Rencana Media yang Menghasilkan Hasil (5 Langkah di 2023)

Plus, contoh rencana media praktis untuk memulai proses perencanaan Anda

Artikel ini mengambil pendekatan cara. Kami sedang melakukan proses perencanaan secara langsung, menunjukkan kepada Anda bagaimana tepatnya mengembangkan rencana media kerja yang akan:

• Maksimalkan laba atas investasi media (ROMI) Anda
• Memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan pemasaran Anda
• Beradaptasi dalam lanskap periklanan yang selalu berubah

Plus, beberapa contoh rencana media dunia nyata membantu Anda mengontekstualisasikan semuanya.

Tanpa basa-basi lagi, berikut adalah lima langkah untuk rencana media yang berfungsi:

Kenali Audiens Target Anda

Tidak ada gunanya membeli media jika audiens target Anda tidak melihatnya. Sebelum membangun rencana media, Anda harus mengenal pelanggan Anda.

Dan tidak hanya di permukaan. Dengan begitu banyaknya data pihak pertama yang tersedia sekarang, semakin mudah untuk membuat profil pelanggan yang kaya dan membuat segmen mikro untuk menghadirkan pengalaman merek yang lebih relevan.

Sebelum Anda menghabiskan satu dolar untuk iklan, Anda harus memiliki gagasan yang jelas tentang audiens target Anda:

• Usia
• Jenis kelamin
• Tingkat pendapatan
• Minat
• kebiasaan konsumsi media

Beberapa perencana iklan membuat profil 'avatar', gabungan (terkadang idealis) dengan karakteristik target pelanggan mereka. Mereka kemudian menggunakan avatar itu untuk menentukan di mana audiens target mereka menggunakan media – online, cetak, televisi, atau radio – untuk menginformasikan proses perencanaan media.

Apakah ini berhasil untuk Anda bergantung pada segmen audiens Anda. Merek global akan menganggap tugas ini rumit, karena audiens mereka beragam dalam segala hal.

Di sinilah data pihak pertama sangat penting untuk rencana pemasaran yang efektif. Misalnya, rencana media berdasarkan intuisi kemungkinan besar akan mencerminkan sasaran merek.

Itu masuk akal di atas kertas dan memberi pemasar perasaan kendali atas pesan tersebut. Namun, rencana media yang menggunakan data pemasaran digital untuk menyempurnakan saluran dan bauran konten akan selalu lebih efektif dalam mengatasi kebisingan.

Kami akan menjelaskan cara melakukannya segera.

Tentukan Sasaran Untuk Rencana Media Anda

Anda hanya dapat mengukur keberhasilan atau kegagalan upaya Anda jika Anda menetapkan tujuan yang jelas. Dan Anda hanya dapat menetapkan tujuan yang jelas dengan strategi yang solid.

Target perencanaan media perlu didasarkan pada tujuan bisnis.

Misalnya, sebuah rencana mungkin menargetkan tingkat konversi 3% dari paparan media ke penjualan aktual. Atau pemasar mungkin menginginkan 7% orang yang melihat pesan mereka mengunjungi situs dan mendaftar untuk nawala.

Angka-angka itu hampir tidak ada artinya tanpa konteks.

Tip yang bagus di sini adalah menghubungkan tujuan perencanaan media dengan nilai pelanggan. CEO dan CMO ingin mengetahui bahwa aktivitas pemasaran berkontribusi pada pertumbuhan bisnis, jadi jadikan pelanggan menghargai 'bintang utara' Anda sejak awal.

Fitur Perencanaan Strategis Mediatool menyederhanakan proses ini, memungkinkan pemasar memantau dengan cermat kontribusi mereka terhadap sasaran bisnis. Dalam garis waktu Perencanaan Strategis, Anda mendapatkan pandangan luas tentang target dan anggaran, memberikan hasil yang sejalan dengan target tingkat tinggi.

Gunakan Alat Cerdas untuk Rencana Media Anda

Hari-hari terbang buta atau solo sambil menyusun rencana media telah berakhir.

Martech (teknologi pemasaran) memudahkan perencana media untuk berkolaborasi dengan kolega dan klien sambil mengembangkan strategi dan meluncurkan kampanye dengan lebih cepat.

Berinvestasi di MarTech yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda adalah kuncinya.

Mediatool adalah salah satu contoh perangkat lunak perencanaan media yang ideal untuk merek global dan agensi yang berkembang. Dengan Mediatool, tim pemasaran dapat merencanakan, mengatur, mengelola, dan mengoptimalkan investasi media dalam satu platform berbasis browser.

Dengan kemampuan untuk mengontrol akses pengguna dan menyimpan file perencanaan media dan komunikasi di satu tempat, Mediatool ideal untuk merek dan agensi yang menginginkan keseimbangan keamanan dan fleksibilitas dalam platform end-to-end.

Tentukan Campuran Media yang Sempurna

Lanskap media beragam dan dinamis. Perencana media veteran masih akan ingat ketika iklan TikTok bukan 'sesuatu', dan pembelian media dilakukan secara manual.

Ketika pemasaran digital menjadi lebih multi-saluran dan pelanggan mencari pengalaman yang dipersonalisasi, perencana media menghadapi dua tantangan yang saling terkait:

1. Memberikan pengalaman pelanggan terbaik
2. Mengoptimalkan anggaran yang terbatas

Data pemasaran adalah unsur penting untuk rencana media yang dioptimalkan. Mengumpulkan, menganalisis, dan menginterogasi data memungkinkan Anda memahami di mana audiens ingin menggunakan media.

Tentu saja, tidak ada campuran media yang “sempurna” sejak awal. Mengadopsi pendekatan pemasaran yang tangkas berarti tim Anda dapat mengembangkan dan meluncurkan kampanye lebih cepat, memantau kinerja, dan menyesuaikan investasi periklanan.

Mediatool memungkinkan proses itu secara real-time. Dengan beragam integrasi pihak ketiga dan umpan data waktu nyata, Anda dapat melacak, menganalisis, dan mengoptimalkan investasi media untuk meningkatkan ROMI.

Jalankan Rencana Media Anda

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa kami beralih dari campuran media ke peluncuran kampanye. Jangan khawatir; kami akan segera kembali dengan beberapa contoh rencana media.

Meluncurkan kampanye tidak berarti proses perencanaan media sudah selesai. Ini berarti Anda siap menerapkan ide, biasanya dengan:

• Membeli ruang iklan di publikasi
• Tayang langsung dengan iklan media sosial
• Membangun kampanye iklan penelusuran
• Mengirim materi iklan ke vendor media
• Meluncurkan iklan terprogram

Tentu saja, perpaduan spesifik antara taktik dan platform yang Anda gunakan didasarkan pada wawasan yang diperoleh dari data.

Kesimpulan utama dari langkah ini adalah bahwa tugas media planner masih berlangsung saat media plan diluncurkan. Segera setelah konten ditayangkan, Anda harus memantau hasil, mengumpulkan wawasan dari data pemasaran, dan merekomendasikan pengoptimalan.

Mediatool memungkinkan kelincahan ini sekaligus memungkinkan Anda menyimpan rencana media, percakapan, dan anggaran. Agensi dapat memisahkan data klien dalam folder aman, dan merek dapat berkolaborasi lintas zona waktu untuk memecahkan silo.

Selain itu, saat hasil mengalir ke Mediatool, Anda dapat memfilter dan menyegmentasikan data untuk mengidentifikasi aset dan saluran berperforma terbaik. Wawasan ini sangat berharga untuk menguji ide-ide baru dan mengoptimalkan rencana media Anda.

Contoh Rencana Media

Ada empat bahan utama untuk rencana media:

Kalender

Kalender perencana media adalah kitab suci mereka. Tetapi jika Anda mencari “contoh media plan” secara online, Anda akan melihat banyak hasil yang terlihat seperti spreadsheet.

Abaikan mereka.

Perencanaan media lebih dinamis dan kolaboratif daripada yang dimungkinkan oleh spreadsheet. Martech memungkinkan perencana media untuk membuat dan mengedit kalender dalam hitungan detik saat banyak hal berubah.

Kalender perencanaan media Mediatool menyediakan tampilan yang disederhanakan ini, memberikan bagan alur yang mudah dibaca bagi perencana media. Tetapi semua informasi yang dibutuhkan pemasar dan perencana media ada di kalender. Mereka dapat meluaskan, memfilter, menyesuaikan tampilan, dan menjelajahi aset materi iklan semuanya dalam layar kalender.

Alur Persetujuan

Tim pemasaran modern memerlukan alat yang memungkinkan kolaborasi waktu nyata, percakapan autentik, dan perencanaan transparan. Perencana media terlalu sibuk untuk berurusan dengan versi file yang hilang atau sistem yang tidak fleksibel.

Alur persetujuan Mediatool yang diperkaya dibangun untuk kolaborasi yang lebih baik dan umpan balik yang transparan. Perencana media dapat membagikan file, melacak komentar, menerapkan pengeditan, dan mengirimkan permintaan persetujuan tanpa meninggalkan platform.

Pengawasan Strategis

Sangat mudah untuk melupakan gambaran yang lebih besar saat Anda mendalami proses perencanaan media. Namun perencana media harus memperhatikan tujuan strategis saat mereka mengembangkan rencana saluran.

Memformalkan tautan ini sejak awal membuat pelaporan dan pengoptimalan menjadi lebih mudah nantinya. Dengan kata lain, perencana media harus memiliki cara untuk merencanakan, mengukur, mengevaluasi, dan meningkatkan yang menghubungkan aktivitas pemasaran dengan tujuan bisnis.

Di situlah alat Perencanaan Strategis Mediatool sangat berharga. Dalam tampilan perencanaan Strategis, target terhubung ke sasaran tingkat tinggi, menciptakan pandangan luas dari semua aktivitas pemasaran.

Konten dan Kreatif

Bahan terakhir adalah tempat menyimpan konten media. Banyak versi dan iterasi konten dibuat selama proses perencanaan media. Perencana media perlu melampirkan konten akhir yang disetujui ke informasi penempatan iklan sehingga mereka dapat melacak semua yang terjadi di dunia.

Tugas ini menjadi jauh lebih rumit saat Anda membuat pengujian multivarian dengan ide konten baru.

Tapi Mediatool membuatnya mudah.

Konten disimpan dalam tampilan kalender, sehingga perencana media dapat dengan cepat memeriksa materi iklan mana yang dikaitkan dengan penempatan apa. Anda tidak perlu khawatir kehilangan jejak konten karena versi yang disetujui – ditambah proses persetujuan dan semua komunikasi terkait – tersedia dalam beberapa klik.

Siap Membawa Potensi Perencanaan Media Anda ke Tingkat Selanjutnya?

Pesan demo Mediatool untuk melihat bagaimana alat end-to-end menyederhanakan proses perencanaan media untuk hasil yang lebih baik di setiap tahap.

Perencanaan yang lebih baik. Kolaborasi yang lebih baik. Manajemen, pelacakan, dan pengoptimalan yang lebih baik.

Semuanya menambah manajemen kampanye pemasaran yang lebih baik dengan Mediatool.