Tingkat Respons Email Dingin B2B

Mengirim email dingin B2B adalah strategi efektif untuk menjangkau klien baru. Sayangnya, membuat penerima Anda membalas email dingin Anda bisa menjadi sebuah tantangan. Keberhasilan kampanye email dingin Anda bergantung pada beberapa variabel. Ini mencakup kualitas baris subjek dan tanda tangan email Anda, serta strategi penjangkauan dan saluran penjualan Anda.

Banyak orang memerlukan bantuan dengan email dingin B2B meskipun itu penting. Panduan ini akan membahas cara meningkatkantingkat respons email dingin B2B Anda .Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan dan memenuhi tujuan pemasaran Anda dengan menerapkan saran dan teknik dalam artikel ini.

Apa itu Email B2B Dingin?

Ini adalah strategi pemasaran penjangkauan di mana Anda mengirim email yang tidak diminta ke klien korporat potensial. Email tersebut dipersonalisasi, ringkas, dan disesuaikan dengan minat dan kebutuhan penerima. Tujuannya adalah untuk menghasilkan prospek, membangun hubungan, dan meningkatkan penjualan .

Kampanye email dingin B2B bertujuan untuk menargetkan individu atau bisnis tertentu. Produk atau layanan yang ditawarkan mungkin menarik minat perusahaan atau individu tertentu. Menjalankan pendekatan ini dengan benar dapat membantu perusahaan memperluas jangkauan mereka. Hal ini juga memungkinkan mereka terhubung dengan klien potensial dengan biaya yang efektif.

Namun, penting untuk menghindari spam atau pengiriman email tidak relevan yang dapat merusak reputasi perusahaan.

Rata-rata tingkat respons email dingin biasanya sekitar 1%.Jenis email yang Anda kirim dapat memengaruhi tingkat respons secara signifikan. Tingkat respons yang tinggi hingga 5%, 20%, atau bahkan lebih dari 40% dimungkinkan dengan beberapa email penjualan.

Secara umum, semakin tinggi tingkat responsnya, semakin baik. Indikasi yang baik mengenai tingkat respons yang tinggi adalah jika angkanya sekitar setengah dari tingkat keterbukaan.

Baca juga: Alat Pelacakan Email Terbaik untuk Gmail

Bagaimana Menghitung Tingkat Respons Email Dingin?

Menghitung tingkat respons email dingin Anda adalah salah satu cara untuk mengukur keberhasilan kampanye Anda.

Untuk menentukan tarif ini, bagi jumlah tanggapan email unik yang Anda terima dengan jumlah total email yang berhasil dikirim. Kalikan hasilnya dengan 100 untuk mendapatkan persentase orang yang membalas email dingin Anda.

Misalnya, jika Anda mengirim 100 email dingin dan menerima lima tanggapan individual, tingkat tanggapannya adalah 5% (5/100 * 100). Rumus ini memungkinkan Anda mengukur keberhasilan kampanye email dingin Anda dan membuat perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan hasil Anda. Ingatlah bahwa tingkat respons yang lebih tinggi umumnya menunjukkan kampanye yang lebih sukses.

Baca juga: Panduan Komprehensif Pelacakan Penjangkauan Email

Mengapa Tingkat Respons Email Dingin Penting?

Ini adalah salah satu metrik utama yang menunjukkan keberhasilan kampanye email Anda. Saat Anda mengirim email dingin, Anda menginginkan tanggapan dari calon pelanggan atau klien. Tingkat respons yang lebih tinggi berarti tingkat minat yang lebih besar terhadap penawaran Anda. Hal ini, pada gilirannya, meningkatkan peluang Anda untuk mengubah penerima menjadi pelanggan.

Email dingin umumnya bertujuan untuk membangkitkan minat dan keterlibatan. Melacak tingkat respons membantu menentukan apakah tujuan ini tercapai.

Melacak tingkat respons Anda dapat mengukur efektivitas kampanye email Anda. Anda dapat membuat penyesuaian yang diperlukan untuk meningkatkan hasil Anda.

Menganalisis data dan bereksperimen dengan berbagai strategi dapat mengoptimalkan kampanye email dingin Anda. Selain itu, ini juga membantu meningkatkan tingkat keberhasilan Anda.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Tingkat Respons Email Dingin B2B Anda

Sebelum mengirim email dingin, ada empat faktor utama yang perlu dipertimbangkan yang dapat membuat perbedaan signifikan pada tingkat respons Anda.

Mengabaikan salah satu faktor ini dapat menyebabkan tingkat respons yang rendah, sementara mengoptimalkannya dapat meningkatkan tingkat respons Anda dari 1% menjadi 50% atau lebih.

Melakukan penyesuaian yang diperlukan sebelum menekan tombol kirim sangatlah penting. Memperhatikan faktor-faktor ini dapat membantu memastikan keberhasilan penjangkauan email Anda.

Personalisasi Mendalam

Mempersonalisasi email Anda secara mendalam dengan informasi yang relevan tentang penerima dapat meningkatkan peluang tanggapan. Hal ini karena membantu membuat koneksi dan mendorong keterlibatan.

Gunakan nama penerima di baris subjek untuk menyesuaikan komunikasi Anda. Untuk menarik perhatian mereka dan membangun koneksi, referensikan mereka atau tempat kerja mereka di badan email.

Pada dasarnya, ini tentang memasukkan apa pun untuk memberi tahu penerima bahwa email Anda dibuat khusus untuk mereka.

Menyesuaikan email Anda sesuai kebutuhan individu adalah hal yang luar biasa, sehingga penerimanya merasa dihargai.

Mengapa Strategi Email Dingin ini Efektif?

Fakta bahwa Anda meluangkan waktu untuk menyesuaikan pesan penjangkauan Anda dengan kebutuhan penerima terlihat jelas dalam email yang dipersonalisasi. Ini dapat membantu membuktikan minat tulus Anda dalam membangun suatu hubungan.

Dan Anda akan dapat berkomunikasi dengan mereka dengan lebih sukses, sehingga meningkatkan kemungkinan Anda mendapatkan tanggapan.

Industri dan Penawaran Anda

Relevansi penawaran Anda dengan industri dan kebutuhan penerima dapat memengaruhi tingkat respons. Hal ini menunjukkan bahwa Anda memahami tantangan spesifik mereka dan dapat menawarkan solusi. Di sisi lain, jika penawaran Anda tidak relevan, penerima mungkin menganggapnya sebagai spam atau hanya membuang-buang waktu.

Oleh karena itu, penting untuk meneliti dan menyesuaikan pesan Anda dengan industri dan kebutuhan penerima. Hal ini dapat meningkatkan peluang tanggapan positif dan pada akhirnya menghasilkan hubungan bisnis yang sukses.

Ajakan Bertindak yang Dimaksudkan

Ajakan bertindak yang jelas dan spesifik dapat memudahkan penerima menanggapi email Anda. Menyertakan ajakan bertindak yang jelas dan khusus dalam email dingin B2B Anda dapat meningkatkan tingkat respons. Hal ini karena memudahkan penerima mengetahui tindakan apa yang harus dilakukan setelah membaca pesan Anda.

Tanpa ajakan bertindak yang jelas, penerima mungkin tidak mengetahui apa yang Anda harapkan dari mereka dan mungkin tidak merespons. Ajakan bertindak Anda harus spesifik dan relevan dengan kebutuhan penerima, sehingga mereka dapat melihat manfaat dari mengambil tindakan yang Anda sarankan.

Contoh ajakan bertindak mencakup penjadwalan rapat, meminta informasi lebih lanjut, atau mengunduh sumber daya.

Waktu Anda

Waktu dan hari Anda mengirim email dapat memengaruhi visibilitas dan tingkat responsnya. Mengirimkan email pada saat kotak masuk penerima sedang penuh dapat menyebabkan email hilang dan tidak terlihat.

Demikian pula, jika Anda mengirim email pada hari ketika penerima kemungkinan besar sedang sibuk atau berada di luar kantor, mereka mungkin tidak akan melihatnya sampai lama atau tidak sama sekali. Pertimbangkan zona waktu dan jadwal kerja penerima untuk memaksimalkan visibilitas dan tingkat respons.

Misalnya, mengirim email di pagi atau sore hari dapat meningkatkan visibilitas. Selain itu, mengirimkannya pada pertengahan minggu dapat meningkatkan kemungkinan tanggapan.

Memasukkan faktor-faktor ini ke dalam strategi email Anda dapat meningkatkan peluang mendapatkan tanggapan.

Cara Meningkatkan Rata-Rata Tingkat Respons Email Dingin Anda

Ingin meningkatkan peluang keberhasilan Anda dalam kampanye email dingin dan menghasilkan lebih banyak prospek? Anda dapat menerapkan beberapa strategi personalisasi email sederhana .

Dengan membuat sedikit penyesuaian pada baris subjek dan teknik tindak lanjut, Anda dapat meningkatkan cara orang merespons email dingin Anda.

Berikut enam tip yang dapat membantu Anda mengoptimalkan kampanye email dingin Anda.

Buat Baris Subjek yang Hebat

Menyusun baris subjek yang bagus sangat penting untukmeningkatkan rata-rata tingkat respons email dingin Anda. Baris subjek harus singkat dan jelas tetapi juga memberikan gambaran kepada penerima tentang isi email Anda.

Penting untuk membuatnya relevan dengan isi email Anda sehingga penerima tahu persis apa yang mereka maksud. Hindari penggunaan bahasa yang tidak jelas atau terlalu bersifat promosi, yang dapat membuat orang lain tidak tertarik. Jaga agar tetap ringkas dan to the point untuk memberikan kesan pertama yang baik.

Jaga agar Email Singkat

Patuhi poin-poin penting dan jaga agar email Anda singkat dan lengkap. Email yang panjang kemungkinan besar akan diabaikan. Menjaga email dingin Anda tetap singkat dan langsung pada intinya sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan tanggapan.

Orang-orang sibuk, dan email yang panjang bisa membuat kewalahan dan mungkin diabaikan. Tetap berpegang pada poin-poin penting dan hindari memasukkan informasi yang tidak perlu. Gunakan paragraf pendek dan poin-poin untuk membuat email lebih mudah dipindai.

Sertakan Konten yang Dipersonalisasi

Personalisasi dapat meningkatkan komunikasi dan memberikan rasa berharga kepada penerimanya. Gunakan nama dan perusahaan mereka, dan sesuaikan pesan Anda agar sesuai dengan keadaan mereka. Personalisasi dapat meningkatkan tingkat respons dan membuat penerima merasa dihargai.

Anda bisa mendapatkan kepercayaan dan kredibilitas mereka dengan menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda dan memahami kebutuhan mereka. Penerima mungkin lebih mudah menerima pesan Anda dan lebih cenderung bertindak jika Anda menggunakan konten yang dipersonalisasi.

Fokus Pada Kebutuhan Prospek

Email Anda harus menyoroti kebutuhan mereka dan bagaimana solusi Anda dapat membantu mereka. Menulis email dingin yang efektif memerlukan fokus pada kebutuhan calon pelanggan. Email Anda harus menyoroti kesulitan mereka dan menjelaskan bagaimana solusi Anda dapat membantu menyelesaikannya.

Anda bisa mendapatkan kepercayaan diri dan kredibilitas dengan menunjukkan pemahaman Anda terhadap tuntutan mereka. Anda dapat meningkatkan kemungkinan menerima tanggapan dengan menekankan manfaat solusi Anda dan manfaatnya bagi penerima.

Ingatlah penerimanya dan pertimbangkan bagaimana Anda dapat membantu mereka meningkatkan daya persuasif email Anda.

Bagikan Data yang Relevan dan Menarik

Memberikan materi yang relevan dan menarik adalah metode terbaik untuk meningkatkan daya persuasif email dingin Anda.

Gunakan statistik , studi kasus, dan data terkait lainnya untuk mendukung pernyataan Anda dan menunjukkan keunggulan solusi Anda.

Data yang menarik secara visual dapat membantu penerima memperhatikan dan mengingat email Anda. Anda dapat membangun kredibilitas dan meningkatkan peluang Anda untuk menerima tanggapan dengan mendukung pernyataan Anda dengan bukti.

Jadikan solusi Anda lebih persuasif bagi penerimanya dengan menggunakan fakta untuk menunjukkan nilai penawaran Anda.

Manfaatkan Video yang Dipersonalisasi

Video yang dipersonalisasi adalah cara ampuh untuk menonjol di email dingin Anda. Buat video Anda tetap pendek dan fokus pada kebutuhan penerima.

Video dapat membantu membangun hubungan yang lebih kuat dengan penerima dan membuat email Anda lebih berkesan. Dengan menampilkan pesan Anda, Anda dapat meningkatkan kemungkinan mendapat tanggapan.

Video yang dipersonalisasi dapat membantu menunjukkan kepribadian Anda dan membangun kepercayaan dengan penerimanya. Gunakan video untuk menambahkan sentuhan pribadi ke email dingin Anda dan meningkatkan peluang kesuksesan Anda . Selalu akhiri email dengan tanda tangan pribadi Anda untuk meningkatkan retensi merek dan informasi kontak.

Tarif Terbuka Email Dingin vs. Tingkat Respons Email

Tingkat buka email dingin menunjukkan siapa yang telah membuka email Anda. Tingkat respons email menunjukkan siapa yang merespons email Anda. Tingkat respons lebih penting daripada tingkat yang tersedia karena meningkatkan keterlibatan dan minat email . Tingkat respons yang baik sangat bervariasi, dari 5% hingga 40%. Tingkat respons sekitar setengah dari tingkat terbuka adalah wajar. Tarif rata-rata yang tersedia adalah antara 40% hingga 60%

Untuk lebih jelasnya, tarif terbuka menunjukkan berapa banyak orang yang membuka email Anda, namun tidak menunjukkan apakah mereka membacanya. Tingkat respons, di sisi lain, menunjukkan jumlah orang yang merespons email Anda, yang menunjukkan tingkat minat mereka terhadap pesan Anda.

Tingkat respons terbaik lebih tinggi dari rata-rata tingkat respons 1% untuk email dingin. Meskipun beberapa email penjualan dapat mencapai tingkat respons hingga 40%, email lainnya mungkin hanya mendapatkan tingkat respons 5%.

Aturan praktis yang baik adalah menargetkan tingkat respons sekitar setengah dari tingkat terbuka, yang menunjukkan tingkat keterlibatan yang layak kepada audiens Anda. Anda harus berinvestasi pada alat keterkiriman email untuk memastikan email Anda masuk ke kotak masuk utama. Karena layanan email seperti Google menjadi lebih efisien dalam memblokir email yang tidak diminta, sangat penting untuk memanfaatkan teknologi dan meningkatkan tingkat keterkiriman email Anda.

Kesimpulan

Anda mungkin sudah familiar dengan tingkat respons email dingin B2B sekarang . Tarif ini dapat sangat bervariasi tergantung pada berbagai faktor seperti industri, audiens, dan pesan.

Namun, ada beberapa pedoman umum yang harus diikuti untuk meningkatkan kemungkinan menerima tanggapan. Jaga agar email Anda tetap singkat, sesuaikan pesan Anda kepada penerima, dan fokuslah untuk memberikan nilai.

Ingat, tujuan akhir dari cold email adalah untuk memulai percakapan email , belum tentu untuk menutup penjualan. Jadi, jangan berkecil hati karena kurangnya respons yang cepat; teruslah menguji dan menyempurnakan pendekatan Anda.

Selain mengoptimalkan konten, Anda juga harus fokus pada kebersihan email untuk menghapus penerima yang tidak valid dan tidak tertarik dari daftar Anda. Hal ini dapat meningkatkan tingkat respons email Anda secara signifikan dan meningkatkan keberhasilan kampanye.