Bagaimana Menyeimbangkan Banyak Klien Sebagai Penulis Freelance Baru

Biar kutebak:

Setiap penulis lepas baru menginginkan pekerjaan menulis yang sah, bukan?

Jika itu Anda, jangan hitung ayam Anda sebelum menetas, karena bagaimana jika Anda mendapatkan tiga klien? Atau lima klien?

Itu akan menjadi MIMPI, bukan?

Atau akankah? Mungkin itu MIMPI BURUK!

Anda akhirnya telah membayar pekerjaan menulis, tetapi sekarang Anda harus menyeimbangkan banyak klien. Sebagai penulis lepas baru, ini adalah salah satu keterampilan yang Anda butuhkan untuk memiliki bisnis menulis lepas yang sukses.

Dan bagi saya… yah, saya berjuang pada awalnya. Saya membuat kesalahan yang menghabiskan uang dan pekerjaan menulis.

Saya harus gagal berkali-kali untuk akhirnya menemukan sistem untuk membantu menyeimbangkan banyak klien, proyek, dan keluarga saya.

Jadi, jika Anda berada dalam situasi yang sama dengan saya, berikut adalah cara untuk menyeimbangkan pekerjaan Anda sebagai penulis lepas baru.

Berapa Rata-Rata Jumlah Klien yang Dimiliki Penulis Lepas?

Menurut laporan saya tentang statistik penulisan lepas, rata-rata jumlah klien penulis lepas adalah 3 .

Dengan tiga klien, Anda bekerja dengan tiga manajer pemasaran berbeda, tiga tenggat waktu berbeda, tiga proyek berbeda, dan tiga persyaratan layanan berbeda.

Tapi ini hal yang bagus!

Memiliki tiga klien sangat ideal karena Anda dapat mencari nafkah hanya dengan tiga klien yang membayar dengan baik.

Jadi, mari kita bahas cara mengelola semuanya!

1. Cari Tahu Berapa Banyak Waktu Per Hari yang Anda Miliki untuk Pekerjaan Klien

Survei telah menunjukkan bahwa lebih dari 40% pekerja lepas mengalami kelelahan akibat bekerja selama berhari-hari, dan 65% mengalami kelelahan karena kurangnya keseimbangan kehidupan kerja .

Itu besar!

Sebagai penulis lepas baru, bekerja dari pagi hingga malam bisa jadi mudah, tetapi Anda akan kelelahan dan berpotensi membenci pekerjaan Anda.

Mengambil banyak klien mungkin tampak menggoda, tetapi pastikan Anda memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan pekerjaan tanpa menghabiskan terlalu banyak waktu.

Dan jangan lupa untuk mempertimbangkan tugas-tugas lain seperti membalas email, mencari lebih banyak pekerjaan menulis lepas , memasarkan bisnis menulis Anda, dan beristirahat untuk makan dan meregangkan tubuh .

Secara keseluruhan, cari tahu jadwal kerja ideal Anda dan patuhi itu – baik bekerja dari jam 9 sampai jam 5 atau sore hingga malam hari.

Berikut adalah contoh jadwal untuk penulis lepas paruh waktu.

Dalam jadwal saya, saya memiliki waktu kerja dan waktu keluarga. Setiap blok bisa satu jam atau beberapa jam, tetapi akhir pekan selalu bebas dari pekerjaan.

Jika Anda menemukan Anda membakar minyak tengah malam untuk mengikuti tugas menulis, Anda telah menerima terlalu banyak klien!

2. Tetapkan Ekspektasi Realistis Dengan Klien Anda

Sebelum Anda mengatur waktu dan mengatur proyek Anda, Anda harus mulai dengan menetapkan harapan yang realistis dengan klien Anda saat mengirimkan pekerjaan Anda.

Ini termasuk:

• Tenggat Waktu : Anda harus selalu memenuhi atau MELAMPAUI tenggat waktu yang diberikan oleh klien Anda. Namun, klien juga harus memberi Anda waktu yang cukup untuk melakukan pekerjaan Anda. Pada poin selanjutnya, saya akan meninjau bagaimana memastikan Anda tidak melewatkan tenggat waktu.
• Komunikasi : Klien Anda harus terbuka untuk mendiskusikan persyaratan proyek dengan Anda dan memberi Anda informasi apa pun yang Anda butuhkan. Salah satu klien copywriting saya selalu memberikan catatan tentang proyek terbaru yang sedang saya kerjakan. Catatan ini memandu saya dan memberi saya sudut yang mereka inginkan untuk salinan mereka.
• Lingkup pekerjaan/revisi : Hindari kesalahpahaman dengan menjabarkan syarat-syarat proyek dan bidang pekerjaan. Apakah klien menginginkannya dioptimalkan untuk SEO? Apakah mereka menginginkan konten kepemimpinan pemikiran? Penelitian asli? Berapa banyak revisi yang dibutuhkan klien, atau yang ingin Anda berikan? Istilah-istilah ini harus didiskusikan selama fase negosiasi.
• Profesionalisme : Anda dan klien harus berkomunikasi dengan rasa hormat dan profesionalisme setiap saat. Melakukan satu hal ini dapat membantu saya menghasilkan lebih banyak uang.

Memiliki ekspektasi dan tanggung jawab ini sebagai penulis lepas akan membantu Anda merampingkan proses dan mempermudah mengelola klien.

Tapi harapan mana yang paling penting untuk menyeimbangkan itu semua?

Saya menyurvei audiens LinkedIn saya, dan sebagian besar, mereka memilih komunikasi sebagai ekspektasi #1 yang harus diperhatikan.

Dan, saya percaya itu juga.

Tanpa komunikasi yang tepat, Anda tidak akan dapat memukau klien Anda dan melampaui harapan mereka.

Saya secara teratur melakukan ini dengan klien baru saya, dan rasanya menyenangkan ketika mereka memperhatikan hal ini. Misalnya, klien baru mengatakan ini tentang konten saya:

Luar biasa! sangat menakjubkan. Saya terdiam.

3. Tandai Batas Waktu Anda

Untuk membantu Anda mengelola klien saat menulis lepas, Anda PERLU mengetahui kapan tenggat waktu Anda. Setelah Anda lebih mapan, Anda mungkin akan memilih tenggat waktu itu.

Saya tahu untuk klien SaaS dan copywriting saya, saya memberi tahu mereka kapan saya bisa memasukkannya.

Namun, jika Anda baru saja menyelesaikan beberapa pertunjukan menulis lepas pertama, Anda dapat menggunakan digital atau kertas untuk menandai tenggat waktu Anda.

Perencana Kertas

Saya suka perencana penulisan lepas saya untuk menandai klien saya, daftar tugas, dan tenggat waktu.

Ini disebut perencana produktivitas untuk penulis lepas, tetapi saya suka menggunakannya untuk mengelola pekerjaan klien saya.

Google Spreadsheet

Selain perencana saya, saya juga menggunakan perencana digital – Google Sheets.

Ini untuk melihat saya sehari-hari tentang apa yang perlu dilakukan dan berfungsi sebagai pengingat.

Seperti yang Anda lihat, sebagian besar klien saya (kecuali untuk Go Daddy) tidak memberi saya tenggat waktu, tetapi saya menetapkan tenggat waktu internal saya sendiri dan memastikan untuk memberi klien saya posting yang mereka inginkan untuk bulan itu.

Anda dapat membuat perencana Google Sheet Anda lebih terlibat jika Anda membutuhkannya.

Beberapa tahun dalam bisnis saya, saya memiliki proses yang lebih terlibat untuk sistem manajemen proyek saya yang membantu saya dengan mudah mengelola klien penulis lepas saya.

Trello

Ketika saya pertama kali mulai menulis lepas, saya menggunakan Trello untuk blog dan klien saya dan menyukai betapa mudahnya itu.

Saya telah pindah, tetapi ini adalah perencana digital yang hebat untuk membantu Anda menandai semua tenggat waktu dan membuat Anda tetap bertanggung jawab.

4. Blok Waktu Setiap Klien

Aspek penting lainnya dalam menyeimbangkan banyak klien adalah memastikan bahwa Anda memberikan perhatian yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda tepat waktu.

Mulailah memprioritaskan pekerjaan klien dengan membagi tugas Anda berdasarkan tenggat waktu dan kepentingan.

Setelah Anda memiliki daftar tentang apa yang perlu dilakukan, Anda dapat mulai menjadwalkan blok waktu sepanjang minggu.

Pemblokiran waktu adalah alat manajemen waktu yang dapat membantu Anda tetap pada tugas dan fokus dan itulah yang paling sering saya atur selama minggu saya.

Anda dapat memilih berapa lama setiap blok waktu tetapi pastikan tidak terlalu lama atau terlalu pendek – 20 hingga 60 menit sudah cukup, tergantung tugasnya.

Dan Anda dapat menyesuaikan waktu tersebut berdasarkan sifat tugas.

Tugas yang lebih mudah dan cepat dapat diblokir dalam waktu yang lebih singkat.

Biasanya, saya mencoba memuat awal minggu saya sehingga pada hari Kamis, saya memiliki lebih banyak waktu luang untuk proyek pribadi atau menjalankan tugas.

Saat Anda mulai menjadwalkan pemblokiran waktu, jangan lupakan tugas yang saya sebutkan sebelumnya, seperti pemasaran dan pencarian kerja.

Saya akan menyelingi tugas-tugas ini di antara pekerjaan klien Anda untuk sedikit mengguncang!

Jadi untuk hari Senin, saya dapat melakukan hal berikut:

Topik blog berdasarkan analisis kata kunci untuk blok pertama saya, periksa dan tulis email untuk blok kedua saya, lakukan video Youtube untuk blok ketiga saya, buat garis besar untuk bagian klien saya untuk blok keempat saya dan mulai menulis untuk satu bagian klien untuk yang terakhir memblokir.

Ada juga berbagai cara yang dapat Anda gunakan untuk memblokir waktu guna meningkatkan produktivitas Anda:

• Pemblokiran Waktu: Bagilah hari Anda menjadi tugas yang berbeda, dengan setiap blok waktu didedikasikan untuk menyelesaikan tugas tertentu.
• Pengelompokan Tugas: Saya akan membicarakan hal ini sebentar lagi, tetapi itu berarti Anda melakukan semua langkah dalam satu blok waktu. Misalnya, Anda dapat menghabiskan satu blok waktu untuk meneliti kata kunci untuk pekerjaan klien Anda sebelum beralih ke tugas lain.
• Tema Hari: Ini sedikit lebih sulit ketika Anda memiliki tenggat waktu, tetapi Anda dapat membuat tema minggu Anda untuk tugas kerja non-klien lainnya. Misalnya, Senin untuk email, Selasa untuk mencari pekerjaan, Rabu untuk pemasaran, dll.

Pemblokiran waktu sangat bermanfaat, terutama saat mencoba menyeimbangkan banyak klien.

Ini membantu meningkatkan fokus yang lebih dalam dan membantu Anda memprioritaskan tugas dengan lebih baik.

5. Kembangkan Proses Menulis

Selain mengatur waktu Anda, bekerja dengan cepat akan membantu Anda menyeimbangkan banyak klien dan menghemat waktu untuk mendapatkan pekerjaan Anda.

Tapi saya tidak mengatakan Anda harus terburu-buru bekerja!

Anda dapat mengembangkan proses penulisan yang akan membantu Anda tetap pada jalur saat mengerjakan karya klien.

Membuat rutinitas dan proses penulisan memastikan Anda menyelesaikan proyek dengan cepat dan efisien tanpa mengorbankan kualitas.

Berikut adalah langkah-langkah untuk Anda mulai:

• Penciptaan Ide: Jika terserah Anda untuk membuat topik untuk klien Anda, Anda dapat menggunakan Google dan alat tulis AI seperti Jasper AI, dan blog lain untuk menghasilkan ide.
• Buat Garis Besar: Membuat garis besar akan membantu Anda menyusun konten Anda dengan cara yang terorganisir dan koheren, membuatnya lebih mudah untuk mengisi bagian yang kosong dengan konten.
• Riset: Teliti bagian klien Anda untuk memastikan informasinya akurat dan relevan.
• Rough Draft: Bergantung pada jenis penulis Anda, Anda dapat menulis konten Anda tanpa menekan tombol backspace atau mengedit saat Anda menulis.
• Mengedit: Bahkan jika Anda mengedit saat Anda menulis, Anda perlu membiarkan karya Anda bernafas dan melihatnya dengan mata segar sebelum mengirimkannya.
• Periksa kesalahan ejaan dan tata bahasa , struktur kalimat, dan alur keseluruhan.

Setelah puas dengan karya Anda, kirimkan ke klien Anda!

Saya menunjukkan kepada Anda seluruh proses saya (BTS) mulai dari mendapatkan topik hingga mengirimkan artikel saya di kursus Writeto1k saya.

6. Batch Langkah Proses Menulis Anda

Oke, mari kita bicara lebih banyak tentang mengelompokkan tugas Anda.

Seperti yang Anda lihat, ada langkah-langkah lain yang terlibat dalam menulis selain menulis.

Di antara ide konten, kata kunci, penelitian, dan garis besar penulisan, Anda dapat dengan mudah mengelompokkan tugas ini ke beberapa klien.

Misalnya, Anda dapat melihat bagian klien Anda dan melakukan semua penelitian kata kunci Anda sekali sebelum menulis garis besar Anda.

Ini bukan teknik manajemen waktu yang cocok untuk semua orang, tetapi bisa efektif untuk menjaga otak Anda tetap pada tugas dan menghindari kebosanan.

Meskipun Anda melakukan tugas yang sama, Anda berpindah dari satu topik ke topik lain alih-alih memaksakan diri melalui seluruh proses hanya untuk memulai lagi dengan klien berikutnya.

Anda dapat memilih untuk mengambil satu hari penuh untuk mengerjakan tugas tertentu atau menggunakan pemblokiran waktu untuk membuat diri Anda berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya sepanjang hari.

7. Tapi Selesaikan Menulis Satu Proyek Sebelum Pindah ke Proyek Berikutnya!

Meskipun pengelompokan tugas sangat bagus untuk pekerjaan yang mengarah pada penulisan artikel, Anda harus menyelesaikan bagian penulisan proyek yang sebenarnya sebelum melanjutkan ke bagian berikutnya.

Untuk menulis konten berkualitas tinggi dengan cepat dan efisien, Anda harus masuk ke zona menulis.

Zona menulis adalah tempat di mana Anda dapat menulis dengan fokus total dan menghindari gangguan.

Bagi saya, itu di pagi hari saat anak kembar saya di sekolah. Bagi yang lain, bisa di malam hari, seperti copywriter Shawna Holmes.

Saya menemukan bahwa saya menjadi burung hantu malam lol. Saya akan menyelesaikan beberapa hal saat anak-anak saya bersekolah, tetapi saya pikir saya menjadi produktif di malam hari. Kicker adalah saya menghindari shift malam ketika saya bekerja pekerjaan tetap, sekarang saya di sini seperti 'yah ini tidak buruk' lol. Di rumah malah bisa nulis dibungkus selimut, jadi lebih enak lol.

Melakukan hal ini akan membantu Anda menyeimbangkan banyak klien dan menyelesaikan pekerjaan menulis Anda tepat waktu!

Namun, itu tidak berarti Anda harus duduk di depan komputer seperti zombie dan memaksakan diri melalui konten yang sangat rumit dan membuat frustrasi.

Jika Anda mencapai titik ini, istirahat sejenak untuk bangun dan meregangkan tubuh, menggunakan kamar mandi, atau makan camilan.

Saat Anda duduk kembali, Anda akan disegarkan dan siap untuk menulis lagi!

Manfaat Memiliki Banyak Klien

Ada hal baik tentang memiliki lebih dari satu klien untuk bisnis freelance Anda. Mari kita periksa.

Anda Dapat Mengembangkan Keterampilan Anda

Menulis jenis konten yang sama untuk klien yang sama bisa membosankan seiring berjalannya waktu. Memiliki beragam proyek dapat membantu Anda tetap tertarik, fokus, dan memperluas keterampilan Anda.

Menyeimbangkan banyak klien sebagai penulis lepas membantu mendiversifikasi pekerjaan Anda sehari-hari dan memungkinkan Anda mengembangkan keterampilan dan pengetahuan baru.

Anda Dapat Membangun Portofolio Tulisan yang Kuat

Saat Anda menulis untuk banyak klien, Anda dapat dengan cepat membangun portofolio yang kuat dan beragam yang menunjukkan kemampuan menulis Anda .

Saya mencoba menampilkan klien TERBAIK saya terlebih dahulu pada portofolio saya, seperti Smartblogger, GoDaddy, dan Optinmonster.

Bekerja untuk banyak klien menunjukkan bahwa Anda dapat diandalkan dan dapat dipercaya karena lebih dari satu klien dapat memberi Anda kesaksian.

Ini juga menunjukkan bahwa bisnis mempekerjakan Anda untuk menulis, dan itu dapat menjamin keahlian Anda.

Anda Dapat Memperluas Jaringan Anda

Beberapa pekerjaan menulis lepas terbaik berasal dari jaringan dan rujukan.

Dengan bekerja dengan lebih banyak klien, Anda dapat membangun jaringan dan meningkatkan peluang Anda untuk dirujuk ke klien lain oleh klien Anda saat ini.

Tanyakan saja kepada klien Anda saat ini apakah mereka tahu ada orang yang membutuhkan pekerjaan menulis untuk memperluas jaringan profesional Anda!

Anda Dapat Menghasilkan Lebih Banyak Uang

Tentu saja, menyeimbangkan banyak klien penulis lepas berarti Anda dapat menghasilkan lebih banyak uang!

Setiap klien adalah peluang penghasilan dan memiliki lebih dari satu klien untuk fokus berarti Anda tidak perlu bergantung pada satu klien untuk menghasilkan pendapatan.

Untuk ketiga klien saya, saya memiliki tarif yang berbeda untuk masing-masing klien, tergantung pada layanan dan proyek. Ini membantu saya menghasilkan lebih banyak penghasilan karena saya hanya dapat fokus pada pekerjaan menulis dengan gaji lebih tinggi.

Cara Mengurangi Beban Klien Anda Saat Anda Memiliki Terlalu Banyak

Jadi, setelah semua yang dikatakan dan dilakukan, Anda menyadari bahwa Anda memiliki terlalu banyak klien sekarang.

Oh tidak! Apa yang harus dilakukan!

Jika Anda tidak dapat menangani semua pekerjaan yang diberikan kepada Anda, Anda harus mengurangi beban klien Anda. Begini caranya.

Minta Kenaikan

Pergi ke klien Anda yang membayar paling rendah dan minta kenaikan 20% atau 30%.

Kemungkinan besar, klien ini tidak mampu membayar Anda, dan Anda harus melepaskan mereka. Namun, akan ada kesempatan langka mereka akan menggigit dan mengatakan ya.

Itu bagus untuk Anda karena Anda sekarang menghasilkan lebih banyak uang.

Jika itu terjadi, temui klien Anda yang bergaji terendah berikutnya dan mintalah kenaikan gaji.

Ada kemungkinan besar salah satu klien Anda tidak dapat mengakomodasi Anda, dan Anda memiliki izin penuh untuk membatalkannya.

Kurangi Jumlah Pekerjaan

Anda juga dapat mengurangi jumlah pekerjaan yang diberikan klien kepada Anda.

Saya harus melakukan ini setelah saya mengambil klien ketiga saya.

Saya sudah memiliki dua klien yang menuntut dan tidak memiliki bandwidth untuk lebih banyak konten.

Beri diri Anda izin untuk memberi tahu klien Anda bahwa Anda tidak dapat melakukan posting blog seminggu tetapi Anda dapat melakukan posting blog setiap minggu atau apa pun yang Anda putuskan.

Ambil Istirahat Kesehatan Mental

Jika tidak satu pun dari langkah-langkah itu berhasil, beri tahu klien Anda bahwa Anda memerlukan istirahat kesehatan mental atau istirahat dari tulisan Anda.

Anda dapat mengatur kerangka waktu – satu bulan atau beberapa bulan.

Tentu saja, melakukan ini berarti Anda tidak akan mendapat pemasukan, jadi Anda mungkin harus bekerja LEBIH BANYAK sebelum Anda istirahat!

Menyeimbangkan Banyak Klien Penulis Lepas dengan Cara yang Benar

Saya harap Anda menemukan tips ini bermanfaat untuk mengelola bisnis penulisan lepas Anda sendiri.

Bagi saya, tip terpenting adalah mengelompokkan pekerjaan saya. Sementara saya melakukan banyak tugas di siang hari, terkadang saya melakukan hari-hari bertema.

Beri tahu saya apa yang Anda lakukan untuk menyeimbangkan banyak klien sebagai penulis lepas! Mungkin Anda bisa membantu penulis baru lainnya di luar sana!