5 Cara Kecil Namun Berdampak untuk Mengoptimalkan Startup Anda dan Meningkatkan Kesuksesan

Apakah Anda baru saja meluncurkan bisnis baru dan tidak tahu cara membuatnya lebih efisien? Atau, apakah Anda kesulitan mendapatkan pelanggan baru dan tidak tahu cara membawa startup Anda ke level berikutnya? Anda tidak sendirian — banyak wirausahawan baru mengalami kesulitan ini di awal perjalanan bisnis mereka dan bertanya-tanya apakah mereka sebaiknya kembali ke kenyamanan dan keamanan pekerjaan dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore. Biarkan saya menjadi orang yang memberi tahu Anda hal ini: JANGAN menyerah pada usaha kewirausahaan Anda, karena Anda bisa dan akan mengatasi tantangan ini.

Saya telah meluncurkan dan mengembangkan lebih dari selusin bisnis dan mengetahui secara langsung perjuangan yang dihadapi banyak wirausahawan baru setelah mereka meluncurkan sebuah startup. Dalam perjalanan saya sebagai pemilik Kairos Venture Studios , yang mengkhususkan diri dalam meluncurkan bisnis online baru di pasar Amerika Latin, saya telah menemukan sejumlah cara kecil namun berdampak bagi wirausahawan untuk mengoptimalkan startup mereka dan memperkuat kesuksesan bisnis. Berikut 6 di antaranya yang perlu diingat:

1. Tingkatkan Produktivitas dengan Pemblokiran Waktu

Sangat mudah untuk melewatkan setiap hari tanpa meluangkan waktu untuk mengerjakan proyek secara mendalam dan tanpa gangguan yang memajukan bisnis Anda. Saya mengerti — email terus-menerus membanjiri kotak masuk Anda, rekan bisnis Anda menelepon secara acak (dan percakapan telepon ini berlangsung lebih dari satu jam), dan seterusnya. Namun, penting untuk meluangkan waktu untuk menghubungi prospek klien baru, merencanakan dan menerapkan strategi pemasaran baru, dan mengerjakan inisiatif lain yang mengarah pada pertumbuhan bisnis. Anda dapat melakukan ini dengan menjadwalkan hari kerja Anda selama dua minggu menggunakan pemblokiran waktu .

Pemblokiran waktu akan membantu Anda tetap mengetahui semua tugas pekerjaan Anda, menyelesaikan proyek sebelum tenggat waktunya, dan memastikan bahwa Anda tidak pernah melupakan proyek yang perlu dikerjakan. Untuk melakukan ini secara efektif, pastikan untuk memblokir waktu di alat penjadwalan (seperti Google Kalender) untuk tiga tugas terpenting yang perlu Anda selesaikan setiap hari, dan juga menjadwalkan blok waktu untuk menjawab email dan menyelesaikan tugas lain-lain. Karena Anda sudah mengetahui apa yang perlu Anda kerjakan setiap hari dari perencanaan sebelumnya, Anda tidak akan pernah membuang waktu untuk mencoba memikirkan tugas berikutnya yang harus dikerjakan.

2. Sewa Asisten Virtual Freelance secepatnya

Meskipun Anda masih dalam tahap awal perjalanan bisnis, Anda mungkin sudah mengetahui tugas apa yang paling banyak menyita waktu dalam hari kerja Anda. Apakah mereka menjawab email? Entri data? Membalas komentar di saluran media sosial bisnis Anda? Jangan biarkan tugas pekerjaan sehari-hari ini menyita waktu Anda lagi. Pekerjakan asisten virtual sesegera mungkin untuk mengambil alih tugas-tugas ini, karena mereka akan membantu mengoptimalkan alur kerja dan memperkuat kesuksesan perusahaan Anda.

Pengusaha harus menyewa asisten virtual ketika perusahaan mereka mulai berkembang dan mereka tidak lagi mampu menangani semua tugas yang diperlukan untuk menjaga operasi berjalan lancar. Anda dapat menemukan asisten virtual yang terjangkau dari seluruh dunia untuk perusahaan Anda di situs web seperti UpWork dan Fiverr. Lebih baik lagi, Anda dapat menyewa asisten virtual khusus untuk menangani proyek atau tugas administratif tertentu (seperti memperbarui situs web dan manajemen media sosial harian), yang bisa lebih hemat biaya daripada mempekerjakan karyawan penuh waktu dan bergaji.

Ingatlah bahwa ketika Anda menjelaskan proyek kepada asisten virtual Anda, yang terpenting adalah instruksinya sangat rinci, mendalam, dan mudah dipahami. Hal ini akan membantu menghilangkan banyak diskusi bolak-balik yang dapat menyebabkan proyek tertunda dalam waktu lama, terutama jika asisten virtual Anda berada di negara lain dengan perbedaan waktu yang besar. Mungkin ada sedikit kendala bahasa jika Anda bekerja dengan asisten virtual di negara lain, jadi pastikan instruksinya sangat jelas dan mudah dimengerti.

3. Otomatiskan Penjadwalan Rapat dengan Alat Kalender

Apakah Anda belum mengadopsi penggunaan alat kalender seperti Calendly? Alat kalender sangat berguna bagi para pemimpin bisnis, karena alat ini menyederhanakan proses pengaturan panggilan dan sangat menghemat waktu bolak-balik email yang memakan waktu. Jika Anda tidak menggunakan alat kalender, Anda harus mengirim email ke rekan bisnis untuk menanyakan kapan mereka bisa dihubungi, menunggu jawaban, lalu menjadwalkan sendiri panggilan tersebut di kalender Anda. Di sisi lain, jika Anda memiliki alat kalender, Anda cukup mengirimkan tautannya ke rekan Anda dan mereka dapat memilih waktu yang sesuai untuk mereka, kemudian panggilan terjadwal secara otomatis muncul di jadwal Anda dan jadwal mereka.

Lebih baik lagi, alat kalender akan mengirimkan email kepada Anda dan rekan Anda berisi informasi tentang panggilan Anda. Anda juga dapat mengelompokkan “acara” kalender otomatis menurut isi panggilannya, dan menanyakan informasi yang diperlukan kepada kontak di kotak “deskripsi” acara. Misalnya, Anda dapat membuat panggilan otomatis 15 menit untuk klien baru, panggilan otomatis 30 menit untuk orientasi klien baru, dll. Kemudian Anda dapat menulis dalam deskripsi peristiwa ini jenis informasi apa yang diperlukan untuk setiap panggilan, apa yang mungkin didiskusikan, dll. Ini dapat membantu memastikan Anda tidak perlu mengirim email ke kontak tersebut sebelum menelepon untuk meminta aset ini.

4. Mendapatkan Pelanggan Baru dengan Meluncurkan Podcast dan/atau Saluran YouTube

Jika Anda kesulitan mendapatkan klien baru, gunakan saluran YouTube dan/atau podcast untuk memberikan nilai gratis kepada audiens target Anda. Hal ini mungkin menarik minat audiens untuk berlangganan, mengunjungi situs web bisnis Anda, dan melakukan pembelian. Misalnya, Anda dapat berbagi video petunjuk dan ringkasan wawasan industri mingguan di YouTube, yang akan membantu memposisikan Anda sebagai pemimpin dalam industri Anda. Anda kemudian dapat memanfaatkan hal ini dengan menyertakan situs web bisnis Anda di setiap deskripsi video, yang dapat menghasilkan peningkatan lalu lintas situs web (dan karenanya peringkat yang lebih tinggi di mesin pencari).

5. Tunjukkan Dukungan Online kepada Pimpinan Perusahaan Lain dalam Upayanya

Referensi dari jaringan bisnis Anda benar-benar dapat membantu Anda mengembangkan basis pelanggan Anda. Jadi berjejaringlah dengan pemimpin perusahaan lain di media sosial dan dukung upaya mereka. Apakah Anda membagikan ulang artikel menarik yang diposting pengusaha lain atau sekadar berkomentar “Selamat!” ketika mereka berbagi prestasi besar di Instagram, mendukung dan merayakan pemimpin bisnis lainnya adalah cara terbaik untuk mengembangkan jaringan Anda dan berpotensi meningkatkan rujukan. Mereka yang terhubung dengan Anda akan mengetahui bahwa Anda berada di pihak mereka dan kemudian akan lebih terinspirasi untuk ingin mendukung Anda juga dan bekerja dengan Anda. Hal ini bahkan dapat menghasilkan kolaborasi yang bermanfaat di kemudian hari!

Untuk Menyelesaikan Semuanya

Ada begitu banyak cara kecil namun efektif untuk mengoptimalkan startup Anda dan memperkuat kesuksesan bisnis. Anda dapat meningkatkan produktivitas harian dan menyelesaikan pekerjaan lebih mendalam pada proyek berdampak tinggi dengan menjadwalkan setiap hari dengan pemblokiran waktu, menyewa asisten virtual lepas yang terjangkau, dan menggunakan alat kalender untuk menyederhanakan penjadwalan rapat. Selain itu, Anda dapat memperoleh lebih banyak pelanggan dengan meluncurkan podcast atau saluran YouTube dan mendukung pemilik bisnis lain dalam upaya mereka. Ini hanyalah beberapa cara untuk membawa startup Anda ke tingkat yang lebih tinggi.