Waktu Terbaik untuk Mengirim Email Dingin

Tahukah Anda bahwa rata-rata balasan email dingin berkisar antara 1 hingga 5%? Ini sangat rendah.Namun, sebagai seorang profesional penjualan, Anda selalu bertanya-tanya:Kapan waktu yang ideal untuk mengirim email untuk mengharapkan balasan email?

Artikel terkait: Panduan Komprehensif Pelacakan Penjangkauan Email

Anda tidak ingin mengganggu prospek Anda saat mereka sedang sibuk. Oleh karena itu, Anda harus mencari saat yang tepat untuk menghubungi mereka sehingga Anda dapat mengandalkan jawaban yang menguntungkan. Lagi pula, tujuan Anda mengirim email kepada mereka adalah untuk membangun hubungan sehingga Anda akhirnya bisa mencapai kesepakatan.

Satu-satunya pilihan adalah mengetahui kapan prospek dapat melihat email Anda. Jadi, untuk membantu Anda mendapatkan tanggapan terbanyak dari email Anda , kami telah menyertakan hari dan jam terbaik.

Apa itu Email Dingin?

Email yang tidak diminta yang dikirim ke penerima tanpa komunikasi sebelumnya dikenal sebagai"email dingin".Pemasaran email mencakup email dingin, berbeda dari email hangat dan transaksional.

Apa yang Dapat Mempengaruhi Tarif Buka Email?

Beberapa faktor dapat memengaruhi tarif buka email, termasuk:

• Baris subjek email;
• Pengirim;
• Waktu hari;
• Keamanan email.

Ada hal lain yang harus diwaspadai, tidak terkecuali mengirimkan email pada waktu yang tidak tepat. Mari kita periksa beberapa elemen yang mungkin mempengaruhi tingkat respons.

Baris Subyek

Sebagian besar waktu, penerima Anda akan melihat baris subjek email Anda terlebih dahulu. Oleh karena itu, memastikan bahwa baris subjek Anda lugas, sederhana, dan menawan sangatlah penting. Baris subjek pertama bersifat unik dan memberikan nilai bagi penerima. Di sisi lain, baris subjek kedua tampak putus asa dan mementingkan diri sendiri. Statistik mengungkapkan bahwa 47 persen penerima email membuka email mereka berdasarkan baris subjek yang menarik .

Pengirim

Pengirim adalah faktor lain yang dapat memengaruhi tarif buka email. Jika penerima tidak mengenal Anda, mereka tidak akan membuka email Anda. Oleh karena itu, menyertakan nama dan detail kontak Anda dengan email sangatlah penting.

Selain itu, Anda harus menahan diri untuk tidak menggunakan alamat email klise seperti [email protected] atau [email protected] Menggunakan nama asli dan alamat email akan meningkatkan peluang tingkat respons.

Waktu Hari

Saat mengirim email penjualan dingin, penting untuk mempertimbangkan zona waktu penerima. Waktu juga dapat memengaruhi tarif buka email. Coba kirimkan email Anda selama jam kerja biasa. Orang-orang lebih cenderung untuk memeriksa email mereka selama waktu ini, sehingga kemungkinan besar mereka akan melihat pesan Anda.

Keamanan Email

Keamanan email adalah faktor lain yang dapat memengaruhi tarif terbuka. Penerima email Anda tidak akan membukanya jika mereka melihat bahwa itu berasal dari orang tak dikenal atau tidak dienkripsi dengan benar. Oleh karena itu, sangat penting untuk menggunakan penyedia email yang aman dan memastikan penerima mengetahui identitas Anda.

Artikel terkait: Panduan Email Penjualan Tindak Lanjut Utama

Apakah Pengaturan Waktu Penting untuk Pemasaran Email?

Periode ideal untuk mengirim email dingin tidak memiliki definisi yang tepat. Bergantung pada audiensnya , periode waktu yang berbeda mungkin ideal.

Orang-orang menerima email dalam jumlah besar setiap hari di kotak masuk mereka. Namun, sebagian besar email masuk ke kotak sampah. Menurut penelitian, jika audiens yang Anda tuju tidak membaca email dalam waktu 24 jam setelah mengirimkannya, mereka tidak akan pernah membukanya lagi. Email penjangkauan Anda menjadi mimpi buruk jika tidak ada yang membukanya. Waktu email sangat penting dalam pemasaran email untuk meningkatkan proses penjualan.

Apa Hari Yang Sempurna Untuk Mengirim Email?

Menurut banyak penelitian, waktu terbaik untuk mengirim email ke cold prospek adalah hari Selasa dan Kamis, dengan hari Rabu berada di urutan ketiga. Hari terbaik untuk menyelesaikan sesuatu adalah Selasa dan Kamis karena hari-hari tersebut akan membantu Anda meningkatkan tarif terbuka.

Hari Senin dapat menjadi tantangan karena semua orang berusaha mengejar ketinggalan setelah akhir pekan dan masuk kembali ke minggu kerja. Orang-orang biasanya kurang fokus pada pekerjaan mereka pada hari Jumat saat mereka mempersiapkan diri untuk akhir pekan.

Tentu saja, semua ini tidak pasti. Kirim pada hari yang berbeda jika Anda tahu penerima Anda akan memeriksa emailnya. Namun, secara umum, hari yang tepat untuk mengirim cold email adalah hari Selasa dan Kamis.

Waktu Terbaik untuk Mengirim Email

Tingkat buka dan respons email dingin Anda mungkin berubah secara signifikan jika Anda memilih waktu yang tepat untuk mengirimnya. Tapi itu bukan hanya memilih hari yang paling disukai dalam seminggu.

Waktu ideal untuk mengirim email dingin adalah antara pukul 8 dan 11 pagi di zona waktu penerima. Ini karena pejabat biasanya memulai hari kerja mereka lebih awal, dan siswa bangun lebih awal untuk kelas. Ponsel telah mempermudah pengguna untuk mengakses email mereka kapan saja, bahkan saat mereka tidak sedang bekerja. Oleh karena itu, meskipun penerima Anda sedang tidak bekerja, kemungkinan besar mereka akan melihat pesan Anda saat bangun.

Artikel terkait: Contoh Kampanye Tetes Email Terbaik

Hal yang Perlu Dipertimbangkan dalam Memilih Waktu Mengirim Email

Pertimbangkan hal berikut sebelum Anda mengirim email ke cold prospek:

Demografi dan Perilaku Audiens

Sebelum Anda mengirim email dingin, Anda harus meneliti perilaku pelanggan target Anda, pelanggan emailnya, dan lokasi serta zona waktunya. Bukan pilihan bijak untuk melakukan inisiatif penjangkauan pada hari Minggu kepada orang-orang yang tinggal di negara-negara Eropa. Selain itu, penerima tidak boleh membuka email pada akhir pekan.

Badan Email Pendek

Semua orang sangat sibuk akhir-akhir ini. Jadwal mereka tidak memungkinkan mereka untuk membaca email Anda yang panjang. Oleh karena itu, badan email Anda harus ringkas. Tiga komponen membentuk badan email yang dingin.

• Pendahuluan (di mana Anda menggambarkan bisnis Anda);
• Tujuan (gagasan utama);
• Salam (Kesimpulan).

Mengirim Email Sering

Klien target Anda akan jengkel jika Anda mengirim terlalu banyak email setiap hari. Namun, mengirimkan beberapa email tidak akan mencapai tujuan Anda. Karena itu, sebelum mengirim email dingin, Anda harus menjaga frekuensi. Setiap minggu, Anda dapat mengirim satu email dingin.

Pengalaman Pembaca

Audiens Anda mengharapkan email yang mudah dibaca dan dipahami. Hampir semua orang menggunakan perangkat seluler untuk memeriksa email.

Akibatnya, email dingin Anda harus responsif. Pelanggan masa depan bahkan tidak akan membuka email Anda jika tidak ramah pembaca.

Kapan Harus Menghindari Mengirim Email Dingin?

Sebaiknya hindari jam malam. Orang cenderung memiliki lebih sedikit waktu dan energi saat ini karena mereka mereda. Selain itu, mereka cenderung melihat pesan Anda sebagai gangguan.

Selain itu, akan membantu jika Anda menghindari waktu makan siang. Orang-orang makan siang dan berbaur dengan rekan-rekan mereka. Selain itu, mereka berencana untuk bersantai selama istirahat singkat ini dan tidak menginginkan gangguan terkait pekerjaan. Oleh karena itu, sangat penting untuk menghindari pengiriman email selama akhir pekan saat karyawan sibuk dengan keluarga dan teman mereka. Kebanyakan orang tidak memeriksa kotak masuk mereka pada hari Sabtu dan Minggu. Jadi, mengirim email di akhir pekan tidak akan membantu.

Berapa Frekuensi Email yang Sempurna untuk Daftar Prospek Anda?

Mengirim email dua kali sebulan, lalu setiap minggu, akan menjadi strategi yang cerdas. Anda dapat mengirim email dua hingga tiga kali seminggu jika Anda memiliki konten yang bagus, penawaran dinamis, atau promosi yang sering. Awasi inisiatif ini.

Artikel terkait: Alat Otomasi Pemasaran Email Terbaik

Metrik Apa yang Dapat Anda Gunakan untuk Mengukur Kesuksesan Cold Email Outreach Anda?

Waktu terbaik untuk mengirim email bergantung pada bagaimana Anda menilai kesuksesan saat melakukan cold email outreach. Ini adalah beberapa metrik yang perlu Anda pertimbangkan:

1. Rasio klik-tayang

Anda dapat menentukan jumlah orang yang mengklik gambar atau tautan di email Anda dengan melihat rasio klik-tayang. Metrik email ini akan lebih rendah dari jumlah keseluruhan email yang dibuka karena tidak semua penerima akan membaca email Anda.

2. Rasio klik untuk membuka

Rasio klik untuk membuka adalah persentase penerima yang membuka dan mengklik tautan email. Anda dapat mengevaluasi keberhasilan kampanye email Anda menggunakan metrik ini.

3. Tingkat terbuka

Tarif buka email adalah persentase penerima dari penerima yang membuka email Anda. Tingkat terbuka yang tinggi menunjukkan bahwa email itu menarik dan menarik karena baris subjek yang menarik.

Kesimpulan

Sejumlah penelitian menunjukkan bahwa tidak ada waktu atau hari yang ideal untuk mengirim email, seperti yang Anda lihat. Namun, menemukan waktu yang cocok untuk Anda sangatlah penting. Anda dapat mendasarkannya pada penelitian tentang persona pembeli, pengujian A/B, dan perbandingan hasil Anda dengan tolok ukur di industri.

Jangan lupa untuk memperbaiki salinan email, baris subjek, dan prosedur penjangkauan Anda. Terakhir, uji beberapa taktik pemasaran email untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan audiens target Anda.