8 Cara Memaksimalkan Microlearning

Tidak adil jika staf Anda diharuskan membaca PDF materi pelajaran yang tak ada habisnya saat menghadiri sesi pelatihan yang berlarut-larut. Apa alternatif untuk membuat sesi pelatihan menarik dan efektif? Ini adalah pembelajaran mikro. Ide microlearning bukanlah hal baru. Ini telah lama digunakan sebagai metode pengajaran yang efektif untuk orang dewasa yang menyesuaikan pengajaran mereka untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Jika Anda bertanya-tanya, "apa itu microlearning?" Kami punya jawaban untuk Anda. Ini adalah bentuk pelatihan online yang menyebarkan pengetahuan melalui serangkaian modul pembelajaran singkat, masing-masing berlangsung kurang dari sepuluh menit. Pendekatan pelatihan khusus ini telah terbukti berhasil dalam mengatasi kesulitan pelatihan yang khas seperti keterbatasan waktu, keterbatasan keuangan, dan masalah rentang perhatian.

Pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana memanfaatkan microlearning secara maksimal. Berikut adalah 8 cara yang dapat Anda terapkan untuk memaksimalkan microlearning Anda.

Jadikan Durasi Modul Microlearning Anda 15 Menit Atau Kurang.

Berbeda dengan apa yang diyakini para ahli, kursus microlearning banyak perusahaan berlangsung 10-15 menit, menurut survei oleh Association for Talent Development (ATD). Hanya 1%, atau 4 menit per hari, dari minggu kerja rata-rata orang, dihabiskan untuk belajar. Salah satu solusi agar sesuai dengan jadwal ini adalah pembelajaran mikro. Peserta didik juga dapat mengatasi masalah dalam kehidupan sehari-hari mereka dengan modul pelatihan singkat. Alih-alih menggunakan Google untuk mencari jawabannya, pembelajar dapat menggunakan modul pembelajaran mikro pilihan sendiri yang telah diberikan oleh perusahaan mereka. Dengan demikian, Anda dapat memanfaatkan modul pelatihan microlearning Anda sebaik-baiknya.

Memilih Media Yang Sesuai Untuk Modul Microlearning Membuat Semua Perbedaan.

Kesalahpahaman yang umum adalah bahwa pembelajaran mikro mengharuskan penggunaan eLearning secara eksklusif dalam format video. Meskipun video merupakan bentuk yang paling umum, namun bukan satu-satunya yang dapat digunakan. Tersedia lebih banyak format untuk pembelajaran mikro, termasuk audio, video, infografis, podcast, dan konten berbasis teks seperti buletin atau file PDF. Anda dapat memikirkan cara yang lebih kreatif untuk berinteraksi dan berkomunikasi dengan staf Anda dengan memperluas kemungkinan Anda. Jadi jangan hanya menggunakan video untuk membatasi pilihan Anda. Gunakan media lain untuk memaksimalkan strategi pembelajaran mikro.

Maksimalkan Pembelajaran Mikro Dengan Terlibat Dalam Kampanye Kesadaran.

Banyak bisnis memanfaatkan pembelajaran mikro dengan mengorganisir kampanye untuk meningkatkan kesadaran akan inisiatif pelatihan dan pengembangan baru dan untuk membangkitkan minat terhadapnya. Anda dapat menghasilkan kumpulan sumber daya singkat yang menekankan program. Misalnya, video singkat yang menguraikan kemampuan dan keunggulan program yang digabungkan dengan email atau PDF instruksional dapat berhasil. Taktik ini akan meningkatkan kesadaran dan minat tanpa membebani anggota staf dengan informasi atau dianggap tidak penting.

Aktifkan Pembelajaran Mandiri Melalui Pustaka Konten Pembelajaran

Banyak bisnis menawarkan perpustakaan sumber belajar yang dapat digunakan anggota staf kapan pun mereka ingin mempelajari hal baru atau mengasah yang sudah ada. Strategi ini memudahkan untuk mempromosikan pembelajaran mandiri dan menawarkan pengalaman belajar individual yang relevan. Penambahan perpustakaan simulasi pembelajaran mikro berbasis skenario, film cepat, dan sumber daya lain seperti infografis akan membantu meningkatkan standar konten dan meningkatkan minat pelajar. Namun, Anda dapat memaksimalkan upaya pembelajaran mikro Anda dengan menyediakan pustaka pengetahuan singkat dan mudah diingat kepada karyawan untuk membantu mereka bekerja lebih baik.

Menggabungkan AI Dengan Microlearning

Di banyak perusahaan yang paham teknologi, AI, atau kecerdasan buatan, memiliki dampak yang meningkat pada upaya L&D. Oleh karena itu, cobalah memasukkan AI ke dalam taktik microlearning Anda. Berikut adalah beberapa cara AI dapat memaksimalkan efektivitas program pelatihan microlearning Anda:

• AI membantu dalam mempersonalisasi proses pendidikan. Berdasarkan minat, persyaratan, atau kinerja setiap karyawan, AI dapat merekomendasikan bagian selanjutnya dari modul microlearning untuk mereka.
• AI menyediakan analitik mutakhir. Hal ini memungkinkan Anda dengan cepat dan terus-menerus mengumpulkan volume data yang sangat besar. Anda juga dapat menganalisisnya untuk menemukan tren pembelajaran, dan memiliki modul microlearning yang tepat dan sempurna.
• AI memungkinkan produksi konten lebih cepat. Jadi, dengan menggunakan alat AI, Anda dapat mengembangkan konten pembelajaran mikro multibahasa atau lokal dalam hitungan hari dan menit, bukan bulan.

Minta Staf Anda Membuat Konten Untuk Microlearning

Buat portal pengetahuan sistem, dan dorong staf untuk berbagi konten di sana. Karyawan adalah orang yang paling mengetahui kebutuhan mereka dan persyaratan pendidikan pekerjaan mereka. Pertimbangkan untuk menggunakan sumber daya yang berguna ini untuk menggabungkan sumber produksi konten Anda dengan taktik pembelajaran mikro Anda. Orang yang lebih tua, misalnya, dapat memfilmkan video tutorial di ponsel cerdasnya dan mengunggahnya ke platform pembelajaran perusahaan. Itu adalah metode yang luar biasa untuk meningkatkan budaya dan sumber daya pembelajaran organisasi Anda dan memaksimalkan strategi pembelajaran mikro Anda.

Simulasi Berbasis Skenario Selalu Menjadi Hit.

Staf Anda akan mendapat manfaat besar dari penggunaan microlearning berbasis skenario sebagai bagian dari rencana pembelajaran Anda untuk mendapatkan soft skill, kemampuan kepemimpinan, dan prosedur baru. Rata-rata panjang konten microlearning adalah 10 menit, dan hanya mencakup satu mata pelajaran. Berkat struktur dan peristiwa realistis ini, karyawan dapat memahami konten pembelajaran dan lebih memahami bagaimana hal itu berkaitan dengan mereka. Sketsa singkat ini memberikan konteks untuk subjek. Oleh karena itu, mereka mudah diingat karena sifatnya yang menarik dan menumbuhkan pemikiran kritis dan kemampuan memecahkan masalah dalam format partisipatif ini. Karakteristik ini membuat taktik ini bagus untuk mengembangkan kepemimpinan dan soft skill lain yang diperlukan untuk kreativitas.

Sajikan Modul Microlearning Anda Seperti Posting Media Sosial

Penjelajahan media sosial populer karena menghibur. Posting media sosial sering kali mematuhi tiga panduan utama untuk keterlibatan: 1) Tajuk utama yang dapat diklik, 2) Gambar, atau 3) Video yang disematkan.

Anda dapat menerapkan taktik yang sama saat melakukan modul microlearning Anda. Menarik lebih banyak perhatian dengan membuatnya tampak seperti posting media sosial. Oleh karena itu, Anda dapat mendorong konsumsi informasi secara pasif dan membuat modul microlearning Anda lebih efektif.

Kesimpulan

Karyawan yang sangat sibuk saat ini memiliki lebih sedikit waktu luang untuk pengembangan diri. Selain itu, di tempat kerja hybrid, karyawan virtual menghadapi kesulitan terkait lingkungan yang menguji tingkat keterlibatan mereka. Hal ini membuat mereka lebih sulit untuk mendapatkan materi pembelajaran.

Cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan konten pembelajaran mikro bentuk pendek untuk pelatihan inti, pembinaan dan pendampingan, dan peningkatan pekerjaan. Karena beberapa menit ini dapat menghasilkan perubahan perilaku yang bertahan lama, pembelajaran mikro menjadi efektif. Anda pasti akan melihat keajaiban dengan staf Anda jika Anda mengikuti metode yang disebutkan di atas.