18 Anjuran dan Larangan Penulisan Konten untuk Kualitas Tulisan yang Lebih Baik

Terkadang, penulis konten, baik pemula atau profesional, mungkin tersesat dalam labirin penulisan beberapa materi pemasaran dan lainnya. Saat itulah mereka harus mempertimbangkan apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam penulisan konten .

Mengabaikan beberapa langkah penting atau membicarakan proses penulisan konten yang kurang penting bisa menjadi kesalahan umum bagi mereka. Mereka mungkin lupa atau bahkan mengabaikan fakta bahwa dunia yang terus berubah membutuhkan etiket menulis yang terus berkembang .

Dalam kasus seperti itu, manajer pemasaran atau kepala konten perlu mendidik dan melatih penulis konten mereka. Dengan pendidikan ini, penulis konten dapat meningkatkan kualitas tulisannya agar sesuai dengan dunia digital saat ini.

Anda juga dapat mendelegasikan tugas menulis konten kepada mereka dengan percaya diri.

Untuk membantu Anda mendidik penulis lain, atau bahkan diri Anda sendiri, jika Anda salah satunya, kami telah mencantumkan hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam menulis konten. Teruslah membaca untuk mengetahui apa yang harus dan tidak boleh Anda lakukan saat menulis konten apa pun untuk situs web Anda!

Apa yang Harus dan Tidak Boleh Dilakukan dalam Penulisan Konten?

Anjuran dan larangan blogging adalah daftar aturan dasar yang harus Anda ingat untuk membuat konten yang menjual. Aturan-aturan ini terkait dengan tata bahasa, SEO, nada, dan gaya penulisan, di antara elemen penulisan lainnya.

Mengikuti mereka dapat membantu Anda berkomunikasi dengan audiens target Anda dengan cara yang menarik dan relevan.

Sekarang mari kita jelajahi setiap hal yang harus dan tidak boleh dilakukan dalam penulisan kreatif secara mendetail.

Yang Harus Dilakukan dalam Menulis Konten

1. Lakukan Riset Sebelum Menulis

Ide konten yang hebat dimulai dengan penelitian yang hebat. Anda perlu melakukan penelitian ekstensif untuk menyediakan pembaca Anda dengan cerita berharga, poin menarik, dan fakta yang relevan. Semua ini dapat membantu menjaga audiens target Anda tetap terlibat dengan konten Anda.

Lebih penting lagi, penelitian sebelum menulis konten membantu Anda mengatur pemikiran Anda cukup untuk membuat garis besar (lebih lanjut tentang itu lebih lanjut di bawah). Ini juga membantu Anda menjadi ahli dalam topik yang Anda tulis.

Saat meneliti untuk posting blog Anda berikutnya yang berdampak, perhatikan konten yang Anda temukan secara online. Selalu mencari informasi dari sumber terpercaya dan otentik.

Selain memvalidasi konten Anda, penelitian dapat menjelaskan poin-poin berikut:

• Platform tempat audiens target Anda biasanya berada.
• Bagaimana audiens target Anda berinteraksi dengan merek dan bisnis online lainnya.
• Topik dapat beresonansi dengan mereka.
• Jenis konten yang digunakan pesaing Anda.
• Jenis respons yang diterima pesaing dari audiens mereka.

Penelitian ekstensif dalam arah di atas dapat membantu memastikan Anda mengikuti jalur yang benar dalam pemasaran konten Anda.

2. Terus Mengedit dan Mengoreksi

Kesalahan ejaan dan tata bahasa membuat tulisan siapa pun terlihat tidak profesional. Tidak ada pembaca yang ingin membaca tulisan yang penuh dengan kesalahan seperti itu, tidak peduli seberapa informatifnya itu.

Untuk menghindari skenario seperti itu, periksa konten Anda secara menyeluruh sebelum diterbitkan untuk memastikan kualitasnya yang tinggi dan tidak adanya kesalahan.

Coba baca bagian konten dengan keras untuk mendeteksi kesalahan atau inkonsistensi dalam struktur kalimat. Setelah Anda mengidentifikasi kesalahan tersebut, edit konten langsung.

Pilihan alternatif adalah dengan menggunakan alat proofreading, seperti Grammarly.

3. Pelajari dan Terapkan SEO

Jika konten Anda berada di halaman pertama Halaman Hasil Mesin Pencari (SERP) Google, ada kemungkinan lebih tinggi bagi konsumen untuk menemukan konten Anda secara organik.

Faktanya, sebuah studi tahun 2022 menemukan bahwa rasio klik-tayang (RKT) untuk situs web yang menempati peringkat pertama di SERP Google adalah 39,6%. Jika hasil pertama adalah cuplikan unggulan, maka RKT meningkat menjadi 43,7%. Angka ini turun menjadi 18,4% untuk situs web peringkat kedua dan kemudian secara drastis menjadi 2,2% untuk situs web di posisi kesepuluh.

Selain itu, penelitian ini mengklaim bahwa 3 hasil pencarian organik teratas menerima sekitar 68% dari semua klik di SERP Google.

Anda dapat melihat betapa ketatnya persaingan SERP itu. Lebih sedikit klik di situs web Anda berarti lebih sedikit kunjungan, yang berarti lebih sedikit peluang untuk menghasilkan prospek. Hasil akhir di sini adalah pendapatan yang lebih sedikit.

Inilah sebabnya mengapa Search Engine Optimization (SEO) harus menjadi nama permainan penulisan konten Anda. Ini dapat membawa lalu lintas ke situs web Anda tanpa biaya! Jadi, pelajari dan sertakan strategi SEO dalam proses penulisan konten Anda.

Misalnya, saat menulis posting blog atau konten halaman web, menulis deskripsi meta 160 karakter yang efektif dapat melengkapi judul yang sama efektifnya. Pastikan deskripsi meta Anda berisi kata kunci Anda juga.

Juga, pelajari cara memformat konten Anda untuk SEO on-page dengan:

• Memecah konten menjadi judul dan subjudul
• Menggunakan poin bernomor atau bullet
• Menaburkan kata kunci secara alami di seluruh konten
• Penataan posting blog dengan benar, yaitu pendahuluan, lalu isi, diikuti dengan kesimpulan
• Menggunakan tautan internal untuk meneruskan ekuitas tautan ke halaman atau pos yang ingin Anda soroti untuk mesin telusur dan audiens Anda
• Menautkan secara eksternal ke situs web otoritas tinggi dan relevan
• Menulis posting blog bentuk panjang lebih dari 2.000 kata (jika menambah nilai)
• Menambahkan teks alternatif ke setiap gambar di posting blog Anda
• Mengompresi gambar tanpa mengorbankan kualitasnya untuk memastikan halaman dimuat dengan cepat

4. Berikan Nilai kepada Pembaca

Pembaca tidak punya waktu untuk membaca hanya demi membaca. Mereka membaca untuk menemukan jawaban atas pertanyaan mereka, memperoleh pengetahuan, atau menghibur diri mereka sendiri.

Ini adalah nilai yang mereka cari ketika mulai membaca konten Anda. Jadi, lakukan riset Anda sendiri dan pahami topik yang Anda tulis.

Namun, yang paling penting, katakan pada diri Anda sendiri mengapa Anda menulis konten di tempat pertama. Apa tujuannya? Nilai apa yang ditambahkan pada pengalaman pembaca?

Untuk lebih memahami tujuan konten Anda, sekarang saatnya untuk memetakan konten Anda ke perjalanan pembeli .

5. Fokus pada Judul

Salah satu elemen terpenting dalam tulisan Anda adalah headline atau judul. Membuat judul yang berdampak membutuhkan waktu sebanyak yang Anda habiskan untuk menulis setiap konten.

Tanpa judul yang bagus, sisa konten Anda, termasuk pendahuluan, isi, dan kesimpulan, tidak ada artinya. Ini karena judul yang efektif akan membuat audiens Anda ingin mengkliknya dan membaca posting blog Anda.

Judul yang menarik untuk posting blog Anda atau konten lainnya harus memiliki semua atau salah satu dari elemen berikut:

• Angka
• Ajakan Bertindak (CTA)
• Bahasa sederhana
• Daya tarik emosional
• Rasa urgensi
• Pertanyaan

6. Tulis Paragraf Pendek

Saat ini, setiap konten yang berisi lebih dari 300 hingga 500 kata berfungsi baik untuk mesin telusur maupun pembaca. Ya, meskipun konten tersebut melebihi 2.000 kata (tentu saja, setiap kata juga penting).

Namun, dalam kasus paragraf, skenarionya justru sebaliknya. Jika Anda menjejalkan banyak ide ke dalam satu paragraf, itu mungkin membuat pembaca Anda kewalahan.

Ingat, pembaca Anda tidak mengklik situs web Anda hanya untuk menemukan diri mereka menghadapi risalah filosofis. Mereka ingin membaca informasi yang jelas tentang merek Anda dan solusi untuk masalah mereka.

Oleh karena itu, buat paragraf Anda tetap pendek, sederhana, dan ringkas untuk meningkatkan kejelasan dan keterbacaan. Paragraf pendek lebih mudah dibaca dan ditelusuri, itulah sebabnya mereka membantu menjaga perhatian pembaca Anda.

Aturan umumnya adalah untuk menjaga paragraf Anda tiga sampai empat kalimat panjang, dan tidak lebih. Memang, satu kalimat saja sudah cukup untuk memenuhi syarat sebagai paragraf, jika perlu.

Untuk menjaga etiket menulis , setiap paragraf dalam konten Anda harus mengatur transisi yang mulus ke paragraf berikutnya.

7. Lakukan Sisipkan Tautan Di Postingan Blog Anda

Tautan internal ke posting blog atau halaman web berharga lainnya dapat membuat pembaca tetap berada di situs web Anda lebih lama, sehingga mengurangi rasio pentalan. Ini membuka jalan bagi penautan internal untuk meningkatkan potensi Anda dalam mengonversi prospek menjadi pelanggan.

Selanjutnya, menautkan ke konten bermanfaat lainnya di situs web Anda memungkinkan mesin telusur membuat peta situs yang akurat dari situs web Anda.

Ketika Anda menautkan ke sumber luar, juga, yang terkenal karena otoritasnya pada topik tersebut, audiens Anda melihat blog Anda sebagai sumber informasi yang kredibel dan dapat dipercaya.

Oleh karena itu, menempatkan tautan internal dan eksternal di postingan blog Anda adalah ide yang produktif.

Ingatlah bahwa teks jangkar untuk tautan harus alami dan tidak umum atau berisi spam.

Teks jangkar umum adalah "klik di sini", sedangkan teks yang berisi spam akan menjadi "smartphone murah terbaik". Alih-alih, arahkan ke teks jangkar deskriptif, seperti "unduh ebook Anda tentang dasar-dasar penulisan konten".

8. Teruslah Belajar dan Membangun Otoritas Topik

Jika Anda bersemangat tentang apa yang Anda tulis, mulailah membaca topik tersebut sebanyak mungkin. Anda bahkan dapat melahap podcast, dokumenter, buku audio, atau apa pun yang cocok untuk Anda, tentang topik itu.

Semakin banyak Anda membaca dan mendidik diri sendiri tentang subjek tersebut, semakin lancar kata-kata Anda mengalir saat menulis. Ini akan menghasilkan waktu penyelesaian yang lebih cepat untuk konten berkualitas Anda.

Ini juga akan membantu Anda menetapkan diri Anda sebagai penulis ahli dalam ceruk atau industri tertentu.

Dilarang Menulis Konten

1. Jangan Abaikan Riset Kata Kunci

Penelitian kata kunci adalah bagian penting dari strategi konten saat ini. Kekuatan penelitian kata kunci terletak pada pemahaman seberapa sering orang mencari dengan kata-kata tertentu di industri Anda. Bagaimana mereka menelusuri produk, layanan, atau konten Anda?

Di sinilah penelitian kata kunci menjadi berguna. Ini dapat membantu Anda lebih memahami target pasar Anda dengan menentukan kata kunci strategis mana yang harus Anda masukkan ke dalam konten Anda.

Singkatnya, setiap kali orang mencari kata kunci yang Anda targetkan, halaman web Anda mungkin muncul di SERP Google. Oleh karena itu, jangan menghindari penelitian kata kunci, tetapi anggap itu sebagai adonan untuk kue konten Anda.

Tentu saja, setiap penulis konten tidak perlu menjadi ahli SEO. Namun demikian, dengan alat seperti Ahrefs dan SEMrush, menemukan kata kunci yang relevan sangat mudah.

2. Jangan Menjiplak Konten

Anda mungkin telah menemukan banyak penulis konten yang menyalin/menempel konten penulis lain. Jangan, bagaimanapun, tergoda untuk mengikuti jejak mereka!

Pertama-tama, mempraktikkan plagiarisme menunjukkan bahwa Anda bukan penulis dalam arti kata yang sebenarnya. Ini juga menunjukkan ketidaktertarikan Anda pada bisnis klien atau biro iklan Anda dan lebih tertarik pada penghasilan Anda.

Bagaimana? Nah, menulis dan memublikasikan konten yang disalin secara langsung dapat menyebabkan situs web agensi atau klien Anda dihapus dari mesin telusur. Mereka mungkin juga harus menghadapi hukuman serius lainnya.

Mengetahui hal ini, jika Anda terus menyalin konten penulis lain, itu berarti Anda menganggap situs klien Anda tidak penting.

Agar aman, gunakan pemeriksa plagiarisme online, seperti Grammarly Premium , Duplichecker , atau SmallSEOTools , sebelum menerbitkan konten.

Tentu saja, mungkin ada beberapa contoh di mana informasi tertentu, termasuk gambar, tidak tersedia, tetapi Anda tetap perlu mempublikasikannya di situs web Anda. Dalam hal ini, jangan lupa untuk menyebutkan sumbernya.

3. Jangan Lupa Menulis Garis Besar

Alih-alih menyusun seluruh posting blog segera dari awal sampai akhir, mulailah dengan garis besar.

Ini membantu menjernihkan pikiran Anda dari awal tentang sub-topik apa yang akan Anda sentuh dalam konten Anda. Ini juga membantu Anda tetap di jalur, memastikan Anda tidak menyimpang dari topik utama.

Secara alami, setiap posting blog akan memiliki garis besar yang berbeda. Namun, garis besarnya mungkin tetap sama.

Misalnya, saat menulis posting blog tentang metrik pemasaran konten, tulis semua judul dan sub-judul, termasuk "Kesimpulan". Beberapa penulis konten lebih suka menulis pendahuluan juga, dalam garis besarnya.

4. Jangan Menulis Konten yang Berulang-ulang atau Berbulu

Hindari menggunakan terlalu banyak kata dalam kalimat Anda. Anda mungkin menemukan penulis konten baru menulis ide yang sama berulang-ulang di artikel yang sama. Beberapa dari mereka mungkin juga menambahkan konten yang tidak relevan untuk meningkatkan jumlah kata dari artikel mereka.

Kecuali diperlukan untuk mendorong ide Anda ke rumah, menjaga kalimat Anda hingga 20 kata adalah praktik yang baik.

Setiap kata yang Anda tulis di artikel Anda akan membantu menambah nilai bagi audiens Anda. Hanya dengan begitu audiens dapat menemukan konten Anda bermanfaat, dan akibatnya, terus beralih ke situs web Anda untuk mendapatkan lebih banyak konten.

5. Jangan Menunda-nunda Menulis

Beberapa penulis mengklaim bahwa mereka tidak dapat mulai menulis kecuali jus kreatif mereka mulai mengalir. Karena alasan ini, mereka lebih suka menunggu kreativitas mereka datang mengetuk pintu pikiran mereka. Hanya ketika kreativitas ini muncul, mereka mulai menyusun konten mereka.

Jangan membuat kesalahan dengan menunda-nunda hanya untuk menunggu momen kreatif Anda. Jika Anda sering menunda-nunda pekerjaan menulis Anda, tanyakan pada diri sendiri kemungkinan alasannya.

Apakah Anda menunda menulis karena Anda bosan dengan pekerjaan menulis Anda saat ini? Ribuan pekerjaan menulis tersedia secara online, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan jenis pekerjaan yang Anda inginkan.

6. Jangan Menulis dengan Kosakata yang Rumit

Semakin rumit jargon yang Anda gunakan dalam konten Anda, semakin sulit bagi pembaca untuk memahaminya. Ketika mereka merasa sulit untuk membaca dan memahami konten Anda, mereka cenderung kehilangan minat pada posting dan artikel blog Anda.

Akibatnya, mereka mungkin berhenti membaca konten Anda sama sekali. Jika itu terjadi, mesin pencari mungkin juga tidak menganggap konten Anda menarik.

Oleh karena itu, Anda harus menjaga bahasa tetap sederhana dan mudah dibaca. Bahkan ketika Anda harus menulis konten teknis untuk audiens yang berpengetahuan luas, menjelaskan jargon teknis dalam kata-kata sesedikit mungkin adalah ide yang bagus.

Gunakan alat seperti Readable dan Hemingway Editor untuk meningkatkan keterbacaan konten Anda.

7. Jangan Menyalin Pesaing Anda

Strategi konten pesaing Anda mungkin berbeda dari Anda dan menargetkan audiens yang sedikit berbeda. Oleh karena itu, hanya menyalin dan menulis ulang konten pesaing Anda tidak akan membawa Anda ke mana pun.

Ini akan mencegah Anda membuat suara Anda sendiri untuk merek Anda atau menjadi orisinal.

Satu-satunya ruang di mana Anda harus mengawasi pesaing Anda adalah tautan balik dan peringkat kata kunci.

8. Jangan Menulis Tidak Konsisten

Kampanye blogging harus berjalan pada jadwal yang konsisten. Misalnya, jika Anda menulis tiga posting blog seminggu, jadwalkan pada waktu yang sama dan hari yang sama setiap minggu.

Untuk dapat menghasilkan konten itu secara konsisten, Anda perlu melatih diri Anda untuk menulis pada waktu yang sama setiap hari - mungkin dalam tenggat waktu yang sama juga.

Segera, Anda akan menemukan pikiran Anda beradaptasi dengan waktu yang tetap dan kata-kata Anda mengalir dengan lancar.

9. Jangan Fokus pada ROI Instan

Ketika SEO dan blog terlibat dalam strategi konten Anda, waktu enam bulan adalah waktu minimum untuk mengukur hasil.

Anda tidak dapat mengharapkan untuk menerima Pengembalian Investasi (ROI) tepat setelah Anda mempublikasikan beberapa posting blog, apakah itu dioptimalkan untuk SEO atau tidak. Itu menandakan pola pikir jangka pendek di pihak Anda.

Apa pun jenis konten yang Anda tulis, Anda harus tetap bersabar. Lebih fokus pada membangun audiens yang setia daripada metrik kesombongan seperti suka, suara positif, atau komentar.

Untuk membangun basis pembaca setia, Anda perlu terlibat dalam strategi penulisan konten jangka panjang yang berhasil.

10. Jangan Lupakan Kesehatan Fisik dan Mental Anda

Anda dapat menulis dengan potensi penuh Anda hanya ketika Anda merasa baik tentang diri Anda baik secara mental maupun fisik. Jika Anda tidak sehat, itu akan tercermin dalam konten Anda, yang kualitasnya pasti buruk.

Jadi, untuk performa menulis terbaik Anda, Anda harus menjaga pikiran dan tubuh Anda tetap fit. Temukan apa yang cocok untuk Anda dalam hal diet Anda dan cobalah melakukan latihan atau bahkan yoga, setiap hari.

Kesimpulan: Periksa Etika Menulis

Berlawanan dengan kepercayaan populer, proses penulisan konten pada dasarnya adalah metode coba-coba.

Tidak ada yang bisa menjamin hasil yang tepat, tetapi idenya adalah untuk terus menganalisis metrik blog dan membuat konten yang sesuai. Jadi, kami telah menjelaskan apa yang harus dan tidak boleh dilakukan dalam penulisan konten untuk membantu Anda membuat konten yang memberikan nilai bagi audiens Anda.

Bagaimana jika Anda tidak memiliki waktu yang cukup untuk fokus menulis konten untuk situs web Anda atau untuk klien Anda? Jika Anda tidak memperhatikan pembuatan konten , konten Anda mungkin mulai membingungkan pembaca Anda, atau bahkan menjadi tidak rapi. Kesan merek negatif akan mengikuti, sehingga merek Anda kehilangan pelanggan.

Untuk mencegah kejadian seperti itu, hubungi Profesional Penulisan Konten di MyTasker. Mereka dapat membuat konten yang berkualitas dan menarik untuk membantu Anda menavigasi perjalanan pembuatan konten dan promosi merek Anda secara efektif.

Dengan mengikuti anjuran dan larangan menulis, para ahli ini dapat membantu merek Anda unggul dalam pemasaran konten.