Membangun Kampanye Experiential Marketing yang Sukses dengan Anggaran Terjangkau

Jika Anda seorang pemimpin bisnis, kemungkinan besar Anda sudah memiliki anggaran iklan yang dialokasikan untuk kampanye pemasaran tahunan atau musiman Anda. Experiential marketing lebih efektif daripada periklanan karena membangkitkan emosi calon pelanggan dan terhubung dengan mereka dengan cara yang tidak pernah mereka lupakan, tetapi apakah Anda memiliki anggaran experiential marketing? Jika tidak, Anda mungkin harus melakukannya.

Kabar baiknya adalah experiential marketing tidak harus mahal. Meskipun merek global mungkin memiliki anggaran besar yang memungkinkan mereka melakukan hal-hal menarik, menurut pengalaman saya, Anda dapat mulai memanfaatkan kekuatan pemasaran berdasarkan pengalaman hanya dengan seribu dolar.

Beri Diri Anda Banyak Waktu

Cara pertama untuk membangun kampanye pemasaran acara yang sukses dengan anggaran terbatas adalah dengan membuat rencana jauh sebelumnya, karena pengeluaran dapat menjadi tidak terkendali dengan cepat jika Anda perlu membeli barang, mempercepat pengiriman, atau mengambil keputusan dengan tergesa-gesa. Selalu berikan diri Anda banyak waktu untuk meneliti dan memesan apa yang Anda butuhkan, memenuhi kebutuhan staf Anda, dan menyelesaikan tugas-tugas penting lainnya, seperti mengamankan transportasi atau membuat reservasi hotel. Hal ini sangat penting jika Anda belum pernah mencoba experiential marketing sebelumnya dan perlu melalui proses pembelajaran.

Demikian pula, memberi diri Anda banyak waktu memungkinkan Anda bernegosiasi dengan vendor. Jangan takut untuk melakukan ini dan beri mereka anggaran untuk bekerja! Banyak yang akan berusaha semaksimal mungkin untuk bekerja dalam parameter tersebut.

Esensi Pemasaran Eksperiensial

Langkah berikutnya untuk mengembangkan kampanye experiential marketing yang efektif dengan anggaran terbatas adalah dengan tetap berpegang pada hal-hal penting. Ini termasuk tenda, meja, dan beberapa materi pemasaran.

Tenda dengan nama dan logo bisnis Anda berguna untuk alasan yang jelas jika Anda akan berada di luar ruangan — lagi pula, tenda tersebut memberikan perlindungan dari hujan dan sinar matahari — tetapi tenda adalah ide yang bagus meskipun Anda berada di dalam ruangan. Melihat tenda di dalamnya adalah hal yang tidak biasa, sehingga menarik perhatian pelanggan, dan branding pada tenda membantu meningkatkan visibilitas bisnis Anda kepada orang yang lewat.

Memiliki tenda bermerek bagus juga berguna di pameran dagang, konvensi, dan konferensi, karena Anda biasanya membeli satu blok ruang di acara semacam ini. Tenda menciptakan tapak alami pada lahan berukuran 10'x10', yang biasanya memberikan hambatan masuk yang rendah.

Maksimalkan Meja Anda

Sekarang Anda memerlukan meja untuk meletakkan materi promosi Anda. Untungnya, meja lipat sepanjang enam kaki tidak mahal, dapat dibeli langsung di Walmart, dan karena dapat roboh, mudah dibawa dan diangkut.

Selain itu, jangan lupakan taplak meja atau rok meja. Seperti tenda, tenda juga harus dirancang dengan mempertimbangkan merek spesifik Anda, menampilkan nama dan logo Anda secara jelas dengan warna yang sesuai. Warna-warna yang kuat bisa sangat menonjol, namun perlu diingat bahwa Anda harus sering bepergian saat mengadakan acara, dan taplak meja bisa menjadi kotor, itulah sebabnya linen putih umumnya tidak disarankan. Secara umum, rok meja hitam dengan logo Anda berwarna putih atau warna terang lainnya terlihat bagus.

Hal sederhana lainnya yang dapat Anda lakukan tanpa memerlukan biaya tambahan adalah menjaga area Anda tetap bersih dan nyaman.

Apa yang Harus Ditaruh di Meja Anda

Satu-satunya hal lain yang Anda butuhkan adalah beberapa materi pemasaran. Ini bisa berupa kartu pos, kartu nama, atau pamflet tentang produk atau layanan Anda. Anda bahkan mungkin menggunakan ponsel, tablet, atau laptop untuk menunjukkan gambar, diagram pendidikan, atau contoh karya Anda kepada orang-orang.

Misalnya, bisnis perbaikan rumah dapat menampilkan beberapa foto sebelum dan sesudah kliennya. Jika Anda dapat membawa contoh produk Anda, itu adalah hal lain yang harus Anda pertimbangkan.

Namun, tidak ada yang lebih menarik orang ke stan Anda dan menciptakan kerumunan daripada hadiah gratis atau permainan interaktif, dan ini mungkin terjadi bahkan jika Anda memiliki anggaran terbatas. Pertimbangkan untuk memberikan barang-barang murah seperti pulpen — tidak setiap acara perlu memberikan kaos, botol air, dan bola stres.

Bahkan jika Anda berniat mengadakan acara yang lebih luas di masa mendatang, memulai dengan hal-hal dasar saja sering kali masuk akal. Ingatlah bahwa Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak lagi nanti.

Misalnya, setelah Anda masuk ke kisaran $2.000 hingga $2.500, Anda dapat membawa spanduk yang dapat ditarik dan hiasan jendela lainnya untuk menciptakan lebih banyak suasana di sekitar stan Anda. Anda dapat menggunakan lebih banyak teknologi — seperti televisi 50 inci yang memproyeksikan tayangan slide — atau memberikan hadiah yang lebih besar seperti topi atau kartu hadiah ke lokasi tuan rumah.

Memanfaatkan Skala Ekonomi

Kabar baiknya adalah setelah Anda berinvestasi pada tenda dan meja, Anda dapat menggunakannya berulang kali. Bagilah biaya dimuka aset-aset ini dengan berapa kali Anda berencana menggunakannya, dan pengeluarannya akan berkurang seiring dengan setiap acara tambahan — maka yang perlu Anda lakukan hanyalah membayar biaya acara, mengatur aktivasi, dan mengisi kembali persediaan Anda.

Namun, semakin banyak Anda menambahkan ke stan Anda dan mulai membuat tampilan mewah, semakin Anda perlu memperhatikan masalah penyimpanan. Sangat mudah untuk menutup pop-up berukuran 10 kali 10. Bahkan tampilan dan aktivasi permainan yang mengesankan dapat dibuat dengan cara cerdik yang memungkinkannya dimasukkan ke dalam lemari saat tidak digunakan.

Namun begitu Anda mulai menaiki trailer atau melengkapi truk makanan, camper, atau kendaraan khusus lainnya untuk acara, penyimpanan bisa menjadi masalah. Meskipun kendaraan ini bisa sangat menyenangkan dan menghasilkan aktivasi yang luar biasa, kendaraan ini harus disimpan di suatu tempat setiap kali tidak aktif dalam tur, yang merupakan biaya tambahan.

Memanfaatkan Mitra Strategis

Cara lain untuk menghemat uang dalam upaya pemasaran berdasarkan pengalaman Anda adalah dengan menyewa agen B2B yang sudah memiliki pengetahuan dan hubungan, sehingga akan memakan banyak biaya dan waktu untuk mendapatkannya sendiri. Mereka juga menghindarkan Anda dari keharusan mempekerjakan karyawan baru untuk memenuhi tanggung jawab ini.

Misalnya, agen pemasaran berdasarkan pengalaman mengkhususkan diri dalam membuat dan menerapkan kampanye pemasaran berdasarkan pengalaman. Mereka sudah menjalin hubungan dengan berbagai mitra strategis — mulai dari acara khusus dan bioskop hingga toko besar dan pengecer lainnya — dan dapat dengan cepat dan mudah menghubungkan Anda dengan orang yang tepat. Selain itu, karena agensi memberikan beberapa peluang kepada mitra ini, bukan hanya peluang Anda, mereka sering kali memiliki pengaruh yang lebih besar terhadap mitra tersebut.

Agensi bakat dapat menghubungkan Anda dengan kontraktor independen untuk bertindak sebagai duta merek Anda. Memang benar bahwa Anda akan membayar lebih banyak melalui agen bakat, tetapi mereka juga akan memberi Anda orang-orang baik dan membebaskan Anda dari semua tugas tambahan seperti mempekerjakan mereka, menyiapkan penggajian, dan membayar tunjangan mereka.

Untuk menghemat waktu, uang, dan sakit kepala, pertimbangkan untuk memanfaatkan layanan khusus untuk melakukan yang terbaik.

Tingkatkan Keuntungan Anda

Experiential marketing mungkin terdengar mewah, tetapi bisa dilakukan dengan anggaran terbatas. Dengan mengikuti tips sederhana ini, Anda dapat memobilisasi taktik penjangkauan yang telah terbukti ini dan mulai terhubung dengan calon pelanggan. Perbaikan pada keuntungan Anda kemungkinan besar akan menyusul.