7 Tips Pakar Mendesain Kop Surat Gereja

Memiliki kop surat yang dirancang dengan baik sangat penting untuk perusahaan yang berbeda saat ini. Kop surat bekerja mirip dengan kartu nama, tetapi juga berfungsi sebagai dokumen. Ini memberikan legitimasi pada materi yang tertulis di atas kertas dan sebagian besar digunakan dalam komunikasi resmi.

Related Post: 6 Tips Desain Homepage untuk Bisnis Online

Sebagai gereja, kemungkinan besar Anda akan menggunakan kop surat untuk pernyataan resmi, siaran pers, dan beberapa komunikasi formal. Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki kop surat yang dirancang dengan baik yang memberikan kesan kuat. Ada beberapa dasar yang harus Anda ingat sebelum mendesain kop surat Anda.

Konsep Desain Kop Surat

Sebelum Anda masuk ke inti desain kop surat Anda, pertama-tama Anda harus memikirkan draf desain untuk dibawa ke depan. Ini tidak perlu sempurna tetapi harus memberi Anda gambaran tentang apa yang ada di kop surat dan di mana.

Kop surat harus memiliki ruang yang cukup untuk teks yang akan dicetak di atasnya. Pembaca harus dapat membaca teks secara lengkap dan mudah. Jika desain Anda tidak mengizinkannya, maka Anda perlu membersihkan kekacauan di kop surat Anda. Coba kurangi ukuran font atau batasi penggunaan elemen desain tertentu.

Pertimbangkan untuk merancang kop surat yang melengkapi alat tulis Anda yang lain seperti kartu nama, faktur, iklan, dan poster.

Merancang Alat

Anda akan memerlukan bantuan merancang perangkat lunak untuk membuat kop surat Anda. Program seperti Photoshop muncul di benak Anda, tetapi dapat menjadi tantangan bagi pemula untuk membiasakan diri. Namun, Anda dapat mencari alternatif yang lebih mudah secara online. Salah satu alat desain grafis tersebut adalah PosterMyWall. Ini juga sepenuhnya online, jadi tidak perlu menginstal perangkat lunak yang mengganggu ke perangkat Anda.

Banyak dari desainer online ini datang dengan templat kop surat siap pakai yang dapat Anda modifikasi dan sesuaikan untuk membuat kop surat Anda sendiri sehingga membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah. Anda juga dapat memulai dari awal dan membuat sesuatu yang orisinal, tetapi sebaiknya gunakan template jika Anda tidak memiliki pengalaman dengan desain grafis.

Gunakan Logo Gereja

Aturan praktis untuk desain kop surat adalah memasukkan logo organisasi Anda ke dalam desain kop surat. Dengan demikian, Anda juga akan memasukkan logo gereja Anda ke dalam desain kop surat di area spanduk.

Logo Anda adalah identitas unik Anda yang membuat orang tahu siapa Anda sebelum mereka sempat membaca apa pun. Inilah sebabnya mengapa logo Anda harus berada di tempat yang menonjol, harus langsung menarik perhatian tetapi tidak boleh mengganggu teks yang tertulis di kop surat.

Baca Juga: Pixel 6a Vs Iphone SE: Mana Smartphone Potongan Harga Yang Lebih Baik Untuk Penggunaan Bisnis?

Kurang itu lebih

Seperti disebutkan sebelumnya, penting untuk tidak berlebihan saat mendesain kop surat. Melakukan hal itu akan mengejutkan pembaca dan mengalihkan perhatian mereka dari teks yang tercetak pada dokumen. Karena itu, Anda ingin meminimalkan penggunaan warna agar tidak membebani mata pembaca.

Pilih beberapa warna kontras tinggi yang saling melengkapi, tidak lebih dari tiga. Misalnya, hitam dan kuning, hijau dan kuning, dan biru dan kuning untuk menyebutkan beberapa kombinasi. Menggunakan beberapa warna juga akan membantu Anda menghemat biaya pencetakan.

Contoh menunjukkan penggunaan warna kontras yang lebih sedikit tetapi lebih tinggi dalam desain kop surat. Mudah dibaca, menarik perhatian, dan tidak mengganggu pembaca dari isi dokumen.

Pilih Font yang Pas

Aturan praktisnya di sini adalah menggunakan font yang sama dengan yang digunakan dalam dokumentasi dan materi lain untuk gereja Anda. Hal-hal seperti kartu nama, poster, grafik, dll semuanya harus memiliki satu font yang konsisten yang akan Anda gunakan di kop surat ini juga.

Font dari keluarga Roboto atau Futura LT adalah font yang terlihat sesuai dengan nuansa modern yang dapat bekerja dengan baik pada kop surat Anda. Mereka menciptakan kesan profesional untuk pembaca Anda dan mudah dipahami.

Mereka membuat pilihan yang sangat baik untuk digunakan di mana Anda harus memberikan informasi mengenai gereja Anda seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email.

Dalam contoh di sini, desainer telah memilih untuk menggunakan font dari keluarga Roboto di berbagai area termasuk badan teks utama dan di mana informasi perusahaan dapat ditemukan. Hasilnya adalah kop surat yang ramping, modern, dan terlihat profesional yang dibuat untuk mengesankan siapa pun yang membacanya.

Membuat Tata Letak

Dengan menggunakan draf sebagai panduan, buat tata letak untuk kop surat Anda menggunakan berbagai elemen desain yang tersedia di perangkat lunak desain pilihan Anda. Banyak dari ini sudah ada tetapi yang terbaik adalah jika Anda menggunakan elemen desain serupa dari materi pemasaran yang ada.

Beberapa pertanyaan yang dapat membantu Anda di sini adalah apakah Anda perlu menambahkan batas penuh di sekitar kop surat Anda, bagaimana menggunakan header dan footer, dan apakah akan menggabungkan elemen grafis latar belakang atau tidak, untuk beberapa nama. Desain Anda akan menjadi lebih jelas saat Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.

Baca Juga: Cara Efektif Menambahkan Produk ke Bisnis Berbasis Layanan Anda

Cocokkan Alat Tulis Lainnya

Untuk menyelesaikan satu set, Anda harus mempertimbangkan untuk memesan alat tulis pelengkap. Hal-hal seperti kartu nama, amplop, kartu catatan, dll dengan desain serupa akan berguna di kemudian hari dan kemungkinan besar Anda akan mendapatkan harga yang lebih baik untuk pesanan massal.

Seseorang yang menerima dokumen yang ditulis pada kop surat untuk gereja Anda dalam amplop dengan desain serupa akan memberikan kesan yang lebih kuat daripada kop surat dalam amplop biasa.

Satu hal yang perlu diingat dengan kop surat adalah menjaga hal-hal sederhana. Kop surat pada dasarnya masih berupa selembar kertas yang digunakan untuk mencetak dokumen. Harus selalu ada ruang yang cukup untuk itu dan desain tidak boleh mengalihkan perhatian pembaca dari teks tertulis. Untuk gereja Anda, kop surat dengan logo Anda, informasi kontak, dan beberapa elemen desain dalam dua atau tiga warna kontras tinggi dapat berfungsi lebih baik daripada kop surat yang penuh dengan berbagai jenis informasi dan desain. Merancang kop surat untuk diri sendiri bisa menjadi tugas yang menakutkan bagi banyak orang, tetapi jika Anda mengikuti saran yang tercantum dalam artikel ini, Anda juga dapat membuat kop surat yang menarik untuk diri sendiri yang akan meninggalkan kesan abadi pada pembaca.