4 Tips tentang Cara Mendapatkan Hasil Maksimal dari Outsourcing Pengembangan Perangkat Lunak

Ketika datang ke pengembangan perangkat lunak, seringkali merupakan dunia tanpa akhir dari fungsi dan fitur baru untuk ditambahkan ke suatu produk. Terlepas dari ceruk yang dituju oleh produk Anda, sangat penting untuk melacak pembaruan teknologi, tren di bidang Anda masing-masing, dan yang terpenting, preferensi pengguna.

Dengan semua perubahan substansial datanglah biaya yang signifikan. Memang, proses pengembangan perangkat lunak tidak pernah murah. Namun, itu terbayar jika pemilik bisnis mempertimbangkan semua komponen penting dari peluncuran produk yang sukses.

Semakin banyak organisasi yang beralih ke outsourcing TI daripada memiliki tim pengembangan internal. Alasan di balik ini sederhana: lebih mudah untuk mempekerjakan tim spesialis berpengalaman yang akan mengambil alih proses pengembangan daripada melalui proses pencarian, sumber, dan membangun tim yang membosankan dari awal. Oleh karena itu, pemilik bisnis akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk membuat produk dan akhirnya kehilangan uang. Jadi, mengapa lebih baik mengalihdayakan pengembangan perangkat lunak Anda, dan apa saja aspek penting dalam menemukan dan merekrut tim yang tepat?

#1. Cantumkan semua persyaratan Anda untuk produk dan tentukan anggaran Anda

Begitu ide untuk sebuah proyek lahir, yang pertama dan terbaik adalah meletakkan semuanya. Saat Anda melangkah lebih jauh, Anda memperluas daftar dengan hal-hal baru untuk ditambahkan atau ditingkatkan. Dengan cara ini, saat Anda mulai mencari tim pengembangan, Anda tahu apa yang Anda inginkan. Selain itu, mereka akan dapat melihat apa yang Anda harapkan dari mereka. Dengan menetapkan semua tujuan dan tenggat waktu Anda, lebih mudah mencari orang yang tepat untuk melakukan pekerjaan itu. Ini akan menghemat banyak waktu selama proses pengembangan.

Saat memulai sebuah proyek, mitra pengembangan perangkat lunak outsourcing Anda akan melalui perincian dan membantu Anda membangun rencana terperinci dengan semua tenggat waktu dan biaya. Itu akan menjadi titik awal utama Anda karena Anda akan melihat apa yang diharapkan dan berapa biayanya.

#2. Pilih penyedia outsourcing TI Anda dengan hati-hati

Ini adalah rintangan besar lainnya yang dapat menyebabkan kerugian uang yang signifikan. Oleh karena itu, penting untuk mencari mitra potensial Anda dengan hati-hati. Layanan berkualitas tinggi tidak boleh terlalu murah. Ketika Anda memiliki anggaran yang ditetapkan, analisis pasar untuk melihat seberapa mungkin bertahan di dalamnya sebelum merekrut tim. Masalah yang mungkin muncul saat mengejar penyedia termurah bisa membuat Anda lebih mahal. Ini karena mereka mungkin gagal memenuhi kewajiban mereka.

Selalu lihat portofolio perusahaan dan ulasan klien sebelum Anda membuat keputusan akhir. Karena jumlah penyedia outsourcing pengembangan perangkat lunak di dunia sangat besar, sangat mudah untuk disesatkan. Selain itu, perhatikan tumpukan teknologi yang mereka tawarkan dan apakah itu yang Anda cari.

Dan, terakhir, pertimbangkan budaya internal, komunikasi, dan lokasi perusahaan. Aspek-aspek ini sangat penting saat Anda melanjutkan proses pengembangan. Lagi pula, Anda ingin memiliki pasangan yang berbagi nilai-nilai Anda, memiliki pola pikir yang sama, dan mudah dijangkau. Dari perspektif itu, banyak perusahaan Eropa dan Amerika sering mempekerjakan pengembang Eropa Timur. Ini terutama dari Polandia, Ukraina, Rumania, dan Republik Ceko. Mereka terbuka untuk berdiskusi, berpendidikan tinggi, dan bersedia memberikan pendapat profesional mereka tentang apa yang terbaik untuk produk Anda. Selain itu, Anda tidak akan menemui kendala bahasa, karena mayoritas pakar TI dari wilayah tersebut fasih berbahasa Inggris.

#3. Cari tahu model penetapan harga yang paling sesuai untuk proyek Anda

Setelah menentukan tujuan dan anggaran proyek Anda, banyak penyedia pengembangan perangkat lunak outsourcing TI akan menyarankan Anda memilih model kerja sama untuk penagihan di masa mendatang. Berdasarkan contoh Agiliway, kami akan menjelaskan model kerja sama utama yang paling cocok untuk kami dan klien kami.

• Harga tetap direkomendasikan untuk proyek dengan lingkup tugas yang diuraikan dengan jelas.Misalnya, proyek percontohan, di mana semua masalah dicantumkan dan mungkin hanya memerlukan sedikit perubahan atau penambahan.
• T&M (tarif per jam) lebih disukai untuk proyek dengan lingkup tugas yang dinamis.Ini dapat mencakup desain UI, DevOps, Manajemen proyek, dll. Perekrutan dengan model ini sering kali diperlukan sebagai alat untuk memperkuat tim pengembangan inti pada saat beban puncak.
• Tim Khusus (tarif bulanan) adalah yang Anda butuhkan saat Anda mencari tim pengembangan penuh waktu dan siklus penuh untuk proyek jangka panjang (biasanya lebih dari 12 bulan).Di bawah model ini, tim biasanya beroperasi menggunakan Scrum atau metodologi tangkas lainnya.
• ModelCOST+ mirip dengan model Tim Khusus dengan sedikit perbedaan.Agiliway mempekerjakan dan menangani seluruh tim pengembangan, sedangkan manajemen proyek berasal dari pihak klien kami.
• ModelBOT (Build-Operate-Transfer) mirip dengan COST+.BOT mensyaratkan pengalihan keseluruhan hak hukum dan tim kepada klien kami setelah kontrak selesai. Oleh karena itu, mereka tidak hanya mendapatkan produk tetapi juga tim yang mapan yang mengetahui produk luar dalam.

Terlepas dari model yang Anda pilih, kombinasi dari model-model ini selalu memungkinkan. Semuanya tergantung pada proyek dan apa yang dibutuhkan setelah proses pengembangan dimulai.

#4. Jauhi klausul yang tidak jelas dalam kontrak

Ketika tiba waktunya untuk menandatangani kontrak, kedua belah pihak harus hati-hati menyusun dan membaca klausul kontrak. Hal ini untuk menghindari kerugian di kedua belah pihak. Mengapa kami menekankan bahwa kedua belah pihak harus melakukan itu? Tidak hanya klien tetapi penyedia layanan harus dilindungi. Misalnya, klien menolak membayar dengan alasan yang tidak terkait dengan layanan yang diberikan. Masing-masing pihak bertanggung jawab untuk memenuhi kewajibannya. Jadi, agar tidak merugi, vendor harus menyatakan penggantian jika terjadi kegagalan pembayaran.

Namun, klien juga harus menyusun ketentuan mereka untuk penempatan yang tertunda pada setiap tahap proses pengembangan. Jika itu bukan sesuatu yang termasuk dalam klausul force majeure, maka semuanya akan dikenakan tindakan hukum.

Ringkasan

Menghadirkan model outsourcing TI ke dalam bisnis bukan lagi sesuatu yang aneh atau baru. Ini telah terbukti telah membantu organisasi di seluruh dunia untuk membangun produk mereka tanpa membuang waktu, sumber daya, dan uang mereka untuk sesuatu yang penting tetapi agak rumit.

Saat Anda mengalihdayakan tim pengembangan perangkat lunak, telusuri portofolio, tumpukan teknologi, budaya perusahaan, dll. untuk melihat apakah Anda berdua cocok. Saat Anda bermitra dengan para profesional, mintalah nasihat mereka, dan jangan takut untuk mengandalkan mereka.