6 Biaya Tidak Perlu Dan Bagaimana Bisnis Anda Dapat Menghindarinya

Setiap sen diperhitungkan dalam bisnis. Anda mungkin mengabaikan fakta ini sampai bisnis Anda kekurangan uang. Jika Anda berpikir kembali, Anda akan menyadari bahwa ada banyak biaya yang tidak perlu yang Anda keluarkan selama menjalankan bisnis Anda.

Posting Terkait: Daftar Biaya Bisnis yang Dapat Dikurangi

"Tapi, apakah ada yang bisa saya lakukan?"

Tentu! Bahkan, banyak.

Berikut enam biaya bisnis yang paling menyusahkan dan cara menghindarinya:

1. Biaya Pemrosesan Kartu Kredit

Setiap kali pelanggan Anda membayar barang dan jasa menggunakan kartu kredit, sejumlah uang dikurangkan dari apa yang seharusnya menjadi pendapatan Anda. Jaringan pembayaran membebankan sekitar 1,3 hingga 3,4% biaya penilaian untuk setiap transaksi.

Selain itu, pemroses pembayaran Anda mengurangi sejumlah uang, yang bervariasi tergantung pada pemroses dan paket tepat yang Anda pilih. Bank penerbit juga membebankan beberapa biaya interchange kecil.

Itu berarti Anda bisa kehilangan hingga 5% per transaksi. Jangan remehkan implikasi dari hal ini. Ambil contoh biaya pemrosesan kartu kredit operasi hidung . Asumsikan Anda melakukan 10 operasi hidung setiap bulan dan mengenakan biaya USD$5.000 untuk masing-masing operasi. Anda harus memiliki pendapatan bulanan sebesar USD$50.000.

Namun, jika semua pasien Anda membayar menggunakan kartu kredit dengan biaya pemrosesan rata-rata hanya 3%, Anda kehilangan USD$1.500 setiap bulan atau USD$18.000 setiap tahun.

Baca Juga: 5 Alasan Untuk Terus Meningkatkan Keterampilan Staf Anda

Inilah yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi biaya pemrosesan kartu kredit Anda:

• Berikan biaya pemrosesan kartu kredit kepada pelanggan Anda melalui program biaya tambahan kredit. Alih-alih pendapatan Anda dikurangi, pelanggan membayar sekitar 2 hingga 4% lebih banyak sehingga pendapatan Anda tetap 100%.
• Negosiasikan dengan pemroses pembayaran Anda untuk mengurangi biaya non-pemrosesan seperti biaya pemeliharaan akun tahunan, biaya sewa peralatan, dan biaya minimum bulanan.
• Pilih transaksi yang digesek daripada yang dimasukkan. Biaya pemrosesan biasanya lebih tinggi jika Anda memasukkan detail transaksi secara manual.
• Jika memungkinkan, gunakan kartu debit daripada kartu kredit. Kartu kredit diketahui memiliki biaya pemrosesan yang lebih tinggi daripada kartu debit.
• Kurangi tagihan balik dengan menggunakan tindakan pencegahan keamanan seperti autentikasi dua langkah, layanan verifikasi alamat , tokenisasi, verifikasi alamat IP, dan verifikasi nilai verifikasi kartu (CVV).

2. Sewa Untuk Ruang Yang Tidak Perlu

Pernahkah terpikir oleh Anda bahwa ruang kantor Anda saat ini mungkin lebih besar dari yang sebenarnya Anda butuhkan? Tentu saja, Anda tidak ingin tempat usaha Anda terlihat padat. Keanggunan adalah kunci dalam menarik pelanggan baru dan mempertahankan yang sudah ada.

Namun, Anda mungkin menyewa lebih banyak ruang daripada yang diperlukan dan ini sangat memakan anggaran Anda. Simak tips praktis berikut untuk mengurangi ruang kantor Anda tanpa mengorbankan citra bisnis Anda:

• Kurangi penyimpanan kertas : Dengan teknologi saat ini, Anda tidak perlu lagi menyimpan banyak file kertas di kantor Anda.Anda dapat mengonversi semua dokumen penting ke dalam format digital dan mengarsipkannya dalam bentuk soft copy. Dengan cara ini, Anda tidak memerlukan lemari arsip berukuran besar yang memenuhi ruang kantor Anda.
• Rangkullah telecommuting : Beberapa karyawan Anda tidak perlu melapor secara fisik di lokasi bisnis Anda.Jika sebagian besar pekerjaan mereka dapat dilakukan di komputer, izinkan mereka untuk bekerja dari rumah , selama mereka berjanji akan tersedia selama jam kantor. Hal ini mengurangi jumlah karyawan yang harus Anda tampung di lokasi bisnis, yang berarti Anda akan menyewa lebih sedikit ruang kantor.
• Atur ulang perabot kantor Anda : Mungkin tata letak kantor awal Anda tidak dipikirkan dengan baik.Lihatlah cara Anda dapat menempatkan meja kantor, kursi, lemari arsip, sofa, dan mesin bisnis Anda dengan cara yang mengoptimalkan penggunaan ruang.

Jika taktik yang disebutkan di atas tidak berhasil untuk Anda, pertimbangkan untuk bernegosiasi dengan pemilik rumah untuk mengurangi biaya sewa. Lagi pula, kontrak antara Anda dan tuan tanah Anda tidak tertulis di atas batu. Selalu ada ruang untuk negosiasi. Buktikan kepada pemilik rumah bahwa Anda berhak mendapatkan diskon.

Baca Juga: 15 Cara Terbaik Menggunakan Snapchat untuk Bisnis Anda

3. Biaya pengiriman

Jika bisnis Anda melibatkan pemesanan barang secara online, Anda mungkin membelanjakan lebih dari yang diperlukan untuk biaya pengiriman. Saat ini, banyak perusahaan memandang pengiriman gratis sebagai bagian dari layanan pelanggan yang baik. Pesan barang dari perusahaan tersebut, dan hemat uang Anda.

Namun, jika Anda harus membeli barang dari perusahaan yang tidak menawarkan pengiriman gratis, lihat bagaimana Anda dapat memanfaatkan kupon dan kode promo secara maksimal.

4. Memantulkan cek

Jika Anda membayar pemasok atau karyawan Anda menggunakan cek bank, lakukan semua yang Anda bisa untuk memastikan bahwa mereka tidak terpental. Ini terjadi ketika uang yang ingin Anda bayarkan kurang dari saldo Anda saat ini atau ketika Anda memiliki kesalahan seperti ketidakcocokan tanda tangan, tanggal yang salah, jumlah kata dan angka yang bertentangan, cek yang rusak, atau coretan pada cek.

Sebagian besar bank memberi Anda penalti untuk cek yang terpental. Jadi, berhati-hatilah saat menulis cek agar Anda tidak kehilangan uang yang tidak perlu.

5. Biaya Administrasi Bank

Bank dalam bisnis seperti Anda. Mereka akan mengambil setiap kesempatan untuk mengambil sebagian dari uang Anda. Berikut adalah beberapa contoh ketika mereka menagih Anda secara tidak perlu dan bagaimana Anda dapat menghindari biaya tersebut:

• Pelanggaran saldo minimum yang dipersyaratkan : Selalu pastikan bahwa saldo bank Anda di atas minimum yang dipersyaratkan.
• Biaya cerukan : Anda akan ditagih bila membelanjakan lebih banyak uang daripada yang Anda miliki di akun.Hindari itu sebanyak mungkin. Beberapa pembelian selalu bisa menunggu.
• Menerima laporan bank tercetak : Anda tidak memerlukan cetakan kecuali benar-benar diperlukan bahwa Anda memiliki laporan bank berstempel.Jika tidak, minta bank Anda untuk mengirimi Anda laporan bulanan melalui email, yang biasanya gratis.
• Menggunakan transfer kawat untuk menerima atau mengirim uang : Gunakan metode transfer tunai lain jika memungkinkan.

Untuk biaya legal dan tersembunyi lainnya oleh bank, pastikan Anda mengetahui kebijakan bank Anda luar dalam dan membunyikan alarm setiap kali Anda melihat potongan yang tidak dapat dijelaskan.

Baca Juga: Mengapa Diversity Marketing Perlu Di Era Sekarang?

6. Biaya Berlangganan Perangkat Lunak

Memang benar bahwa TI adalah bagian penting dari bisnis apa pun. Namun, biaya berlangganan untuk perangkat lunak terbukti tidak dapat dikelola karena tidak ada satu perangkat lunak pun yang melakukan semuanya. Anda mungkin mendapati diri Anda membayar biaya bulanan untuk 20 perangkat lunak yang berbeda.

Tapi, apakah Anda sering menggunakan semuanya? Mungkin tidak. Berhenti berlangganan dari yang dapat Anda gunakan selama sebulan tanpa menggunakan. Juga, carilah alternatif gratis yang sama-sama dapat memenuhi kebutuhan Anda. Selalu gunakan versi uji coba sebelum membeli lisensi.

Pendeknya

Anda dapat menghemat banyak uang saat menjalankan bisnis jika Anda cukup cerdas. Coba tip yang disebutkan di atas dan lihat berapa banyak uang yang Anda hemat setiap tahun.