Alat Produktivitas Terbaik untuk tahun 2020 – 40 + Alat yang Akan Mengubah Hidup Anda

Daftar alat produktivitas terbaik ini akan menghemat waktu Anda, memungkinkan Anda menyelesaikan lebih banyak dan mengubah hidup Anda. Sederhananya, alat-alat ini dapat menghemat bantuan Anda untuk membuat sistem produktivitas untuk membawa Anda ke tingkat berikutnya. Dengan kata lain, selesaikan hal-hal yang penting dan lakukan lebih sedikit hal yang tidak menggerakkan tombol.

Saya telah menggabungkannya berdasarkan bertahun-tahun mencoba berbagai alat dan aplikasi produktivitas.

Begitu banyak yang telah berubah, kami sekarang memiliki alat produktivitas yang lebih baik daripada sebelumnya, sehingga memudahkan untuk mengintegrasikannya dan membuat sistem. Anda dapat mengotomatiskan begitu banyak tugas kecil yang menghabiskan waktu berharga Anda.

Sekarang terlepas dari kenyataan, ada ratusan alat produktivitas, ini tidak akan mengubah Anda secara ajaib.

Pertama-tama, Anda perlu mengidentifikasi apa yang menghentikan Anda dari mencapai tujuan Anda.

Intinya adalah fokus pada apa yang penting, dan BUKAN metode/alat yang digunakan untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

Kedua , Anda ingin mengembangkan kebiasaan baik tidak hanya mengadopsi alat yang tepat.

Kuasai SATU aspek produktivitas Anda dan kemudian maju ke cara lain untuk meningkatkan.

Jangan mencoba melakukan semuanya sekaligus.

Sebagai contoh, jika Anda mendapati bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk email, terapkan praktik untuk meningkatkan email Anda.

Jika Anda seorang pemula, maka ada lebih banyak alat yang Anda perlukan, jadi pergilah ke alat sumber daya startup dan lihat alat terbaik untuk membantu Anda.

Jangan lupa untuk menyiapkan sistem yang dapat dioptimalkan, otomatis untuk menghemat waktu Anda. Selalu cari bagaimana Anda dapat menyatukan sistem yang berbeda, mengotomatiskannya, dan meminimalkan kebutuhan Anda untuk campur tangan secara manual dalam suatu proses.

Alat Produktivitas Terbaik

Berikut daftar alat produktivitas terbaik kami yang dapat Anda mulai gunakan sekarang.

Alat manajemen proyek

Alat tempat kerja untuk kolaborasi dan komunikasi mengubah cara tim menyelesaikan pekerjaan bersama. Selain itu, alat ini membantu tim melacak apa yang perlu diselesaikan dan siapa yang melakukannya.

1. Proofhub.

Diluncurkan pada tahun 2011, ProofHub adalah manajemen proyek dan alat kolaborasi berbasis cloud. Ini dilambangkan oleh ribuan tim dari seluruh dunia. ProofHub menghilangkan rasa sakit dari manajemen proyek dengan antarmuka yang sederhana dan fitur luar biasa. Selain itu, ia memiliki aplikasi seluler, membuatnya mudah untuk terhubung dengan pekerjaan bahkan ketika Anda sedang bepergian.

ProofHub adalah alat manajemen proyek yang mudah. Selanjutnya, Anda dapat mengatur proyek, tim, dan informasi terkait pekerjaan Anda. Organisasi seperti NASA, Disney, Netflix, Taco Bell, dan banyak lainnya menyukai dan menggunakan ProofHub.

2. Asana.

Asana adalah salah satu alat produktivitas terbaik untuk membantu tim tetap pada tugas dan terorganisir. Asana termasuk yang pertama membuat percikan nyata. Jika Anda berada di tim, Asana akan membantu Anda menyimpan semua proyek dan tugas di satu tempat, menugaskan berbagai pengguna pekerjaan yang berbeda. Tidak seperti platform manajemen proyek, Asana mampu menangani pekerjaan yang sedang berlangsung.

3. Tidur.

Fleep adalah cara yang bagus untuk melacak percakapan Anda dengan jaringan Anda. Dibandingkan dengan Slack, Fleep adalah untuk tim dinamis yang melintasi batas organisasi. Sebagai contoh, jika Anda menjalankan proyek dengan kontraktor serta tim permanen, Fleep adalah alat komunikasi yang ideal. Alih-alih membuat ekosistem tim tertutup (atau taman bertembok jika Anda suka), Anda dapat berkomunikasi secara terbuka dengan semua orang yang menggunakan dan tidak menggunakan Fleep.

4. Menulis.

Wrike dengan mudah membantu Anda mengalokasikan sumber daya ke tugas dan proyek. Ditambah dengan pemeriksaan dan perkiraan untuk beban kerja tim, Wrike menyelesaikan konflik jadwal dan mengatur ulang tugas dengan beberapa klik. Selain itu, Anda dapat membuat laporan untuk melihat kemajuan proyek dan kinerja tim.

5. Trello.

Perubahan Trello mengatur ide. Sebagai contoh, alih-alih daftar tugas standar, ini membuat papan 'kanban' dengan kartu yang menyimpan ide dan daftar Anda untuk mengaturnya. Secara khusus, Anda memiliki papan untuk proyek; garis besar, menulis, mengedit, dan papan diterbitkan.
Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk brainstorming tim. Selain itu, fitur drag and drop memudahkan untuk mengelompokkan ide-ide serupa.

Alat Produktivitas Pribadi Terbaik.

Meskipun Anda mungkin perlu menggunakan alat produktivitas terbaik untuk tim, Anda juga memerlukan alat yang bekerja untuk Anda secara pribadi. Bagian ini membahas beberapa alat dan aplikasi produktivitas yang lebih populer.

6. ToDoist.

Todoist adalah salah satu alat produktivitas terbaik untuk manajemen tugas pribadi. Seperti yang Anda harapkan, Todoist bekerja di semua perangkat – BPK/desktop, tablet, dan seluler. Selain sejumlah fitur hebat, Todoist memiliki antarmuka yang sederhana dan intuitif yang membuat pengelolaan tugas menjadi sangat mudah. Meskipun versi gratis Todoist sangat bagus, versi Premium jauh lebih baik.

7. Azha.

Azha adalah aplikasi produktivitas sederhana tanpa basa-basi. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat daftar tugas dan jadwal. Apa yang membuat Azha menonjol adalah lapisan sosialnya, yang memungkinkan Anda untuk membagikan daftar Anda dengan teman-teman Anda. Anda bahkan dapat mengambil foto cepat dari apa pun yang Anda lakukan untuk mengikuti daftar.

8. Hal3.

Things3 adalah aplikasi brilian yang telah berkembang pesat selama 5 tahun. Things3 dapat membantu mengatur seluruh hidup Anda, tidak hanya termasuk to-dos Anda, tetapi juga ide, proyek, dan area lain dalam hidup Anda. Things 3, dari startup perangkat lunak yang berbasis di Jerman, Cultured Code, adalah aplikasi pemenang penghargaan Apple Design 2017.

9. Kertas dengan 53.

Paper by 53 adalah salah satu alat produktivitas terbaik – titik penuh. Ini adalah alat luar biasa yang memungkinkan Anda menggambar dan membuat catatan, menggambar sketsa, menyisipkan foto dan catatan, semuanya di satu tempat. Cobalah Anda akan kagum dengan betapa sederhananya alat-alatnya, namun betapa fleksibelnya itu sebagai sebuah sistem.

10. Beruang.

Bear adalah aplikasi pencatat yang dirancang untuk pengguna iOS dan Mac. Apa yang membuat Bear ini menjadi aplikasi yang fantastis adalah antarmuka yang sederhana dan elegan. Pada dasarnya, Anda diberi kanvas untuk menulis yang memungkinkan Anda untuk fokus pada kata-kata Anda. Apple mengakui keindahan aplikasi saat memberikan penghargaan Top App of the Year kepada Bear.

Webinar dan Rapat Virtual

11. Rapat Klik.

ClickMeeting adalah alat webinar khusus lainnya dan cukup banyak menawarkan semua fitur yang Anda harapkan pada tahap ini. Satu-satunya kekurangan utama adalah fitur relai otomatis, sekali lagi – tetapi Anda dapat merekam webinar dan mengunduhnya untuk dibagikan.

12. Perbesar.

Zoom adalah alat konferensi video tujuan umum yang melayani pertemuan bisnis, kolaborasi, dan solusi webinar khusus. Tidak ada otomatisasi webinar yang tersedia dengan Zoom tetapi Anda mendapatkan sistem yang andal dengan label harga yang sangat sederhana jika yang Anda butuhkan hanyalah hosting webinar langsung.

13. Demi.

Demio membawa kita kembali ke platform webinar yang serius dan ini adalah pesaing nyata pertama yang bersaing dengan WebinarJam dan EverWebinar. Pertama-tama, Anda dapat mengotomatiskan replay webinar dengan Demio, yang oleh platform disebut "Like Live Replays". Anda juga mendapatkan fitur multimedia dan interaktif, ditambah berbagai pilihan penyesuaian untuk halaman pendaftaran Anda dan pesan terima kasih.

Pelacak Waktu

14. Beralih.

Toggl adalah alat pelacak waktu sederhana – klik tombol Toggl dan penghitung waktu Anda akan dimulai! Ini adalah cara yang sangat sederhana dan sangat mudah untuk melacak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan berbagai tugas. Toggl juga memungkinkan Anda melihat laporan dan melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai proyek sepanjang minggu.

15. Panen.

Harvest adalah ekstensi browser yang memberi Anda laporan jujur ​​tentang hal-hal apa yang menghabiskan waktu Anda dan berapa banyak yang Anda habiskan untuk masing-masingnya. Ini akan membantu Anda menyadari hal-hal apa yang mengalihkan perhatian Anda dan dengan demikian, perlu dipotong atau diperhatikan. Ini dapat membantu Anda menyusun strategi waktu dengan lebih baik sehingga Anda dapat memanfaatkan setiap menit yang Anda miliki setiap hari. Hal lain yang membuat Harvest harus dimiliki adalah sinkronisasi dengan alat produktivitas lain seperti Asana.

16. Setiap jam.

Everhour memiliki berbagai fitur lengkap, serta perangkat lunak pelacak waktu yang intuitif agar tim dapat mencapai tujuan lebih cepat. Itu membuat Anda tetap akurat dengan perkiraan proyek Anda memastikan Anda dengan tugas Anda sepanjang waktu.

17. Staf Hub.

Hubstaff adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang dipercaya oleh lebih dari 8.000 tim jarak jauh. Pelacak waktunya berjalan sebagai perangkat lunak di desktop Anda atau sebagai aplikasi seluler sehingga memudahkan untuk melacak waktu. Setelah waktu dilacak, Anda dapat menagih klien, membayar karyawan, melihat pelaporan mendalam, dan banyak lagi.

18. Waktu Dokter.

Ketika Anda ingin tahu di mana tim Anda menghabiskan waktu mereka saat bekerja bahkan ketika mereka berada ratusan mil jauhnya dari Anda, Time Doctor dapat membantu. Time Doctor adalah alat pelacakan waktu dan produktivitas lengkap yang dirancang khusus untuk tim jarak jauh.

19. Waktu.

Waktu adalah alat produktivitas yang mengatur tugas agar lebih menyenangkan dan dapat dicapai. Ini menggunakan kecerdasan buatan untuk membantu Anda menjaga segala sesuatu dalam perspektif. Menggunakannya juga sangat mudah dan langsung ke intinya: cukup masukkan tugas yang perlu Anda fokuskan dan atur berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas. Anda mendapatkan latar belakang hijau terlebih dahulu tetapi seiring berjalannya waktu, warnanya berubah menjadi kuning, lalu menjadi merah. Jika Anda belum menyelesaikan tugas tepat waktu, aplikasi akan beralih ke Mode Lembur dan mencatat berapa banyak waktu ekstra yang Anda habiskan untuk tugas tersebut.

Alat Produktivitas Terbaik untuk Mencatat

20. Evernote.

Evernote adalah salah satu alat produktivitas terbaik karena sangat serbaguna. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan Evernote untuk membuat catatan, mengatur daftar, mengatur pengingat, dan mengunggah lampiran. Terlebih lagi, ini menyinkronkan di semua perangkat Anda sehingga Anda selalu up-to-date. Juga, bookmarklet Evernote memudahkan untuk memotong artikel web dan menyimpannya untuk dibaca nanti. Jika Anda terus-menerus melompat perangkat, ini sangat ideal untuk Anda.

21. Nebo.

Nebo adalah alat produktivitas pencatat Android, Windows dan iOS yang ditumpuk dengan fitur-fitur luar biasa. Pertama, secara otomatis mengubah catatan tulisan tangan Anda menjadi teks. Dengan Nebo, Anda bahkan dapat menulis persamaan matematika, poin-poin, dan diagram. Selanjutnya, Nebo memungkinkan Anda untuk membuat perhitungan. Selain itu, Anda dapat mengekspornya ke dokumen Microsoft Office dan file teks. Last but not least, alat pencarian memudahkan Anda untuk menemukan dan memilah-milah file Anda.

22. Catatan sederhana.

Simplenote adalah cara sederhana untuk menyimpan catatan. Karena ringan, bersih, dan rapi, Anda bisa fokus pada pikiran Anda. Simplenote membuat pencarian file, cukup ketik apa yang Anda cari dan daftar Anda diperbarui secara instan. Namun, bagian terbaiknya adalah catatan Anda dicadangkan.

Alat Produktivitas Terbaik untuk Mengelola Kotak Masuk Anda

Mengelola kotak masuk Anda adalah bagian penting dalam mempertahankan rezim produktivitas yang baik. Mulailah dengan mengurangi email yang tidak diperlukan.

23. Kotak Sane.

Sanebox membersihkan kotak masuk Anda, lalu Sanebox adalah alat produktivitas untuk Anda. Pertama-tama, secara otomatis mengatur email Anda menempatkan mereka ke dalam folder yang berbeda. Selain itu, folder diatur berdasarkan kepentingan setiap email sehingga Anda fokus pada hal yang penting.

24. Buka gulungan. saya.

Hal terbaik tentang Unroll.me adalah sesederhana mungkin. Ini membersihkan kotak masuk Anda dengan mengkategorikan langganan Anda dalam bentuk roll-up virtual. Anda dapat mengaksesnya kapan pun Anda memiliki waktu luang. Juga, fitur roll-up memungkinkan Anda untuk membaca email pada waktu yang Anda pilih.

25. Bumerang.

Booomerang adalah aplikasi manajemen email brilian untuk Gmail yang menjadwalkan dan mengatur pengingat email. Hal terbaik tentang itu adalah memungkinkan Anda untuk 'bumerang' pesan kembali ke kotak masuk Anda untuk mengingatkan Anda tentang hal itu di lain waktu pilihan Anda.

26. Pos Udara.

Airmail dirancang dari awal untuk memberikan pengalaman email yang indah. Ini adalah klien email cepat kilat untuk Mac dan iPhone dan Anda dapat menggunakannya untuk banyak akun.

Gangguan dan fokus

Tetap fokus pada tugas tanpa gangguan membantu Anda melewatinya jauh lebih cepat daripada jika Anda terganggu. Gunakan rangkaian alat produktivitas terbaik ini untuk tetap fokus dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

27. Tenang.

Tenang adalah salah satu aplikasi favorit saya untuk bekerja tanpa gangguan. Apa yang membuatnya unik adalah kemudahannya untuk memblokir gangguan dan merencanakan hari Anda.

28. Kebebasan.

Freedon adalah salah satu alat produktivitas terbaik untuk menghilangkan gangguan. Pada dasarnya, ini mengurangi gangguan dengan memblokir aplikasi atau internet.

29. Pengendalian Diri.

Kontrol diri adalah alat produktivitas sumber terbuka dan gratis untuk macOS. Ini menghapus akses ke situs web yang mengganggu, dan Anda mencegah email Anda masuk. Untuk menggunakannya, Anda cukup mengatur berapa lama untuk memblokir akses dan klik 'Mulai'.

30. Penguat fokus.

Penguat fokus didasarkan pada teknik Pomodoro, penguat fokus akan memberdayakan Anda untuk mempertahankan fokus dan mengelola gangguan. Tetap fokus dan segar untuk menyelesaikan lebih banyak hal.

31. Hutan.

Forest adalah alat yang hebat untuk meletakkan ponsel Anda dan fokus pada apa yang penting. Di sini, idenya adalah untuk membangun hutan pohon di mana setiap pohon melambangkan tugas Anda. Kapan pun Anda ingin fokus, tanam pohon, dan jika Anda meninggalkan Hutan, pohon itu mati.

32. Otak.fm.

Brain.fm adalah alat produktivitas yang baik yang menggunakan musik sebagai stimulasi otak. Tim pengembangan bekerja dengan ahli saraf terkemuka untuk memvalidasi temuan mereka.

Alat Produktivitas Terbaik untuk Media Sosial

33. Penyangga.

Buffer membantu Anda menjadwalkan posting media sosial Anda untuk saluran yang berbeda. Anda dapat mengatur waktu secara manual atau membiarkan Buffer secara otomatis menentukan waktu terbaik untuk memposting.

34. Kamar mandi.

Hootsuite adalah alat bagus lainnya untuk menjadwalkan media sosial. Secara khusus, Hootsuite menyediakan dasbor berguna yang memungkinkan Anda melihat kiriman, menanggapi pesan, dan banyak lagi.

35. Kerumunan.

Crowdfire adalah alat pemasaran media sosial yang memungkinkan Anda mengelola akun Twitter dan Instagram dengan mudah. Ide Crowdfire adalah untuk membantu membangun komunitas pengikut yang lebih besar di Twitter atau Instagram. Dengan Crowdfire Anda dapat menjadwalkan posting untuk Instagram atau Twitter.

Alat Produktivitas Terbaik untuk Keuangan

36. Pembayaran.

Berurusan dengan keuangan dapat menghabiskan banyak waktu jika Anda tidak menggunakan alat yang tepat. Paymo menghilangkan rasa sakit dari perencanaan, penjadwalan, manajemen tugas, pelacakan waktu dan faktur, maka Paymo adalah jawaban Anda. Membawa semua elemen penting di bawah satu atap, akan lebih mudah untuk mendapatkan gambaran umum tentang kinerja tim Anda.

37. sarang.

Hiveage adalah platform perangkat lunak faktur online lengkap untuk faktur bisnis kecil, penagihan, laporan, dan lainnya untuk membantu Anda berkembang.

38. Biaya.

Expensify memiliki berbagai macam produk bisnis yang berhubungan dengan pengelolaan pengeluaran Anda, dan khususnya di sektor perjalanan. Sebuah platform dapat membantu Anda melacak pengeluaran Anda untuk penerbangan, dan bahkan mendorong Anda untuk menemukan penawaran yang lebih baik yang tidak akan menguras dompet Anda.

Otomatisasi

Ketika Anda mengembangkan bisnis Anda, Anda mulai menyadari ada lebih banyak hal yang harus dilakukan. Akibatnya, Anda tahu bahwa Anda membutuhkan lebih banyak bantuan dan untuk mengotomatisasi lebih banyak. Kenapa menunggu? Mulailah dengan mengotomatisasi sebanyak yang Anda bisa dari hari pertama. Akibatnya, Anda akan menemukan bahwa Anda menyelesaikan lebih banyak dan jauh lebih efisien dengan waktu Anda.

39. IFTT.

IFTT membantu Anda mengotomatiskan banyak hal, mulai dari media sosial hingga aplikasi produktivitas. Anda akan menemukan banyak integrasi yang telah dibuat sebelumnya, dan tentu saja, Anda juga dapat membuatnya sendiri. Baca tentang resep IFTT terbaik.

40. Zapier

Zapier memiliki lebih banyak integrasi jenis bisnis daripada IFTT dan ada harga berdasarkan berapa banyak integrasi yang Anda gunakan. Yang mengatakan, itu masih menghemat satu ton pekerjaan dan memberikan beberapa hasil yang luar biasa. Jika Anda tidak dapat menemukan hal-hal yang terintegrasi dengan mudah, periksa Zapier.

Alat Produktivitas Teratas Lainnya

41. Jumlah.

Toptal menawarkan kumpulan besar bakat untuk dimanfaatkan saat Anda membutuhkannya. Tentu saja, talenta terbaik sedang sibuk, tetapi mereka layak dihubungi dan dijadwalkan untuk proyek masa depan Anda. Bakat terbaik berarti Anda mendapatkan hasil yang cepat, andal, dan efektif.

42. Scanbot.

Scanbot adalah alat yang berguna untuk memindai hampir semua hal yang Anda bisa. Selain itu, aplikasi yang rapi ini secara otomatis membuat banyak penyesuaian untuk memberi Anda hasil terbaik.

43. Dapat dipindai.

Scannable adalah alat pemindaian fantastis lainnya. Gambar yang diambil oleh Scannable mudah disimpan ke perangkat Anda atau ke Evernote, dibagikan melalui email atau pesan teks, diekspor, atau dibuka menggunakan aplikasi lain di perangkat Anda.

44. Tata bahasa.

Grammarly adalah penyelamat hidup bagi orang-orang yang banyak menulis. Grammarly adalah salah satu alat produktivitas terbaik untuk menghemat waktu dalam memeriksa tulisan Anda. Selain itu, ini berfungsi di semua ponsel, desktop, dan tentu saja tablet.

45. Cukup Tekan Rekam.

Just Press Record menyediakan salah satu dari sedikit opsi perekaman di semua perangkat Anda. Cukup rekam dan file disinkronkan ke cloud tempat Anda dapat mengaksesnya kapan saja dan di perangkat apa pun.

46. ​​Momentum.

Momentum adalah aplikasi produktivitas mengagumkan lainnya. Bagian terbaiknya adalah Anda dapat melacak seberapa produktif Anda, seberapa banyak yang telah Anda selesaikan.

47. Telepon Dok.

Dockphone memungkinkan Anda untuk menerima dan melakukan panggilan di Mac Anda tanpa perlu mengeluarkan ponsel Anda. Sangat mudah digunakan dan intuitif.

48. LastPass.

Lastpass adalah salah satu alat produktivitas yang harus dimiliki. Simpan dan akses kata sandi Anda menggunakan Latpass. Terlebih lagi, Anda dapat memiliki sandi kompleks yang sangat aman dan berbeda untuk semua situs Anda.

49. Sif.

Cyfe memberi Anda tempat terpadu untuk semua analitik Anda. Gunakan untuk analitik Google, Facebook, dan banyak lagi. Cyfe menyelamatkan Anda dari keharusan masuk ke banyak situs berbeda untuk mendapatkan ikhtisar data Anda.

50. Waktu tidur.

Sleep Time melacak pola tidur Anda dan menyediakan waktu alami bagi Anda untuk bangun. Lagi pula, jika Anda lelah Anda tidak akan produktif.

51. Milano.

Milanote adalah alat untuk mengatur proyek kreatif ke dalam papan visual yang indah. Secara desain, rasanya seperti bekerja di dinding di studio kreatif – visual, sentuhan, dan terkadang sedikit berantakan – Milanote sangat cocok untuk desainer yang bekerja dalam tim dari jarak jauh.

Fitur Utama:

• Tulis catatan & daftar tugas, unggah gambar & file, dan simpan hal-hal yang Anda temukan di web
• Atur secara visual menggunakan antarmuka seret dan lepas yang fleksibel.
• Papan secara default adalah tempat pribadi untuk berpikir, tetapi dengan satu klik Anda dapat membuat ruang kerja bersama untuk berkolaborasi dengan tim Anda
• Milanote diisi dengan ratusan templat bawaan untuk membantu Anda memulai berbagai proyek berbeda, mulai dari membuat papan suasana hati hingga menulis ringkasan kreatif yang sempurna.

Harga:
- Versi gratis tersedia tanpa batas waktu.
– Versi PRO $9,99 per bulan (paket bulanan dan tahunan)

Ringkasan Alat Produktivitas Terbaik

Ada banyak sekali alat produktivitas di pasar. Saya telah membuat daftar alat produktivitas terbaik untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, mengurangi stres, dan melihat manfaat penuh dari menjadi produktif. Jika ada tips atau alat yang Anda rekomendasikan, tulis di komentar.