5 dari perjalanan penyambutan favorit kami untuk universitas

Pendidikan tinggi menghadapi tantangan unik untuk menjangkau khalayak sasaran yang luas.

Dari alumni dan siswa saat ini hingga konselor bimbingan sekolah menengah dan calon siswa, universitas harus menghubungi orang-orang yang merupakan bagian dari masa lalu, sekarang, dan masa depan mereka. Masing-masing audiens ini memiliki kebutuhan yang memerlukan pesan individual.

Dan email kebetulan menjadi alat yang efektif untuk membantu pendidikan tinggi mengatasi tantangan ini.

Jadi, bagaimana Anda mencapai ini? Kunci untuk setiap kampanye email yang sukses adalah segmentasi audiens. Identifikasi audiens pendidikan tinggi Anda dan kategorikan mereka berdasarkan karakteristik. Kemudian, kembangkan pesan yang sesuai dengan setiap kategori.

Segmentasi email pendidikan tinggi bukanlah rintangan besar. Orang-orang memberikan informasi mereka ketika mereka berlangganan daftar Anda. Jadi dengan sumber daya yang tepat, Anda dapat dengan mudah membuat email khusus yang memberikan nilai bagi Anda, dan pembaca Anda.

Segmentasi sangat membantu dalam mengembangkan email selamat datang. Tidak peduli tahap perjalanan siswa, ada peluang untuk menerima email selamat datang.

Komunikasi ini adalah dasar dari hubungan Anda dengan badan siswa Anda, dan kami di sini untuk membantu Anda menyusunnya dengan cara yang benar. Di bawah ini, kami telah mencantumkan perjalanan penyambutan pendidikan tinggi favorit kami dan apa yang membuatnya sukses.

Mengapa perjalanan selamat datang begitu penting?

Perjalanan penyambutan pendidikan tinggi adalah kontak pertama yang diterima siswa setelah mereka mendaftar ke daftar pemasaran Anda. Email ini menciptakan kesan positif dan menyambut pembaca untuk terlibat dengan sekolah Anda, apakah mereka calon siswa atau anggota alumni.

Menavigasi proses dan program universitas bisa sangat melelahkan. Kampanye perjalanan selamat datang Anda dapat memberikan jaminan dan panduan. Ini memberi pembaca kepercayaan diri dalam keputusan mereka untuk menginvestasikan waktu dan uang mereka ke sekolah Anda.

Kampanye sambutan menghasilkan tingkat pembukaan rata-rata 50%. Itu 86% lebih tinggi dari kampanye standar. Siswa sangat ingin mendengar bagaimana Anda dapat membantu mereka menikmati pengalaman kuliah yang sukses dan memuaskan.

5 contoh bagus dan mengapa kami menyukainya

Email selamat datang bermanfaat bagi setiap kelompok sasaran dalam daftar kontak Anda. Ini adalah bagaimana siswa yang masuk diperkenalkan dengan budaya dan identitas sekolah Anda. Begitulah cara alumni dapat mempertahankan keterlibatan dalam berita universitas dan peristiwa terkini. Berikut adalah lima perjalanan selamat datang yang kami sukai dan apa yang membuatnya sukses.

1. Menarik calon mahasiswa

Perjalanan siswa Anda dimulai ketika mereka mendaftar untuk pembaruan email Anda. Pada saat itu, terserah Anda untuk membuat mereka bersemangat menghadiri sekolah Anda.

Email sambutan menetapkan tingkat harapan untuk pengalaman mereka. Gunakan informasi yang mereka berikan dalam proses pendaftaran untuk membuat email otomatis yang dipersonalisasi yang menjawab kebutuhan dan masalah khusus mereka.

Buat konten berdasarkan keadaan individu. Berikan informasi tentang gelar yang ingin mereka kejar. Sertakan testimoni dari mahasiswa dan alumni saat ini yang menggambarkan kehidupan kampus yang sebenarnya. Tentukan apakah mereka masih mencari pilihan, atau apakah mereka membutuhkan dorongan terakhir untuk mempertimbangkan sekolah Anda.

Apa pun situasinya, kembangkan email yang sesuai dengan mereka dan di mana mereka berada dalam perjalanan seleksi perguruan tinggi mereka. Ini membantu menjaga universitas Anda tetap terdepan. Ini tidak hanya membangun dasar yang kuat untuk komunikasi di masa depan, tetapi juga memulai hubungan berkelanjutan yang berlangsung jauh melewati tanggal kelulusan mereka.

Deakin University mengirimkan email ini kepada siswa sekolah menengah yang baru saja lulus Australian Tertiary Admission Rank (ATAR) – tes wajib untuk melanjutkan program sarjana di Australia – dan menunjukkan minat untuk mendaftar ke sekolah mereka. Pesan itu ditujukan ketika pemilihan perguruan tinggi sangat penting. Mereka membiarkan pembaca menelusuri kelas untuk memvisualisasikan seperti apa kehidupan sebagai siswa Deakin.

Pesan mereka juga berat pada branding. Logo universitas mereka terletak dengan jelas di bagian atas email. Mereka menarik audiens remaja mereka dengan penggunaan warna-warna cerah dan pesan sederhana. Mereka dengan jelas menargetkan audiens mereka dengan pesan bermerek yang dipersonalisasi, yang membangun kepercayaan, identitas merek, dan kemungkinan perekrutan.

Sumber: Email Sangat Bagus

2. Mempertahankan minat pelamar

Hanya karena seorang calon pelanggan telah mendaftar ke sekolah Anda tidak berarti mereka telah berkomitmen untuk hadir. Setelah Anda menerima informasi kontak pelamar, inilah saatnya untuk mulai memelihara hubungan itu.

Menavigasi proses aplikasi bisa sangat melelahkan dan membingungkan. Kirim informasi berharga yang membantu mereka dalam proses mereka. Berikan tautan ke halaman arahan yang relevan di situs web sekolah Anda. Tawarkan arahan dengan membimbing mereka melalui langkah selanjutnya.

Sekitar 25% siswa pindah ke universitas lain. Bangun kegembiraan dan keterlibatan sejak dini dengan menyampaikan informasi yang relevan kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat. Segmentasikan kontak Anda berdasarkan bidang studi. Sebarkan informasi tentang tingkat penempatan, ketersediaan beasiswa, peluang magang, dan kegiatan setelah sekolah. Ini menciptakan buzz dan membantu calon siswa merasa yakin bahwa mereka telah membuat pilihan yang tepat.

Dalam contoh di bawah ini dari Universitas Drexel, pembaca menunjukkan minat untuk mempelajari lebih lanjut tentang salah satu program pascasarjana sekolah tersebut. Drexel mengucapkan terima kasih atas pertimbangan mereka, menyediakan sumber daya untuk membantu menjawab pertanyaan apa pun, dan terjebak dalam beberapa fakta yang bagus untuk diketahui tentang universitas mereka.

Sumber: Universitas Drexel

3. Transisi siswa baru

Hari pertama seorang siswa di sekolah bisa menjadi hal yang menyenangkan sekaligus menegangkan. Sekolah baru adalah awal yang baru, di mana dunia kemungkinan dan hal yang tidak diketahui menunggu. Jadikan transisi yang mulus bagi siswa baru Anda dengan menyambut mereka dengan email yang hangat dan mengundang. Ide meliputi:

• Kirim pesan dari kepala departemen mereka.

• Sertakan tautan ke sumber daya yang akan meredakan kekhawatiran potensial.

• Lampirkan peta kampus.

• Tawarkan informasi pindah dan tanggal pendaftaran.

• Berikan titik kontak yang dapat mereka hubungi dengan pertanyaan.

• Bagikan informasi tentang peristiwa menyenangkan yang terjadi di sekitar kota.

• Undang siswa baru untuk menghadiri kegiatan sosial di mana mereka dapat berteman.

Promosikan lingkungan inklusi dan beri tahu mereka bahwa sekolah Anda senang memilikinya. Perjalanan penyambutan semacam ini membantu mengembangkan citra sekolah Anda dan memperkuat reputasi Anda.

University of Tennessee menyambut mahasiswa dengan email yang berguna dengan informasi yang berguna. Penerima belajar tentang program yang akan datang. Mereka dapat mengikuti langkah-langkah yang mudah dibaca tentang bagaimana mempersiapkan kehidupan kampus. Ada tautan ke sumber daya jika mereka memiliki pertanyaan. Pesan semacam ini menenangkan kekhawatiran dan membangun kepercayaan diri.

Sumber: Universitas Tennessee

4. Menjaga siswa saat ini tetap terhubung

Menyambut calon siswa dan siswa baru sangat penting – seperti halnya perjalanan penyambutan bagi siswa saat ini.

Terus dapatkan loyalitas mereka dengan email yang membuat mereka tetap mengetahui apa yang terjadi di sekitar kampus. Beri tahu mereka tentang acara, tenggat waktu pendaftaran, dan acara kampus.

Karena begitu banyak yang tidak dapat dilakukan secara langsung tahun ini, Anda dapat menggunakan email untuk membangun persahabatan di antara teman sekolah. Tampilkan wawancara dan foto siswa, sorot biodata guru, atau umumkan inisiatif yang dipimpin siswa. Dengan melibatkan mereka dalam apa yang terjadi, mereka dapat merasa lebih terlibat dalam kesuksesan komunitas mereka—bahkan dari rumah mereka.

Setiap tahun, University of Central Florida mengumpulkan mahasiswa baru ke dalam huruf "UCF" dan mengambil foto. Tahun ini, dengan kekhawatiran seputar pandemi virus corona, mereka melakukannya secara virtual. Dengan cara ini, mahasiswa tetap dapat terlibat dalam tradisi kampus dan merasa lebih terhubung dengan kehidupan sosial kampus.

Sumber: Emma

5. Menjaga keterlibatan alumni

Perjalanan seorang mahasiswa tidak harus berakhir setelah lulus. Padahal, alumni merupakan elemen penting keberhasilan sebuah universitas. Mereka adalah sumber yang tak ternilai untuk kesukarelaan, dukungan keuangan, dan pendaftaran di masa depan.

Email alumni membantu agar lulusan tetap terlibat dalam komunitas sekolah Anda. Mintalah siswa keluar untuk informasi kontak pribadi mereka sehingga Anda dapat tetap berhubungan di luar periode pendaftaran mereka. Survei mereka untuk mendapatkan data tentang pekerjaan dan karier. Jangkau untuk mencari mentor bagi siswa baru. Pertahankan koneksi dengan mengundang mereka ke reuni.

Asosiasi Alumni Universitas Wisconsin unggul dalam menjaga hubungan alumni. Email mingguan mereka yang menyenangkan, The Flamingle, membuat pembaca tetap terlibat dalam kegiatan sekolah saat ini dan membantu mereka mengenal alumni lainnya juga. Upaya mereka terus memperkuat loyalitas dan keterlibatan sekolah lama setelah siswa mereka meninggalkan kampus.

Sumber: Email Sangat Bagus

Bungkus

Perjalanan selamat datang adalah cara penting untuk mengembangkan dan memelihara hubungan pribadi dengan siswa masa lalu, sekarang, dan masa depan. Kampanye email selamat datang yang efektif dapat berhasil dalam:

• Menarik kemungkinan siswa

• Mempertahankan minat pelamar

• Transisi siswa baru

• Menjaga siswa saat ini tetap terhubung

• Menjaga keterlibatan alumni

Email sambutan mendorong konektivitas dan keterlibatan di setiap tahap perjalanan siswa. Mereka memungkinkan Anda untuk membangun kepercayaan dan loyalitas, dan mereka mempromosikan pengalaman yang berkelanjutan dan saling menguntungkan bagi mahasiswa dan universitas.

Email adalah saluran penting untuk perekrutan, alumni, berita, atletik, dan banyak lagi. Kami dapat membantu universitas Anda menggunakan email dengan cara yang paling efektif untuk Anda. Hubungi kami hari ini.