5 Template Email Perekrutan Salin-dan-Tempel [Panduan Utama]

Bukan rahasia lagi bahwa menulis email rekrutmen bukanlah tugas yang mudah. Dan fakta bahwa pencari kerja yang diinginkan sedang dicari oleh banyak organisasi lain tidak membantu tujuan Anda. Solusinya sederhana: Tulis email rekrutmen komprehensif yang cukup menarik perhatian setiap kandidat!

Kami telah menyusun daftar tip dan trik untuk membantu Anda mengirimkan email yang sempurna! Juga, baca terus untuk banyak template bermanfaat untuk email rekrutmen Anda.

Tips Penting untuk Mengirim Email Perekrutan Dingin ke Kandidat

Carilah Orang yang Tepat

Anda tentu ingin mengirim email ke sebanyak mungkin orang. Namun, perlu dicatat bahwa mengirim email massal dapat berbahaya dalam jangka panjang. Tidak hanya akan menghancurkan peluang Anda untuk mengenal calon karyawan, tetapi juga dapat berakibat hukum.

Membeli daftar email adalah pilihan yang valid; namun demikian, hal itu disertai dengan risiko terkait. Misalnya, jika sumber pembelian Anda tidak dapat diandalkan, Anda mungkin akan mengalami kemunduran. Ada juga kemungkinan bahwa alamat dalam daftar mungkin salah atau kedaluwarsa, yang mengakibatkan email terpental.

Alternatif terbaik, sejauh ini, adalah meminta sekumpulan kandidat yang menurut Anda cocok untuk pekerjaan itu. Setelah Anda menemukan orang yang tepat untuk mengirim email, Anda pasti akan mendapatkan jackpot! Cara efektif untuk melakukan ini adalah melalui pencarian dan penyaringan di LinkedIn.

Riset

Otomatisasi LinkedIn tidak diragukan lagi berguna untuk mengirimkan email perekrut massal kepada kandidat. Tapi itu selalu ide yang baik untuk terlebih dahulu mengenal orang yang Anda dekati sebelum mengirimi mereka email.

Sebagian besar pencari kerja memiliki profil aktif di platform media sosial seperti LinkedIn dan GitHub. Kami menyarankan Anda menggunakan ini untuk menemukan informasi pribadi kandidat, seperti:

• Kualifikasi pendidikan dan keahlian mereka secara keseluruhan
• Pengalaman kerja mereka
• Status pekerjaan mereka yang berlaku
• Aspirasi karir mereka

Dengan demikian, Anda dapat secara efektif memilih kandidat yang sesuai dengan peran yang Anda inginkan untuk mempekerjakan mereka.

Fokus pada Baris Subjek Anda

Baris subjek Anda akan menentukan kesan awal yang Anda buat pada calon karyawan, dan juga apakah mereka membuka email Anda sejak awal. Berikut adalah beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan saat memilih salah satu:

• Panjang: Baris subjek yang tajam dan pendek pasti akan menarik perhatian pembaca . Sebaliknya, yang tidak perlu panjang cenderung melakukan yang sebaliknya. Pastikan untuk membatasi baris subjek Anda menjadi dua hingga enam kata.
• Kejelasan: Baris subjek Anda harus jelas dan ringkas. Salah satu yang tidak terkait dengan email dapat mengganggu pembaca, yang dapat menyebabkan pesan ditandai sebagai spam.
• Personalisasi: Menambahkan sentuhan pribadi ke email, seperti lokasi pekerjaan atau nama kontak timbal balik, bisa sangat membantu dalam menghasilkan hasil yang positif.

Tulis Email yang Menonjol

Copy-paste email dari sumber online adalah jalan keluar yang mudah. Anda hanya perlu mengubah penerima dan nama perusahaan, dan Anda siap melakukannya, kan?! Tidak cukup, karena email seperti itu kemungkinan besar akan berakhir di recycle bin.

Email Anda harus lebih cemerlang dari pesan rekrutmen lainnya di kotak masuk calon kandidat. Tetapi sangat penting bahwa email Anda dipoles dengan sempurna, dan tidak memiliki bidang penggabungan yang gagal, pemformatan yang salah, atau kesalahan tata bahasa. Email profesional yang menunjukkan upaya yang telah Anda lakukan akan membawa Anda jauh dalam menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu.

Personalisasikan Email

Seperti disebutkan sebelumnya, melakukan penelitian yang relevan pada orang yang Anda dekati dapat membantu. Anda juga dapat menggunakan informasi yang diperoleh di badan email untuk menambahkan sentuhan pribadi pada pesan.

Meskipun demikian, bersikap halus adalah kunci untuk tidak terdengar seperti penguntit total. Cukup sebutkan beberapa detail, seperti perusahaan atau latar belakang orang tersebut saat ini, untuk menunjukkan bahwa Anda tertarik pada mereka secara profesional.

Hati-hati dengan Nada Anda

Meskipun konten email Anda sangat penting, penting juga untuk memperhatikan nada yang Anda gunakan. Semuanya dimulai dengan cara Anda menyapa penerima.

Anda bisa menggunakan "Hai Bob" kasual atau "Dear Mr. Marley" formal, yang keduanya benar tetapi harus digunakan sesuai dengan senioritas individu. Sapaan pertama biasanya cocok untuk kandidat yang lebih muda.

Seluruh email Anda harus memiliki nada yang sesuai dengan jenis kandidat yang Anda dekati. Bagaimanapun, komunikasi adalah kuncinya! Baca contoh email perekrut di akhir artikel ini untuk mengetahui cara menggunakan tip ini.

Jangan Masuk Ke Detail Perusahaan

Setiap detik penting di dunia profesional. Dan Anda tidak ingin membuang waktu berharga dengan menyelami detail perusahaan yang tidak perlu dalam email rekrutmen. Ini akan, lebih sering daripada tidak, mengakibatkan email Anda tetap belum dibaca. Menyebutkan hanya beberapa detail singkat dan cepat sudah lebih dari cukup.

Tetap Singkat

Sangat wajar jika ingin memasukkan setiap detail yang mungkin ingin diketahui kandidat untuk membuat keputusan yang tepat. Namun, tujuan mengirimkan email rekrutmen hanyalah untuk memulai diskusi, bukan untuk memulai negosiasi kontrak.

Sampaikan saja pesan Anda secara singkat. Dan jika kandidat benar-benar tertarik, lanjutkan diskusi dari sana dan seterusnya. Email sekitar 50 hingga 125 kata pasti berhasil !

Jadilah Jelas dan Ringkas

Email yang sulit dipahami pada dasarnya tidak ada gunanya. Dan ini biasanya hasil dari jargon atau informasi yang tidak perlu. Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa penggunaan jargon dalam email menunda 60% kandidat .

Pastikan untuk menggunakan terminologi yang mudah dipahami dan menambahkan detail yang informatif bagi kandidat. Dengan cara ini, Anda lebih mungkin untuk memicu koneksi dengan calon karyawan.

Tempatkan Diri Anda pada Posisi Kandidat

Saat membaca email rekrutmen, kandidat Anda hanya akan memikirkan satu pertanyaan: “Apa untungnya bagi saya?” Dan itu akan membantu jika Anda mengingatnya saat mengetik email. Tempatkan diri Anda pada posisi kandidat, dan bayangkan apa yang ingin Anda baca.

Menawarkan sesuatu yang benar-benar penting bagi kandidat dapat memicu respons awal. Bagi banyak orang, ini mungkin merupakan kompensasi yang sangat baik, dan bagi orang lain, budaya kantor yang menarik.

Jadwalkan Diskusi Verbal

Email rekrutmen sederhana tidak akan cukup untuk meyakinkan kandidat Anda untuk bergabung dengan perusahaan. Di sisi lain, percakapan yang tepat melalui rapat atau panggilan telepon mungkin berhasil. Oleh karena itu, ketik email rekrutmen dengan tujuan menjadwalkan diskusi verbal.

Akhiri Dengan Ajakan Bertindak

Ajakan bertindak adalah bagian penting dari email karena akan membuat kandidat memiliki sesuatu untuk dipikirkan. Cobalah untuk membuatnya sesederhana mungkin karena CTA yang terlalu rumit dapat mengakibatkan tidak ada respons.

Beberapa yang efektif termasuk:

• Apakah Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut?
• Mari kita bahas ini lebih lanjut sambil minum kopi minggu depan jika Anda siap.

Gunakan Tanda Tangan Anda dengan Bijak

Tanda tangan Anda ada di bagian paling akhir email tetapi bisa berdampak sama seperti keseluruhan email itu sendiri. Nama dan jabatan Anda penting, tetapi Anda juga harus menyertakan detail relevan lainnya, seperti profil LinkedIn Anda atau deskripsi singkat perusahaan. Namun, pastikan untuk tidak berlebihan dengan mengetikkan tanda tangan panjang yang penuh dengan informasi yang tidak berguna.

Kirim Email Tindak Lanjut

Jika Anda belum mendapatkan tanggapan apa pun, email tindak lanjut adalah pilihan yang layak, tetapi tujuannya adalah untuk mengingatkan kandidat akan email sebelumnya. Pastikan untuk tetap ringkas (di bawah sepuluh kata) dan tidak mengulangi apa yang telah Anda nyatakan di email awal.

5 Template Email Rekrutmen yang Dapat Anda Gunakan Hari Ini

Menulis email bisa menjadi proses yang memakan waktu dan menakutkan bagi banyak orang. Sebaiknya gunakan sampel email rekrutmen untuk menghemat waktu .

Di bawah ini adalah beberapa template email perekrutan copy-and-paste yang teruji dan terbukti untuk hasil yang cepat .

Templat 1

Hai {Nama Depan},

Saya ingin menghubungi Anda untuk menanyakan kapan Anda mencari pekerjaan baru?

Saya sangat membutuhkan pengembang untuk salah satu klien kami di area {location} dan ingin tahu apakah Anda tertarik… Beri tahu saya

Salam

John

Templat 2

Hai {Nama Depan},

Saya seorang insinyur di Siemens. Saya menemukan profil LinkedIn Anda dan terkesan dengan pekerjaan Anda di proyek TYP. Hanya ingin bertanya apakah Anda tertarik untuk bergabung dengan Siemens — jika Anda tertarik, mari kita bertemu untuk minum kopi untuk membahas ini lebih lanjut

Salam,

Richard

Templat 3

Hai {FirstName},

Saya Joseph dan saya menemukan profil Anda di GitHub saat mencari pengembang aplikasi terbaik di luar sana.

Saya melihat bahwa Anda bekerja di {Company}, tetapi ingin menanyakan apakah Anda tertarik dengan lowongan pekerjaan.

Kami ingin mempekerjakan manajer pengembangan aplikasi dengan gaji awal [gaji] dengan manfaat lebih lanjut. Tim kami akan senang untuk mendiskusikan hal ini lebih lanjut dan meminta Anda untuk memimpin unit pengembangan apo kami dalam waktu dekat.

Apakah Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut?

Templat 4

Subjek: Mencari insinyur Perangkat Lunak yang ideal untuk bergabung dengan XYZ Inc

Hai {FirstName},

Nama saya Fred dan saya Presiden di XYZ Inc. Saya menemukan profil Anda di LinkedIn saat mencari insinyur perangkat lunak terbaik. Latar belakang Anda sangat mengesankan, jadi saya memutuskan untuk menghubungi.

Anda mungkin tidak sering melihat Presiden mendekati calon potensial untuk berbicara tentang prospek karir. Tetapi kesuksesan perusahaan kami sejauh ini didasarkan pada penemuan talenta terbaik dan penggalian yang terbaik dari mereka. Itu sebabnya saya cenderung memfokuskan banyak waktu saya untuk menemukan orang yang tepat dan menyatukan mereka untuk mengerjakan proyek yang menantang dan menggembirakan.

Kami mungkin memiliki posisi untuk berdiskusi dengan Anda, tetapi diskusi itu tidak dapat dimulai kecuali kami berada di halaman yang sama.

Beri tahu saya jika Anda tertarik dan saya akan menghubungi Anda dengan seseorang dari tim kami.

Templat 5

Perihal: Kesempatan kerja baru

Hai {FirstName},

Saya tahu sedikit tentang latar belakang Anda dan memiliki beberapa ide untuk dibagikan kepada Anda. Jika Anda terbuka untuk berdiskusi, saya ingin memulai dengan dialog daripada menawarkan pekerjaan kepada Anda. Kami mungkin memiliki posisi yang Anda minati, tetapi diskusi itu tidak dapat dimulai kecuali kami berada di halaman yang sama.

Saya memahami bahwa email saya mungkin atau mungkin tidak tiba pada waktu yang tepat. Namun, tujuan saya adalah untuk berhubungan dan memahami tujuan profesional individu yang luar biasa dan kemudian menyelaraskan kebutuhan tersebut dengan startup yang dapat membantu mencapai ambisi orang tersebut.Apa cara yang ideal bagi kita untuk berhubungan?

Berikut adalah template email rekrutmen bonus.

Kesimpulan

Kiat dan contoh email rekrutmen ini dapat membantu Anda menulis email yang membuat kandidat menekan tombol balas.

Ingat, bagaimanapun, bahwa orang yang berbeda menanggapi email yang sama secara berbeda, jadi kunci untuk menemukan strategi yang tepat adalah bereksperimen dengan berbagai jenis email. Dengan demikian, Anda dapat menemukan satu email efektif yang akan bekerja untuk sebagian besar penerima. Bahkan jika Anda menemukan taktik tertentu yang tampaknya memberikan hasil yang lebih baik, Anda harus mengubahnya lebih jauh untuk mendapatkan tingkat respons terbaik.