5 Tips Menghemat Waktu Untuk Kampanye Pemasaran Anda Selanjutnya

Waktu tidak diragukan lagi merupakan aset berharga dalam pemasaran, tetapi apakah rata-rata pemasarbenar-benarmenghabiskan waktu mereka seefisien mungkin? Sebuah studi baru-baru ini menunjukkan tidak, menemukan bahwa pemasar menyia-nyiakan hampir 7 jam setiap minggu (sekitar 18% dari 37,5 jam kerja seminggu yang khas) hanya untuk duplikasi pekerjaan.

Dengan persaingan yang terus meningkat dan tuntutan konsumen terus berubah, pemasar jarangdapatmenyalahgunakan waktu yang berharga ini untuk tugas yang tidak perlu atau asal-asalan. Mereka perlumemperhitungkan setiap detik: waktu yang terbuang sia-sia dapat menyebabkan ketidakmampuan untuk bersaing dengan pesaing yang lebih gesit atau bereaksi cukup cepat terhadap tren 'di sini-hari ini-pergi-besok'.

Jika Anda merencanakan kampanye pemasaran besar berikutnya, bagaimana Anda dapat memanfaatkan beberapa jam berharga tersebut, memastikan Anda menghabiskan waktu secara efisien dan memaksimalkan hasil di seluruh tim Anda? Mari jelajahi 5 tip penting menghemat waktu bagi pemasar.

Buat Lapangan Elevator

Sebuah elevator pitch adalah konsep yang sederhana karena harus pendek dan cukup to-the-point untuk disampaikan kepada seseorang yang berbagi lift dengan Anda (idenya adalah Anda mungkin hanya memiliki 30 detik untuk menarik perhatian seseorang dan menjualnya pada Anda ide). Setelah Anda membuat konsep kampanye pemasaran dan memetakan strategi Anda, buat deskripsi tajam yang tidak mungkin diabaikan yang merangkum tema kampanye, USP, dan tujuan utama kampanye Anda dan Anda dapat melepaskannya dalam 30 detik atau kurang.

Apa yang dimaksud dengan elevator pitch yang baik? Nah, inilah beberapa contoh yang bagus, tetapi untuk membuat elevator pitch yang efektif, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini: Masalah apa yang ingin Anda selesaikan? Bagaimana Anda bisa memberikan solusi untuk masalah tersebut? Apa manfaat utama dari solusi Anda? Apa yang membuatnya berbeda? Kenapa harus ada yang peduli?

Lift pitch yang baik juga merupakan teknik menghemat waktu yang baik. Mengapa? Untuk satu hal, mempersempit berbagai poin kontak kampanye Anda menjadi satu atau dua paragraf singkat akan membantu Anda tetap fokus pada tujuan utama Anda, yang berarti Anda cenderung teralihkan oleh tugas-tugas yang tidak penting dan Anda akan beroperasi seefisien mungkin. mungkin.

Ini juga berarti, tentu saja, Anda akan dapat mengelola komunikasi pemangku kepentingan secara lebih efektif; apakah Anda seorang agen yang membangun kampanye untuk klien yang cerdas atau pemasar internal dengan direktur pemasaran yang sangat teliti, mampu mengomunikasikan tujuan dan kiriman Anda dengan jelas dan ringkas akan berarti lebih banyak kejelasan dan lebih sedikit pertanyaan.

Gunakan Ulang Konten yang Ada

Tentu, Anda tidak ingin dikenal sebagai merek yang terus berulang, tetapi ada banyak manfaat dalam memanfaatkan dan mengolah kembali beberapa aset konten Andayang ada. Ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga dapat meningkatkan jumlah konten yang dapat Anda hasilkan, memastikan Anda mendapatkannilaimaksimal dari konten Anda, dan memperkuat keseluruhan pesan merek Anda — yang penting, khususnya sebagai 'aturan 7' pemasaran menyatakan bahwa konsumen harus melihat pesan setidaknya 7 kali sebelum mereka cenderung mengambil tindakan.

Di sinilah konten 'evergreen' masuk - konten yang tidak pernah kehilangan relevansi dan selalu cenderung mempertahankan minat. Dan meskipun penting untuk bersikapreaktifterhadap perkembangan industri dan berita (konten yang dilampirkan ke topik yang sedang tren cenderung membuat lonjakan dalam keterlibatan), memiliki serangkaian kampanye abadi yang dapat Anda kunjungi kembali dan gunakan kembali adalah cara yang efektif (dan hemat waktu). ) taktik yang dapat menawarkan manfaat jangka panjang.

Misalnya, Anda telah menulis postingan blog tentang manfaat bekerja dari jarak jauh (sebuah konsep yang sepertinya tidak akan kehilangan relevansinya dalam waktu dekat); Anda dapat mendaur ulang konten dalam format lain — seperti podcast atau video pendek — untuk memaksimalkan nilainya, menghemat waktu Anda untuk mencari sudut konten baru, dan membantu Anda menjangkau audiens yang mungkin tidak tertarik dengan blog Anda.

Alternatifnya, jika Anda baru saja menerbitkan hasil survei, tinjau ulang datanya, dan mungkin Anda akan menemukan nugget informasi lain yang sebelumnya terlewatkan yang dapat Anda hubungi. Anda bahkan dapat menemukan cara alternatif untuk memutar data untuk memberikan sudut pandang baru. Mungkin survei telah memperoleh relevansi baru mengingat perkembangan terkini dalam berita, dan Anda dapat menggunakan ini sebagai katalis untuk menggunakan kembali konten Anda sebagai bagian dari kampanye 'baru' yang sangat relevan.

Manfaatkan Templat Pra-Buat

Tentu saja, membuat konten kampanye dari awal (apakah itu email, halaman arahan, video, dan sebagainya) akan mempertahankan stempel unik Anda, tetapi itu juga merupakan tugas yang berat dan rumit. Oleh karena itu, Anda tidak perlu takut untuk memanfaatkan template bawaan sebagai alat penghemat waktu. Apakah Anda membuat template Anda sendiri untuk digunakan di masa mendatang (yang dapat menghemat banyak waktu dibandingkan membuat desain yang benar-benar baru setiap saat) atau menggunakan beberapa dari berbagai perangkat lunak yang tersedia, Anda dapat menggunakan template Anda sebagai titik awal dan membangun konten Anda di sekitarnya.

Jika Anda memilih opsi yang terakhir (dan tidak ada alasan Anda tidak boleh melakukannya, di luar batasan anggaran), sebagian besar perangkat lunak desain — seperti Visme, misalnya — menyertakan templat bawaan untuk digunakan. Demikian pula, alat pemasaran email seperti Mailjet menawarkan templat buletin responsif yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda, sementara jika Anda membuat konten video untuk kampanye Anda, Anda dapat menggunakan templat bawaan dari alat seperti PlayPlay untuk membuat konten yang menarik dan profesional. -mencari video intro.

Jadwalkan Posting Sosial Anda

Salah satu strategi penghemat waktu terbaik untuk pemasar adalah membuat kalender konten: ini adalah tempat Anda mendokumentasikan dan merencanakan semua konten yang akan datang, menguraikan kapan Anda akan menerbitkan dan memposting konten, melalui saluran apa Anda akan menerbitkannya, siapa Anda akan menargetkan, dan pesan utamanya akan seperti apa. Anda dapat berpikir ke depan untuk tonggak penting — peluncuran produk, acara, hari kesadaran, dll. — dan meningkatkan efisiensi Anda dengan melakukan persiapan sebelumnya (mengacak-acak menit terakhir jarang merupakan waktu yang dihabiskan secara produktif).

Saat membuat kampanye pemasaran tertentu, perpanjangan dari konsep kalender konten adalah mempertahankan jadwal aktivitas media sosial Anda. Jika Anda menjalankan kampanye besar yang bertujuan untuk menjangkau audiens yang luas, Anda mungkin ingin memposting dibeberapasaluran sosial dan melakukannya sesering mungkin agar konten Anda tetap di depan dan di tengah — Anda bahkan dapat memiringkan konten kampanye Anda dalam beberapa cara untuk membuatnya menarik bagi platform dan demografi yang berbeda (pengguna di TikTok dan LinkedIn akan memiliki ekspektasi yang sangat berbeda, misalnya).

Daripada memposting sebagai dan kapan (yang tidak hanya tidak efisien tetapi juga berarti Anda memposting pada waktu yang tidak optimal), Anda dapat menghemat waktudanberpikir lebih hati-hati tentang kapan Anda memposting konten dengan menggunakan penjadwal media sosial untuk merencanakan apa dan kapan harus posting. Setelah konten Anda dijadwalkan, konten tersebut akan ditayangkan secara otomatis pada waktu yang telah ditentukan, dan sementara itu Anda dapat mengerjakan elemen kampanye lain atau mulai membangun konsep untuk konten mendatang.

Sederhanakan Pelaporan Anda

Setelah kampanye Anda tersebar ke seluruh dunia, penting untuk melacak kemajuannya dan mengukur keberhasilannya — wawasan yang Anda kumpulkan dapat membantu Anda menemukan titik lemah dan menyimpulkan pembelajaran yang dapat Anda terapkan pada kampanye pemasaran di masa mendatang (dan tidak diragukan lagi Anda akan melakukannya memiliki direktur pemasaran di telinga Anda menuntut pembaruan kinerja). Namun, meskipun analisis data yang efektif adalah bagian penting dari setiap kampanye pemasaran, Anda dapat dengan mudah tersesat di antara laporan dan menghabiskan waktu Anda dengan tidak efisien jika Anda tidak mengetahui metrikapayang harus Anda lacak.

Untuk memastikan Anda hanya meluangkan waktu untuk melaporkan hal-hal yangpenting, uraikan indikator kinerja utama (KPI) Anda sebelum meluncurkan kampanye. Faktor apa yang akan menentukan keberhasilan (atau kegagalan) kampanye Anda? Apa yang pada akhirnya ingin Anda capai dengan menjalankannya? Mungkin Anda ingin meningkatkan jumlah pelanggan, misalnya, atau meningkatkan tingkat konversi produk tertentu. Apa pun itu, mengetahui metrik apa yang perlu diperhatikan akan memungkinkan Anda mempersempit fokus, menghindari membuang waktu untuk menganalisis data yang berlebihan, dan memberikan gambaran yang jelas dan ringkas tentang performa kampanye Anda.

Detailnya bagus, tetapi mungkin untuk mempelajari analitik Andasecara tidak perlu. Pikirkan untuk mempresentasikan temuan Anda kepada direktur atau CEO perusahaan Anda: ini adalah orang-orang yang waktunya terbatas dan yang mungkin tidak memahami nuansa rumit dari strategi pemasaran Anda, sehingga mereka mungkin menginginkan informasi yang mudah dicerna melalui laporan terperinci dan serangkaian kunci , wawasanyang dapat ditindaklanjutimelalui spreadsheet yang berisi rim data. Pikirkan tentang informasi apayang benar-benar penting: apakah informasi tersebut memberi tahu Anda sesuatu yang berarti? Bisakah Anda belajar sesuatu darinya? Jika tidak, tidak ada gunanya menghabiskan waktu untuk melaporkannya.

Kesimpulan

Kampanye pemasaran yang efektif membutuhkanwaktuuntuk melakukannya dengan benar (kami tidak menganjurkan mengambil jalan pintas di sini), tetapi penting untuk memastikan waktu Anda dihabiskan secara efisien dan produktif. Jika Anda membuang-buang waktu dengan menduplikasi tugas atau menjadwalkan konten secara manual, carilah cara untuk memotong pekerjaan yang tidak perlu dan optimalkan proses Anda. Percepat waktu penyelesaian kampanye Anda, dan Anda akan dapat memberikan kampanye reaktif yang sangat relevan di depan pesaing Anda.