10 Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Terbaik untuk Freelancer 2023

Apakah Anda seorang pekerja lepas yang sibuk mencari cara untuk tetap berada di atas beban kerja Anda dan melacak sumber daya paling berharga yang sering kali terbuang sia-sia – waktu? Dengan mengingat hal ini, kami memahami betapa sulitnya menemukan perangkat lunak pelacakan waktu yang andal dan efektif untuk pekerja lepas.

Kami telah melakukan penelitian menyeluruh terhadap opsi yang tersedia dan menemukan 10 aplikasi pelacakan waktu terbaik yang akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dengan memantau jam kerja proyek secara efektif. Artikel ini menguraikan solusi tersebut dengan manfaat, fitur, dan lainnya, baca terus untuk memilih yang tepat untuk Anda!

Apa itu Perangkat Lunak Pelacakan Waktu?

Perangkat lunak pelacakan waktu membantu pekerja lepas untuk secara akurat mengukur jumlah waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek. Jenis perangkat lunak ini dirancang untuk mencatat berapa lama seseorang telah bekerja, dan ini juga memudahkan pekerja lepas untuk melacak berapa lama waktu yang mereka habiskan untuk setiap tugas.

Dengan pengetahuan ini, pekerja lepas dapat dengan mudah membuat lembar waktu untuk pembayaran atau menagih klien dengan tarif yang telah disepakati, serta perkiraan waktu yang lebih baik untuk proyek mendatang.

Perangkat lunak pelacakan waktu juga memungkinkan organisasi dan pemberi kerja menganalisis dengan benar produktivitas karyawan mereka di berbagai tugas atau pekerjaan, memungkinkan mereka menjadi lebih produktif sehari-hari untuk mencapai tingkat efisiensi yang lebih tinggi.

Dengan demikian, pelacakan waktu lepas menawarkan wawasan pemberi kerja tentang produktivitas tenaga kerja serta memberikan panduan pribadi dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti bagi mereka yang menggunakan alat ini!

Terkait: 5 Tips untuk Berhasil Mendapatkan Pekerjaan Freelancing Baru Anda.

Mengapa Freelancer Membutuhkan Perangkat Lunak Pelacakan Waktu?

Sebagai pekerja lepas, mengatur waktu Anda dan tetap teratur sangat penting untuk kesuksesan. Itulah mengapa cara klasik untuk melacak jam yang dapat ditagih seperti lembar waktu kertas atau spreadsheet adalah solusi yang sudah ketinggalan zaman: mereka tidak mendukung tingkat efisiensi yang dibutuhkan oleh pekerja lepas modern untuk mengikuti tren dan permintaan proyek saat ini.

Di sinilah Perangkat Lunak Pelacakan Waktu masuk – alat yang dibuat khusus yang membantu pekerja lepas melacak pekerjaan mereka secara akurat, sambil memberikan akses ke fitur tambahan seperti pembuatan faktur, analitik, manajemen tugas, dll.

Dengan perangkat lunak khusus ini, Anda dapat langsung melihat berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap proyek termasuk perincian berdasarkan tugas atau penerima tugas; menghilangkan kebutuhan pengisian faktur manual dengan melacak waktu yang dihabiskan secara otomatis baik melalui aplikasi yang dipasang di perangkat Anda atau ekstensi browser yang tersedia online.

Anda juga menerima ikhtisar mendetail tentang total jam kerja sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda mendapatkan kompensasi yang sesuai untuk semua kerja keras yang dilakukan! Selain itu, ini membantu menjaga keakuratan saat mencatat pengeluaran yang diperlukan terkait dengan proyek tertentu serta pengukuran produktivitas secara keseluruhan dengan mencatat rentetan sesi tanpa gangguan selama periode tertentu selama hari atau minggu apa pun.

Perangkat Lunak Pelacakan Waktu akan membantu tetap teratur dan konsisten saat menangani beban kerja sambil mengotomatiskan proses yang membosankan, menghemat sumber daya berharga yang harus didedikasikan semata-mata untuk menyelesaikan proyek lebih cepat dan lebih baik – menghasilkan kepuasan pelanggan yang lebih baik sambil meningkatkan bintang tersebut dari ulasan yang tersisa setelah kolaborasi yang sukses.

10 Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Terbaik untuk Freelancer 2023

Artikel ini mencantumkan 10 perangkat lunak pelacakan waktu terbaik yang direkomendasikan untuk pekerja lepas pada tahun 2023 untuk alur kerja yang produktif dan efisien. Baca lebih lanjut untuk mengetahui mana yang tepat untuk Anda!

1. Traqq

Traqq adalah solusi pelacakan waktu yang andal untuk pekerja lepas dan tim jarak jauh. Perangkat lunak ini menawarkan kemampuan analisis dan pelacakan yang akurat untuk memantau aktivitas karyawan guna memastikan produktivitas maksimum dalam suatu organisasi atau proyek.

Traqq memungkinkan pengguna untuk secara otomatis dan akurat melacak jam yang dapat ditagih, proyek, tenggat waktu, pengeluaran, dan informasi relevan lainnya yang terkait dengan operasi bisnis mereka. Ini berfungsi bahkan offline tanpa koneksi internet dan menyinkronkan semua data Anda secara otomatis saat Anda kembali online. Antarmukanya yang mudah digunakan membuatnya mudah bahkan bagi pemula untuk memahami cara kerjanya, yang membantu memaksimalkan efisiensi saat digunakan oleh para profesional berpengalaman juga.

Kemampuan Traqq dalam memberikan wawasan mendetail tentang perilaku karyawan sangat berharga terutama pada saat ada kesulitan memantau staf karena situasi kerja jarak jauh yang disebabkan oleh pandemi atau penurunan ekonomi.

2. Waktu Penyelamatan

RescueTime adalah alat pelacakan waktu dan produktivitas otomatis yang memungkinkan pekerja lepas melacak jam kerja mereka, menganalisis kinerja mereka, dan mengelola gangguan. Dengan perangkat lunak ini, pengguna dapat memblokir situs web dan aplikasi yang mengganggu secara otomatis dan hanya fokus pada tugas yang terkait dengan proyek mereka.

Aplikasi ini berjalan di latar belakang perangkat Anda saat Anda bekerja, memposisikan dirinya sebagai salah satu alat terbaik untuk mengatur waktu secara efisien tanpa intervensi manual. Ini juga membantu menganalisis data dari aktivitas pengguna seperti gerakan keyboard atau gerakan mouse yang laporan terperincinya dapat diekspor ke platform lain seperti Slack & Asana untuk peninjauan lebih lanjut dengan lebih mudah.

3. Buku Segar

FreshBooks adalah salah satu perangkat lunak pelacakan waktu terbaik untuk pekerja lepas. Ini adalah produk perangkat lunak akuntansi yang kuat yang terutama dirancang untuk pekerja lepas dan usaha kecil.

Dengan modul pelacakan waktunya, FreshBooks membuat pelacakan waktu lepas dan akuntansi menjadi sederhana dan efisien. Program berbasis cloud memungkinkan Anda mencatat waktu yang dapat ditagih, memantau pengeluaran, mengelola penjadwalan proyek, melacak waktu, dan menetapkan anggaran dengan mudah.

Fitur otomatisnya memungkinkan pengguna menagih pelanggan secara efisien dan menganalisis metrik utama seperti total pendapatan per proyek atau klien menjadikannya platform yang ideal untuk penganggaran.

4. Beralih

Toggl Track adalah salah satu aplikasi pelacakan waktu paling populer, ramah pengguna, dan kaya fitur yang tersedia di pasar. Ini menawarkan fleksibilitas yang tidak ada duanya yang menjadikannya pilihan utama bagi para pekerja lepas di banyak industri.

Dengan antarmuka yang intuitif, menggunakan Toggl Track untuk melacak kinerja pekerjaan Anda menjadi mudah. Perangkat lunak ini membantu Anda menjadikan pelacakan waktu sebagai kebiasaan berkat fitur canggih seperti opsi pengeditan yang mudah dan serangkaian integrasi dengan alat produktivitas lain seperti Trello atau Slack.

Pekerja lepas tidak hanya dapat mengakses laporan mereka dengan cepat dan mudah, tetapi juga menghemat waktu berharga dengan merampingkan alur kerja mereka secara mulus dengan alat pelacakan waktu ini. Selain itu, ulasan di G2 menunjukkan mengapa Toggl menjadi salah satu pilihan gratis terbaik di antara para freelancer di tahun 2023 dengan lebih dari 1.500 rekomendasi yang menunjukkan bukti kuat di balik kesuksesannya!

5. Centang

Tick ​​adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang intuitif dan mudah digunakan yang khusus melayani pekerja lepas. Ini memiliki fitur-fitur canggih seperti pelacakan anggaran, sehingga Anda tahu persis berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas tanpa melampaui anggaran.

Apakah Anda mengerjakan proyek dengan banyak sumber daya atau tim besar yang terdiri dari selusin anggota, Tick memiliki fleksibilitas yang Anda perlukan untuk mengelola tugas secara efisien. Dengan sistem penagihan otomatisnya, para pekerja lepas juga dapat menghemat tenaga ekstra dalam menghasilkan tagihan di akhir setiap proyek.

Antarmuka penggunanya sederhana namun memberikan semua wawasan yang diperlukan ke dalam timesheets Anda dengan mudah dan cepat. Didukung oleh kemampuan pembelajaran mesin yang didukung oleh AI, Tick memahami jenis karyawan/pekerja lepas mana yang paling efektif menjalankan jenis tugas tertentu dalam kondisi apa mereka biasanya beroperasi — hal ini membantu menciptakan siklus produktivitas yang disederhanakan yang menjamin kesuksesan dengan pengawasan minimal dari siapa pun di hulu.

Lihat juga: Bagaimana Mengatur Waktu Kerja Karyawan Anda Secara Efektif?

6. Bonsai

Perhatian para freelancer! Bonsai adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu Anda tetap teratur dalam manajemen klien dan proyek. Ini menawarkan fitur-fitur seperti penyusunan kontrak, pembuatan faktur, kemampuan pelacakan waktu dan banyak lagi.

Plus, ini tersedia di platform web, iOS, dan Mac OS yang memberi Anda akses dari perangkat apa pun! Ini menjadikan Bonsai pilihan tepat untuk mengelola proyek saat bepergian. Dengan antarmuka pengguna yang intuitif, mudah untuk melacak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai tugas dari proyek yang sama atau beberapa proyek serta membuat faktur dengan cepat sekaligus membuat klien senang.

Terlebih lagi, dengan Bonsai (nama lengkap aplikasi), Anda dapat yakin bahwa data dan privasi Anda aman – perangkat lunak ini dimulai pada tahun 2016 dengan pendanaan $120K! Jadi, jika Anda mencari perangkat lunak pelacakan waktu yang komprehensif untuk pekerja lepas lebih disukai dengan dukungan berbagai platform, mengapa tidak mencoba Bonsai?

7. Waktu

Pengaturan waktu adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang baik untuk pekerja lepas, yang dirancang khusus untuk membantu mereka melacak dan mengatur waktu mereka secara efisien. Ini memberikan cara intuitif untuk melacak lembar waktu, pelacakan proyek, pengoptimalan alur kerja, pelacakan tugas, dan integrasi kalender.

Aplikasi populer ini memudahkan para pekerja lepas untuk memantau berapa lama waktu yang mereka habiskan untuk mengerjakan setiap proyek atau tugas sehingga menghasilkan penagihan yang lebih akurat. Fitur canggihnya seperti pencatatan waktu nyata membantu pengguna secara akurat memantau aplikasi dan situs web mana yang paling sering mereka gunakan untuk transparansi pekerjaan yang lengkap.

Selain itu, fitur pengatur waktu bawaannya memungkinkan pekerja lepas untuk segera memulai pengatur waktu kapan saja dari mana saja; sehingga meskipun jauh dari komputer, pengguna masih dapat mencatat waktu mereka dengan cerdas hanya dengan beberapa ketukan! Dengan kemampuan pelaporan Timing, pengguna dapat melihat laporan terperinci tentang tugas dan proyek yang diselesaikan selama periode tertentu serta mengekspor data ke dalam format CSV & XSL yang memungkinkan penagihan & penagihan cepat.

8. Tepat waktu

Tepat waktu adalah perangkat lunak pelacakan waktu generasi berikutnya yang membantu pekerja lepas, bisnis, dan tim mengelola proyek mereka dengan lebih baik. Ini terintegrasi dengan mudah dengan alat manajemen proyek seperti Asana dan dapat dengan cepat diatur di perangkat apa pun termasuk desktop, laptop, smartphone, atau tablet.

Dengan fitur pelacakan waktu otomatis, pengguna dapat memantau aktivitas kerja secara real-time secara akurat dari mana pun mereka bekerja sehingga lebih mudah melacak kemajuan setiap tugas individu pada saat tertentu.

Timely juga menawarkan opsi penagihan berdasarkan jam kerja atau jumlah yang dianggarkan – sehingga pekerja lepas tahu persis berapa banyak uang yang akan mereka terima untuk usaha mereka saat pekerjaan selesai.

Aplikasi ini selanjutnya memungkinkan menandai jam yang dapat ditagih seperlunya sambil secara otomatis menangani pajak dan kerumitan lain yang terkait dengan klien penagihan di berbagai negara.

Selain itu, aplikasi tersebut menyertakan fitur pelaporan lanjutan seperti laporan lembar waktu yang memastikan perusahaan memiliki catatan akurat tentang semua aktivitas yang dilakukan dalam jangka waktu yang ditentukan (mis., hari/minggu/bulan).

9. JamStack

HourStack adalah salah satu perangkat lunak pelacakan waktu terkemuka untuk freelancer dan banyak yang menganggapnya sebagai aset berharga. Ini menawarkan rangkaian fitur lengkap yang dapat membantu merampingkan penagihan, mengelola jam yang dapat ditagih, dan memproyeksikan secara efektif.

Di antara nilai jual utamanya adalah integrasi dengan alat manajemen proyek tim, membuat kolaborasi dan komunikasi antar anggota menjadi lebih mudah. Pekerja independen juga mendapat manfaat dari fitur pelacakan waktu kalender HourStack yang membuatnya nyaman untuk melacak tugas harian mereka - tidak ada lagi pencatatan manual! Alat ini memungkinkan pengguna untuk mencatat waktu secara otomatis atau manual; plus, mereka mendapatkan akses ke pelacakan kerja waktu nyata – cara yang bagus untuk mengamati seberapa efektif alur kerja mereka untuk mengoptimalkan produktivitas.

Last but not least, antarmuka perangkat lunak yang sangat intuitif memastikan bahwa bahkan pengguna teknologi pemula pun akan menemukan penggunaan HourStack mudah dan efisien. Singkatnya, jika Anda seorang freelancer yang menginginkan kemudahan dalam mengelola proyek Anda sambil mengoptimalkan sumber daya Anda pada saat yang sama, berinvestasi di HourStack mungkin merupakan keputusan yang tepat untuk Anda tahun ini!

10. waktu aktif

actiTIME adalah alat yang hebat untuk melacak waktu dan mengelola proyek. Ini memungkinkan pemilik bisnis, pekerja lepas, dan tim untuk melacak aktivitas proyek dengan akurat, presisi, dan efisien.

actiTIME tidak hanya menyederhanakan pelacakan waktu berbasis alur kerja tetapi juga menyediakan fungsionalitas canggih yang memungkinkan pengguna mengukur produktivitas dan meningkatkan efisiensi proyek mereka.

Antarmuka penggunanya yang intuitif memudahkan semua orang untuk mempelajari cara menggunakan fitur-fiturnya dengan cepat. Selain itu, pelacak waktu ini membantu perusahaan mengelola jam kerja yang dapat ditagih dengan lebih baik. Dengan data akurat actiTIME tentang jam kerja yang dihabiskan untuk tugas atau proyek, bisnis dapat menentukan estimasi harga dengan lebih tepat sehingga mereka tidak menghabiskan uang secara sia-sia untuk kinerja karyawan atau menagih klien secara tidak benar untuk layanan yang dilakukan.

Terkait: 15 Cara Hebat untuk Memulai Karir Anda di Desain Grafis Freelance.

Kesimpulan

Untuk pekerja lepas yang ingin tetap teratur dan meningkatkan efisiensinya, perangkat lunak pelacakan waktu bisa menjadi aset yang tak ternilai. Freelancer memiliki beragam opsi berbeda yang tersedia, termasuk aplikasi berbasis web, seluler, dan desktop yang dapat memenuhi hampir semua kebutuhan.

Penting bagi pekerja lepas untuk menemukan solusi terbaik bagi mereka: yang ramah pengguna dan menawarkan fitur seperti pelacakan proyek di banyak klien atau membuat faktur dengan cepat.

Dengan memanfaatkan alat produktivitas ini, pekerja lepas akan dapat melacak jam kerja mereka dengan lebih akurat, mengelola anggaran dengan lebih baik, dan meluangkan lebih banyak waktu untuk aktivitas lain. Selain itu, bekerja dengan catatan yang akurat juga memastikan pembayaran yang cepat dari pelanggan.