Rekam, Remaster, Gunakan Kembali: Inside Scoop di Perangkat Lunak Podcast yang Anda Butuhkan

Ketika saya mulai membuat podcast enam tahun lalu, semuanya manual.

Ini dimulai dengan email bolak-balik ke calon tamu untuk menemukan waktu rekaman. Selanjutnya, saya akan merekam secara online dengan salah satu dari sedikit opsi yang tersedia, menggunakan perangkat lunak pengeditan dasar untuk membuat episode, menggunakan Photoshop untuk membuat grafik, dan saya bahkan tidak pernah mempertimbangkan video.

Akhirnya, saya akan menggunakan salah satu dari beberapa platform hosting podcast yang tersedia untuk menerbitkan dan mendistribusikan episode dan menindaklanjuti secara manual dengan tamu episode untuk memberi tahu mereka bahwa itu sudah tayang. Secara keseluruhan, proses ini membawa saya dari lima hingga sepuluh jam per episode.

Untungnya, alat podcasting dan kemampuan otomasi telah berkembang jauh, membuat prosesnya lebih mudah dan lebih cepat. Sejak memulai podcast pertama saya enam tahun lalu, saya bermitra dengan seorang teman dan meluncurkan agen podcast . Dan setelah memproduksi banyak podcast klien, kami telah membuat sistem yang dibangun di atas alat hebat yang merampingkan pembuatan podcast.

Di bawah, saya akan membahas alat yang saya gunakan untuk manajemen tamu podcast, perekaman, produksi, pengeditan, penggandaan konten, dan publikasi sambil juga menunjukkan alat yang paling membantu di setiap kategori. Jika Anda ingin memulai podcast atau meningkatkan proses podcast Anda, ini akan membantu Anda memulai.

Manajemen tamu

Sulit untuk menemukan, memesan, menyiapkan, merekam, dan menindaklanjuti dengan tamu podcast. Saya biasanya menyarankan untuk menjangkau tiga kali lipat jumlah tamu yang Anda butuhkan untuk pertunjukan Anda. Jadi, jika Anda memiliki podcast dengan episode bulanan, Anda harus menjangkau setidaknya 36 calon tamu.

Ketika saya memulai podcast bisnis pertama saya tentang pemasaran nirlaba, saya ingat menghabiskan waktu berhari-hari membuat daftar dan mengirim email kepada calon tamu. Kemudian, jika mereka tertarik, kami akan mengirim email bolak-balik, mencoba memesan waktu untuk merekam. Membawa mereka ke acara itu membutuhkan banyak waktu! Untungnya, sekarang ada alat yang memudahkan.

Apollo.io

Apollo.io adalah alat yang hebat untuk membuat daftar calon tamu podcast dan mengirim email kepada mereka secara otomatis. Di dalam Apollo, saya dapat membuat daftar dengan kriteria seperti ukuran perusahaan, pendapatan, industri, dan jabatan. Jadi, ketika saya ingin membuat podcast pemasaran konten untuk bisnis saya, saya segera membuat daftar orang-orang yang menjadi kepala konten untuk perusahaan dengan pendapatan antara $10 juta dan $100 juta.

Setelah saya memiliki daftar di Apollo, saya dapat menambahkan orang darinya ke dalam urutan email yang mengundang mereka untuk tampil di podcast saya. Saya biasanya mengirim tiga email (pada hari 1, hari 4, dan hari 9) meminta orang tersebut untuk menjadi tamu di podcast saya.

Dalam urutan email, Anda dapat menyesuaikan email agar lebih sesuai dengan orang yang Anda hubungi. Misalnya, Anda dapat membuat email secara otomatis menggunakan nama depan orang tersebut di bagian atas, serta nama perusahaannya. Penyesuaian semacam ini membantu memerangi perasaan email massal itu dan akan mendapatkan hasil yang lebih baik.

Dengan menggunakan Apollo, saya dapat menjadwalkan ratusan email untuk dikirim dalam beberapa menit, padahal sebelumnya, itu akan memakan waktu setidaknya seminggu.

WordPress

Setelah Anda mengundang seseorang untuk menjadi tamu di podcast Anda, Anda perlu mengarahkan mereka ke situs web dengan lebih banyak informasi tentang acara tersebut. Situs web yang bagus juga berguna saat memasarkan ke pendengar. Kami menggunakan WordPress untuk ini karena fleksibel dan cepat, dengan ribuan templat tersedia, memudahkan untuk membangun situs web yang solid dengan cepat.

Saya sedikit condong ke alat ini karena saya menjalankan agensi WordPress selama 10 tahun. Namun, banyak sumber daya yang tersedia jika Anda buntu, termasuk konferensi WordPress tahunan di sebagian besar kota besar, grup Pertemuan WordPress reguler, dan banyak tutorial di YouTube.

Kalender

Saya suka menyisihkan beberapa hari dalam seminggu untuk merekam episode podcast di sore hari. Calendly adalah alat terbaik untuk memungkinkan orang memesan waktu di kalender Anda. Ini terintegrasi dengan semua jenis kalender utama dan memudahkan orang memesan rapat dengan Anda.

Untuk podcasting, saya menggunakan Calendly untuk memesan waktu rekaman tamu. Saya bisa mengaturnya sehingga hanya menawarkan slot rekaman pada hari Selasa dan Kamis dari jam 1 siang sampai jam 4 sore. Kemudian, jika sesuatu terjadi di kalender saya selama jendela itu, Calendly akan melihatnya dan tidak menawarkan waktu itu.

Saat tamu podcast menggunakan Calendly untuk memesan rekaman mereka, mereka mendapatkan undangan kalender yang menyertakan semua detail rekaman, seperti tautan dan informasi rekaman lainnya.

Calendly juga memiliki beberapa otomatisasi email dasar untuk berterima kasih kepada tamu Anda karena telah mendaftar dan mengingatkan mereka tentang waktu perekaman mereka. Meskipun tugas individu ini mungkin hanya memakan waktu beberapa menit, Calendly pada akhirnya menghemat waktu kerja saya.

Kampanye Aktif

ActiveCampaign adalah alat pemasaran dan otomatisasi email yang kuat, tetapi mungkin berlebihan jika Anda memiliki podcast dengan sedikit tamu. Tapi ini adalah opsi yang sangat baik jika Anda memiliki acara mingguan dan perlu mengotomatiskan email Anda untuk tindak lanjut tamu.

Saya menggunakan ActiveCampaign untuk menindaklanjuti dengan tamu podcast untuk memberi tahu mereka saat acara ditayangkan dan mengirimi mereka aset pemasaran untuk digunakan sebelum acara. Begini Cara kerjanya:

1. Tim saya dan saya membuat episode podcast dan semua aset pemasaran.
2. Episode podcast dijadwalkan untuk ditayangkan.
3. Di kontak ActiveCampaign, kami memperbarui tanggal tayang episode, menautkan ke episode terakhir, dan menautkan ke aset pemasaran yang ingin digunakan oleh tamu.
4. ActiveCampaign mengotomatiskan sisanya dan:
   
   • Mengirim email beberapa hari sebelum acara ditayangkan, memberi tahu tamu kapan acara akan ditayangkan, di mana menemukannya, dan URL episode untuk aset pemasaran yang dapat mereka gunakan untuk mempromosikannya di media sosial.
   • Mengirim email pada hari penayangan episode, meminta tamu untuk mempromosikan episode podcast.
   • Mengirim email terima kasih beberapa hari setelah episode ditayangkan.
   • Mengirim email terima kasih lainnya 30 hari setelah episode ditayangkan, meminta tamu untuk mempromosikannya lagi.

Alat perekam

Ada banyak opsi berbeda untuk merekam podcast online. Di sini kita akan membahas dua (tetapi beberapa terdaftar di bagian akhir yang juga harus Anda pertimbangkan).

Saat mencari alat perekam, hal terpenting adalah memastikan Anda dapat merekam audio dan video untuk Anda dan tamu Anda secara terpisah. Memiliki trek terpisah untuk diedit sangat penting untuk membuat podcast berkualitas.

Perbesar

Hal yang menyenangkan tentang menggunakan Zoom untuk merekam episode podcast adalah semua orang sudah mengenalnya. Anda juga dapat menyelesaikan banyak hal dengan versi gratisnya. Namun perlu diingat bahwa dengan versi gratis, Anda dibatasi untuk rapat 40 menit, jadi Anda harus menjaga waktu perekaman Anda di bawah itu.

Kelemahan dari platform ini adalah mengompres file audio, sehingga kualitasnya tidak sebaik platform lain. Jika Anda menggunakan Zoom, pilih untuk merekam secara lokal, karena itu akan memberi Anda rekaman dengan kualitas terbaik. Juga, pastikan untuk mengaktifkan pengaturan untuk merekam setiap tamu secara terpisah.

Riverside.fm

Agensi saya, Edgewise.Media, menggunakan Riverside.fm untuk podcast dan klien kami. Riverside berfungsi di dalam browser, jadi tidak ada perangkat lunak yang dapat diunduh siapa pun. Itu juga menangkap audio dan video dengan kualitas setinggi mungkin.

Riverside memiliki pembatalan gema untuk memastikan kualitas audio terbaik dari Anda dan tamu Anda. Ini juga memungkinkan Anda memutar audio intro dan outro tepat saat Anda merekam, mengurangi kebutuhan untuk mengedit nanti.

Riverwise tidak mendukung latar belakang virtual, yang saya anggap sebagai fitur. Saya percaya audiens lebih suka melihat orang di ruang alami mereka, dan sebagian besar latar belakang virtual terlihat aneh, dengan orang yang memiliki pencahayaan yang sama sekali berbeda dari latar belakang. Riverside memudahkan perekaman audio dan video berkualitas untuk Anda dan tamu.

Alat produksi

Produksi podcast adalah tentang membuat cerita, mengidentifikasi apa yang perlu dipotong, dan menyiapkan rekaman mentah menjadi episode podcast dan konten pemasaran. Yang benar-benar Anda butuhkan untuk produksi adalah kemampuan untuk mendengarkan rekaman mentah dan tempat untuk membuat catatan – tetapi beberapa alat akan membuatnya lebih mudah.

Putar Ulang Dropbox

Dropbox Replay memungkinkan Anda menonton video dan memberi komentar pada waktu tertentu dalam video itu. Semua komentar akan muncul di samping video, dan editor dapat dengan cepat mengeklik dari satu komentar ke komentar lainnya untuk melihat apa yang dikatakan produser tentang segmen tertentu dalam rekaman tersebut. Saya biasanya meninggalkan komentar ketika tamu saya membuat poin yang bagus, dan saya ingin memastikan editor saya memotong bagian itu sehingga kami dapat menggunakannya di media sosial.

Kertas Dropbox

Dropbox Paper adalah alat pengolah kata yang mirip dengan Google Docs dan Microsoft Word. Kami menyukainya karena integrasinya yang mulus ke dalam pengalaman Dropbox. Ini adalah alat ringan yang memungkinkan pembuatan dokumen dengan cepat tanpa banyak mengasapi perangkat lunak.

Saya menggunakan Dropbox Paper untuk membuat panduan episode yang mempersiapkan tamu dan pembawa acara podcast untuk rekaman. Itu juga mendukung komentar, jadi kita bisa berkolaborasi dan membicarakan poin-poin penting dari dokumen.

Alat pengeditan

Ada banyak opsi pengeditan audio dan video, yang bisa sangat membingungkan. Jika Anda baru memulai, cari alat yang mudah digunakan dan tidak mahal, dengan banyak tutorial daring. Tapi izinkan saya memberi tahu Anda tentang dua favorit saya.

Mesin penuai

Di Edgewise.Media, kami menyukai Reaper karena beberapa alasan. Anda dapat dengan mudah mengedit audio dan video dengan alat ini, ditambah lagi tersedia banyak plugin, menjadikannya lebih fungsional (seperti yang kami gunakan untuk pengurangan derau putih, yang berfungsi seperti sulap). Reaper memiliki komunitas besar yang mendukungnya dengan blog, tutorial YouTube, dan banyak lagi, membantu Anda belajar menggunakannya dengan lebih efektif. Dan mengingat betapa komprehensifnya itu, itu sangat terjangkau.

Kenekatan

Ketika saya memulai podcast pertama saya enam tahun lalu, kami mengeditnya di Audacity . Audacity adalah alat pengeditan audio sumber terbuka gratis. Ini memiliki komunitas besar yang mendukungnya, dengan banyak video YouTube dan sumber online lainnya. Kelemahan terbesar dari Audacity adalah tampilannya seperti alat dari tahun 90-an dan tidak mengedit video.

penggandaan konten

Penggandaan konten adalah proses mengambil konten bentuk panjang dan memotongnya menjadi segmen yang lebih kecil yang dapat Anda gunakan di tempat lain. Misalnya, saat Edgewise membuat episode podcast, kami sering menggandakan episode tersebut menjadi postingan blog, tiga video untuk media sosial, satu video berdurasi penuh untuk YouTube, dan lima grafik.

Untuk satu klien, kami mengubah satu episode podcast menjadi 5.387 kata untuk SEO, tujuh grafik sosial, enam video pendek, tiga audiogram, dan satu video berdurasi penuh.

Sumber: Edgewise.Media

Canva

Apa yang biasanya memakan waktu berjam-jam di program lain dapat dilakukan dalam hitungan menit dengan Canva . Ini adalah alat yang luar biasa untuk membuat desain yang indah dengan mudah.

Kami menggunakan Canva untuk membuat grafik episode podcast, seperti grafik judul dan kutipan menarik. Plus, Canva memiliki beberapa kemampuan pengeditan video yang layak dengan beberapa template animasi yang bagus. Jadi, kami juga menggunakannya untuk membuat video pendek untuk media sosial.

Bintang Utama

Headliner adalah alat yang luar biasa untuk membuat audiogram, yaitu video pendek yang biasanya menampilkan foto diam dengan bentuk gelombang bergerak dan keterangan yang menyertai audio. Headliner memudahkan pembuatan audiogram. Ini memiliki template pemula, berbagai format bentuk gelombang, dan banyak opsi untuk membuat sesuatu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Hosting, publikasi, dan distribusi

Agar podcast Anda tersedia untuk dunia, Anda harus menghosting , menerbitkan, dan mendistribusikan setiap episode. Banyak layanan menawarkan ini, sebagian besar sangat mirip. Di bawah ini adalah beberapa yang telah kami gunakan dan beberapa hal yang membuatnya berbeda.

• Jangkar dimiliki oleh Spotify, sehingga memiliki beberapa integrasi unik yang tidak dimiliki oleh platform lain. Misalnya, Anda dapat memutar musik dalam episode Anda, dan jika mereka mendengarkan di Spotify, musik diputar melalui setiap lagu. Platform ini juga gratis, yang selalu menjadi nilai tambah.
• Megaphone juga dimiliki oleh Spotify dan ideal untuk podcast yang lebih besar karena memiliki penyisipan iklan yang canggih yang membantu Anda memonetisasi acara Anda dengan lebih baik.
• Captivate memiliki integrasi mendalam dengan WordPress. Saat Anda menerbitkan acara di sini, Anda dapat menampilkannya secara otomatis di situs WordPress Anda. Dengan menggunakan alat ini, Anda juga dapat menerbitkan episode podcast langsung dari situs WordPress Anda.

Siap? Inilah yang berikutnya

Mengambil episode podcast dari ide hingga publikasi membutuhkan waktu lebih dari 10 jam. Hari ini, dibutuhkan dua.

Dengan alat di artikel ini dan yang lainnya yang serupa, Anda dapat membuat podcast lebih mudah dari yang Anda pikirkan. Anda hanya perlu membiasakan diri dengan alat dan membangun sistem yang sesuai untuk Anda. Kemudian, jalankan sistem itu dan hasilkan lebih banyak podcast dan konten daripada sebelumnya.

Posting ini adalah bagian dari seri Wawasan Industri G2. Pandangan dan pendapat yang diungkapkan adalah milik penulis dan tidak mencerminkan sikap resmi G2 atau stafnya.