja yang ingin mengganti uang karyawan dan alat yang sangat berharga bagi wiraswasta yang dapat menerima pengurangan pajak.

Perangkat lunak pelacakan jarak tempuh menjadi semakin populer karena membuat prosesnya lebih efisien, akurat, dan aman. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mempertahankan catatan akuntansi yang tepat dari jarak tempuh staf mereka dengan mudah sambil memberikan kompensasi finansial kepada pekerja sebagai imbalannya. Dengan solusi seperti itu yang tersedia dengan harga bersaing saat ini, tidak ada waktu yang lebih baik daripada sekarang untuk memanfaatkannya.

3. Pekerjakan seorang profesional untuk melacak pengeluaran untuk Anda

Bisnis yang sukses memahami bahwa mengelola pengeluaran adalah kunci untuk tetap menjadi pelarut. Mempekerjakan pemegang buku yang terampil dapat membantu Anda tetap di atas keuangan Anda dan menuai keuntungan datang musim pajak - dari pemotongan yang akurat hingga analisis terperinci untuk keputusan pengeluaran yang terinformasi.

Dengan pemegang pembukuan profesional yang menangani keuangan Anda, Anda dapat membuat keputusan yang meyakinkan tentang cara terbaik untuk mengalokasikan sumber daya dan menghemat uang. Selain itu, memiliki seorang ahli yang menangani tugas-tugas ini mengurangi potensi risiko yang dapat menyebabkan kesalahan yang mahal atau hukuman finansial – bukan sesuatu yang dibutuhkan bisnis apa pun! Pada akhirnya, mempekerjakan pemegang buku yang berdedikasi sangat penting untuk melacak pengeluaran agar tetap di atas anggaran secara efektif.

Anda mungkin menyukai: 7 Tren SDM untuk Memodernisasi Strategi Manajemen Bisnis Anda.

Pembukuan internal atau jarak jauh?

Setiap orang memiliki kebutuhan keuangan yang berbeda. Keputusan apakah akan menyewa seorang pemegang buku online atau mempekerjakan seorang profesional di rumah bisa jadi rumit. Menimbang semua opsi dengan hati-hati sangat penting karena keduanya memiliki kekuatan uniknya sendiri yang dapat bermanfaat untuk situasi khusus Anda.

Memiliki pembukuan internal dapat menjadi aset besar untuk bisnis apa pun – jauh lebih dari sekadar menghitung angka. Penghubung pribadi yang berpengalaman dengan keuangan Anda memberi Anda kesempatan untuk wawasan jangka panjang dan pengetahuan mendalam tentang tren pengeluaran. Tapi itu memang harus dibayar mahal. Menginvestasikan sumber daya tambahan ke dalam opsi ini mungkin memerlukan pertimbangan yang cermat.

Sebaliknya, pembukuan online yang ahli dan efisien dapat menjadi aset besar bagi bisnis dengan sumber daya terbatas atau yang membutuhkan layanan yang lebih fleksibel. Dengan memanfaatkan solusi berbasis jarak jauh, perusahaan menghindari biaya yang terkait dengan karyawan tradisional seperti ruang kantor dan kontrak yang mengikat secara hukum. Ini memungkinkan mereka untuk memfokuskan upaya mereka pada pertumbuhan!

Pada akhirnya, membuat keputusan keuangan yang tepat adalah tugas penting, terutama untuk usaha kecil. Memilih antara pembukuan online dan metode akuntansi tradisional bisa sangat membingungkan. Tetapi penting untuk menilai kebutuhan unik Anda sebelum memutuskan opsi mana yang paling cocok. Kedua solusi tersebut memiliki kelebihannya masing-masing dalam hal pengelolaan uang yang efektif!

4. Pastikan Anda mengkodekan pengeluaran Anda dengan benar

Mengkode pengeluaran Anda dengan benar bisa tampak seperti tugas yang membosankan, tetapi ini sangat penting untuk kesehatan organisasi. Pengkodean yang salah dapat menyebabkan banyak masalah, mulai dari analisis keuangan yang tidak konsisten hingga audit yang tidak memadai.

Yang terbaik adalah mengembangkan dan mematuhi pendekatan sistematis untuk menetapkan kode, karena ini akan membantu memastikan bahwa setiap pengeluaran dilacak dan diperhitungkan dengan benar. Ini tidak hanya berfungsi untuk akurasi saat ini, tetapi juga mencegah titik-titik nyeri potensial terjadi di masa mendatang. Untuk memulai dengan langkah yang benar ke depan, pastikan Anda akurat dan konsisten saat membuat kode pengeluaran.

5. Tetap teratur

Memiliki semua dokumen Anda secara teratur, terutama untuk sesuatu yang sama pentingnya dengan laporan pengeluaran bisnis, dapat menjadi pembeda antara hasil yang sukses dan pengurangan yang dibatalkan. Laporan pengeluaran yang berantakan dan tidak terorganisir dapat menimbulkan tanda bahaya dengan IRS, yang mengarah ke penolakan atau kemungkinan permintaan audit untuk bisnis Anda. Hal ini dapat menyebabkan lebih banyak waktu untuk menyiapkan dokumen klarifikasi, serta biaya tambahan dalam biaya akuntan.

Tetap teratur dalam menyusun catatan keuangan sangat berharga karena tetap mematuhi kode pajak, dan juga memberi Anda ketenangan pikiran. Untuk tujuan ini pastikan Anda mendokumentasikan semuanya dengan benar di muka, sehingga Anda memiliki semua kuitansi dan catatan lain yang tersedia jika diperlukan.

6. Pantau pengeluaran secara teratur dan lakukan penyesuaian sesuai kebutuhan

Untuk setiap bisnis yang sukses, melacak dan memantau pengeluaran adalah suatu keharusan. Ini membantu memastikan stabilitas keuangan. Menyoroti ke mana uang perlu dialihkan dan kapan penyesuaian harus dilakukan untuk menghindari biaya yang tidak terkendali. Dengan manajemen pengeluaran yang tepat, bisnis dapat mengalokasikan dana secara efektif. Mereka dapat menciptakan pengembalian yang lebih besar melalui perencanaan jangka panjang dan pengambilan keputusan yang baik.

Bisnis yang sukses membutuhkan anggaran ke depan. Sisihkan uang untuk tagihan dan gaji, ditambah dana darurat kecil. Dengan cara ini Anda tidak perlu merogoh tabungan Anda secara tidak terduga ketika terjadi kesalahan. Perencanaan ke depan hari ini dapat membantu mencegah sakit kepala besok!

Menemukan metode penganggaran yang tepat untuk bisnis Anda adalah langkah penting untuk masa depan yang sukses. Luangkan waktu untuk mengevaluasi semua opsi Anda dan berikan masing-masing masa percobaan. Jika terbukti bermanfaat, pertahankan. Tapi jangan takut untuk mencari di tempat lain jika Anda melihat ada penurunan performa. Pada akhirnya, memastikan bahwa rencana yang Anda pilih bekerja paling baik untuk Anda akan memastikan kesuksesan di kemudian hari!

Anda mungkin juga menyukai: 12 Bisnis Online Teratas yang Dapat Anda Mulai Sekarang Tanpa Investasi.

Intinya

Dengan kesibukan sehari-hari dalam menjalankan bisnis kecil, mengelola laporan pengeluaran dapat masuk ke urutan paling bawah dari daftar prioritas Anda. Jangan biarkan itu tetap di sana! Hancurkan tugas-tugas itu menjadi potongan-potongan kecil dengan tips bermanfaat ini.

Pertama, catat semua pengeluaran Anda saat terjadi agar mudah diingat. Kedua, gunakan alat otomatisasi seperti aplikasi dan perangkat lunak untuk melacak kategori pengeluaran secara efisien. Dan terakhir, jaga agar semuanya teratur sepanjang jalan. Mengambil kendali atas keuangan Anda menawarkan ketenangan pikiran ekstra saat Anda fokus pada area lain yang membutuhkan perhatian untuk mempertahankan kesuksesan.