10 Perangkat Lunak Pelacakan FMLA Terbaik di tahun 2023

Bayangkan diri Anda duduk di depan laptop di kabin Anda dengan ratusan aplikasi cuti, mengelola dan menganalisis satu per satu. terdengar mengerikan bukan? Tetapi menjadi lebih buruk ketika pada saat yang sama Anda perlu mengurus kepatuhan yang berbeda, seperti kepatuhan FMLA. Mengabaikan kepatuhan dapat menempatkan Anda dan perusahaan Anda dalam masalah besar. Menurut laporan yang diterbitkan oleh departemen tenaga kerja AS, 966 keluhan FMLA didaftarkan pada tahun 2020 dan 48% dari keluhan ini mengakibatkan hukuman berat dan denda bagi perusahaan karena ketidakpatuhan.

Tetapi hari ini Anda tidak perlu khawatir tentang apa pun karena kami memiliki banyak perangkat lunak yang menjadikan tugas rumit ini sebagai permainan lelucon. Anda dapat mengatur waktu istirahat karyawan Anda dengan mempertimbangkan semua kepatuhan.

Jadi, untuk meningkatkan produktivitas Anda dan membuat tugas Anda lebih mudah, kami telah memberikan daftar perangkat lunak pelacakan cuti terbaik yang memiliki fitur pelacakan FMLA yang luar biasa.

Apa itu FMLA?
Apa itu perangkat lunak pelacakan FMLA?
Perangkat Lunak Pelacakan FMLA Teratas

1. manajer FLA
2. Tinggalkan Sumber
3. Orang Zoho
4. GoCo
5. GreytHR
6. TimeOut oleh Perangkat Lunak CWS
7. Timetastic
8. Replika
9. Papan serah
10. AbsenSoft

Apa itu FMLA?

‌FMLA adalah singkatan dari Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis, ini adalah undang-undang federal yang disahkan pada tahun 1993 yang memungkinkan karyawan untuk mengambil cuti yang tidak dibayar dari pekerjaan karena alasan tertentu sebagaimana disebutkan dalam undang-undang. Undang-undang ini memberikan pekerja AS yang memenuhi syarat dengan cuti yang tidak dibayar untuk mengurus kondisi medis mereka serta untuk masalah kesehatan keluarga. Undang-undang ini memberdayakan karyawan untuk mengambil cuti hingga 12 minggu jika mereka memenuhi syarat. Kelayakan untuk cuti FMLA didasarkan pada apakah anggota keluarga pekerja memiliki kondisi kesehatan yang serius atau kondisi medis serius yang membuat mereka tidak dapat bekerja. Selain itu, untuk mengajukan cuti FMLA, karyawan harus bekerja lebih dari 12 bulan di perusahaan.

FMLA juga menetapkan bahwa jika majikan ingin memecat seorang karyawan karena ketidakhadiran mereka di bawah FMLA, mereka harus menunggu untuk memberhentikan karyawan tersebut hingga setidaknya 12 bulan telah berlalu sejak tanggal pengembalian yang dijadwalkan dari karyawan yang tidak sehat secara medis. Periode 12 minggu cuti yang tidak dibayar bisa menjadi 12 minggu berturut-turut atau tersebar sepanjang tahun. Selain itu, karyawan tidak dapat diberhentikan karena meminta cuti FMLA tetapi dapat diberhentikan selama cuti jika alasan penghentian tidak terkait dengan FMLA.

Apa itu perangkat lunak pelacakan FMLA?

Perangkat lunak pelacakan FMLA adalah sejenis sistem pelacakan cuti yang memiliki kemampuan untuk menangani cuti FMLA dan kepatuhannya bersama dengan fitur lainnya. Segala sesuatu dalam bisnis harus diatur dan transparan, bahkan meninggalkan manajemen juga. Perangkat lunak pelacakan cuti FMLA ini memainkan peran penting untuk mencegah manajer melakukan kesalahan saat menghitung dan mengelola cuti setiap karyawan.

Pelacakan FMLA adalah fitur perangkat lunak pelacakan cuti yang membantu melacak dan mengelola cuti FMLA. Beberapa perangkat lunak seperti manajer FMLA sepenuhnya didedikasikan untuk FMLA dan negara bagian lain, federal, dan pelacakan kepatuhan cuti perusahaan tetapi ada beberapa perangkat lunak yang menyediakan fitur lain juga, bersama dengan pelacakan FMLA.

Perangkat Lunak Pelacakan FMLA Teratas

‌‌Berikut ini adalah Perangkat Lunak Pelacakan FMLA Teratas

manajer FLA

Manajer FMLA adalah produk perangkat lunak yang diperkenalkan oleh JJ Keller dan rekannya untuk menyederhanakan tugas profesional SDM yang paling membingungkan dan menyusahkan. Dimulai pada tahun 1953, JJ Keller dan 1.500 rekanannya telah melayani lebih dari 6 lakh pelanggan di seluruh dunia termasuk lebih dari 90% dari fortune 1000. Karena JJ Keller memiliki pengalaman lebih dari 50 tahun dalam manajemen kepatuhan dan peraturan, kami dapat mempercayai produk tersebut.

Karena nama perangkat lunaknya adalah FMLA manager, bukan berarti hanya membantu dalam kepatuhan dan pengelolaan FMLA. Ini juga membantu di semua negara bagian lain, federal, dan manajemen kepatuhan cuti perusahaan.
Setelah Anda mulai menggunakan manajer FMLA untuk pelacakan ketidakhadiran karyawan Anda, Anda juga dapat memanfaatkan akses gratis dan tidak terbatas ke pakar materi pelajaran JJ Keller untuk mengajukan ratusan pertanyaan per minggu.

Kelebihan:

• Mencegah hukuman berat untuk ketidakpatuhan
• Keahlian dalam bidang ini
• Akses untuk mengajukan pertanyaan dengan pakar
• Pelaporan cuti yang komprehensif

Kontra:

• Harga tidak diungkapkan
• Bukan antarmuka pengguna modern

Harga

• Uji coba gratis (Harga tidak diungkapkan)

Tinggalkan Sumber

LeaveSource adalah perangkat lunak manajemen cuti oleh Qcera yang telah terlibat dalam penyediaan layanan terkait cuti dan kepatuhan sejak tahun 2000. LeaveSource Enterprise dan LeaveSourve Entrust adalah dua produk yang ditawarkan oleh Qcera untuk memenuhi permintaan perusahaan dengan ukuran berbeda.

Kedua produk sarat dengan fitur luar biasa untuk menangani cuti dan kepatuhan, tetapi LeaveSource Enterprise paling cocok untuk perusahaan besar yang memiliki tenaga kerja lebih dari 1000 karyawan. Tetap saja, Anda dapat membandingkan fitur-fiturnya dan memilih yang terbaik. Ada daftar panjang cuti federal, negara bagian, dan kota yang dapat Anda kelola menggunakan LeaveSource, jadi lupakan sakit kepala dalam mengurus segala jenis cuti.

Kelebihan:

• SOC2 Tipe II + HiTrust Certified Audit Menyetujui Penyedia SaaS FMLA
• Pelatihan untuk menggunakan perangkat lunak secara efektif dalam waktu 24 jam setelah penyelidikan
• Perbarui perangkat lunaknya dengan pembaruan apa pun dalam UU
• Daftar cuti yang ekstensif untuk dikelola

Kontra:

• Harga tidak diungkapkan

Harga:

Minta demo (harga tidak diungkapkan)

Orang Zoho

Zoho adalah nama terkenal di bidang solusi perangkat lunak, daftar perangkat lunaknya sangat luas, dan salah satunya adalah Zoho People. Dipercaya oleh lebih dari 4000 bisnis di seluruh dunia termasuk Zomato, Mcdonald, IIFL, dan Spice jet, perangkat lunak ini paling cocok untuk mengatur waktu istirahat, kinerja, dan banyak hal lainnya.

Manajemen cuti FMLA adalah salah satu fitur karyawan Zoho yang termasuk dalam pelacakan dan manajemen cuti. Itu tidak terbatas pada penyediaan fitur pelacakan cuti tetapi sudah termasuk fitur lain seperti manajemen kehadiran, kinerja, onboarding, dan timesheet. Karena Zoho adalah penyedia solusi perangkat lunak terkemuka di industri dan bekerja di bidang ini selama 20 tahun terakhir, kami yakin dapat mengandalkan perangkat lunak untuk manajemen cuti termasuk pelacakan FMLA.

Kelebihan:

• Kepatuhan terhadap hukum keamanan dan privasi global seperti GDPR
• Autentikasi 2 faktor untuk lapisan keamanan tambahan
• Lindungi database yang diimpor atau diekspor dengan kata sandi
• Akses kontrol untuk memberikan akses ke perangkat lunak berdasarkan peran

Kontra:

• Fungsionalitas terbatas untuk manajemen FMLA
• Versi Seluler bermasalah

Harga:

• SDM Penting: Rs48/pengguna/bulan
• Profesional: Rs96/pengguna/bulan
• Premium: Rs144/pengguna/bulan
• Perusahaan: Rs192/pengguna/bulan
• Orang Plus: Rs350/pengguna/bulan

GoCo

GoCo adalah perangkat lunak yang dilengkapi dengan fitur pelacakan cuti yang luar biasa termasuk FMLA untuk mempermudah tugas SDM yang manual, kompleks, dan menyakitkan. Itu ditampilkan sebagai platform nomor 1 di Forbes, Huffington Post, dan Majalah Pengusaha dan diberi peringkat # 1 di kerumunan G2 dalam kepuasan pelanggan. Dengan UI/UX-nya yang luar biasa, Anda tidak akan pernah merasa bosan saat melakukan tugas apa pun di perangkat lunak ini.

Semuanya diselaraskan dengan sempurna sehingga Anda tidak perlu berkeliaran di sana-sini. Manajemen FMLA tidak pernah semudah dan seefisien ini, dengan menggunakan perangkat lunak ini Anda diberdayakan dengan beberapa fitur luar biasa untuk melacak kepatuhan FMLA Anda. Sejak didirikan pada tahun 2015, telah menciptakan sudut pandang yang lembut di hati para manajer SDM karena nilai-nilai inti yang mereka anut, yaitu Transparansi, Integritas, kolaborasi, Berkembang, Memberi Pertama, dan Grit.

Kelebihan:

• Perhitungan lembur otomatis
• Pembayaran liburan otomatis
• Lacak PTO dan sinkronkan dengan lembar waktu
• Antarmuka yang ramah pengguna tingkat lanjut

Kontra:

• Tidak ada jejak gratis yang tersedia

Harga

• Paket dimulai dari $5/karyawan/bulan dan Anda perlu mendapatkan penawaran khusus dari perusahaan.

GreytHR

GreytHR menyediakan layanan perangkat lunaknya di domain HR selama 25 tahun terakhir dan telah melayani lebih dari 15.000 merek dan 1,5 juta pengguna. Sistem manajemen cuti GreytHR memberdayakan manajer SDM Anda untuk melacak semua aplikasi cuti, dan memeriksa kelayakan, dan semua kepatuhan.

Sarat dengan semua fitur kepatuhan negara bagian utama termasuk FMLA, perangkat lunak ini membantu menghitung cuti dan menentukan kelayakan. Transparansi proses pemberian cuti kepada karyawan dengan memanfaatkan fitur self-service karyawan. Ini tidak hanya mengurangi beban kerja tetapi juga meningkatkan produktivitas melalui otomatisasi. Perusahaan seperti WeWork, Rapido, Instamojo, dan guru dampak sudah menggunakan alat ini untuk mempermudah proses pelacakan cuti.

Kelebihan:

• Pemrosesan cuti akhir tahun sekali klik
• 50+ parameter yang dapat dikonfigurasi
• Jenis cuti tak terbatas dan cuti transaksi
• Kontrol akses berbasis peran
• Kepatuhan hukum

Kontra:

• Pembayaran langganan secara bulanan
• Tidak ada modul tambahan

Harga

• Pemula: 0
• Welter: Rs1495/bulan
• Super: Rs2495/bulan
• Penjelajah: Rs4995/bulan

TimeOut oleh Perangkat Lunak CWS

TimeOut adalah perangkat lunak manajemen ketidakhadiran yang diperkenalkan oleh Perangkat Lunak CWS yang memastikan pelacakan cuti yang akurat dan mengelola kepatuhan sehari-hari termasuk kepatuhan FMLA. Fitur paling menarik dari perangkat lunak ini adalah Anda dapat dengan mudah mengonfigurasi kebijakan negara bagian mana pun sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan kepatuhan penting apa pun.

Fitur swalayan karyawan memberdayakan karyawan untuk melihat saldo cuti mereka saat ini dan dapat dengan mudah meminta cuti. Notifikasi email mengingatkan manajer Anda tentang aplikasi cuti Anda dan manajer akan melakukan pekerjaan selanjutnya.

Kelebihan:

• Integrasi dengan kalender Google, prospek, dan Apple iCal
• Kebijakan khusus negara untuk memastikan kepatuhan
• Aplikasi seluler iOS dan Android
• Demo tersedia untuk uji coba
• Ketersediaan global

Kontra:

• UI/UX buruk
• Hanya satu tambahan

Harga:

$3/pengguna/bulan

Timetastic

Timestatic didirikan oleh dua pemikir muda, Gary dan Matt, yang memulai perjalanan mereka untuk membangun perangkat lunak yang interaktif dan terjangkau ini pada tahun 2014. Frustrasi karena mengelola cuti pada spreadsheet yang rumit, mereka membuat Timetastic yang merevolusi manajemen cuti.

Anda akan jatuh cinta dengan perangkat lunak ini karena desain dan fiturnya yang inovatif. Berikan semua karyawan Anda kalender pribadi yang disediakan oleh Timestactic yang memberikan gambaran jelas tentang cuti mereka. Sekarang karyawan Anda dapat dengan mudah merencanakan cuti mendatang dan mendapatkan wawasan tentang cuti sebelumnya.
Kalender dinding yang kuat memberi Anda wawasan yang jelas tentang siapa yang sedang cuti dan kapan sehingga Anda dapat mengelola pekerjaan Anda dengan tepat.

Kelebihan:

• UI modern dan mudah digunakan
• Harga terjangkau
• Aplikasi seluler juga tersedia
• Manajemen kalender
• Kontrol proses persetujuan

Kontra:

• Fitur terbatas
• Tidak dapat mengedit permintaan setelah dikirim

Harga:

€1/pengguna/bulan

Replika

Replicon adalah penyedia solusi perangkat lunak berbasis cloud yang menyediakan solusi perangkat lunak untuk menyederhanakan tugas HR yang tidak praktis. Rangkaian produk pelacakan waktu proyek Replicon berisi fitur yang disebut Time-Off, yang membantu mengelola cuti karyawan sambil mempertahankan kepatuhan negara bagian dan federal.

Konfigurasikan kebijakan proses persetujuan untuk aplikasi cuti yang diminta berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Alat ini dimuat sebelumnya dengan fitur manajemen cuti lanjutan dan juga menyediakan integrasi tanpa batas dengan banyak perangkat lunak lain seperti Salesforce, Zendesk, Oracle, Sage, BambooHR, dan banyak lagi.

Kelebihan:

• Analitik lanjutan dan pelaporan fleksibel
• Platform cerdas waktu bawaan yang dapat dikonfigurasi
• Kalender Tim
• Portal swalayan karyawan
• Lansiran dan pemberitahuan

Kontra:

• Sulit untuk mengetahui fitur administratif
• Bukan rencana gratis

Harga:

$12/bulan

Papan serah

Leaveboard adalah perangkat lunak manajemen cuti yang berfokus pada usaha kecil dan menengah dengan jumlah karyawan 5 hingga 250 orang. Perangkat lunak berbasis cloud ini membantu mengelola sumber daya paling berharga di perusahaan Anda, yaitu karyawan Anda.

Manfaatkan manfaat perangkat lunak ini dan pastikan karyawan tidak mengambil cuti pada saat yang bersamaan. Selain itu, hindari penalti dan denda besar untuk ketidakpatuhan terhadap undang-undang federal dan negara bagian terkait dengan cuti karyawan.
Nikmati semua fitur umum perangkat lunak manajemen cuti selain beberapa fitur lanjutan seperti chatbot dan umpan kalender.

Kelebihan:

• Ketersediaan aplikasi seluler
• Laporan cuti terpusat
• Portal swalayan karyawan
• Integrasi kalender Google/Outlook
• Otomatisasi proses SDM yang cerdas

Kontra:

• Antarmuka pengguna lama dan tidak menarik
• Aplikasi seluler terkadang lambat

Harga:

• Gratis: 0
• Pro: $1,35/karyawan/bulan
• Perusahaan: Minta demo

AbsenSoft

AbsenceSoft adalah perangkat lunak cuti dan akomodasi all-in-one yang secara signifikan mengurangi biaya administrasi. Itu menangani semua dokumen Anda yang terkait dengan kepatuhan FMLA dan kebijakan cuti negara bagian lainnya.

Karena undang-undang dapat berubah dari waktu ke waktu, ia memperbarui perangkat lunaknya dengan mengubah kebijakan negara bagian dan federal sehingga Anda tidak pernah menjadi mangsa ketidakpatuhan. Anda juga dapat mengonfigurasi perangkat lunak dengan kebijakan internal Anda untuk memastikan kepatuhan tepat waktu. Izinkan karyawan Anda untuk meminta cuti menggunakan perangkat lunak ini dan pantau statusnya secara real-time.
Ini membantu untuk memeriksa kelayakan cuti, mengambil kebijakan negara bagian, federal, dan khusus perusahaan ke dalam perspektif.

Kelebihan:

• Tinggalkan kalkulator kelayakan
• Pelacakan aktivitas
• Keahlian kepatuhan bawaan
• Portal swalayan karyawan
• Akses instan ke file FMLA dan ADA

Kontra:

• Harga tidak diungkapkan
• Aplikasi seluler tidak tersedia

Harga:

Hubungi tim penjualan untuk penawaran harga

Kesimpulan

Karyawan adalah aset terpenting di perusahaan Anda yang perlu Anda jaga. Karena Anda menggunakan waktu karyawan Anda untuk mempertahankan pertumbuhan bisnis Anda yang konsisten, penghitungan cuti yang akurat menjadi penting.‌‌

Ini menjadi lebih penting karena pada saat yang sama Anda perlu menjaga kepatuhan negara bagian dan federal seperti FMLA. Untuk mencegah organisasi Anda dari penalti dan denda besar karena tidak mematuhi FMLA, Anda harus memilih perangkat lunak yang sesuai dari daftar di atas.

FAQ

Apa cara terbaik untuk Melacak FMLA?

Itu dapat dilacak dengan mencatat jadwal kerja karyawan dan mengurangi jumlah jam yang mereka ambil untuk cuti FMLA. Jika karyawan dijadwalkan bekerja 7 jam dan hanya bekerja 3 jam, maka cuti FMLA dapat dihitung 4 jam.

Apa Perangkat Lunak Pelacakan FMLA Terbaik?

‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌Berikut ini adalah perangkat lunak pelacakan FMLA terbaik

• Manajer FLA
• Tinggalkan Sumber
• Orang Zoho
• Goco
• Greythr
• TimeOut oleh Perangkat Lunak CWS
• Timetsatic
• Replika
• Papan serah
• AbsenSoft

Bagaimana cara memilih sistem manajemen cuti?

Sebelum memilih sistem manajemen cuti terbaik, pertimbangkan hal berikut

• Otomatisasi yang Kuat
• Aplikasi Berbasis Cloud
• ConfiguraleFields
• Dasbor All-in-one
• Integrasi Tanpa Batas
• Mudah untuk menghasilkan laporan

Apa langkah-langkah Menghitung Metode Rolling Year FMLA?

Ada empat langkah untuk menghitung rolling FMLA

• Tentukan Waktu FMLA yang Dibutuhkan
• Tentukan Waktu FMLA Sebelumnya Diambil
• Tentukan Waktu Tersisa FMLA dalam Periode 12 Bulan
• Tentukan Total Waktu FMLA yang Tersedia untuk Permintaan Ini