Tentu, Anda mungkin puas dengan desain email Anda saat ini untuk daftar distribusi Anda, tetapi Anda tidak boleh berpuas diri. Itu karena ada lebih banyak kompetisi daripada sebelumnya.

Misalnya, diperkirakan 269 miliar email dikirim setiap hari dengan rasio klik-tayang rata-rata kurang dari 13%. Meskipun miliaran email dibaca setiap hari, Anda harus tetap kreatif untuk menonjol dari yang lain.

Pada saat yang sama, jumlah pengguna yang dapat Anda jangkau juga bertambah. Ada 3,7 miliar pengguna email pada tahun 2017, tetapi Statista memproyeksikan jumlah itu akan mencapai 4,3 miliar pada tahun 2022.

Setiap email dan kampanye harus memberikan pengembalian investasi (ROI) terbaik. Dengan mengingat hal itu, berikut adalah tujuh alat gratis untuk meningkatkan desain email Anda dan membuatnya tetap segar.

Alih-alih menemukan kembali roda dalam hal desain email, Anda selalu dapat menemukan inspirasi dalam apa yang dilakukan desainer lain. Email-Gallery adalah salah satu sumber yang pasti ingin Anda periksa.

Fitur pertama yang akan Anda perhatikan adalah sebagian besar sampel email berasal dari perusahaan nasional dan internasional termasuk Subway, Amazon, Blue Apron, dan Shopify. Ini memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana anggaran pemasaran dan desain mereka yang substansial direalisasikan tanpa melakukan investasi itu sendiri.

Sementara tampilan default pada halaman beranda Email-Gallery menunjukkan desain terbaru, ada kriteria pencarian bawaan tambahan. Misalnya, Anda dapat memfilter email berdasarkan jumlah kolom yang digunakan, mulai dari satu hingga tiga. Anda juga dapat mencari berdasarkan 11 skema warna, mulai dari hitam, abu-abu, oranye, merah muda, hingga kuning.

Terakhir, Anda bisa mencari berdasarkan jenis bisnis seperti otomotif, pendidikan, podcast, bahkan agama. Ini memungkinkan Anda untuk melihat apa yang dilakukan pesaing di industri Anda serta menyelidiki area lain untuk menemukan elemen desain berbeda yang mungkin ingin Anda sertakan.

Tentu saja, cara pertama untuk menarik perhatian pembaca adalah dengan memasukkan grafik yang menarik. Namun, sebagai seorang profesional, Anda tahu bahwa mengambil gambar secara acak melalui pencarian Google tidak akan berhasil. Sebagai gantinya, Anda perlu menggunakan situs seperti Pixabay yang memiliki lebih dari 1,5 juta gambar bebas royalti.

Anda dapat mencari perpustakaan Pixabay menurut jenis gambar yang Anda butuhkan – foto, grafik vektor, atau ilustrasi – serta dengan orientasi potret atau lanskap. Gambar dikelompokkan ke dalam kategori luas seperti arsitektur, pendidikan, dan alam, atau Anda dapat menelusuri dengan menggunakan istilah penelusuran Anda sendiri yang lebih spesifik. Plus, Anda dapat memfilter hasil berdasarkan ukuran gambar khusus serta skema warna.

Saat Anda mengunduh gambar, Anda akan memiliki beberapa opsi untuk ukuran yang Anda inginkan. Selain itu, setiap gambar memiliki pernyataan lisensi Creative Commons, jadi Anda akan tahu bahwa Anda jelas saat menggunakannya.

Pixabay juga memiliki banyak pilihan video yang dapat Anda unduh dan gunakan dalam desain email Anda. Seperti yang ditunjukkan oleh penelitian, Anda dapat meningkatkan rasio klik hingga 300% melalui penggunaan video.

Saat menggunakan gambar, Anda tidak ingin gambar dengan dimensi yang lebih besar dari yang optimal untuk template email Anda atau dengan ukuran file yang terlalu besar. Masalah pertama akan berdampak pada kemudahan membaca sedangkan yang kedua akan menyebabkan waktu pemuatan yang lambat. Skenario terburuk, email Anda bahkan dapat dikirim ke folder spam atau diblokir.

Jika Anda pengguna Mac, solusinya adalah ImageOptim. Unduhan gratis ini memungkinkan Anda mengoptimalkan gambar dengan mudah untuk memotong waktu pemuatan menjadi dua, menggunakan rendering progresif, dan membuat API-nya secara otomatis memformat ukuran gambar untuk beberapa perangkat. Atau, Anda dapat menerapkan kompresi berat untuk tampilan kepadatan tinggi yang menjaga ukuran file seminimal mungkin.

Bukan pengguna Mac? ImageOptim menawarkan layanan berbasis web, tetapi Anda harus membayarnya. Jika Anda tidak ingin melakukannya, Anda dapat memeriksa ResizeImage.net. Antarmuka berbasis web yang sederhana memungkinkan Anda mengunggah gambar dan kemudian memotongnya atau mengubah rasio aspek. Anda dapat menyimpan file sebagai JPEG, GIF, PNG, atau BMP, dan Anda memiliki berbagai opsi kompresi dan pengoptimalan untuk dipilih.

Sama seperti video yang meningkatkan rasio klik, penggunaan GIF juga meluas untuk membuat email yang lebih menarik secara visual. Butuh bukti? Lihatlah perbandingan email statis versus email yang menggunakan GIF untuk melihat perbedaan yang dapat dibuat oleh kehadirannya.

GIFMaker.me adalah alat online gratis untuk membuat GIF animasi, animasi video, dan tayangan slide. Plus, Anda juga dapat memasukkan musik melalui YouTube. Antarmukanya mudah digunakan, dan tidak perlu registrasi.

Untuk memulai, Anda akan memilih hingga 300 gambar JPEG, PNG, atau GIF untuk diunggah. Kemudian, Anda akan mengatur ukuran kustom kanvas yang akan digunakan, mulai dari 100 x 56 hingga 500 x 280 piksel. Setelah itu, Anda akan memilih kecepatan animasi yang berkisar antara 1 hingga 10.000 milidetik. Anda juga dapat mengatur GIF animasi Anda untuk diputar sekali, beberapa kali, atau dalam putaran tak terbatas.

Anda juga dapat membuat GIF avatar untuk digunakan di forum online, membalikkan GIF, dan memisahkan atau menggabungkan dua GIF terpisah. Karena GIFMaker.me berbasis web, ia bekerja di berbagai platform. Namun, Anda harus menginstal Flash agar berfungsi dengan benar.

Konten berbasis teks sering diabaikan dalam proses desain. Itu hanya kata-kata, bukan, sebagai lawan dari elemen berbasis visual?

Tidak begitu cepat!

Teks Anda harus sejelas, ringkas, dan langsung untuk menyampaikan informasi sebanyak mungkin dalam ruang yang paling sedikit. Lagi pula, Anda tidak ingin teks bertele-tele yang tidak perlu mengalihkan perhatian dari elemen desain lain dan mengurangi dampaknya.

Aplikasi Hemingway adalah solusinya. Dinamakan setelah penulis Amerika terkenal Ernest Hemingway, aplikasi berbasis web ini memungkinkan Anda untuk menempelkan teks langsung ke dalamnya untuk analisis. Pertama, sistem kode warna menyoroti penulisan yang bermasalah:

• Emas: kalimat yang sulit dibaca

• Violet: kalimat yang sangat sulit dibaca

• Hijau: penggunaan kalimat pasif

• Biru: kata keterangan yang bisa dihapus

• Ungu: kata yang lebih pendek/sederhana bisa digunakan

Selain itu, tingkat membaca kelas keseluruhan ditetapkan, dan waktu membaca dihitung. Plus, Anda akan diberi tahu berapa banyak karakter, kata, kalimat, dan paragraf yang digunakan.

Ada aplikasi desktop yang dapat diunduh yang dapat Anda beli untuk PC atau Mac. Ini juga memungkinkan Anda untuk memiliki integrasi satu klik dengan platform penerbitan WordPress dan Medium. Selain itu, Anda dapat mengekspor teks sebagai file HTML jika Anda melakukan desain email pada tingkat kode.

Sama seperti Anda menuntut kontrol atas semua elemen desain lainnya, Anda juga dapat memilikinya dengan tombol CTA Anda berkat Da Button Factory. Pertama, Anda dapat memasukkan teks yang Anda inginkan pada tombol Anda bersama dengan font, ukuran, dan gaya. Kemudian, Anda dapat memilih gaya tombol, warna, latar belakang, batas, dan bayangan. Setelah selesai, Anda dapat mengambil kode dari situs web, menyematkannya langsung ke HTML, atau mengunduhnya untuk digunakan nanti.

Parameter desain tombol default relatif mendasar, tetapi ada lebih banyak preset tombol yang dapat Anda pilih untuk digunakan. Meskipun mungkin tampak seperti hal yang sederhana, tombol CTA dan desainnya sangat penting, sehingga penerima email memilih tindakan yang dirancang untuk dipilih oleh pesan Anda.

Jadi, Anda telah melihat desain email lain untuk mendapatkan inspirasi, memiliki kumpulan gambar baru dengan ukuran yang tepat untuk digunakan, animasi GIF terlihat bagus, teksnya pas, dan tombol CTA siap digunakan. Sekarang, Anda siap untuk mulai mendesain email Anda yang sebenarnya.

Canva adalah tempat yang tepat untuk melakukan ini. Anda dapat dengan mudah membuat akun dan mulai mengerjakan berbagai proyek desain lebih dari sekadar email: poster, pamflet, kop surat, infografis, dan banyak lagi.

Setelah Anda memilih kategori desain umum, Anda akan dibawa ke ruang kerja di mana Anda dapat memilih dari beberapa template yang telah didesain sebelumnya dengan gaya tersebut untuk digunakan. Atau, Anda dapat memulai dari awal dan membangun sendiri. Anda akan menemukan antarmuka drag-and-drop yang intuitif dan mudah digunakan. Setelah selesai, Anda dapat menyimpan, mengunduh, atau membagikan pekerjaan Anda.

Meskipun ada akun Canva berbayar yang tersedia untuk anggota tim individu serta lisensi perusahaan, paket gratisnya memiliki kemampuan yang kuat: 2 folder untuk mengatur file, 1 gig penyimpanan, dan akses ke lebih dari 8.000 template. Plus, Anda selalu dapat mengunggah gambar Anda sendiri untuk digunakan.

Dalam dunia bisnis saat ini, berdiri tegak dengan desain email Anda sama saja dengan tertinggal. Sekarang lebih dari sebelumnya, sumber daya desain gratis sudah tersedia. Ini termasuk contoh pekerjaan dari perusahaan industri terkemuka, gambar stok berkualitas tinggi gratis, dan alat pembuat email yang kuat namun sederhana. Semua yang Anda butuhkan untuk tetap terdepan dalam kurva desain sudah ada di sini. Yang perlu Anda lakukan adalah memasukkannya ke dalam alur kerja proyek Anda.