11 Manfaat Jasa Outsourcing Akuntansi

Layanan akuntansi outsourcing dapat menjadi cara terbaik untuk bisnis dari semua ukuran untuk merampingkan operasi pembukuan mereka. Tidak hanya dapat meringankan beban keuangan perusahaan, namun ada juga beberapa keunggulan lain yang menjadi keunggulan tersendiri. Untuk startup, ini dapat menghidupkan jalan komunikasi antara manajer dan klien, memberi mereka gambaran terkini tentang keuangan mereka secara real-time.

Selain itu, layanan outsourcing mungkin bermanfaat karena mereka sering memiliki akses ke alat dan perangkat lunak yang lebih canggih daripada yang mungkin dimiliki oleh satu bisnis, menghasilkan akurasi dan keamanan yang lebih baik terkait pelaporan keuangan. Terakhir, bermitra dengan organisasi profesional memberikan keahlian yang sering dibutuhkan selama masa pertumbuhan yang cepat.

Outsourcing dapat memberikan berbagai manfaat yang meningkatkan operasi bisnis Anda secara keseluruhan bila dikelola secara memadai. Di sini kami telah menyebutkan beberapa manfaat dari layanan outsourcing akuntansi.

11 Manfaat Jasa Outsourcing Akuntansi

Beberapa tunjangan datang dengan outsourcing, terutama jika akuntan yang bekerja berasal dari negara yang sama dengan perusahaan. Dua manfaat termasuk menghilangkan hambatan bahasa dan meningkatkan pengetahuan tentang aturan lokal.

Layanan akuntansi outsourcing dapat menjadi cara yang ampuh untuk membantu bisnis tetap terdepan dalam persaingan. Dengan akses ke data dan pakar saat ini, perusahaan yang melakukan outsourcing melihat banyak keuntungan - mulai dari penghematan biaya hingga peningkatan kapasitas.

Berikut adalah 11 cara outsourcing memberikan keunggulan:

1. Dukungan dan Bimbingan Ahli

Outsourcing tugas akuntansi dan keuangan Anda adalah sesuatu yang harus Anda pertimbangkan karena memungkinkan Anda mendapatkan keahlian khusus yang dibutuhkan bisnis Anda.

Perusahaan yang mengalihdayakan tugas akuntansi dan keuangan mereka menggunakan spesialis dengan gelar lanjutan di bidang akuntansi dan keuangan. Perusahaan outsourcing kemudian akan dapat mengembalikan strategi yang paling sukses kepada Anda.

Administrasi yang tepat dari semua akun dipastikan dengan pengawasan, yang membuka jalan bagi Anda untuk membuat kemajuan yang cepat dan aman.

2. Penghematan biaya

Pengurangan biaya adalah keuntungan signifikan lainnya dari outsourcing akuntansi dan keuangan Anda. Ketika berbicara tentang pekerja, perlu untuk memperhitungkan setiap pengeluaran. Ini termasuk upah dan tunjangan, serta pajak dan asuransi pengangguran.

Karena pengeluaran tenaga kerja adalah salah satu pengeluaran terbesar mereka, pemilik bisnis mencari cara untuk menguranginya. Oleh karena itu, jika kita mempertimbangkan alasan outsourcing , kita dapat melihat bahwa ada potensi untuk mencapai tingkat efisiensi yang lebih besar.

3. Menghindari turnover dan absensi karyawan

Dengan mengalihdayakan prosedur akuntansi dan keuangan Anda, Anda tidak hanya dapat mencegah kesulitan pergantian staf tetapi juga menyediakan waktu istirahat bagi karyawan Anda.

Setiap anggota tim berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan perusahaan sebagai bisnis yang lebih kecil. Stres dan kekhawatiran disebabkan oleh pekerja yang tersisa setiap kali anggota tim absen, apakah mereka sakit, berlibur, atau, skenario terburuk, mereka berhenti. Jika orang yang seharusnya menjadi kontak Anda tidak tersedia, anggota tim lainnya akan membantu Anda dengan cara apa pun yang diperlukan.

Tugas akuntansi dan keuangan dapat dialihkan ke pihak ketiga melalui outsourcing, membebaskan Anda untuk berkonsentrasi pada pertumbuhan basis pelanggan dan pendapatan bisnis Anda.

4. Cerdas Waktu

Akuntansi dan keuangan perusahaan dapat dialihdayakan, sehingga menghemat waktu pemilik.

Banyak dari kita berkonsentrasi pada operasi bisnis perusahaan kita sendiri, termasuk pemasaran dan penjualan. Akuntansi outsourcing dapat menghemat waktu dengan membebaskan Anda dari mengelola staf akuntansi dan keuangan internal.

Anda tidak diharuskan untuk memberikan arahan atau instruksi kepada staf Anda. Tim outsourcing terdiri dari individu berpengetahuan yang dapat membantu organisasi. Karena itu, tingkat sumber daya yang dibagi antara pemilik dan perusahaan akan meningkat.

5. Memperoleh Fleksibilitas untuk Mengakomodasi Kebutuhan Bisnis

Memiliki lebih banyak kebebasan di dalam perusahaan adalah keuntungan kelima dari outsourcing proses akuntansi dan keuangan Anda.

Jika grup Anda terdiri dari dua atau tiga orang, Anda harus membuat mereka tetap aktif dan terlibat. Sebaliknya, akan merepotkan jika mereka memiliki pekerjaan yang berlebihan tetapi membutuhkan lebih banyak waktu.

Mereka perlu memiliki fleksibilitas yang diperlukan untuk mengambil tanggung jawab baru seiring dengan berkembangnya atau bertambahnya usia perusahaan Anda. Misalnya, akhir-akhir ini, PPP (Public-Private Partnership) menjadi kebutuhan, yang meningkatkan jumlah pekerjaan yang harus dilakukan oleh tim akuntansi ke tingkat yang lebih tinggi daripada yang dapat mereka kelola.

Bagi banyak orang, satu-satunya pilihan adalah mencari bantuan dari sumber lain. Mengenai akuntansi dan keuangan, pemilik bisnis yang mengalihdayakan layanan ini memiliki lebih banyak fleksibilitas dan ketangkasan dalam perencanaan mereka.

Anda harus mempertimbangkan untuk mengalihdayakan layanan akuntansi dan keuangan Anda untuk mendapatkan fleksibilitas dalam operasi perusahaan.

6. Peluang Untuk Naik Atau Turun

Keuntungan keenam dari outsourcing fungsi akuntansi dan keuangan Anda adalah fleksibilitas untuk meningkatkan atau menurunkan operasi bisnis Anda dengan mudah. Sejujurnya, ekspansi dalam bisnis dapat terjadi secara tiba-tiba, dan jika Anda mencoba untuk memperluas perusahaan pemula , perusahaan tersebut dapat melaju di depan Anda.

Perusahaan yang telah melihat pertumbuhan luar biasa dalam basis pelanggan mereka sering membutuhkan bantuan dengan proses bisnis back-end mereka. Hal ini dapat menghambat perkembangan perusahaan dan mengakibatkan kerugian finansial.

Ada saat-saat dalam sejarah ketika ekonomi berada dalam tren naik, tetapi ada juga saat-saat ketika berada dalam tren menurun. Kelesuan ekonomi yang terjadi di tahun 2008, bahkan di tahun 2022, dan dampak dari COVID-19 adalah contoh yang paling besar.

Dalam keadaan ekonomi yang sulit, beberapa perusahaan mungkin berusaha mengurangi tenaga kerja mereka melalui PHK, dan Anda mungkin mencari cara untuk membelanjakan uang Anda dengan lebih bijak. Tetapi Anda tidak ingin orang-orang hebat yang bekerja untuk perusahaan Anda pergi karena masih sulit dan mahal untuk mencari pengganti staf.

Jika Anda mengalihdayakan operasi akuntansi dan keuangan Anda, Anda dapat meningkatkannya untuk mengatasi beban yang lebih besar saat perusahaan berada pada puncaknya.

7. Akses Ke Alat Dan Prosedur Yang Lebih Baik

Keuntungan ketujuh dari outsourcing layanan akuntansi dan keuangan Anda adalah memungkinkan perusahaan Anda menggunakan prosedur dan sumber dayanya secara lebih efisien.

Biaya overhead perusahaan kecil dijaga serendah mungkin. Jika Anda mengalihdayakan fungsi itu, Anda akan dapat menggunakan uang yang Anda hemat untuk membeli peralatan canggih tambahan untuk membantu mengembangkan perusahaan Anda.

Biaya setiap instrumen diamortisasi di antara sejumlah besar pelanggan. Perusahaan besar memiliki manfaat yang tidak adil. Mereka memiliki akses ke berbagai sumber daya dan data yang bermanfaat.

Misalkan Anda mengalihdayakan departemen akuntansi dan keuangan bisnis Anda, Anda tidak hanya akan memiliki akses ke alat, tetapi akuntan yang bekerja untuk Anda juga akan menerapkan prosedur yang terkait dengan alat tersebut. Ini adalah salah satu dari banyak cara untuk meningkatkan produktivitas di perusahaan dan tim Anda.

8. Laporan berbasis alat BI

Layanan akuntansi outsourcing menggunakan alat intelijen bisnis yang dapat membantu menghasilkan laporan yang akurat dengan cepat. Kemampuan untuk mengambil dan menganalisis data dalam jumlah besar membantu membangun gambaran keuangan secara keseluruhan, memberikan wawasan yang diperlukan untuk memastikan efisiensi biaya yang optimal serta mengungkap tren dan peluang.

Ini memberikan analisis mendalam tentang pembayaran saat ini dan memfasilitasi perencanaan anggaran yang lebih baik untuk tinjauan data historis. Business Intelligence membantu layanan outsourcing akuntansi menilai risiko dengan lebih aman sambil menghasilkan visual yang kaya yang memungkinkan komunikasi yang dapat diakses antara tim layanan dan klien.

Selain itu, mengintegrasikan sistem yang ada akan menciptakan penghematan produktivitas yang lebih besar – tidak perlu membuang waktu mengubah data mentah atau menarik laporan secara manual; itu semua ada di ujung jari Anda. Layanan outsourcing akuntansi yang memanfaatkan kekuatan intelijen bisnis memberi mereka semua yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan bisnis yang cerdas.

9. Mengontrol Lebih Baik dan Mengurangi Penipuan

Ini adalah praktik yang biasa bagi usaha kecil untuk memiliki manajemen akuntansi internal di tangan satu atau dua orang, yang menciptakan potensi penipuan yang lebih besar.

Dimungkinkan untuk memiliki kontrol internal yang lebih kuat dan risiko penipuan yang lebih rendah jika pekerjaan dialihkan ke pihak ketiga dan tanggung jawab dialihkan ke pihak tersebut. Hal ini terutama berlaku untuk perusahaan multinasional, yang memerlukan dukungan untuk menavigasi peraturan lokal, infrastruktur, dan lingkungan komersial.

Bisnis dapat membuat operasi mereka lebih sederhana dan tumbuh ke negara lain atau bahkan hanya ke bagian baru kota mereka dengan melakukan outsourcing. Ini membebaskan waktu dan sumber daya bagi perusahaan untuk berkonsentrasi pada aspek lain dari operasi mereka.

10. Meningkatkan Penyusunan Anggaran Tahunan

Layanan pembukuan dan akuntansi outsourcing dapat menjadi cara yang efektif untuk meningkatkan persiapan anggaran tahunan. Memanfaatkan profesional industri dengan keahlian khusus untuk memastikan catatan dan laporan keuangan yang akurat mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengembangkan anggaran atau menyerahkan audit.

Menghindari penundaan yang mahal atau ketidakakuratan yang dapat memengaruhi proses penganggaran. Layanan pembukuan dan akuntansi dari penyedia yang diperiksa dapat merampingkan operasi, meningkatkan transparansi dengan pemangku kepentingan, menyimpan dokumen dengan aman, menciptakan visibilitas yang lebih tinggi ke dalam piutang/hutang, dan mengurangi biaya kepegawaian untuk perusahaan yang memiliki banyak dokumen.

Berinvestasi dalam pembukuan outsourcing menyederhanakan seluruh siklus persiapan anggaran.

11. Rahasia dan Andal

Manfaat lain dari layanan akuntansi outsourcing adalah menjaga kerahasiaan dan menjaga keamanan data. Karena sifat sensitif dari data yang mereka kumpulkan dan proses, perusahaan akuntansi, khususnya, berisiko mengalami kerusakan reputasi yang parah setelah pelanggaran data, yang dapat menyebabkan hilangnya kepercayaan klien dan keputusasaan klien baru yang potensial. Oleh karena itu, kantor akuntan harus memiliki prosedur keamanan data untuk melindungi data pelanggan.

Oleh karena itu, sebagai hasil dari bantuan back-office yang andal, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk berkonsentrasi pada tugas penting lainnya, seperti menghasilkan uang, menetapkan tujuan perusahaan, atau membuat pilihan strategis.

Pertumbuhan perusahaan Anda akan mendapat manfaat dari mengontrak layanan akuntansi dan keuangan.

Sederhanakan keuangan perusahaan Anda

Tugas keuangan dan akuntansi perusahaan, terlepas dari ukurannya, mungkin menantang tetapi sangat penting untuk keberhasilannya. Meskipun memungkinkan untuk mempekerjakan seorang akuntan untuk bekerja di dalam perusahaan Anda, layanan akuntansi outsourcing seringkali merupakan pilihan yang lebih hemat biaya.

Pemilik bisnis yang sukses harus selalu memperhatikan pilihan mereka untuk memaksimalkan hasil. Mengontrakkan tugas-tugas akuntansi dan keuangan adalah opsi yang layak yang dapat menawarkan manfaat nyata, termasuk pengurangan biaya dan lebih banyak waktu untuk aktivitas penting lainnya. Dengan iklim ekonomi yang menantang saat ini, outsourcing mungkin merupakan pilihan menarik yang patut dipertimbangkan!

Hasilnya, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk berkonsentrasi pada pertumbuhan perusahaan Anda, memungkinkan Anda membuat kemajuan yang lebih besar!

Biografi Penulis:

IBN Tech adalah perusahaan outsourcing proses bisnis global dengan pengalaman lebih dari 22 tahun di sektor keuangan & TI dengan klien yang melayani dari berbagai industri di seluruh dunia. IBN menyediakan keahlian dalam pembukuan , akuntansi, pendanaan, dan manajemen proses BPO/KPO di antara solusi manajemen lainnya.