7 Cara Menciptakan Pengalaman Kerja Jarak Jauh yang Produktif

Tahukah Anda bahwa 94% pengusaha mengalami produktivitas yang sama atau lebih setelah beralih ke pekerjaan jarak jauh pascapandemi?

Bagaimanapun, bekerja dari rumah terasa hampir normal sejak pandemi. Tetapi mudah untuk melupakan bagaimana hal itu menguji kesejahteraan mental kita ketika semua orang tiba-tiba beralih ke dunia baru kita.

Dari sudut pandang manajemen, perusahaan prihatin tentang menjaga tim jarak jauh mereka tetap terlibat dan tetap terhubung tanpa menghambat produktivitas. Itu membutuhkan pendekatan yang sama sekali baru! Tetapi yang paling cepat menemukan bahwa penekanan pada komunikasi dan latihan membangun tim dapat menjaga tim tetap sehat secara mental saat melewati dunia yang tidak diketahui.

Lebih jelas dari sebelumnya bahwa komunikasi adalah kunci untuk membangun hubungan profesional yang lebih kuat. Dan dalam pengaturan kerja jarak jauh, komunikasi yang efektif adalah alat yang paling penting untuk membangun hubungan kerja jangka panjang di semua tingkat organisasi.

Statistik Penting tentang Pekerjaan Jarak Jauh

Sebelum kita menggali, mari kita lihat statistik ini untuk wawasan yang lebih baik:

• 57% karyawan lebih puas bekerja dari jarak jauh dibandingkan mereka yang bekerja di kantor.
• 77% karyawan jarak jauh relatif lebih produktif dibandingkan dengan pekerja tradisional.
• 91,5% pekerja jarak jauh lebih cenderung terlibat dalam kegiatan kesehatan.

Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik adalah salah satu alasan utama untuk memilih pekerjaan jarak jauh daripada pekerjaan di tempat. Namun, bahkan di antara pekerja jarak jauh, 19% memiliki FOMO dan 17% menganggap berkolaborasi atau berkomunikasi sebagai tantangan.

Meskipun demikian, latihan membangun tim virtual dalam pengaturan kerja jarak jauh penting untuk mendorong lingkungan kerja yang sehat, mengurangi isolasi, dan mencapai tujuan saat bekerja sebagai tim.

Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk mendorong keterlibatan di antara karyawan dan membuat kerja jarak jauh lebih produktif? Dalam artikel ini, kami akan berfokus pada cara membuat pekerjaan jarak jauh lebih efektif dan produktif.

7 Cara Agar Karyawan Tetap Terlibat Saat Bekerja dari Jarak Jauh

Pekerjaan jarak jauh dan kesehatan mental berbanding lurus. Bagaimana?

Itu mudah!

Semakin terbuka lingkungan kerja Anda dalam pengaturan jarak jauh, semakin besar peluang untuk keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Di dunia yang ideal, Anda tidak perlu bekerja di kantor dari jam sembilan sampai jam lima atau membahayakan kehidupan pribadi Anda.

Apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat karyawan jarak jauh tetap terlibat, produktif, dan juga sehat secara mental? Bacalah bagian ini untuk menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini.

1. Komunikasi adalah Kunci - Jadilah Akuntabel

Akuntabilitas mengacu pada mengambil tanggung jawab untuk suatu tindakan. Mempraktikkan akuntabilitas di tempat kerja sangat penting. Tapi itu tidak hanya berarti menerima kesalahan Anda dan membayar konsekuensinya. Ini juga berarti tidak membiarkan skenario seperti itu terjadi dalam situasi yang ideal.

Pertahankan rutinitas yang layak sehingga majikan dan karyawan sinkron. Dalam pengaturan jarak jauh, penting untuk memberi tahu tim Anda tentang jam produktif Anda sehingga seluruh tim dapat bekerja dengan kecepatan mereka sendiri tanpa mengganggu jadwal satu sama lain.

Berkomunikasi dengan rekan kerja Anda. Saat bekerja dari jarak jauh, mungkin saja Anda perlu menghadiri pertunangan lain yang berarti tidak tersedia untuk beberapa waktu. 'Anda' yang bertanggung jawab akan memberi tahu rekan kerja Anda tentang hal itu agar tidak mengganggu alur kerja.

2. Tetapkan Tantangan Menyenangkan

Tantangan persahabatan sangat bagus untuk membangun tim! Bahkan, bisa mendekatkan Anda dengan rekan kerja. Tantang satu sama lain dalam tugas-tugas kecil dengan santai. Hal ini dapat meningkatkan motivasi dan meningkatkan produktivitas melalui mendorong yang terbaik dalam diri setiap orang.

Misalnya, perusahaan jarak jauh yang berbeda menggunakan platform komunikasi yang berbeda, seperti Slack, Teams, dll. Buat saluran di mana setiap orang dapat memposting tantangan mudah atau sulit. Hal ini dapat menciptakan lingkungan yang menyenangkan dan semangat bersaing di antara rekan kerja Anda.

Satu ide bagus untuk ini adalah tantangan kebugaran. Ini menawarkan beberapa persaingan yang menyenangkan serta mempromosikan kesejahteraan karyawan. Ini adalah skenario menang-menang!
Di Specbee, kami memiliki saluran Motivational Vibes di Slack, media komunikasi kami. Ini adalah saluran yang kami gunakan untuk memotivasi kolega kami dan berbagi getaran positif.

3. Apresiasi, Penghargaan dan Penghargaan Virtual

Sudah menjadi sifat manusia untuk merasa baik ketika upaya Anda dalam pekerjaan diakui dan dihargai. Setiap karyawan di sebuah perusahaan terampil dan ahli dalam nuansa yang berbeda. Masing-masing dari mereka berbakat dengan caranya sendiri. Mengharapkan karyawan untuk menjadi produktif tetapi tidak menghargai output mereka pada akhirnya akan menguras semangat, kepositifan, dan produktivitas mereka.

Cara terbaik untuk menghargai mereka adalah dengan mendorong upaya mereka. Misalnya, di Specbee, kami menggunakan saluran Apresiasi (Slack) di mana salah satu dari kami dalam tim dapat memberikan poin Karma kepada rekan kerja kami untuk upaya ekstra mereka dalam proyek tertentu atau hanya karena seseorang membantu rekan kerja. Apa yang lebih baik, yang dengan poin Karma tertinggi memenangkan hadiah menyenangkan setiap bulan!

4. Bagikan Kehidupan Sehari-hari Anda

Apa alasan paling umum bagi pekerja jarak jauh untuk merasa kesepian dibandingkan dengan mereka yang bekerja di tempat? Ini adalah kemampuan untuk melihat kolega Anda setiap hari dan mengobrol dengan mereka selama dan di luar pekerjaan.

Tetapi Anda tidak akan terkejut mengetahui bahwa di era digital ini, media sosial dan teknologi memberi Anda platform dan media untuk tetap terhubung dengan dunia. Anda dapat melakukan hal yang sama di pekerjaan Anda.

Di Specbee, kami memiliki saluran Just-for-Fun Slack bagi tim untuk mendorong keterlibatan dan terhubung satu sama lain melalui percakapan santai selain pekerjaan.

5. Belajar Bersama, Tumbuh Bersama!

Latihan membangun tim virtual bukan hanya tentang bersenang-senang dan bermain game untuk mengenal rekan kerja Anda lebih baik. Tetapi mereka juga tentang merangkul peluang yang sama bersama-sama seperti mempelajari sesuatu yang baru dengan rekan kerja jarak jauh Anda.

Misalnya, ada Inisiatif Pembelajaran & Pengembangan dalam bentuk pembelajaran online atau pendekatan 'tunjukkan dan pelajari' dengan pengalaman visual yang ditingkatkan. Ada berbagai kursus pendidikan online yang dapat diikuti oleh tim seperti coding, menulis, meneliti, copywriting, pemasaran digital, dll. Specbee menawarkan bantuan pendidikan tinggi yang terbuka bagi semua karyawannya untuk memastikan pembelajaran dan pertumbuhan berkelanjutan.

Kami juga mengadakan sesi berbagi pengetahuan yang disebut sesi TechX setiap minggu di mana dua karyawan mendemonstrasikan dan mempresentasikan topik yang menarik kepada anggota tim lainnya. Dengan cara ini, seluruh tim mendapat kesempatan untuk berbagi pengetahuan mereka serta mendapatkan kepercayaan diri dalam presentasi dan berbicara di depan umum.

6. Menerapkan Inisiatif Kesehatan dan Kebugaran

Kesehatan karyawan harus menjadi salah satu prioritas utama pemberi kerja. Anda dapat menyelenggarakan kamp kesehatan atau program kebugaran yang dapat berlangsung selama 30 hari atau setiap minggu, menawarkan mereka liburan akhir pekan atau memberi mereka insentif untuk pemeriksaan kebugaran.

Di Specbee, kami mengungkapkan kepedulian kami terhadap karyawan kami melalui polis asuransi kesehatan yang tercakup dengan baik dan dengan menyelenggarakan program kesehatan seperti sesi Yoga reguler, sesi Diet dan Nutrisi, sesi Pengurangan Stres, sesi Perawatan Mata dan banyak lagi. Semua ini adalah makanan untuk kesehatan dan kebugaran Anda secara keseluruhan - seperti kata pepatah klasik, "Kesehatan adalah Kekayaan."

7. Selenggarakan Sesi Pertemuan Kasual Virtual

Siapa bilang Anda hanya bisa mengadakan pertemuan santai dengan rekan kerja saat bekerja di tempat? Ada cara unik untuk mengejar ketinggalan secara virtual.

Di Specbee, kami mengadakan sesi Jumat Menyenangkan setiap bulan di mana seluruh tim tetap menyalakan kameranya dan memainkan game pembangunan tim virtual. Tim penyelenggara menggunakan berbagai elemen visual untuk membuat karyawan jarak jauh kami tetap terhubung dengan rapat ini dan mendorong keterlibatan yang lebih baik.

Alat bantu visual adalah cara yang luar biasa untuk menarik perhatian karyawan Anda untuk jangka waktu yang lebih lama. Dengan mayoritas rapat hanya berbicara, alat bantu visual yang hebat akan terasa segar.

Sebagian besar alat konferensi video menyediakan berbagai fungsi interaktif yang dapat membuat presentasi atau rapat Anda menyenangkan.

Misalnya, Teams memungkinkan Anda mendemonstrasikan presentasi yang disiapkan menggunakan Canva yang merupakan alat luar biasa untuk membuat presentasi yang menarik. Selain itu, Zoom adalah platform lain yang memungkinkan Anda mengatur latar belakang virtual yang disesuaikan saat Anda menghadiri rapat.

Sumber untuk Statistik:

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

Penutup - Apakah Kerja Jarak Jauh Efektif?

Sebelum menjawab pertanyaan ini, Anda harus tahu bahwa segala sesuatu datang dengan pro dan kontranya sendiri. Jadi, apakah kerja jarak jauh efektif? Nah, jawaban dari pertanyaan ini cukup subjektif. Kami percaya pekerjaan jarak jauh bisa efektif JIKA Anda membuatnya efektif. Ini berarti bahwa Anda perlu melakukan perjalanan ekstra untuk membuat pekerjaan jarak jauh menjadi pengalaman yang menyenangkan bagi karyawan Anda.

Faktor utama yang membedakan pekerjaan jarak jauh dari pekerjaan di tempat adalah koneksi dasar ke rekan kerja di tingkat manusia. Tetapi teknologi telah berkembang jauh untuk memungkinkan bahkan untuk pekerjaan jarak jauh.

Kuncinya adalah menggunakan teknologi ini secara strategis dan terorganisir sambil juga mempraktikkan empati di tempat kerja.

Pekerjaan jarak jauh tidak perlu semenyenangkan seperti bermain game. Tetapi menciptakan peluang bagi karyawan untuk terhubung pada tingkat manusia adalah tujuan yang harus Anda tuju.

Akibatnya, sebagai pemberi kerja atau organisasi bisnis, Anda akan menciptakan peluang tanpa akhir untuk membangun kepercayaan dan akuntabilitas di antara karyawan Anda.

Jika dilakukan dengan cara yang benar, kerja jarak jauh akan meningkatkan fleksibilitas dan produktivitas, moral karyawan yang positif, meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, dan kesejahteraan finansial, fisik, dan mental di organisasi Anda.