6 Kesalahan Yang Harus Dihindari Saat Mengarsipkan Pajak Bisnis

Setiap bisnis diwajibkan oleh undang-undang untuk mengajukan atau melaporkan rincian keuangannya untuk tujuan perpajakan setiap tahunnya. Sekarang, kecuali Anda adalah pemerintah, pajak bukanlah sesuatu yang menarik, terlepas dari jenis struktur bisnis yang Anda miliki atau di mana Anda berada. Namun, Anda tetap harus membayar pajak tidak peduli bagaimana perasaan Anda terhadapnya. Penerimaan pajak ini sangat penting bagi pemerintah untuk tetap efektif dan operasional.

Posting Terkait: Cara Terbaik Untuk Mengurangi Pajak Usaha Kecil untuk Pemula

Setelah mendirikan bisnis Anda, Anda perlu mendapatkan nomor ID pajak. Nomor ini sangat penting karena akan digunakan oleh perusahaan Anda saat mengajukan pajak. Oleh karena itu, setelah Anda menerima nomor ini, nomor tersebut akan selalu dikaitkan dengan perusahaan Anda, dan selanjutnya, Anda harus mengajukan pajak ke Internal Revenue Service (IRS).

Namun, ketahuilah bahwa membuat kesalahan pada pengembalian pajak Anda dapat mengakibatkan denda yang berat. Jika perusahaan tidak memperhatikan, mereka berisiko mengabaikan aspek-aspek penting dari undang-undang perpajakan. Bergantung pada negara bagian atau lokasi Anda, peraturan atau regulasi yang berbeda mungkin berlaku untuk pelaporan pajak. Untuk menghindari kesalahan yang merugikan, biasanya yang terbaik adalah melibatkan profesional pajak atau akuntan untuk mengelola pajak Anda. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang harus Anda hindari saat mengajukan pajak bisnis.

1. Pendapatan yang Dilaporkan Kurang

Jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda mungkin tergoda untuk salah melaporkan atau tidak melaporkan penghasilan Anda untuk menghindari pembayaran pajak. Namun, ketahuilah bahwa posisi ini tidak etis dan akan membuat Anda dalam banyak masalah. Bahkan jika Anda secara tidak sengaja melaporkan pendapatan Anda lebih rendah, Anda dapat menghadapi konsekuensi yang berat, terutama jika perbedaan antara jumlah sebenarnya dan jumlah yang dilaporkan signifikan.

Jika Anda mengajukan pajak sebagai pemilik tunggal, mitra, atau korporasi-S, biasanya Anda diharapkan membayar setiap tiga bulan, bergantung pada perkiraan tagihan pajak tahunan Anda. Tidak perlu mendapatkan jumlah yang tepat. Namun, akan lebih baik jika Anda memiliki perkiraan yang cukup akurat.

Anda dapat menyewa seorang akuntan untuk menyiapkan perkiraan ini untuk Anda, atau Anda dapat melakukannya sendiri, meskipun memilih yang terakhir meningkatkan kemungkinan membuat kesalahan. Anda berisiko membayar biaya untuk meremehkan dan membayar kurang jika Anda tidak membuat perkiraan yang akurat. IRS dapat menghukum Anda atas dasar kelalaian dalam melaporkan penghasilan Anda.

Kesalahan pelaporan lebih sering disengaja daripada tidak disengaja. Dengan demikian, Anda harus berusaha akurat dengan perhitungan Anda dan, di atas segalanya, jujur.

2. Gagal Mengajukan Formulir Atau Pembayaran Tertentu

Bergantung pada struktur bisnis dan industri Anda, Anda harus mengajukan dan mengirim berbagai formulir ke Internal Revenue Service (IRS). Selain itu, Anda mungkin perlu mengirimkan dokumen dan dokumen tertentu ke kantor pajak lokal atau negara bagian Anda. Sementara pajak tertentu dilakukan setiap tahun, yang lain, seperti gaji dan pajak penjualan, biasanya diajukan setiap tiga bulan.

Tindakan terbaik perusahaan Anda adalah berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi dan, jika mungkin, sistem manajemen penggajian yang secara tepat melacak semua transaksi keuangan. Ini juga merupakan ide bagus untuk menyewa seorang akuntan untuk menangani semua masalah keuangan Anda dan melacak kalender pajak tahunan sehingga Anda tidak melewatkan tenggat waktu untuk mengirimkan formulir Anda.

Baca Juga: 7 Teknik Inbound Marketing yang Harus Digunakan Setiap Bisnis

3. Mencampur Pengeluaran Bisnis Dan Pribadi

Kesalahan ini cukup umum di kalangan pemilik usaha kecil dan pemilik tunggal. Hal-hal dapat dengan mudah tercampur ketika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri. Tetapi Anda harus tahu bahwa IRS sangat ketat dalam hal pencampuran dana. Anda harus memastikan bahwa pengeluaran bisnis dan pribadi Anda terpisah karena hanya pengeluaran terkait bisnis yang dapat dikurangkan dari penghasilan Anda. Selain itu, Anda juga dapat menyewa penasihat manajemen kekayaan untuk membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih baik. Para Profesional ini dapat membantu Anda dengan pajak, investasi, dan masalah uang lainnya.

Untuk alasan ini, Anda perlu membuka rekening bank terpisah untuk perusahaan Anda. Selain itu, mengajukan permohonan kartu kredit perusahaan dan menggunakannya untuk transaksi bisnis juga disarankan.

Selain itu, Anda harus menyimpan catatan yang cermat saat menggunakan aset pribadi untuk tujuan bisnis. Jika Anda menggunakan rumah Anda sebagai kantor, pastikan dokumen Anda mutakhir untuk mendukung klaim pemotongan kantor rumah Anda.

Jika Anda ingin mengambil pengurangan jarak tempuh, Anda harus memiliki semua dokumen yang relevan sebagai bukti. Ingatlah bahwa Anda mungkin menghadapi konsekuensi keras jika Anda tidak memiliki dokumen pendukung yang memadai.

4. Pencatatan yang Buruk

Idealnya, mengajukan pajak seharusnya tidak menjadi upaya mendadak. Anda mungkin menemukan bahwa Anda telah membuat pilihan keuangan yang buruk yang dapat menenggelamkan perusahaan Anda setelah dikurangi biaya pajak Anda. Selain itu, Anda mungkin menemukan bahwa Anda mengabaikan pengurangan penting. Oleh karena itu, bisnis harus melakukan perencanaan pajak secara rutin sepanjang tahun. Ini berlaku bahkan untuk perusahaan yang diharuskan untuk mengajukan pengembalian pajak triwulanan.

Setiap perusahaan harus memiliki sistem yang melacak pendapatan dan pengeluaran secara teratur. Anda berisiko kehilangan detail penting jika melakukannya secara manual. Mengotomatiskan proses ini membuat pelacakan jauh lebih efisien. Selain itu, akan lebih baik jika Anda mendamaikan buku Anda setiap bulan. Untungnya, banyak alat tersedia untuk membantu Anda melacak pengeluaran Anda.

5. Tidak Mengambil atau Salah Mengambil Pengurangan

Mengenai potongan, Anda harus mencatat bahwa mungkin ada perbedaan dalam potongan yang berhak Anda terima berdasarkan negara bagian Anda. Selain itu, tidak semua biaya dapat dikurangkan sepenuhnya. Jadi, Anda harus terbiasa dengan daftar item yang dapat dikurangkan dan memastikan bahwa Anda menguranginya dengan benar. Tetapi Anda bisa mendapatkan semua informasi ini dari situs web IRS.

Anda harus mengurangi apa pun yang dapat dikurangkan dari pengeluaran Anda. Namun, Anda harus mengikuti prosedur yang benar karena melakukan pemotongan untuk item yang tidak dapat dikurangkan dapat menyebabkan denda yang berat.

Selain itu, salah memotong biaya yang menjadi hak Anda dapat berakibat serius. Untuk menghindari pemotongan yang tidak tepat, Anda perlu mencari nasihat dari ahli pajak.

Baca Juga: Bagaimana Perlindungan Penipuan Identitas Untuk Bisnis Anda

6. Tidak Mengungkapkan Informasi Kepada Akuntan Anda

Sebagian besar bisnis memiliki akuntan publik bersertifikat (CPA) yang menangani pajak mereka. Ini adalah situasi yang ideal karena CPA mengetahui seluk beluk pengajuan pajak. Namun, jika bisnis Anda gagal mengungkapkan semua catatan keuangan kepada CPA, mereka pasti membuat kesalahan saat mengajukan pajak Anda. Ini dapat dihindari hanya dengan mengotomatiskan sistem manajemen akuntansi Anda dan bersikap transparan.

Kesimpulan

Setiap bisnis harus memperhatikan pengajuan pajak dengan serius karena kesalahan bisa berakibat fatal. Jangan mencoba mengambil jalan pintas saat mengajukan pajak Anda. Cara terbaik untuk menghindari masalah adalah mengatur diri sebaik mungkin dan jujur.

Selain itu, akan membantu jika Anda serius tentang perencanaan keuangan untuk mencegah pengeluaran yang tidak terkendali. Oleh karena itu, merupakan ide bagus untuk memiliki pakar pajak untuk membantu Anda mengajukan pajak.