Tingkatkan Produktivitas Bisnis Kecil Anda: Alat yang Harus Dimiliki untuk Sukses

Sebagai pemilik usaha kecil, waktu Anda sangat berharga. Anda harus menangani banyak tugas, mulai dari mengelola tim hingga memasarkan produk atau layanan Anda. Itulah mengapa produktivitas sangat penting untuk kesuksesan Anda.

Pos Terkait: Alat Produktivitas Bisnis Terbaik 2020

Merampingkan alur kerja Anda dan memaksimalkan efisiensi Anda dapat menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat, membebaskan sumber daya untuk fokus mengembangkan bisnis Anda.

Lalu bagaimana cara meningkatkan produktivitas? Jawabannya terletak pada alat yang tepat. Anda dapat mengotomatiskan tugas rutin, mendelegasikan tanggung jawab, dan berkolaborasi dengan lebih efektif. Berikut adalah alat yang harus dimiliki untuk produktivitas usaha kecil.

Alat Kolaborasi Untuk Produktivitas Tim

Salah satu tantangan terbesar dalam bekerja dalam tim adalah tetap teratur dan menjaga setiap orang pada halaman yang sama. Alat berikut dapat membantu Anda merampingkan komunikasi, mendelegasikan tugas, dan berkolaborasi dengan lebih efektif:

1. Kendur

Slack adalah alat komunikasi tim yang memungkinkan Anda mengatur percakapan berdasarkan saluran, mempermudah pencarian yang Anda butuhkan. Anda juga dapat berbagi file, mengintegrasikan alat produktivitas lainnya, dan mengatur pengingat dan pemberitahuan.

2. Trello

Trello adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda memvisualisasikan alur kerja dan mendelegasikan tugas kepada anggota tim. Anda dapat membuat papan, kartu, dan daftar serta menetapkan tenggat waktu dan prioritas untuk setiap tugas.

3. asana

Asana adalah alat manajemen proyek lain yang memungkinkan Anda melacak tugas, menetapkan tenggat waktu, dan berkolaborasi dengan anggota tim. Ini juga memiliki tampilan kalender yang memungkinkan Anda melihat tenggat waktu dan pencapaian secara sekilas.

Beberapa situs web telah menyederhanakan pekerjaan. Toko online tersedia untuk apa saja mulai dari belanja hingga permainan. Parimatch adalah salah satu situs taruhan olahraga teratas dan dapat diandalkan serta dapat dipercaya. Periksa tautan ini untuk info lebih lanjut, https://parimatch-in.com/.

Baca Juga: 11 Solusi Manajemen Pengeluaran Teratas untuk Bisnis Kecil hingga Besar

Alat Manajemen Proyek Untuk Organisasi Tugas

Mengelola proyek bisa sangat melelahkan, terutama saat bekerja dengan tim besar atau menangani banyak tugas secara bersamaan. Alat-alat berikut dapat membantu Anda tetap teratur dan berada di atas daftar tugas Anda:

1. Senin. com

Monday.com adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda membuat papan dan alur kerja yang dapat disesuaikan. Anda juga dapat mengatur tenggat waktu, menetapkan tugas, dan melacak kemajuan secara real-time.

2.Basecamp

Basecamp adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengelola proyek, berkolaborasi dengan anggota tim, dan melacak tenggat waktu dan pencapaian. Ini juga memiliki fitur perpesanan yang memungkinkan Anda untuk berkomunikasi langsung dengan anggota tim.

3. Menulis

Wrike adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengelola tugas, menetapkan tenggat waktu, dan berkolaborasi dengan anggota tim. Ini juga memiliki fitur bagan Gantt yang memungkinkan Anda memvisualisasikan garis waktu proyek Anda.

Alat Manajemen Waktu Untuk Efisiensi Lebih Baik

Waktu adalah sumber daya Anda yang paling berharga sebagai pemilik usaha kecil; mengelolanya secara efektif sangat penting untuk kesuksesan. Alat berikut dapat membantu Anda melacak waktu, menetapkan prioritas, dan tetap fokus:

1. Waktu Penyelamatan

RescueTime adalah alat pelacak waktu yang memungkinkan Anda melihat bagaimana Anda menghabiskan waktu. Ini juga memberikan laporan terperinci untuk membantu Anda mengidentifikasi area di mana Anda membuang-buang waktu dan meningkatkan produktivitas Anda.

2. Fokus@Will

Focus@Will adalah aplikasi musik yang menggunakan ilmu saraf untuk membantu Anda tetap fokus dan produktif. Ini memiliki berbagai saluran musik yang dirancang untuk meningkatkan konsentrasi dan mengurangi gangguan.

3. Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro adalah teknik manajemen waktu yang melibatkan bekerja selama 25 menit dan istirahat 5 menit. Siklus ini diulang empat kali, dan Anda mengambil istirahat 15-20 menit lebih lama. Anda dapat menggunakan pengatur waktu sederhana atau aplikasi Pomodoro untuk melacak waktu Anda.

Baca Juga: Dari Reaksi Kimia Hingga Biologi: Cara Membuat Eksperimen Sains Menarik untuk Anak Segala Usia

Alat Komunikasi Untuk Interaksi yang Mulus

Komunikasi yang efektif sangat penting untuk keberhasilan bisnis kecil Anda. Alat berikut dapat membantu Anda berkomunikasi dengan anggota tim, pelanggan, dan pemasok secara lebih efektif:

1. Perbesar

Zoom adalah alat konferensi video yang memungkinkan Anda mengadakan rapat dan webinar virtual. Anda juga dapat menggunakannya untuk merekam panel, berbagi layar, dan berkolaborasi dalam waktu nyata.

2. Skype

Skype adalah alat perpesanan dan konferensi video yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan anggota tim dan pelanggan. Ini juga memiliki fitur berbagi layar yang memungkinkan Anda untuk berkolaborasi secara waktu nyata.

3. Kendur

Slack (disebutkan sebelumnya) juga dapat digunakan untuk komunikasi, karena memiliki fitur perpesanan yang memungkinkan Anda berkomunikasi langsung dengan anggota tim.

Alat Akuntansi Dan Faktur Untuk Manajemen Keuangan

Mengelola keuangan Anda sangat penting untuk keberhasilan bisnis kecil Anda. Alat berikut dapat membantu Anda melacak pendapatan dan pengeluaran, membuat faktur, dan mengelola catatan keuangan Anda:

1. Buku Cepat

QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang memungkinkan Anda mengelola keuangan, melacak pengeluaran, membuat faktur, dan menghasilkan laporan keuangan.

2. Buku Segar

FreshBooks adalah perangkat lunak faktur dan akuntansi yang memungkinkan Anda membuat faktur profesional, melacak pengeluaran, dan mengelola catatan keuangan Anda.

3. Gelombang

Wave adalah perangkat lunak akuntansi gratis yang memungkinkan Anda mengelola keuangan, melacak pengeluaran, dan membuat faktur. Ini juga memiliki fitur penggajian yang memungkinkan Anda membayar karyawan Anda.

Baca Juga: Tantangan Ilmuwan Data Junior: Tips Terbaik Untuk Membantu Anda Sepanjang Jalan

Alat Pemasaran Dan Media Sosial Untuk Kehadiran Online

Memasarkan bisnis kecil Anda sangat penting untuk menarik pelanggan baru dan membangun kesadaran merek. Alat berikut dapat membantu Anda membuat dan mengelola keberadaan online, terlibat dengan pelanggan, dan memantau analitik Anda:

1.Hootsuite

Hootsuite adalah alat manajemen media sosial yang memungkinkan Anda menjadwalkan posting, memantau keterlibatan, dan melacak analitik di berbagai platform media sosial.

2. Mailchimp

Mailchimp adalah alat pemasaran email yang memungkinkan Anda membuat dan mengirim buletin, email otomatis, dan kampanye bertarget ke pelanggan Anda.

3. Kanvas

Canva adalah alat desain grafis yang memungkinkan Anda membuat grafik yang terlihat profesional untuk saluran media sosial, situs web, dan materi pemasaran Anda.

Alat Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) Untuk Kepuasan Pelanggan n

Menjaga pelanggan Anda senang sangat penting untuk keberhasilan bisnis kecil Anda. Alat berikut dapat membantu Anda mengelola hubungan pelanggan, melacak interaksi, dan memberikan dukungan pelanggan yang lebih baik:

1.HubSpot

HubSpot adalah perangkat lunak CRM yang memungkinkan Anda mengelola hubungan pelanggan, melacak interaksi, dan mengotomatiskan proses pemasaran dan penjualan.

2. Zendesk

Zendesk adalah perangkat lunak dukungan pelanggan yang memungkinkan Anda mengelola pertanyaan pelanggan, melacak status tiket, dan memberikan dukungan di berbagai saluran.

3. Interkom

Interkom adalah alat perpesanan dan dukungan yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan pelanggan secara langsung, melacak interaksi mereka, dan memberikan dukungan yang dipersonalisasi.

Alat Keamanan Siber Untuk Perlindungan Data

Melindungi data Anda sangat penting untuk keberhasilan bisnis kecil Anda. Alat berikut dapat membantu Anda menjaga keamanan data, mencegah serangan cyber, dan mengelola kata sandi Anda:

1.Pas Terakhir

LastPass adalah pengelola kata sandi yang memungkinkan Anda menghasilkan dan menyimpan kata sandi yang kuat untuk semua akun Anda. Ini juga memiliki fitur yang memungkinkan Anda berbagi kata sandi dengan anggota tim secara aman.

2. McAfee

McAfee adalah perangkat lunak antivirus yang dapat melindungi perangkat Anda dari malware, spyware, dan ancaman dunia maya lainnya.

3. NordVPN

NordVPN adalah jaringan pribadi virtual (VPN) yang dapat membantu Anda melindungi privasi online Anda dan mencegah serangan dunia maya saat menggunakan Wi-Fi publik.

Baca Juga: Hibah Riset Oleh GambleAware Berharap Lebih Banyak Tingkatkan Kesadaran Stigmatisasi

Kesimpulan

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda memiliki banyak hal. Tetapi dengan alat yang tepat di gudang senjata Anda, Anda dapat merampingkan alur kerja Anda, berkolaborasi lebih efektif dengan tim Anda, dan tetap berada di atas daftar tugas Anda.

Apakah Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek, aplikasi pelacakan waktu, atau alat manajemen hubungan pelanggan, ada banyak pilihan untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan Anda. Jadi luangkan waktu untuk menemukan alat yang tepat untuk bisnis Anda dan maksimalkan efisiensi Anda hari ini.