6 Tips Mengelola Keuangan Bisnis Anda

Menjadi seorang wirausaha berarti menjadi Jack of all trade. Anda harus mengurus operasi bisnis, merekrut bakat, menjalankan kampanye pemasaran, dan mengelola keuangan. Bagi seseorang yang tidak memiliki keterampilan menghitung angka, menangani masalah yang berhubungan dengan uang bisa jadi rumit. Anda harus melacak berapa banyak uang yang keluar dari bisnis, apakah pelanggan membayar tepat waktu, ketergantungan pada penjualan kredit, dan banyak lagi. Lagi pula, tidak ada pemilik bisnis yang suka kekurangan uang.

Posting Terkait: Mulailah Mengelola Keuangan Bisnis Anda Lebih Sukses Dari Sebelumnya

Sekarang, pertanyaannya adalah, bagaimana agar keuangan bisnis tetap terkendali? Kunci dalam menangani keuangan adalah penganggaran dan penetapan tujuan. Pengusaha harus membuat rencana pengelolaan uang yang baik yang melacak pengeluaran dan memaksimalkan pendapatan. Hal ini juga mencakup pencatatan yang efektif untuk menentukan posisi keuangan perusahaan.

Aspek lain dari manajemen keuangan termasuk pembiayaan bisnis. Sebagian besar pengusaha menginvestasikan modal ketika memulai bisnis, namun Anda mungkin harus menyuntikkan uang tunai tambahan seiring pertumbuhan bisnis. Ini membantu menjaga perusahaan tetap bertahan sambil merampingkan operasi. Jika Anda baru mengenal ini, teruslah membaca.

Di sini, kami telah menyoroti enam tips untuk mengelola keuangan bisnis Anda.

1. Memelihara catatan keuangan yang akurat

Seringkali, pemilik bisnis tidak terlalu memperhatikan pencatatan. Mereka cenderung menyimpan file Excel dengan transaksi yang signifikan, tapi apakah itu cukup? Setiap bisnis harus menyiapkan laporan keuangan seperti yang dijelaskan oleh badan akuntansi internasional. Dan untuk itu, Anda harus memiliki catatan seluruh transaksi, baik besar maupun kecil.

Jika Anda tidak memiliki catatan transaksi apa pun, mulailah dengan menyewa seorang pemegang buku dan akuntan. Seorang pemegang buku akan memelihara semua catatan dalam neraca saldo, dan akuntan akan menyiapkan laporan keuangan. Ini akan memberikan wawasan tentang kesehatan keuangan bisnis Anda, membantu Anda meningkatkan kondisi keuangannya. Berikut adalah tiga pernyataan yang harus Anda pertahankan setiap tiga bulan.

• Neraca mencerminkan aset dan kewajiban perusahaan. Jika suatu saat liabilitas melebihi aset, bisnis Anda mungkin berada di ambang krisis likuiditas.
• Laporan laba rugi memberikan gambaran umum tentang pendapatan, biaya produksi, pengeluaran, dan profitabilitas Anda. Menganalisis pernyataan ini akan membantu menentukan aspek mana dari bisnis Anda yang merugi dan mana yang menguntungkan.
• Laporan arus kas merangkum pergerakan kas. Ini menunjukkan berapa banyak uang yang keluar dari bisnis dan berapa banyak yang masuk, yang mencerminkan apakah Anda memiliki cukup uang tunai.

2. Merencanakan dan membayar pajak bisnis

Setiap bisnis bertanggung jawab membayar pajak pendapatan federal atas pendapatan yang dihasilkan. Demikian pula, Anda harus membayar pajak perusahaan jika Anda telah mendaftarkan bisnis Anda sebagai perseroan terbatas. Namun lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Jumlah pajak yang harus Anda bayarkan bergantung pada struktur bisnis, entitas, dan industri Anda.

Oleh karena itu, menentukan tarif pajak yang berlaku pada bisnis Anda adalah langkah awal. Bergantung pada pendapatan tahunan Anda, Anda dapat menilai golongan pajak mana yang berlaku untuk Anda. Setelah itu, kurangi persentase pajak tersebut dari laba operasional Anda untuk menghitung laba setelah pajak. Lebih penting lagi, hitung pengeluaran Anda yang dapat dikurangkan dari pajak seperti tagihan perjalanan, biaya utilitas, biaya penyusutan, dll. Ini akan menurunkan penghasilan kena pajak, sehingga mengurangi kewajiban pajak Anda.

3. Jelajahi opsi pinjaman

Apakah bisnis Anda sedang mengalami krisis keuangan? Meskipun pendapatan dan keuntungan tinggi, perusahaan menderita secara finansial karena mereka tidak memiliki cukup uang tunai. Dalam keadaan seperti ini, yang terbaik adalah menjajaki opsi pendanaan jangka pendek. Anda dapat memilih pembiayaan modal kerja atau membuka jalur kredit. Ini akan menyediakan cukup uang untuk menjalankan operasi sehari-hari.

Namun, pilihlah pinjaman jangka panjang jika Anda membutuhkan pembiayaan untuk pembelian aset atau ekspansi bisnis. Ini akan memberikan uang tunai segera untuk memenuhi kebutuhan bisnis dengan tingkat bunga yang kompetitif di pasar. Anda dapat membayar kembali pinjaman tersebut dengan melakukan pembayaran kecil setiap bulan. Namun sebelum Anda memilih pinjaman apa pun, lakukan analisis kelayakan. Anda harus menghitung jumlah pembayaran kembali, termasuk bunga, untuk menentukan berapa besarnya yang akan menambah pengeluaran Anda. Jika hal ini menguras keuntungan, carilah alternatif seperti menyewa peralatan atau melakukan outsourcing.

Baca Juga: Bagaimana Sistem Manajemen Parkir Kendaraan Listrik Anda Memenuhi Persyaratan Unik Bisnis?

4. Menjaga kredit usaha yang sehat

Skor kredit bisnis Anda sangat penting saat ini. Ini memproyeksikan kredibilitas dan keaslian bisnis Anda dalam hal penanganan kredit. Selain itu, skor ini juga menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan pinjaman atau tidak. Perusahaan dengan skor kredit 300-500 merasa sulit memperoleh dana. Hal ini karena pemberi pinjaman tidak mempercayai bisnis dengan kredit rendah. Oleh karena itu, periksa laporan kredit secara rutin dan pastikan Anda memiliki skor yang tinggi.

Untuk membangun kredit bisnis Anda, ajukan permohonan kartu kredit bisnis. Anda dapat melakukan pembayaran tepat waktu dan menjaga tingkat pemanfaatan kredit di bawah 30%. Ini akan menunjukkan kepada pemberi pinjaman kredit bahwa Anda adalah bisnis yang bertanggung jawab dan tidak pernah gagal bayar. Selain itu, lunasi semua iuran Anda tepat waktu, terutama jika Anda mengambil pinjaman. Ini akan membantu meningkatkan skor kredit, sehingga memudahkan perolehan pendanaan.

5. Mengembangkan strategi penagihan

Selalu ada beberapa pelanggan yang tidak membayar tepat waktu, sehingga menyebabkan masalah arus kas. Daripada mengirimkan banyak pengingat, pertimbangkan untuk membuat strategi penagihan yang kompeten. Sebelum Anda menjual, mintalah mereka menandatangani kontrak yang syarat pembayarannya ditentukan dengan jelas. Anda dapat menyebutkan batas waktu kredit dan biaya keterlambatan pembayaran.

Selain itu, tambahkan beberapa klausul untuk mendorong pelanggan melakukan pembayaran tepat waktu. Caranya bisa dengan menawarkan diskon tunai. Misalnya, Anda dapat menawarkan diskon 2% kepada debitur Anda dari seluruh jumlah mereka jika mereka membayar dalam waktu sepuluh hari. Demikian pula, tawarkan produk tambahan kepada mereka jika mereka membayar segera setelah produk dikirimkan. Ini akan menarik pelanggan untuk menghemat beberapa sen dan menyelesaikan pembayaran mereka tepat waktu, sehingga menyelesaikan masalah arus kas Anda.

6. Buat cadangan uang tunai

Sebagian besar perusahaan mempunyai praktik mempertahankan dana cadangan umum. Mereka mengambil hampir 20% dari keuntungan tahunan mereka dan menyimpannya dalam dana ini. Bagaimana kalau Anda mengikuti praktik yang sama untuk bisnis Anda? Cadangan uang tunai dapat berguna untuk menutupi pengeluaran tak terduga. Hal ini dapat terjadi karena kerusakan mesin, kesalahan produksi, kesalahan pengiriman, atau keterlambatan pembayaran yang signifikan oleh pelanggan.

Hal-hal ini terjadi pada saat yang tidak Anda duga; oleh karena itu, cadangan uang tunai akan menyuntikkan uang ke dalam bisnis agar tetap bertahan. Untuk memulai cadangan ini, Anda harus menyisihkan sebagian kecil dari keuntungan Anda setiap bulan. Anda dapat membuka rekening tabungan bisnis dan menyetor uang ke dana ini. Ini akan menawarkan laba atas investasi Anda dan menjaga nilai uang tetap utuh sepanjang tahun.

Baca Juga: Produsen Mobil Tiongkok Merajai Dunia dengan Dorongan Mereka Terhadap Kendaraan Listrik

Kesimpulan

Mengelola keuangan menjadi sebuah tantangan karena lanskap bisnis semakin kompleks. Sudah saatnya wirausaha menerapkan kebiasaan finansial yang sehat untuk menangani masalah yang berhubungan dengan uang. Anda bisa mulai dengan menyimpan catatan yang akurat dan memenuhi kewajiban keuangan termasuk pajak. Ini akan memberikan wawasan tentang posisi keuangan perusahaan, yang pada gilirannya dapat Anda manfaatkan untuk melacak pengeluaran dan meningkatkan kredit. Strategi-strategi ini dapat sangat membantu dalam meningkatkan kesehatan keuangan.