25 Alat Produktivitas Gratis atau Murah untuk Meningkatkan Efisiensi Bekerja dari Rumah

Saat bekerja dari ruang kantor, lingkungan Anda dibangun untuk membantu Anda fokus dan produktif di tempat kerja. Ada sedikit gangguan dan semua yang Anda butuhkan untuk pekerjaan Anda mudah diakses. Anda tidak dapat mengharapkan hal yang sama ketika Anda bekerja dari rumah. Bekerja dari jarak jauh berarti mengelola komunikasi jarak jauh dengan tim Anda, mempertahankan fokus (lebih lagi jika Anda tidak tinggal sendiri), melacak jadwal, membuat lebih banyak catatan, mengelola email, dan beberapa masalah lainnya.

Tetapi Anda dapat mengatasi tantangan pekerjaan jarak jauh dari lingkungan rumah ini dengan berbagai aplikasi dan alat gratis atau murah secara online. Berikut adalah 25 alat produktivitas gratis atau murah yang luar biasa yang harus Anda coba dan rekomendasikan kepada tim Anda:

1. Freedcamp – Manajemen proyek dan tim
2. Ruang Kerja Narrato – Manajemen Konten Dan Alur Kerja
3. Krisp – Memotong kebisingan latar belakang
4. Boomerang – Manajemen email
5. Cold Turkey – Pemblokir aplikasi dan situs
6. iDoneThis – Pelacakan aktivitas tim
7. Toggl – Pelacakan waktu
8. Mindmeister – Pemetaan pikiran
9. Panen – Pelacakan waktu dan pengeluaran
10. Lucidchart – Visualisasi data
11. Zapier – Otomatisasi tugas
12. TickTick – Pengorganisasian dan penetapan tujuan
13. CamScanner – Pemindaian dokumen
<14. Snagit – Tangkapan layar dan perekaman
15. Berang-berang – Transkripsi
16. Habitica – Membangun kebiasaan dan manajemen tugas
17. Skitch – Pengeditan dan berbagi tangkapan layar
18. Slack – Komunikasi dan pesan
19. Google Hangouts & Zoom – Komunikasi video
10. Google Keep – Mencatat
21. Google Drive dan Dokumen – Penyimpanan dan kolaborasi cloud
22. EmailAnalytics – Visualisasi aktivitas email
23. Content Snare – Ekstrak konten dari klien Anda
24. Vidyard – Alat perekam layar yang mudah
25. ProofHub – Manajemen proyek online

1. Freedcamp – Manajemen proyek dan tim

Freedcamp adalah platform multi-utilitas yang dapat membantu dengan setiap fungsi yang Anda butuhkan untuk melakukan di tempat kerja. Dari merencanakan proyek hingga melacak tugas dan berdiskusi dengan tim Anda, semuanya dapat dikelola dari satu tempat. Menawarkan kalender untuk melacak acara dan tenggat waktu. Ini memiliki alat bernama Wiki yang merupakan ruang penyimpanan pusat untuk semua dokumen Anda. Ini juga memiliki pelacak masalah dan pelacak waktu untuk semua kebutuhan penagihan dan pelacakan hari kerja Anda.

Freedcamp memiliki paket gratis dengan semua fitur penting yang disertakan. Paket berbayar dengan fitur tambahan – Minimalis, Bisnis, dan Perusahaan – juga sangat terjangkau, dengan paket Minimalis mulai dari $1,49/pengguna/bulan ditagih setiap tahun.

2. Narrato WorkSpace – Manajemen Konten dan Alur Kerja

Narrato Workspace adalah platform manajemen konten dan alur kerja yang dapat digunakan oleh tim konten, perusahaan penulis konten, bisnis, dan agensi pemasaran untuk merampingkan operasi konten dan tim mereka pada satu platform.

Anda dapat menggunakan Narrato Workspace untuk:

• Kelola tim kecil penulis dan editor besar
• Kelola pekerjaan Anda di bawah proyek dan folder (dengan banyak filter cepat dan opsi tindakan massal yang dapat digunakan pada banyak item)
• Rencanakan produksi konten selama berbulan-bulan/minggu menggunakan kalender konten, dan lacak kemajuan konten
• Kelola alur kerja konten dengan menugaskan ke anggota tim, menetapkan tenggat waktu, dan menandai status alur kerja
• Kirim pekerjaan ke klien Anda dan kumpulkan umpan balik dalam platform
• Pertahankan repositori aset merek dan pedoman konten (tab Pedoman di bawah Proyek memungkinkan itu)

Editor konten meminjam banyak konsep dari Google docs – memungkinkan komentar, berbagi, dan pemformatan sebaris. Tetapi sorotan editor konten mereka adalah saran tata bahasa, keterbacaan, dan penataan konten editor. Mereka juga memiliki pemeriksa plagiarisme bawaan dan beberapa integrasi yang bagus untuk sumber gambar/grafik (seperti Canva, Pixabay, Pexels, dan Unsplash).

Tab "Tugas Saya" seperti Asana memungkinkan penulis untuk melihat tugas menulis mereka dalam daftar prioritas. Aplikasi ini saat ini gratis selama 6 bulan dan memerlukan kredit untuk pemeriksaan plagiarisme.

3. Krisp – Memotong kebisingan latar belakang

Kebisingan menjadi perhatian utama saat Anda bekerja dari rumah. Suara bising di latar belakang bisa sangat mengganggu saat Anda sedang melakukan panggilan penting atau menghadiri rapat online. Krisp adalah aplikasi unik yang menghilangkan semua jenis kebisingan latar belakang saat Anda sedang melakukan panggilan kerja atau mendengarkan webinar atau presentasi. Ini menghilangkan kebisingan latar belakang dari Anda ke peserta lain dan sebaliknya. Dan ini bisa dilakukan dengan sangat mudah. Anda dapat membisukan suara untuk speaker atau mikrofon Anda dengan mengklik satu tombol.

Paket dasarnya gratis yang sebenarnya cukup baik untuk orang yang kadang-kadang bekerja dari jarak jauh. Paket Pro dihargai $ 3,33 / bulan.

4. Boomerang – Manajemen email

Boomerang adalah alat pengelolaan email yang berfungsi dengan email Gmail dan G Suite Anda. Dengan Boomerang, Anda dapat menulis email dan menjadwalkannya untuk dikirim secara otomatis pada waktu yang tepat. Ini juga membantu Anda menyortir kotak masuk dengan memungkinkan Anda mengarsipkan pesan dan membawanya kembali ke kotak masuk sebagai pesan yang belum dibaca saat Anda membutuhkannya. Alat ini juga memungkinkan Anda melacak apakah pesan penting Anda telah dibalas dengan memberikan pengingat sehingga Anda tidak lupa untuk menindaklanjutinya.

Boomerang memiliki paket gratis dengan fitur dasar yang dapat Anda gunakan selama yang Anda inginkan. Ada juga paket berbayar dengan fitur tambahan mulai dari $4,99/bulan.

5. Cold Turkey – Pemblokir aplikasi dan situs

Bekerja di komputer pribadi Anda, atau tidak sedang diawasi dapat menggoda Anda untuk menjelajah ke situs lain seperti media sosial atau situs e-niaga. Cold Turkey membantu Anda memblokir semua situs yang mengalihkan perhatian Anda selama bekerja. Dan bukan hanya situs media sosial, Cold Turkey memungkinkan Anda memblokir aplikasi, seluruh internet, dan bahkan seluruh komputer Anda. Anda dapat menggunakan daftar gangguan default, atau membuat daftar blokir kustom Anda sendiri, yang dapat dimulai dengan timer atau blok terjadwal.

Paket dasar gratis tetapi paket Pro akan dikenakan biaya satu kali pembayaran sebesar 20,92 USD.

6. iDoneThis – Pelacakan aktivitas tim

iDoneThis adalah aplikasi pelacakan yang melacak kemajuan anggota tim Anda, melacak check in harian mereka dan status tugas yang diberikan kepada mereka. Aplikasi ini memiliki uji coba 3 hari gratis untuk semua paket. Check-in harian yang mudah mengharuskan semua orang di tim untuk check-in baik di browser mereka atau melalui email.

Paket paling populer di platform adalah paket Standar dengan biaya $9/pengguna/bulan per tahun. Anda dapat memanfaatkan uji coba gratis sebelum membeli paket.

7. Toggl – Pelacakan waktu

Toggl adalah aplikasi pelacak waktu yang sangat mudah digunakan. Jika Anda lupa untuk mulai melacak suatu hari nanti, aplikasi ini memiliki pengingat pelacakan bawaan dan deteksi idle untuk mengingatkan Anda untuk memulai lagi. Aplikasi ini juga dapat membantu Anda membagi waktu berdasarkan proyek, klien, dan tugas untuk melihat apa yang menghasilkan uang bagi Anda, dan apa yang kurang. Selain pelacakan waktu, Toggl juga memiliki fitur lain seperti entri waktu manual ke kalender Anda, data pelacakan, dasbor proyek, dan penetapan tarif yang dapat ditagih untuk tugas Anda.

Toggl memiliki paket gratis dengan sebagian besar fitur dasar. Paket berbayar dimulai dengan Starter, dengan biaya $9/pengguna/bulan yang ditagihkan setiap tahun.

8. Mindmeister – Pemetaan pikiran

Mindmeister adalah alat pemetaan pikiran yang memungkinkan Anda menangkap, mengembangkan, dan berbagi ide secara visual. Ini bagus untuk sesi brainstorming, pencatatan dan perencanaan proyek atau tugas kreatif lainnya dalam hal ini. Aplikasi ini sepenuhnya berbasis web sehingga Anda tidak perlu mengunduh atau menginstal apa pun. Ini adalah alat yang hebat untuk kolaborasi dan presentasi.

Paket dasarnya gratis, yang memberi Anda hingga 3 peta pikiran. Paket berbayar juga sangat murah mulai dari $2,49/bulan.

9. Panen – Pelacakan waktu dan pengeluaran

Perangkat lunak pelacak waktu hebat lainnya adalah Harvest. Harvest memungkinkan Anda melacak waktu dan pengeluaran untuk mendapatkan wawasan berharga tentang seberapa produktif proses Anda. Harvest juga dapat melacak waktu tim Anda dan menyusun data lembar waktu mentah ini menjadi ringkasan visual tentang ke mana arah waktu tim Anda.

Paket gratis memungkinkan 1 pengguna dan 2 proyek. Paket berbayar dengan harga $12/pengguna/bulan memberikan akses ke pengguna dan proyek tanpa batas.

10. Lucidchart – Visualisasi data

Lucidchart adalah alat kolaborasi untuk tim yang bekerja dari jarak jauh, yang menawarkan diagram, papan tulis, dan visualisasi data yang kuat. Alat ini memberi Anda wawasan tentang arsitektur TI Anda, data karyawan untuk membantu mengelola tim lintas fungsi. Anda juga dapat memvisualisasikan proses Anda sebagai diagram alur dalam keadaan saat ini dan masa depan untuk mengidentifikasi hambatan, area peningkatan, dan implementasi proses.

Lucichart memiliki paket gratis yang memungkinkan Anda membuat 3 dokumen dengan 60 objek per dokumen. Paket berbayar mulai dari $7,95 untuk individu dan $6,67 per pengguna untuk tim dengan minimal 3 anggota, per bulan.

11. Zapier – Otomatisasi tugas

Zapier adalah alat otomatisasi yang membagikan informasi antara aplikasi web terintegrasi Anda secara otomatis. Anda dapat memilih pemicu yang mengatur alur kerja dan menerima peringatan di aplikasi perpesanan tertaut Anda saat tugas selesai. Ini dapat diintegrasikan dengan lebih dari 2000 aplikasi lain, seperti Gmail, Google Spreadsheet, Google Kalender, dan Slack.

Fitur dasar tersedia dalam paket gratis yang memungkinkan 100 tugas per bulan. Paket berbayar mulai dari $ 19,99 / bulan ditagih setiap tahun.

12. TickTick – Pengorganisasian dan penetapan tujuan

TickTick adalah alat pengorganisasian dan penetapan tujuan yang membantu Anda membuat daftar tugas, mengatur pengingat, menyesuaikan tampilan kalender, dan berbagi daftar dan tugas dengan tim Anda. Ini memiliki lebih dari 30 fitur yang bekerja dengan mulus di lebih dari 10 platform. Anda juga dapat menambahkan catatan suara dan mengubah email menjadi tugas dengan TickTick.

Aplikasi ini gratis untuk digunakan tetapi jika Anda menginginkan fitur lanjutan, Anda bisa mendapatkan versi Premium dengan biaya hanya Tahunan seharga $27,99 per tahun, itu kurang dari $2.4/bulan.

13. CamScanner – Pemindaian dokumen

CamScanner adalah aplikasi pemindaian yang sangat populer yang membantu Anda memindai dokumen dan menyimpannya dalam berbagai format. Ini menawarkan pemindaian resolusi tinggi serta editor gambar. CamScanner juga memungkinkan anotasi dan tertulis serta pembuatan tanda air yang dapat disesuaikan. Anda dapat membagikan dokumen yang dipindai dari aplikasi secara langsung kapan saja.

Aplikasi ini tersedia gratis dengan fitur umum tetapi untuk fitur tambahan premium, Anda dapat memilih paket berbayar mulai dari $4,99/bulan yang ditagih setiap tahun.

14. Snagit – Tangkapan layar dan perekaman

Snagit adalah perangkat lunak tangkapan layar dan perekaman yang memungkinkan Anda menangkap proses dengan cepat, menambahkan penjelasan, dan membuat instruksi visual. Ini sempurna untuk membuat panduan cara visual, membuat jawaban cepat dan sederhana untuk pertanyaan, dan memberikan umpan balik yang lebih baik. Anda dapat menangkap layar dan menandai tangkapan layar Anda, atau berbicara melalui proses dan menjawab pertanyaan dengan video singkat.

Anda dapat memiliki uji coba aplikasi gratis dan jika Anda suka, Anda dapat membeli lisensi dengan biaya satu kali sekitar $57,93.

15. Berang-berang – Transkripsi

Otter adalah alat transkripsi ucapan-ke-teks yang sangat berguna untuk membuat catatan untuk rapat, wawancara, kuliah, dan percakapan suara penting lainnya. Anda dapat merekam percakapan di ponsel atau browser Anda atau bahkan mengimpor atau menyinkronkan rekaman Anda dari aplikasi lain. Otter memberi Anda transkrip streaming real-time dan catatan kaya yang dapat dicari dengan teks, audio, gambar, ID pembicara, dan frasa kunci, dalam hitungan menit.

Otter memiliki paket gratis yang memberikan 600 menit transkripsi per bulan bersama dengan fitur dasar. Paket berbayar mulai dari $8,33/pengguna/bulan ditagih setiap tahun.

16. Habitica – Membangun kebiasaan dan manajemen tugas

Habitica mungkin adalah salah satu alat paling menarik dalam daftar ini. Ini adalah aplikasi manajemen tugas yang bekerja seperti permainan peran. Ini pada dasarnya adalah aplikasi pembangun kebiasaan yang meningkatkan produktivitas Anda dengan memperlakukan tugas seperti permainan kehidupan nyata. Ini menawarkan penghargaan dan hukuman dalam permainan untuk memotivasi Anda dan menyediakan jaringan sosial yang kuat untuk menjaga motivasi tetap berjalan. Habitica adalah cara yang baik untuk membantu tim Anda mencapai tujuan mereka sambil juga menikmati tugas.

Habitica gratis digunakan untuk individu tetapi jika Anda memerlukan paket grup, Anda akan dikenakan biaya $9/bulan ditambah $3/anggota setiap bulan.

17. Skitch – Pengeditan dan berbagi tangkapan layar

Skitch dari Evernote adalah aplikasi pengeditan dan berbagi tangkapan layar. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan bentuk dan teks ke gambar dan tangkapan layar dan membagikannya secara instan. Gambar dapat diekspor ke berbagai format. Skitch, bagaimanapun, hanya tersedia untuk Mac, iPad dan iPhone saat ini.

Skitch gratis untuk diunduh dari Mac App Store.

18. Slack – Komunikasi dan pesan

Slack adalah platform komunikasi hebat lainnya di mana Anda dapat terhubung dengan tim Anda saat bekerja dari jarak jauh. Alih-alih memiliki kotak masuk umum untuk semua komunikasi Anda, Anda dapat membuat saluran di Slack di mana Anda hanya dapat menambahkan orang-orang yang perlu berada di sana. Juga lebih mudah untuk mengikuti percakapan atau menemukan informasi penting dalam arsip yang mudah dicari. Selanjutnya, ini terintegrasi dengan banyak aplikasi bisnis dan manajemen proyek lainnya seperti G-Suite, ClickUp, Zapier, Fyle, Freshdesk, dll., sehingga Anda dapat mengelola semua tugas di satu tempat.

Untuk tim kecil, paket gratisnya cukup bagus. Paket berbayar mulai dari $2,67/bulan, dibayarkan setiap tahun.

19. Google Hangouts & Zoom – Komunikasi video

Google Hangouts dan Zoom adalah alat komunikasi video yang sangat populer untuk kerja jarak jauh. Hangouts menawarkan perpesanan, panggilan suara dan video dan juga memungkinkan percakapan grup. Zoom juga mendukung rapat video, webinar, konferensi, panggilan suara, dan obrolan.

Google Hangouts gratis untuk digunakan selama Anda memiliki akun Google. Zoom juga memiliki paket gratis yang dapat menampung hingga 100 peserta dan paket berbayar mulai dari $14,99/host/bulan.

20. Google Keep – Mencatat

Google Keep adalah aplikasi pencatat. Keep memiliki berbagai alat untuk mencatat, termasuk teks, daftar, gambar, dan audio juga. Ini juga memungkinkan Anda mengatur pengingat. Pengenalan karakter optik dapat mengekstrak teks dari gambar dan rekaman suara juga dapat ditranskripsi.

Google Keep juga gratis untuk digunakan oleh siapa saja yang memiliki akun Google.

21. Google Drive dan Dokumen – Penyimpanan dan kolaborasi cloud

Google Drive dan Google Docs sudah cukup populer sebagai alat kolaborasi. Drive adalah penyimpanan cloud dan aplikasi sinkronisasi. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi pada file dan folder dari perangkat seluler, tablet, atau komputer apa pun.

Google Documents, di sisi lain, memungkinkan Anda menulis dan mengedit dokumen, dan bahkan menambahkan font khusus. Anda dapat berkolaborasi dengan tim Anda untuk memberi mereka akses untuk melihat atau mengedit dokumen sesuai kebutuhan. Semua perubahan disimpan secara otomatis, ada banyak templat dokumen untuk dipilih dan berbagai alat pengeditan dan penataan yang cerdas juga.

Google Documents gratis untuk digunakan. Di Google Drive, Anda mendapatkan ruang kosong 15GB, tetapi jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang dan fitur tambahan, paket terendah mulai dari sekitar $1,72/bulan.

22. EmailAnalytics – Visualisasi aktivitas email

EmailAnalytics adalah alat yang terintegrasi dengan Gmail dan G Suite dan memvisualisasikan aktivitas email Anda (atau aktivitas karyawan Anda). Anda akan mempelajari KPI tentang aktivitas email Anda seperti email yang dikirim, email yang diterima, dan bahkan waktu respons email rata-rata. Ini adalah cara yang fantastis untuk memahami beban kerja email Anda sehingga Anda dapat menyeimbangkan kembali beban kerja dan mengidentifikasi area untuk peningkatan produktivitas. Apa yang diukur akan ditingkatkan!

EmailAnalytics memiliki uji coba gratis selama 14 hari dengan semua fitur disertakan. Untuk terus menggunakan aplikasi setelah uji coba gratis berakhir, Anda perlu meningkatkan ke paket PRO mereka, yaitu $15/pengguna/bulan.

23. Content Snare – Ekstrak konten dari klien Anda

Orientasi klien baru bisa sangat menyakitkan. Sebelum Anda dapat memulainya, Anda memerlukan semua jenis informasi. Itu mungkin info klien, dokumen atau file. Mengumpulkan informasi ini melalui email menjadi berantakan total dan membuang-buang waktu yang berharga.

Content Snare menyederhanakan orientasi klien Anda dalam satu sistem. Itu sangat memudahkan klien Anda untuk memasukkan semua yang Anda butuhkan dan secara otomatis mengingatkan mereka jika mereka lupa melakukannya.

24. Vidyard – Alat perekam layar yang mudah

Vidyard adalah alat perekaman, berbagi, dan hosting video Anda. Anda dapat menyimpan dan berbagi video langsung dari perpustakaan Anda ke situs web, saluran sosial, atau email Anda. Alat ini juga menawarkan analisis video untuk melacak kinerja video Anda.

Vidyard adalah alat gratis untuk individu. Anda dapat merekam dan mengunggah video tanpa batas ke perpustakaan Anda. Untuk tim, paketnya mulai dari $300/bulan dan bisa naik hingga $1250/bulan.

25. ProofHub – Manajemen proyek online

ProofHub adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang kuat yang dirancang untuk membantu mengatur proyek, berkolaborasi dengan tim, merampingkan alur kerja, dan berbagi file di satu tempat. 10x produktivitas dengan menggunakan solusi manajemen proyek berbasis cloud ini yang membantu Anda mengelola proyek seperti seorang profesional.

Ini adalah tempat yang sempurna bagi setiap manajer sumber daya manusia, pemilik bisnis, manajer proyek, klien, dan anggota tim untuk bekerja sama dalam proyek dalam satu alur kerja.

ProofHub menawarkan paket harga tetap, menjadikannya pilihan yang cocok untuk tim dan bisnis dengan anggaran terbatas. Ketika ditagih setiap tahun, rencana pengendalian akhir akan dikenakan biaya sekitar $89 per bulan, bila ditagih setiap tahun.

Menyimpulkan

Bekerja dari rumah bisa menjadi tantangan bagi kebanyakan orang, terutama jika Anda selalu bekerja di luar ruang kantor khusus. Tapi jangan biarkan keadaan menguasai Anda. Pilih alat yang tepat yang Anda butuhkan dan Anda pasti akan menjaga produktivitas Anda bahkan saat bekerja dari jarak jauh.