Wawasan Lengkap tentang Aplikasi Acara Virtual dan Pengembangan Aplikasi Acara!

Pelajari tentang fitur dan manfaat aplikasi acara virtual dan kumpulkan wawasan mendetail tentang pengembangan aplikasi acara.

Solusi perangkat lunak acara virtual memasuki pasar sejak lama, tetapi popularitasnya mencapai puncaknya selama pandemi. Selama fase ini, ribuan acara pribadi maupun perusahaan dibatalkan atau ditunda, yang memengaruhi banyak bisnis.

Tapi kemudian, aplikasi acara virtual muncul. Penyelenggara mengadakan acara pribadi maupun perusahaan yang tak terhitung jumlahnya melalui aplikasi ini. Dengan demikian, beberapa aplikasi mendapat perhatian luar biasa, yang bahkan tidak diketahui oleh massa, dan unduhannya melonjak.

“ Unduhan aplikasi konferensi video tercatat mencapai 62 juta, hanya dalam satu minggu di bulan Maret 2020, setelah pandemi ,” seperti dilansir TechCrunch , surat kabar online ternama untuk berita teknologi.

Sejak itu, sejumlah besar aplikasi perangkat lunak acara virtual membanjiri pasar dan wajah konferensi online dan industri acara virtual berubah selamanya. Aplikasi berbasis acara terus menjadi populer dan tren ini akan tetap ada.

Posting ini menyoroti langkah-langkah mendasar untuk membuat solusi perangkat lunak acara virtual generasi berikutnya. Kami juga telah berbicara tentang fitur signifikan dari aplikasi semacam itu dan bagaimana aplikasi tersebut terbukti menguntungkan bagi beragam bisnis. Jadi, jika Anda berencana membuat aplikasi manajemen acara virtual, postingan ini menjawab semua pertanyaan Anda.

Aplikasi Acara Virtual dan Keuntungan Potensialnya

Apa itu acara virtual? Nah, acara yang diselenggarakan secara online yang memungkinkan para peserta untuk berpartisipasi atau melihat acara tersebut dari sudut mana pun di dunia disebut acara virtual. Acara ini dapat berupa webinar, konferensi virtual, acara hybrid internal atau eksternal, dll.

Acara digital semacam itu memiliki beberapa agenda dan biasanya diharapkan menjadi sesi kolaboratif dan disiarkan secara online.

Acara digital semacam itu diselenggarakan menggunakan platform streaming langsung. Di sini, streaming langsung adalah fungsi penting dari aplikasi ini. Zoom, Webex, Google Meet, Vimeo, Digitell, GoToMeeting, Intrado, Evia, dll. adalah beberapa contoh platform dan aplikasi populer.

Lihatlah kelebihan dari aplikasi ini!

Keselamatan dan Keamanan untuk Semua

Selama pandemi, aplikasi acara seluler online memastikan kesehatan dan keselamatan para peserta, penyelenggara acara, dan semua staf yang terlibat. Tanpa perlu pertemuan langsung, norma jarak sosial tetap dipertahankan.

Peluang yang Lebih Baik

Semua detail seperti jumlah tiket yang terjual habis untuk acara, laporan pemasaran email terkait, dll. Tersedia dalam satu aplikasi. Selain itu, para peserta dapat mengakses acara yang direkam sebelumnya, sesuai keinginan dan ketersediaan mereka.

Selain itu, mereka dapat mengobrol dengan pengguna lain selama siaran langsung untuk membangun hubungan bisnis. Manfaat tersebut menawarkan kesempatan yang lebih luas baik bagi pemilik aplikasi maupun peserta.

Ramah Anggaran

Acara virtual terbukti sangat hemat biaya dibandingkan dengan acara offline. Penyelenggara acara hanya perlu mengeluarkan biaya pendirian awal. Begitu mereka mengembangkan platform acara virtual, mengadakan acara menjadi ramah anggaran.

Dalam acara offline, perencana acara harus mempertimbangkan sejumlah biaya lain seperti mengatur peralatan mahal, memesan tempat, dll. Mereka juga harus mengeluarkan biaya seperti perjalanan, akomodasi, & katering untuk peserta.

Jadi, dengan aplikasi virtual, biaya acara berkurang drastis. Pendekatan ini sangat menguntungkan untuk organisasi berukuran kecil, start-up, dan yang memiliki keterbatasan anggaran.

Fleksibilitas dan Skalabilitas

Apakah itu pertemuan awal penjualan sederhana, pertemuan kepemimpinan pemikiran, atau acara apa pun; semua jenis acara dapat diselenggarakan secara fleksibel menggunakan platform virtual ini. Peserta dari belahan dunia mana pun dapat menghadiri acara atau pertemuan virtual pada waktu yang sama tanpa harus melakukan perjalanan langsung ke tempat acara.

Selain itu, penyelenggara acara menikmati banyak fleksibilitas saat merencanakan acara. Mereka dapat dengan cepat menyesuaikan jadwal acara dan pemrograman sesuai kebutuhan saat itu. Ini benar-benar dapat membantu penyelenggara dalam situasi ketika mereka menemukan perubahan atau gangguan yang tidak terduga.

Pendekatan aplikasi penyelenggara acara virtual juga menguntungkan individu dengan masalah mobilitas atau cacat fisik lainnya dan merasa sulit untuk menghadiri acara offline. Selain itu, beberapa aplikasi juga menyediakan fitur multibahasa.

Jaringan yang Lebih Mudah & Keterlibatan yang Lebih Baik

Peserta tidak harus secara pribadi mengunjungi lokasi tertentu untuk bertemu orang baru. Opsi obrolan online membuat segalanya lebih mudah. Selain itu, mereka dapat dengan mudah mengumpulkan detail seperti nama, profil, perusahaan, dll. dari profesional lain dalam rapat.

Platform acara virtual dapat menawarkan beberapa alat keterlibatan pengguna seperti sesi tanya jawab, obrolan langsung, survei, jajak pendapat, dll. Fungsionalitas ini memainkan peran penting dalam memberikan pengalaman acara yang menarik bagi peserta. Mereka dapat berinteraksi dengan peserta lain serta konten acara dengan cara yang lebih bermakna.

Pengumpulan Umpan Balik dan Analisis Hasil

Solusi acara online menghasilkan data berharga tentang perilaku, keterlibatan, dan preferensi peserta. Aplikasi acara seluler dapat melacak data seperti jumlah peserta, waktu saat mereka masuk, berapa jumlah yang mereka bayarkan, dan bagaimana, dll. Data berwawasan yang dikumpulkan ini cukup berguna untuk analisis hasil.

Selain itu, aplikasi ini memungkinkan peserta memberikan umpan balik dengan mudah melalui jajak pendapat atau sesi waktu nyata. Data terkait acara dan umpan balik peserta membantu penyelenggara dan penyaji mengevaluasi keseluruhan kinerja acara dan mengidentifikasi area peningkatan.

Ini akan membantu mereka melakukan perbaikan di masa mendatang dan menyesuaikan konten untuk mengakomodasi persyaratan dan preferensi audiens target mereka.

Fitur Teratas dari Aplikasi Acara Virtual

• Pendaftaran Acara
• Pembuatan profil pengguna
• Halaman acara untuk detail seperti topik acara, tanggal dan waktu acara, detail host, dll.
• Bilik pembicara untuk banyak pembicara untuk membuat profil mereka dan detail terkait
• Fasilitas untuk merekam sesi dan pertemuan langsung
• Opsi obrolan real-time, satu-ke-satu, dan obrolan grup
• Opsi streaming video langsung
• Opsi pembayaran melalui PayPal, Google Pay, kartu kredit/debit, dll.
• Integrasi media sosial untuk berbagi data terkait acara dengan kontak lain
• Integrasi seperti alat penjualan, pemasaran email, dll.
• Pembuatan dan analisis laporan
• Berbagi layar
• Angkat tangan virtual
• Bisukan peserta
• Jajak pendapat penonton

Langkah-langkah untuk Merancang Aplikasi Acara Virtual

Berikut adalah langkah-langkah penting yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi konferensi online:

Buat Arsitektur: Buat arsitektur yang mendukung persyaratan aktivitas manajemen acara Anda. Pertimbangkan parameter seperti jenis interaksi yang akan didukung aplikasi Anda, jumlah pengguna bersamaan, dan prasyarat khusus terkait penyimpanan dan pengambilan data. Anda dapat mempertimbangkan memilih arsitektur layanan mikro untuk memfasilitasi modularitas, pemeliharaan, dan skalabilitas.

Pengembangan Backend : Pada tahap pengembangan awal itu sendiri, membangun sebuah server untuk menjalankan aplikasi. Itu selalu disarankan untuk membuat server dari awal daripada menggunakan teknologi yang sudah jadi.

Merancang Antarmuka Pengguna : UI menandai kesan pertama untuk aplikasi konferensi virtual Anda dan karenanya, sangat penting untuk merancang UI yang menawan dan intuitif dengan cermat.

Kompatibilitas Android dan iOS : Jika Anda ingin menjangkau audiens yang lebih luas, aplikasi seluler manajemen acara Anda harus berjalan di perangkat Android dan iOS. Untuk memastikan bahwa aplikasi streaming video Anda mendukung Android, manfaatkan WebRTC dan untuk iOS, gunakan Swift.

Faktor Penting untuk Dipertimbangkan Selama Pengembangan Aplikasi Acara

Selanjutnya, mari kita lihat tiga aspek terpenting yang perlu Anda pertimbangkan selama pengembangan aplikasi acara virtual jaringan cloud, arsitektur video, dan manajemen konten.

Jaringan Awan

Aplikasi konferensi virtual hadir dengan infrastruktur pusat data terintegrasi yang diawasi, dilacak, dan dimodifikasi secara ketat oleh tim pengembangan. Jaringan cloud ini dibuat untuk menyediakan konektivitas global dan memungkinkan pengguna dari seluruh dunia untuk terhubung dan berpartisipasi dengan lancar.

Misalnya, Zoom memiliki lebih dari 15 pusat data secara global yang akan diperluas di tahun-tahun mendatang.

Arsitektur Video

Sekarang, arsitektur aplikasi harus dioptimalkan untuk memenuhi persyaratan video yang empat fitur penting harus dipertimbangkan, seperti yang diberikan di bawah ini:

Arsitektur Terdistribusi : Arsitektur ini memungkinkan peserta untuk berbagi rapat di seluruh jaringan dan memungkinkan mereka untuk bergabung dengan rapat dengan mudah melalui komunikasi pribadi menggunakan pusat data terdekat. Menggunakan arsitektur terdistribusi daripada pendekatan terpusat akan menawarkan skalabilitas yang diperlukan untuk aplikasi sehingga ribuan pemirsa dapat secara bersamaan mendapatkan pengalaman video yang konsisten.

Perutean Multimedia : Pendekatan ini menawarkan kepada pengguna berbagai aliran video dari peserta lain. Ini juga mengurangi kebutuhan daya komputer dan dengan demikian, menjadikan aplikasi sistem yang sangat dapat diskalakan.

Pengkodean dan Streaming Video : Aplikasi Anda harus dapat menyandikan dan mengalirkan konten video ke peserta secara real-time. Pengembang aplikasi acara menggunakan teknik enkode video untuk mengompresi video ke dalam format yang sesuai untuk streaming video. Video tersebut kemudian dialirkan ke peserta melalui Internet. Biasanya, aplikasi acara menggunakan layanan berbasis Cloud seperti Microsoft Azure dan Amazon Web Services untuk menangani aktivitas encoding dan streaming video.

Pengkodean Multi-bitrate : Setiap aliran tunggal dapat diubah ke beberapa resolusi selain perutean aliran. Oleh karena itu, kebutuhan untuk memecahkan kode, menyandikan, dan mengoptimalkan keluaran dihilangkan. Ini juga memungkinkan aplikasi untuk memberikan tingkat kualitas video tergantung pada kemampuan jaringan dan sistem.

Lapisan Aplikasi Layanan : Kualitas lapisan aplikasi layanan yang lebih tinggi memastikan audio, video, dan berbagi layar yang dioptimalkan untuk setiap perangkat dan bandwidth yang tersedia untuk menawarkan pengalaman jaringan terbaik.

Manajemen Konten

Platform pengorganisasian acara virtual memerlukan sistem manajemen konten untuk mengelola konten video yang akan ditampilkan presenter selama acara berlangsung. Jadi, penyelenggara perlu mengunggah, mengatur, dan menjadwalkan konten untuk berbagai sesi dan melacak acara.

Anda mungkin juga harus mengintegrasikan aplikasi dengan sistem pihak ketiga seperti pendaftaran dan sistem pembayaran. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa peserta dapat mengakses konten dengan mudah.

Penutup Pandangan

Aplikasi perencanaan acara virtual membantu penyelenggara merencanakan dan melaksanakan acara dengan cara yang lebih efektif dengan hasil yang produktif. Pada saat yang sama, para peserta juga melalui pengalaman acara yang fleksibel dan menarik.

Namun, membuat solusi virtual yang luar biasa untuk menyelenggarakan acara adalah proses yang rumit. Anda perlu merencanakan dengan hati-hati dan mengikuti langkah-langkah eksekusi yang benar. Oleh karena itu, penting untuk memilih perusahaan pengembangan aplikasi acara yang tepat dan sumber daya pengembangan aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan pengembangan kasus penggunaan Anda.