Pilihan Perangkat Lunak Terbaik untuk Pemilik Bisnis

Seakan memulai bisnis tidak cukup sulit, pemilik bisnis juga perlu mempertimbangkan logistik. Namun, dengan perangkat lunak yang tepat, operator bisnis dapat tenang, mengetahui bahwa tugas yang paling biasa dan berulang sedang ditangani. Dengan merampingkan bagian-bagian tertentu dari bisnis Anda, pemilik dapat melakukan pendekatan langsung untuk menangani hal-hal yang lebih penting.

Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari tentang pilihan perangkat lunak terbaik yang dapat membantu pemilik bisnis menjalankan perusahaan Anda dengan lebih efisien. Dari akuntansi hingga pemrosesan pembayaran, setidaknya ada satu perangkat lunak yang dapat Anda andalkan.

1. Perangkat Lunak Akuntansi

Perangkat lunak akuntansi terbaik harus mencakup sebanyak mungkin cabang akuntansi. Secara tradisional, perangkat lunak akuntansi hanya digunakan untuk pembukuan dan pembuatan laporan keuangan. Saat ini, ada beberapa perangkat lunak akuntansi yang tersedia yang menggabungkan pajak dan penagihan ke dalam satu platform.

Direkomendasikan untuk Anda: Bagaimana Membangun Tim yang Kuat untuk Pengembangan Perangkat Lunak Tertanam?

QuickBooks

QuickBooks adalah salah satu perangkat lunak akuntansi dan pembukuan yang paling dikenal karena berbagai alasan. Alat perangkat lunak ini menawarkan daftar lengkap solusi keuangan usaha kecil yang mencakup hal-hal penting, mulai dari mengirim faktur dan kutipan khusus hingga mengelola pajak penjualan. Ini juga memiliki platform berbasis cloud tempat Anda dapat menggabungkan laporan secara real-time dengan pekerja jarak jauh.

Harga: Mulai dari $4,80/bulan hingga $10,20/bulan (tersedia paket yang dapat disesuaikan).

Buku ZOHO

Zoho Books adalah alternatif yang sangat baik untuk QuickBooks. Ini mengikuti skema berbasis cloud yang sama untuk meningkatkan pengalaman pengguna dari mana saja di dunia. Zoho Books lebih mahal, tetapi dilengkapi dengan fitur yang lebih beragam, termasuk lembar waktu dan membuat domain khusus untuk situs web Anda. Untuk saat ini, fitur penggajiannya terbatas hanya di California, Texas, dan New York.

Harga: Mulai dari $9/bulan hingga $29/bulan.

FreshBooks

FreshBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang menyegarkan yang hadir dengan banyak fitur untuk membantu pemilik usaha kecil. Dengan akuntansi entri ganda, rekonsiliasi bank, dan pengiriman faktur dan penawaran, perangkat lunak akuntansi yang lengkap ini merampingkan sebagian besar proses akuntansi dan penganggaran. Pemilik bisnis dapat terus mengikuti perkembangan melalui perangkat seluler mereka (Android dan iOS). Namun, aplikasi selulernya tidak seintuitif versi desktop, juga tidak memiliki akses ke fungsi tertentu.

Harga: Mulai dari $4,50/bulan hingga $15/bulan (tersedia paket yang dapat disesuaikan).

2. Perangkat Lunak Pelacakan Waktu

Melacak proyek dan waktu kerja karyawan dapat membuat otak Anda kusut dengan cepat. Perangkat lunak pelacakan waktu terbaik membantu pemilik bisnis menilai produktivitas dengan mengetahui apa yang dilakukan karyawan mereka dan seberapa jauh kemajuan mereka, serta menyederhanakan proses penagihan dengan melacak jam yang dapat ditagih untuk klien.

Dokter Waktu

Time Doctor adalah alat perangkat lunak yang mencakup semuanya mulai dari melacak jam kerja karyawan, jam yang dapat ditagih untuk klien, dan manajemen proyek. Ini adalah perangkat lunak yang bermanfaat untuk pemilik usaha kecil dan pekerja lepas. Fitur tangkapan layar otomatis membantu memastikan kepercayaan antara karyawan dan klien/pemilik dengan mengungkapkan apa yang dilakukan orang lain di komputer mereka. Manajer pasti akan menghargai laporan kemajuan otomatis yang dapat diberikan oleh Time Doctor.

Harga: $10/pengguna/bulan.

TSheets

TSheets adalah perangkat lunak pengatur waktu intuitif yang menawarkan hampir semua yang dibutuhkan pemilik bisnis untuk melacak karyawan mereka. Dibangun dengan antarmuka yang intuitif dengan penjadwalan, manajemen tim, dan fitur pembuatan laporan otomatis, bisnis kecil dan besar dapat memanfaatkan program yang mudah digunakan ini. Namun, menemukan data tertentu bisa menjadi tantangan karena kurangnya fitur pencarian. Meskipun aplikasi seluler mencakup semua basis, kadang-kadang dapat mengalami masalah sinkronisasi.

Harga: Mulai dari $20/bulan hingga $40/bulan dengan tambahan $8/pengguna.

3. Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Mirip dengan perangkat lunak pelacakan waktu, perangkat lunak manajemen proyek adalah suatu keharusan untuk bisnis Anda. Perangkat lunak manajemen proyek membantu perusahaan untuk mengelola proyek dan tim mereka dengan mudah. Ini membantu untuk melacak segala sesuatu tentang proyek Anda sehingga tim Anda dapat mengirimkannya dengan benar dan tepat waktu.

Proyek Microsoft

Microsoft Project adalah alat perangkat lunak manajemen proyek yang kuat yang membantu para pemimpin melacak semuanya mulai dari jam yang dapat ditagih hingga kehadiran karyawan. Meskipun Project tidak akan memenangkan penghargaan apa pun untuk antarmuka yang ramah pengguna, Project hadir dengan berbagai fitur premium—termasuk memperkirakan biaya proyek dan alokasi sumber daya berdasarkan variabel yang telah ditentukan sebelumnya—yang membuat perangkat lunak manajemen proyek lainnya malu. Bisnis dapat menambahkan Project ke langganan Office 365 mereka atau melakukan pembelian satu kali, yang mungkin terlalu mahal untuk bisnis kecil.

Harga: Mulai dari $10/bulan hingga $55/bulan atau $620 hingga $1.030 untuk lisensi seumur hidup.

Trello

Trello mengikuti papan reklame kantor tradisional bergaya Kanban sederhana. Kesederhanaan antarmuka inilah yang membuatnya lebih menarik daripada kebanyakan pesaing premiumnya. Versi gratis Trello harus terbukti lebih dari cukup bagi pemilik usaha kecil untuk menetapkan tugas terperinci kepada karyawan dan tetap mengikuti laporan proyek dan. Jika Anda memilih versi Perusahaan, dukungan pelanggan khusus perusahaan dapat membantu Anda membuat struktur faktur terbaik untuk bisnis Anda.

Harga: Gratis hingga $10/bulan (Tersedia paket yang dapat disesuaikan).

4. Perangkat Lunak Manajemen Hubungan Pelanggan

Perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan terbaik membantu pemilik bisnis dan karyawan tetap terhubung dengan pelanggan mereka dan bertemu dengan mereka sesuai persyaratan mereka. Dengan perangkat lunak yang tepat yang Anda inginkan, Anda dapat berharap untuk meningkatkan produktivitas tim Anda dan laba dengan memenuhi kebutuhan pelanggan, vendor, dan mitra.

Anda mungkin menyukai: Masa Depan Rekayasa Perangkat Lunak | Tren, Prediksi untuk 2021 & Seterusnya.

Salesforce Sales Cloud

Salesforce Sales Cloud adalah alat manajemen proyek menyeluruh yang memungkinkan pemilik bisnis mengelola hubungan mereka dengan pihak ketiga mana pun. Platform ini memiliki tata letak yang sangat dapat disesuaikan untuk mengurangi redudansi, meminimalkan permintaan perubahan, dan mengoptimalkan penjadwalan dan penganggaran. Dengan data real-time di ujung jari Anda, manajer dan pemilik bisnis yang terhubung dapat membuat keputusan yang lebih tepat untuk memanfaatkan peluang yang datang.

Harga: Mulai dari $25/pengguna/bulan hingga $300/pengguna/bulan.

5. Perangkat Lunak Komunikasi

Perangkat lunak komunikasi bukan hanya tentang tetap berhubungan dengan anggota tim. Itu juga harus menjadi sarana berbagi informasi sensitif dengan aman dengan anggota tim. Sebelum menekan tombol kirim pada salah satu pilihan perangkat lunak yang disebutkan di bawah, pastikan Anda telah mengonversi file ke PDF menggunakan Adobe Acrobat atau alat online gratis seperti PDFChef oleh Movavi, menghapus halaman yang tidak perlu, dan meninggalkan anotasi. Juga sangat disarankan agar Anda melindungi kata sandi atau bahkan mengenkripsi file PDF sebelum membagikannya dengan orang lain.

Perbesar

Zoom telah menjadi perangkat lunak komunikasi untuk pekerja jarak jauh modern. Platform ini memungkinkan Anda mengadakan rapat dengan maksimal 100 peserta dalam versi gratis dan hingga 300 pengguna dengan edisi Bisnis Kecil & Menengah. Aplikasi telekonferensi ini juga memungkinkan Anda berbagi file dengan pengguna di ruangan yang sama. Seperti halnya aplikasi streaming video lainnya, Zoom sangat bergantung pada koneksi internet yang konsisten untuk menjaga komunikasi yang lancar dan tanpa gangguan.

Harga: Mulai dari Gratis (hingga 40 menit/rapat) hingga $199,90/tahun (30 jam/rapat).

Skype

Meskipun Skype tidak sepopuler satu dekade lalu, Skype masih merupakan alat komunikasi yang luar biasa bagi anggota tim. Skype memungkinkan Anda terhubung hingga 50 orang sekaligus untuk telekonferensi dan berbagi file. Perangkat lunak ini bahkan memungkinkan Anda menelepon telepon rumah, baik lokal maupun internasional, dengan biaya yang jauh lebih rendah daripada panggilan telepon biasa. Jika Anda berlangganan Office 365, Anda dapat menghubungi telepon rumah di lebih dari 60 negara selama 60 menit setiap bulan, gratis. Skype juga tersedia sebagai produk mandiri.

Harga: Mulai dari $2,99 untuk menelepon ponsel dan telepon rumah.

6. Alat Pembuatan Situs Web

Membangun dan memelihara situs web perusahaan Anda mungkin terdengar seperti pekerjaan yang rumit, tetapi dengan perangkat lunak atau platform yang tepat, Anda akan merasa jauh lebih mudah daripada yang pernah Anda bayangkan. Banyak alat perangkat lunak pembuatan situs web menawarkan pengeditan seret-dan-jatuhkan, bahkan memberikan kesempatan bagi pemilik bisnis yang paling amatir sekalipun untuk membuat situs web yang menarik. Meskipun ada beberapa layanan yang dapat membantu Anda membuat situs web, satu-satunya perangkat lunak pembuat situs web terbaik yang menarik sebagian besar pengguna adalah WordPress.

WordPress

WordPress adalah platform pembuatan situs web paling mudah saat ini. Versi gratisnya tidak menawarkan fleksibilitas yang Anda harapkan, dan memiliki nama WordPress yang mengganggu di domainnya, tetapi ini adalah cara termudah untuk membangun keberadaan online bisnis Anda. Hanya perlu beberapa menit untuk mendaftarkan situs web Anda dan pembayaran apa pun dikonfirmasi. Ada juga beberapa add-on, template, dan plugin gratis yang dapat Anda unduh kapan saja.

Harga: Paket gratis dan dapat disesuaikan dengan harga berbeda.

7. Alat Transaksi Pembayaran

Tak usah dikatakan bahwa mampu melacak pendapatan Anda sangat penting untuk bisnis apapun. Dulu, kami mengandalkan mesin kasir sebagai alat untuk melacak arus kas. Saat ini, hampir semuanya didigitalkan, mulai dari mengirim dan menerima pembayaran hingga mencatat pendapatan. Anda mungkin sudah nyaman menggunakan sistem apa pun yang Anda miliki, tetapi jika Anda baru memulai, sebaiknya lihat PayPal Here.

Anda mungkin juga menyukai: Pengembangan Perangkat Lunak: Apa Peran Utama dalam Tim?

PayPal di Sini

Sebagian besar dari kita sudah akrab dengan PayPal — platform online untuk mengirim dan menerima pembayaran. Namun, perusahaan memiliki sistem pembayaran baru yang disebut PayPal Here, yang pada dasarnya menggabungkan pembayaran digital dengan swiping kartu di kehidupan nyata. PayPal Here memungkinkan perangkat seluler kami membaca hampir semua kartu kredit dan debit yang dikeluarkan oleh bank mana pun untuk melakukan transaksi cepat. Tidak ada komitmen jangka panjang, dan Anda hanya membayar 2,7% dari setiap transaksi untuk menggunakan layanan ini.

Perhatikan saja bahwa semua uang yang Anda terima melalui PayPal Here secara otomatis masuk ke akun PayPal Anda. Jadi, ketika Anda ingin menarik dana Anda, mungkin akan dikenakan biaya tambahan transfer dan bank selain biaya per transaksi.

Harga: Biaya 2,7% untuk setiap transaksi, perangkat Chip dan Gesek gratis, $79,99 untuk perangkat Chip dan Tap.