6 template email pendidikan terbaik untuk pendidikan tinggi

Pemasar berpengalaman memahami bahwa templat email yang berbeda memiliki tujuan yang berbeda. Misalnya, buletin tidak memiliki tujuan yang sama sebagai undangan acara—jadi Anda tidak akan menggunakan template yang sama dalam kedua kasus tersebut.

Hal yang sama dapat dikatakan untuk mereka yang bekerja di pendidikan tinggi. Meskipun template email pendidikan terbaik dapat diubah untuk tujuan yang berbeda, template tersebut tidak selalu berfungsi lintas departemen.

Namun, ketika lembaga pendidikan tinggi memiliki tim pemasaran atau anggaran yang terbatas, memiliki template yang siap digunakan adalah hal yang luar biasa. Jadi, jika template email tidak berfungsi di semua departemen, apa yang harus dilakukan pemasar?

Siapkan satu set template email pendidikan terbaik.

Sumber: Emma

Bagaimana template email pendidikan dapat membantu tim pemasaran Anda?

Hampir 19,9 juta siswa menghadiri perguruan tinggi dan universitas pada musim gugur 2019. Berkat teknologi, email telah menjadi metode komunikasi pilihan antara universitas dan mahasiswa. Sebuah studi tahun 2018 menunjukkan bahwa 86% siswa lebih suka berkomunikasi dengan perguruan tinggi melalui email, terutama melalui perangkat seluler.

Dengan keterbatasan staf dan anggaran, menyesuaikan email untuk semua orang di kampus bukanlah pilihan yang layak. Namun, jika dilakukan dengan benar, memiliki sedikit koleksi template email pendidikan terbaik dapat membantu Anda memenuhi kebutuhan pembaca tertentu.

Misalnya, memiliki template untuk departemen penerimaan Anda dapat membantu email tersebut menonjol dari departemen bantuan keuangan Anda. Hal yang sama berlaku untuk berbagai departemen dalam kampus. Template yang dirancang untuk siswa di departemen pendidikan mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan mereka yang ada di departemen bahasa Inggris.

Minimalkan pekerjaan dan sumber daya yang diperlukan untuk membuat email yang relevan bagi siswa Anda. Pertimbangkan untuk merancang satu set template email yang dapat dengan mudah diubah sesuai dengan kebutuhan masing-masing departemen kampus.

6 template email pendidikan terbaik

Memahami betapa pentingnya pemasaran email bagi institusi pendidikan tinggi Anda hanyalah langkah pertama. Perencanaan, perancangan, dan pengiriman pesan pemasaran Anda adalah langkah berikutnya. Namun, mencoba membuat template email pendidikan terbaik bisa jadi sulit.

Tidak masalah jika Anda mengawasi pemasaran email untuk satu departemen atau seluruh kampus—memiliki template email pendidikan terbaik untuk memicu proses kreatif Anda adalah suatu keharusan. Itu sebabnya kami menjelajahi web dan menemukan enam contoh bagus ini.

1. Penerimaan/pendaftaran

Bagian penerimaan sering kali menjadi yang pertama kali ditemui oleh calon mahasiswa. Email penerimaan Anda harus terlihat informatif, hangat, dan mengundang.

Contoh dari Arizona State University (ASU) ini melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam meningkatkan calon mahasiswa. Pada saat yang sama, mereka mempertahankan nada profesional dan informatif.

Sumber: Email Sangat Bagus

Takeaway: Email penerimaan harus memiliki suara yang profesional namun dapat diterima. Ingat, idenya di sini adalah untuk memandu calon siswa memilih institusi Anda. Contoh dari ASU ini memiliki pendekatan yang menyenangkan dan menggairahkan, namun tetap mempertahankan kesan berwibawa.

2. Kemajuan/penggalangan dana

Kemajuan dan penggalangan dana memiliki satu tujuan yang sama: Bergerak maju. Namun, itu membutuhkan keuangan. Meminta uang bisa jadi rumit. Pemasar berpengalaman tahu bahwa mereka harus berjalan di garis tipis antara meminta uang dan memberi tahu pembaca.

Saat mendesain template email untuk tujuan ini, pastikan Anda menggunakan informasi. Ini memastikan bahwa ketika tiba saatnya untuk meminta sumbangan, pembaca lebih bersedia untuk berkontribusi pada tujuan tersebut.

Design Institute of Australia melakukan pekerjaan yang luar biasa untuk membuat pembaca tetap up-to-date tentang segala hal yang berhubungan dengan kampus. Dari peristiwa terkini hingga pembaruan format komunikasi—mereka tidak meninggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat.

Sumber: Email Sangat Bagus

Takeaway: Tetap beri tahu pembaca Anda dengan templat email pendidikan terbaik sehingga ketika tiba saatnya untuk meminta sumbangan, mereka lebih bersedia untuk berkontribusi.

3. Bantuan keuangan

Selain kantor penerimaan, salah satu departemen terpenting di institusi pendidikan tinggi mana pun adalah departemen bantuan keuangan. Uang adalah topik yang berubah-ubah, terutama dalam hal meminjam ribuan dolar untuk melanjutkan pendidikan Anda.

Departemen bantuan keuangan perlu menciptakan lingkungan yang hangat dan santai, sambil mempertahankan profesionalisme. Lagi pula, uang bukanlah subjek yang ringan.

Konon, template email pendidikan terbaik untuk bantuan keuangan adalah yang menyampaikan pesan serius, sambil membuat pembaca merasa nyaman. Tim di Oregon College Savings Plan menjaga topik tetap serius saat bermain dengan tema liburan.

Sumber: Email Sangat Bagus

Takeaway: Template email pendidikan terbaik tentang uang harus memiliki nada yang berpengalaman. Tetapi mereka juga harus membantu menenangkan pikiran pembaca Anda. Pastikan Anda berterus terang dengan fakta tetapi menyajikannya dengan cara yang tidak membuat pembaca cemas yang tidak perlu.

4. Hubungan alumni

Hubungan alumni adalah departemen vital di kampus mana pun. Departemen ini tidak hanya menjaga universitas tetap relevan dengan mahasiswa masa lalu, tetapi juga memainkan peran penting dalam mengumpulkan dana untuk kampus.

Saat merancang template email pendidikan terbaik, pemasar yang bekerja dengan departemen alumni berjalan dengan baik. Pikirkanlah: Orang-orang ini telah membayar ratusan atau ribuan dolar untuk mendapatkan pendidikan mereka. Jadi, meminta mereka untuk lebih banyak uang bukanlah tugas yang mudah.

Contoh email hubungan alumni ini luar biasa karena berfokus pada menginformasikan pembaca daripada langsung meminta sumbangan.

Sumber: Gmail

Jenis email informatif inilah yang nantinya akan mendorong audiens Anda untuk memberikan donasi ketika musim memberi tiba. Mengapa? Karena Anda telah meluangkan waktu untuk menunjukkan kepada mereka apa tujuan sumbangan itu.

Takeaway: Buat email hubungan alumni Anda tentang memberi tahu pembaca Anda daripada hanya meminta sumbangan uang. Membangun hubungan antara universitas dan alumninya akan membantu mendorong donasi saat Anda sangat membutuhkannya.

5. Atletik

Atletik memainkan peran penting dalam pengalaman kuliah bagi banyak siswa. Beberapa mengambil bagian dalam atletik dan melanjutkan studi kedokteran olahraga, sementara yang lain menikmati aspek sosial dari departemen tersebut.

Either way, atletik melayani khalayak yang lebih luas (daripada mengatakan departemen bahasa Inggris)—yang berarti template email mereka perlu menarik khalayak yang lebih luas juga. Pesan-pesan ini harus menghibur dan menginformasikan, seperti contoh di bawah ini.

Sumber: Pinterest

Pesan ini mencakup:

• Cara mendapatkan tiket

• Merayakan tim

• Menginformasikan tanggal-tanggal penting

Lebih baik lagi, pesannya mudah dibaca dan membuat pembaca bersemangat, mendorong mereka untuk menindaklanjuti ajakan bertindak (CTA).

Takeaway: Template email atletik harus dirancang untuk menarik perhatian pembaca, dapat dipindai, dan mengarah pada CTA yang dapat ditindaklanjuti. Ingat, Anda mendesain untuk audiens yang lebih besar, jadi Anda tidak ingin terlalu spesifik dengan terminologi Anda. Rancang untuk menggairahkan pembaca, bukan menjerumuskan mereka dengan banyak informasi yang tidak perlu.

6. Departemen individu

Meskipun template email pendidikan terbaik sering kali dapat dirancang dan digunakan di berbagai departemen, kampus yang lebih besar mungkin perlu menunjuk individu atau tim pemasar untuk menangani departemen tertentu.

Banyak perguruan tinggi dan universitas menawarkan berbagai pilihan program kepada siswa mereka, yang berarti ada berbagai departemen atau “sekolah” di satu kampus. Karena setiap departemen cenderung memiliki kebutuhan konten yang berbeda, memiliki tim pemasaran yang ditunjuk untuk masing-masing departemen terbukti bermanfaat.

Misalnya, Eastern Illinois University memiliki empat sekolah akademik dengan beberapa departemen akademik yang terdaftar di bawah setiap area. Tidak masuk akal untuk memiliki satu pemasar yang bertanggung jawab merancang template email pendidikan terbaik untuk setiap departemen.

Departemen Bahasa Inggris sendiri memiliki berbagai program berbeda yang tersedia untuk siswa, yang dapat dilihat pada contoh di bawah ini. Bagi mereka yang tertarik mempelajari salah satu program ini, mereka dapat memilih dan menerima informasi dari departemen tertentu alih-alih hanya mengandalkan penerimaan.

Sumber: Departemen Bahasa Inggris Universitas Illinois Timur

Takeaway: Berikan pembaca pilihan untuk menerima informasi dari departemen tertentu. Ini jauh lebih mengundang daripada mendapatkan informasi umum dari penerimaan. Ini juga akan membantu siswa membuat keputusan yang lebih tepat.

Bungkus

Saat mendesain template email pendidikan terbaik, penting untuk diingat bahwa satu template tidak akan pernah sempurna. Alih-alih satu template email untuk institusi pendidikan tinggi Anda, pertimbangkan untuk merancang satu set yang dapat diubah.

Beberapa template email pendidikan terbaik untuk dimiliki meliputi:

• Penerimaan/pendaftaran

• Kemajuan/penggalangan dana

• Bantuan keuangan

• hubungan alumni

• atletik

• departemen individu

Siap untuk membawa pemasaran email pendidikan tinggi Anda ke tingkat berikutnya? Kemudian jadwalkan demo langsung Anda dengan Emma hari ini.