10 Aplikasi Pencatat Terbaik di tahun 2023

Lupakan hal-hal kecil.

Aplikasi pencatat adalah cara terbaik untuk tetap teratur dan produktif. Buka satu untuk melacak pemikiran, ide, dan tugas Anda dan berkolaborasi dengan orang lain.

Banyak perangkat lunak pencatat yang berbeda tersedia, jadi memutuskan mana yang tepat untuk Anda membutuhkan waktu. Artikel ini membahas aplikasi pencatat terbaik di pasar. Kami akan melihat fitur, harga, dan kemudahan penggunaan mereka dan juga memberikan tip untuk memilih yang terbaik. Jadi apakah Anda seorang pelajar, profesional, atau kreatif, kami memiliki aplikasi pencatat yang sempurna.

Aplikasi pencatat terbaik

Anda ingin memaksimalkan fungsionalitas alat, dan memilih solusi untuk kasus penggunaan khusus Anda sangatlah penting. Apakah Anda mengandalkan perangkat lunak pencatat untuk tujuan pendidikan, brainstorming proyek kreatif, atau mengelola daftar tugas yang tak ada habisnya, tidak masalah.

Rangkuman kami di bawah ini berisi ulasan pengguna nyata. Untuk disertakan dalam daftar ini, solusi harus memiliki yang berikut ini:

• Mencatat dan mengatur kemampuan
• Kemampuan untuk membuat dan menyimpan teks dan catatan multimedia
• Sinkronisasi catatan di beberapa perangkat
• Fitur kolaborasi dan berbagi
• Cari dan tag untuk organisasi yang efisien
• Aksesibilitas lintas platform
• Integrasi dengan alat lain

*Data ini diambil dari G2 Summer Grid Report pada 13 Juni 2023, berdasarkan data kami   metodologi penilaian . Beberapa ulasan mungkin telah diedit untuk kejelasan.

1. Google Workspace

Google Workspace adalah rangkaian alat produktivitas berbasis cloud yang digunakan tim untuk kolaborasi dan kerja jarak jauh. Alat-alat seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide memungkinkan tim untuk bekerja bersama pada dokumen, spreadsheet, dan presentasi secara real-time.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Mudah melacak tagihan, biaya kartu kredit, dan merekonsiliasi kartu kredit. Memiliki kemampuan untuk mengatur laporan yang berbeda untuk dengan mudah melihat apa yang harus dibayar kapan sangat membantu sebagai anggota departemen hutang dagang (AP) kami. Kami dapat membayar tagihan langsung dari laporan atau cek jadwal yang akan dicetak.”

- Ulasan Google Workspace, Joseph JLM

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Google Workspace dapat menghadirkan sedikit kurva pembelajaran bagi pengguna baru karena fitur dan alatnya yang luas.”

- Ulasan Google Workspace, Adeeb K.

2. Pengertian

Notion adalah aplikasi produktivitas dan manajemen tugas all-in-one yang kuat yang memungkinkan pengguna mengatur daftar tugas, catatan, database, dan wiki di satu tempat. Platform kolaboratif yang hebat, fleksibilitas dan penyesuaian Notion membuatnya ideal untuk para profesional, pelajar, dan siapa saja yang ingin tetap fokus.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Notion bagus untuk produktivitas dan kolaborasi. Ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna dengan fitur seret dan lepas yang memudahkan pembuatan dan pengorganisasian konten. Ini juga termasuk asisten penulisan AI yang membantu meningkatkan kualitas tulisan Anda. Notion memiliki ekstensi Chrome yang memungkinkan Anda menyimpan halaman web langsung ke ruang kerja Anda.”

- Tinjauan Gagasan , Himangi S.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Ada kurva pembelajaran yang signifikan saat menggunakannya secara maksimal. Aplikasi dapat menggunakan proses orientasi yang lebih intuitif untuk membantu memahami cara menggunakan fitur-fiturnya dengan lebih baik, terutama database, yang dapat menjadi rumit untuk dinavigasi dan menantang untuk digunakan secara efektif. Selain itu, ada kebingungan antara tabel dan database.”

- Tinjauan Gagasan , Musa A.

3. Klik Naik

ClickUp adalah alat manajemen proyek yang dirancang untuk tim. Ini melacak tugas, masalah, dan sasaran dari satu platform dan memiliki fitur manajemen alur kerja yang kuat, termasuk tampilan yang dapat disesuaikan, pelacakan waktu, dan penataan proyek.

Apa yang paling disukai pengguna:

“ClickUp menawarkan berbagai fitur yang selaras sempurna dengan preferensi saya, seperti organisasi tugas berbasis sprint, bidang data dinamis, mengasosiasikan tugas dengan banyak daftar, pengeditan kolaboratif, dan kemampuan multi-tampilan. Fitur-fitur ini telah meningkatkan produktivitas dan alur kerja saya secara signifikan.

Sebagai duta yang bangga, saya sangat merekomendasikan ClickUp kepada orang lain, karena ini telah menjadi alat penting dalam rutinitas harian saya.”

- Tinjauan ClickUp , Gui M.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Tim kami telah menemukan bahwa manajemen dokumen adalah kekurangan ClickUp. Mungkin sulit untuk mengatur dan menavigasi file dalam platform, yang mempersulit pengelolaan dan akses dokumen. Meningkatkan sistem manajemen dokumen di ClickUp akan meningkatkan fungsinya sebagai alat produktivitas satu atap.”

- Ulasan ClickUp , Raine S.

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote adalah buku catatan digital bentuk bebas yang memungkinkan Anda merekam, menyusun, dan berbagi pemikiran, ide, dan tugas di seluruh perangkat. Beberapa fitur utamanya termasuk kemampuan untuk membuat dan berbagi buku catatan dengan orang lain dan penyesuaian catatan melalui tag.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Proses integrasi untuk Microsoft OneNote sangat sederhana. Berkat strukturnya yang terintegrasi dengan MS Office 365, mudah untuk didistribusikan. Ini bagus karena memudahkan untuk mentransfer dan memindahkan data ke lingkungan eksternal dan memiliki struktur terintegrasi dengan Outlook.

Ini menghilangkan kebutuhan akan notebook, kertas, pena, dan barang fisik lainnya dan menawarkan panel manajemen tunggal, bukan beberapa program. Anda bahkan dapat membuat catatan di kalender Anda, dan OneNote akan memeriksanya untuk Anda. ”

- Tinjauan Microsoft OneNote , Turan A.

Apa yang tidak disukai pengguna:
“Aplikasi pencatat memiliki jumlah kategori dan subkategori yang terbatas, yang mungkin tidak cukup untuk beberapa pengguna. Akan sangat membantu jika ada lebih banyak subbagian yang tersedia. Selain itu, mengubah keyboard input hanya dapat mengubah bahasa input. Ini bisa merepotkan jika Anda menggunakan banyak bahasa dan ingin menghindari semuanya digarisbawahi.

- Tinjauan Microsoft OneNote , Jessica A.

5. Surat Zoho

Zoho Mail , solusi email lengkap yang dirancang untuk bisnis modern, menyediakan rangkaian fitur lengkap, termasuk kalender, pencatatan, manajemen tugas, kontak, dan bookmark. Itu diperlengkapi dengan baik untuk menangani tantangan unik bisnis, seperti manajemen akun pengguna, alur kerja yang kompleks, dan skalabilitas.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Zoho Mail memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif, membuat pengelolaan pesan email dan kontak menjadi mudah. Struktur yang terorganisir dengan baik memungkinkan pengguna untuk menavigasi kotak surat mereka secara efisien dan mengakses fitur-fitur penting hanya dengan beberapa klik.
Selain itu, Zoho Mail terintegrasi secara mulus dengan aplikasi Zoho lainnya seperti Zoho CRM dan Zoho Projects, meningkatkan produktivitas dengan menyediakan alur kerja yang disederhanakan di berbagai aplikasi bisnis.”

- Ulasan Zoho Mail , Shivam A.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Penekanan Zoho Mail pada keamanan terkadang dapat menyebabkan ketidaknyamanan. Misalnya, saat mengakses perangkat yang sebelumnya diotorisasi, Anda mungkin perlu mengulang proses otorisasi, bahkan dalam waktu 24 jam. Kode verifikasi yang dikirim ke nomor ponsel Anda mungkin datang terlambat dan kedaluwarsa sebelum digunakan, menyebabkan frustrasi saat memvalidasi file secara mendesak.”

- Ulasan Surat Zoho , Leandro M.

6. Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatat digital yang digunakan untuk mengatur dan menyimpan catatan dalam berbagai format, termasuk teks, audio, dan gambar. Aplikasi ini juga menampilkan alat kolaborasi yang luas, menjadikannya pilihan tepat untuk tim.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Setelah menggunakan Evernote untuk waktu yang lama, saya menghargai fungsionalitas dan kenikmatannya. Pengalaman pengguna dirancang dengan baik dan intuitif. Saya juga menghargai kemampuan untuk mencari catatan saya dengan cepat dan akurat menggunakan tag. Selain itu, aplikasi ini menawarkan berbagai opsi pemformatan yang memungkinkan saya untuk menyesuaikan catatan saya secara lebih ekstensif dibandingkan dengan teks dan judul dasar.”

- Ulasan Evernote, Sara C.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Saya merasa mengimpor atau mengekspor konten dari Evernote menantang karena terbatasnya pilihan yang tersedia. Saya juga merasa proses autentikasinya rumit, yang bisa menjadi masalah jika saya lupa kata sandi. Sementara saya menghargai fitur keamanan, seperti aplikasi mati secara otomatis setelah digunakan, ini juga berarti bahwa jika saya perlu mengakses kembali data yang disimpan sebelumnya, saya harus menginstal ulang semua perangkat lunak dan memasukkan kembali data tersebut.”

- Ulasan Evernote , Alex S.

7. Kode

Coda adalah alat pembuatan dokumen yang menggabungkan kata, data, dan tim. Ini adalah kanvas kosong yang dapat Anda gunakan untuk membuat apa pun yang Anda bayangkan, dari daftar tugas sederhana hingga alat manajemen proyek yang kompleks. Coda memiliki blok bangunan untuk membuat dokumen Anda, seperti halaman, tabel, dan tombol.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Coda sangat mudah digunakan, memungkinkan Anda untuk mulai bekerja dengan cepat. Anda dapat dengan mudah membuat atau menghapus halaman, mengubah pemformatan teks, menambahkan tabel, dan mengimpor jenis dokumen umum. Setiap halaman dapat memiliki ikon dan gambar sampulnya sendiri, membuatnya mudah untuk dikenali secara sekilas. Kolaborasi di Coda mulus, memungkinkan banyak orang untuk berinteraksi dan membuat perubahan bersama. ”

- Ulasan Coda , Brianna T.

Apa yang tidak disukai pengguna:

"Integrasi dokumen khas Microsoft Office untuk pengeditan kolaboratif di Coda dapat ditingkatkan. Meskipun Anda dapat mengunggah dokumen ke situs, saat ini tidak ada fungsi bawaan bagi banyak orang untuk mengerjakan dokumen Office dan menyinkronkan pengeditan secara bersamaan. Menjelajahi potensi integrasi dengan SharePoint mungkin layak dipertimbangkan untuk menyiapkan sistem yang memungkinkan pengeditan kolaboratif.”

- Ulasan Coda , Erika B.

8. Catatan sederhana

Simplenote adalah aplikasi pencatat minimalis yang menawarkan pengalaman menulis bebas kekacauan. Buat dan atur catatan dengan mudah dan sinkronkan di semua perangkat Anda. Dengan kesederhanaan dan kemampuan sinkronisasinya, Simplenote membantu agar pikiran Anda mudah diakses.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Simplenote sesuai dengan namanya dengan menawarkan aplikasi pencatat sederhana dan dasar yang memungkinkan Anda menambahkan dan mengakses catatan dari mana saja dengan mudah. Salah satu fitur hebat dari Simplenote adalah kemampuan untuk menggunakan bahasa penurunan harga, yang menyempurnakan opsi pemformatan untuk catatan Anda. Dengan kemampuan sinkronisasinya, Anda dapat dengan cepat membuat catatan pada mesin yang berbeda dan memastikannya selalu dapat diakses, bahkan selama masalah komputer.”

- Ulasan Simplenote , Ali C.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Meskipun Simplenote tidak menawarkan organisasi hierarkis atau pengarsipan catatan, Simplenote menyediakan sistem penandaan sebagai metode utama untuk mengatur. Beberapa pengguna mungkin menganggap batasan ini sebagai fitur yang berguna untuk meninjau dan membersihkan catatan secara teratur. Namun, jika Anda ingin menyimpan catatan dalam jangka panjang, Anda harus menyalinnya di tempat lain karena Simplenote tidak memiliki fitur pengarsipan bawaan."

- Ulasan Simplenote , Skylar Y.

9. Biji-bijian

Grain adalah alat rapat bertenaga AI yang merekam, menyalin, dan meringkas konten rapat secara real-time. Aplikasi ini menyediakan semua yang dibutuhkan pengguna untuk melakukan sesi yang tertata dengan baik, seperti catatan, alat kolaborasi, dan integrasi dengan aplikasi tempat kerja populer lainnya seperti Zoom, Google Calendar, dan Slack.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Grain menyediakan akses mudah ke semua rekaman saya dalam format petak atau daftar yang nyaman, memungkinkan saya menemukan apa yang saya perlukan kapan pun saya membutuhkannya dengan cepat. Tata letak ini memudahkan untuk menentukan area di mana saya telah melakukannya dengan baik atau gagal dan mengambil langkah-langkah untuk memperbaikinya. Dengan Grain, saya dapat menindaklanjuti penemuan saya dengan cepat dan efisien.”

- Tinjauan Gandum , Shahbaz I.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Saya merasa sulit untuk mengisolasi bagian tertentu dari rapat saya menggunakan Grain. Baru-baru ini, saya mengadakan dua pertemuan yang diakhiri dengan rekaman yang sama, tetapi saya tidak dapat memisahkan atau memotongnya dengan mudah. Saya berharap ada lebih banyak opsi untuk mengiris dan memotong rekaman untuk pengorganisasian dan analisis yang lebih baik.”

- Tinjauan Gandum , Melissa F.

10. Celah

Slite adalah alat pencatat modern yang memfasilitasi kolaborasi waktu nyata, memungkinkan anggota tim untuk meninggalkan komentar dan umpan balik, dan menawarkan pencarian lanjutan untuk menemukan dan mengakses catatan dengan cepat.

Apa yang paling disukai pengguna:

“Slite memudahkan semua tim kami untuk mendokumentasikan informasi penting, mulai dari buku pegangan karyawan hingga detail proyek dan proses desain yang detail.

Dokumen bersarang aplikasi disematkan dari layanan eksternal seperti Airtable dan Spreadsheet.com, dan fitur Daftar Isi memudahkan untuk membuat dokumentasi yang terorganisir dengan baik dan mudah diikuti di satu lokasi pusat sebagai satu-satunya sumber kebenaran kami.”

- Ulasan Slite , Jesse W.

Apa yang tidak disukai pengguna:

“Terkadang saya merasa frustrasi dengan performa seluler dari dokumen yang lebih panjang di Slite, terutama saat menggunakan beberapa teknik gaya dalam dokumen yang sama. Selain itu, meskipun menurut saya kemampuan pencariannya memadai, menurut saya masih ada ruang untuk perbaikan di bidang ini.”

- Ulasan Slite , Eduard B.

Saatnya bersungguh-sungguh saat Anda mengatakan "dicatat"

Apakah Anda berebut untuk menyusun catatan di ruang kelas yang bergerak cepat, meluangkan waktu Anda untuk membuat sketsa ide produk baru, atau membuat tujuan untuk tahun baru, kita semua memiliki pengalaman (dan kenangan) yang berbeda dengan catatan yang berbeda- mengambil alat.

Pembahasan kami tentang alat-alat di atas berfungsi sebagai titik awal jika Anda mencari perangkat lunak pencatat yang tepat untuk kasus penggunaan tertentu. Untuk membuat pilihan terbaik untuk kebutuhan Anda, renungkan fitur yang paling penting saat bekerja dengan alur kerja pilihan Anda.

Kinerja keuangan adalah fondasi untuk kesuksesan bisnis. Jelajahi solusi perangkat lunak analisis keuangan untuk mengambil langkah selanjutnya dalam menentukan arah pertumbuhan ekonomi bisnis Anda.