5 template email pendidikan terbaik untuk pendidikan tinggi

Tahukah Anda bahwa lebih dari 75% siswa sekolah menengah lebih suka menggunakan email untuk mempelajari lebih lanjut tentang sekolah potensial mereka?

Email tetap menjadi saluran pemasaran pembangkit tenaga listrik dan merupakan salah satu cara terbaik untuk memasarkan ke audiens yang lebih muda. Pemasaran email juga ideal untuk menumbuhkan dan memelihara hubungan dengan alumni, fakultas, dan staf. Sekitar 85% orang dewasa di AS membaca dan mengirim email setiap hari.

Apakah Anda membuat dan menjalankan kampanye email untuk lembaga pendidikan tinggi? Lebih dari 55% pemasar seperti Anda bekerja dengan tim kecil yang terdiri dari lima orang atau kurang. Pemasaran digital bisa sulit dinavigasi sendiri atau dengan kru kerangka.

Jika Anda sedang belajar sambil berjalan, atau tidak memiliki latar belakang yang luas dalam pemasaran email, jangan khawatir. Kami di sini untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari kampanye pemasaran digital Anda.

Rahasianya adalah menemukan—atau membuat—template email pendidikan terbaik.

Jenis template email pendidikan apa yang terbaik untuk pemasaran perguruan tinggi dan universitas?

Sebagai pemasar sekolah, basis pelanggan Anda kemungkinan besar beragam. Anda memiliki siswa potensial dan saat ini, alumni dari segala usia, fakultas dan akademisi lainnya, dan banyak lagi. Bagaimana Anda menjangkau mereka semua pada tingkat intensitas yang sama?

Jawabannya terletak pada segmentasi daftar email Anda. Anda tidak ingin mengirim pesan yang tidak menarik atau berguna bagi penerimanya.

Di bawah ini adalah beberapa templat email pendidikan terbaik yang menggambarkan betapa mudahnya melayani setiap demografi pelanggan secara efisien.

Inilah bagian terbaiknya: Setiap contoh berikut adalah template kustom Emma. Anda tidak perlu mencari jauh-jauh untuk menemukan alat untuk membantu Anda berkembang sebagai pemasar.

1. Pramuka atau email kontak awal

Calon siswa akan mengisi formulir pertanyaan atau mengirimkan alamat email mereka melalui situs web sekolah Anda. Seringkali, ini adalah tugas pemasar email untuk menyoroti keunggulan sekolah dan mendapatkan prospek ini di jalan menuju pendaftaran.

Merasa terbebani? Anda tidak perlu membalas setiap orang secara terpisah. Gunakan otomatisasi email untuk mengirim pesan yang dipicu oleh proses bertanya.

Sumber: Pinterest

Email ini harus berisi alasan untuk memilih sekolah Anda daripada yang lain. Jika Anda memiliki fasilitas atau kursus baru, Anda dapat menautkan ke artikel tentangnya. Anda juga dapat menyertakan video testimonial dari alumni atau profil anggota fakultas terkemuka.

Anda harus memudahkan penerima email Anda untuk membayangkan bagaimana jadinya sebagai siswa di sekolah Anda. Pertimbangkan untuk menambahkan cara untuk menjadwalkan tur kampus. Dorong lebih banyak pertanyaan atau tautkan ke halaman FAQ.

2. Email orientasi untuk pendaftar baru

Buat mahasiswa baru dan siswa baru lainnya merasa seperti di rumah sendiri dengan mengirimkan email untuk menandai hari pertama sekolah mereka.

Secara teknis ini bukan email selamat datang untuk semua orang—hanya untuk mereka yang telah melalui aplikasi dan penerimaan tanpa berlangganan ke daftar email Anda. Namun, intinya sama: Itu harus menjadi pengantar dan awal hubungan dengan pelanggan Anda.

Pikirkan juga untuk mengotomatisasi ini. Lagi pula, email selamat datang dapat mendorong lebih dari 30% lebih banyak keterlibatan jangka panjang. Jenis email ini juga dapat meningkatkan metrik pemasaran, karena secara signifikan meningkatkan rasio buka dan rasio klik-tayang.

Sumber: Pinterest

Sangat penting bagi pelanggan Anda untuk merasakan hubungan yang nyata saat membaca email ini. Pertimbangkan untuk menambahkan catatan pribadi yang ditandatangani dari figur otoritas sekolah. Tekankan tanggal dan tenggat waktu penting. Tambahkan pengingat dan informasi praktis untuk membuat kehidupan siswa menjadi bebas repot.

3. Email acara kampus saat ini

Jenis email ini bisa berupa kejadian biasa atau pengumuman sesekali. Institusi yang lebih besar dapat mengambil manfaat dari buletin mingguan, sedangkan sekolah yang lebih kecil dapat menjalankan kampanye email bila diperlukan atau memilih untuk menjalankan buletin dengan jadwal bulanan atau triwulanan.

Anda juga dapat mempromosikan acara khusus melalui kampanye terpisah atau undangan satu kali—terutama jika Anda ingin mengadakan kontes untuk tiket atau fasilitas lainnya.

Sumber: Pinterest

Pemasaran email harus mendukung apa pun yang memberikan peluang untuk membangun komunitas dan memperkuat semangat sekolah: Penggalangan dana, pesta, perjalanan sekolah, dan banyak lagi. Buletin siswa Anda juga dapat mencakup berita penting tentang masalah kehidupan kampus universal seperti acara atletik atau bantuan keuangan.

Untuk sentakan energi dan gerakan, Anda dapat bermain dengan menggunakan GIF. Dan untuk memecah blok teks, Anda dapat menggunakan gambar di email Anda. Jangan lupa untuk mendapatkan izin jika Anda menambahkan foto siswa, terutama jika wajah mereka terlihat.

4. Email membangun hubungan alumni

Saat kelulusan semakin dekat, pertimbangkan untuk menjalankan kampanye singkat untuk meminta rincian kontak pribadi alumni baru. Sebagian besar tidak akan menggunakan email sekolah mereka di luar kehidupan kampus mereka, dan Anda perlu memperbarui informasi Anda sesuai dengan itu.

Alumni memainkan peran besar dalam upaya jejaring, promosi, dan kemitraan resmi lembaga pendidikan. Setelah menarik pendaftar baru, tugas terpenting Anda sebagai pemasar sekolah adalah menjaga hubungan dengan alumni Anda tetap hidup dan berkembang.

Sumber: Pinterest

Email penggalangan dana mungkin merupakan interaksi alumni yang paling penting untuk dinavigasi, tetapi email tersebut tidak akan berhasil dengan sendirinya. Strategi jangka panjangnya adalah meletakkan fondasi kuat yang akan membuat mantan siswa tetap terhubung, dan berinvestasi dalam, apa yang terjadi pada almamater mereka.

Buletin terpisah untuk alumni adalah cara yang bagus untuk membuat mereka terus diperbarui. Bagikan berita tentang staf dan fakultas saat ini dan sebelumnya. Mendorong kehadiran reuni sekolah. Anda juga dapat menggunakan kampanye reguler untuk membangkitkan minat dalam mentoring atau kesempatan memberikan magang.

5. Email komunikasi internal

Tidak semua kampanye email bersifat eksternal untuk pemasar sekolah. Beberapa template email pendidikan terbaik Anda harus mendukung komunikasi internal.

Apa manfaat melakukan ini? Ini mungkin tampak seperti tanggung jawab opsional yang harus diambil oleh pemasar email.

Beberapa institusi mungkin memiliki sangat sedikit karyawan sehingga mereka dapat dengan mudah berbicara satu sama lain melalui email langsung atau grup. Beberapa bahkan mungkin menggunakan penyedia seperti Gmail atau Yahoo karena tidak ada platform email internal.

Sumber: Pinterest

Saat Anda memperbarui fakultas dan staf melalui kampanye email resmi, layanan pemasaran email Anda dapat memberi Anda pelaporan analitik dan wawasan. Anda akan dapat melihat pelanggan mana yang telah dan belum membaca pesan Anda. Jika berita atau pembaruan sangat mendesak, Anda dapat mengirim tindak lanjut pribadi.

Tidak semua institusi akan membutuhkan ini, tetapi dengan platform pemasaran email yang hebat, bukanlah suatu keharusan untuk menambahkan komunikasi internal ke piring pemasar digital.

Apa elemen yang diinginkan dari template email pendidikan terbaik?

Saat Anda bekerja dengan templat yang dibuat sebelumnya, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa penyesuaian berada di luar kendali Anda. Anda dapat mengubah template atau melihat apakah Anda dapat meminta pekerjaan kustom profesional.

Bagaimana Anda tahu jika template cukup baik? Di bawah ini adalah beberapa hal yang harus selalu dapat Anda atur dan ubah.

• Pencitraan merek yang jelas: Logo dan warna sekolah Anda harus berada di depan dan di tengah. Pelanggan harus mengetahui bahwa sekilas email berasal dari institusi Anda. Cantumkan nama sekolah Anda di kolom pengirim. Keterpercayaan nama "dari" Anda memengaruhi lebih dari 60% rasio buka email Anda.

• Baris subjek yang tak tertahankan: Jika email Anda tidak terbaca, efektivitasnya nol. Baris subjek Anda harus selalu cukup baik untuk memaksa pelanggan mengklik.

• Salinan email yang ringkas: Ini mungkin sulit untuk dinilai jika Anda bekerja dengan templat buletin. Seharusnya tidak pernah terasa seperti Anda mengisi bagian dari template hanya karena kosong. Jika Anda hanya memiliki sejumlah informasi, temukan template email pendidikan terbaik untuk menunjukkan apa yang dibutuhkan.

• Ajakan bertindak (CTA) yang jelas: Anda memerlukan ini di setiap email pemasaran, baik yang mendidik maupun yang tidak. CTA adalah inti dari seluruh email Anda. Beri tahu pelanggan Anda persis apa yang Anda perlu mereka lakukan untuk mencapai sasaran kampanye pemasaran Anda.

• Ramah seluler: Pilih template dengan satu kolom—jika perlu, konten non-visual yang kecil atau dioptimalkan. Konsesi kecil seperti ini akan memastikan email Anda ditampilkan di perangkat seluler tanpa masalah.

Ini dan lebih banyak lagi merupakan praktik terbaik untuk pemasaran email di pendidikan tinggi. Seperti semua jenis pemasaran, metrik kinerja akan mengonfirmasi apakah Anda melakukannya dengan benar. Dengan waktu dan latihan, akan menjadi refleks bagi Anda untuk mengoptimalkan email pendidikan untuk keterlibatan.

Bungkus

Banyak pemasar sekolah bekerja dalam tim kecil (atau sendiri). Mempertahankan strategi email yang efektif untuk audiens dengan beragam kebutuhan dan minat dapat menjadi hal yang menakutkan, bahkan untuk profesional pemasaran yang sudah lama. Pertimbangkan untuk menggunakan template email untuk meringankan beban Anda dan meningkatkan proses Anda.

Berikut adalah segmen yang dapat Anda targetkan secara efektif saat menggunakan template email:

• Calon pendaftar dan pelamar

• Siswa baru membutuhkan informasi orientasi

• Seluruh populasi siswa

• Alumni dari segala usia, dekat dan jauh

• Fakultas dan staf

Template email pendidikan terbaik akan menghemat waktu dan tenaga Anda sambil membantu Anda terhubung dengan pelanggan Anda dengan cara yang lebih solid dan efisien.

Mencari alat untuk membantu kampanye digital Anda? Lihat template email ini dan daftar untuk demo Anda hari ini.