Keberhasilan Presentasi: Cara Membuat Preso Pembunuh Setiap Saat

Ingin mencapai kesuksesan presentasi secara langsung atau virtual?

Ingin audiens Anda memperhatikan dan terlibat dengan pembicaraan Anda?

Tentu saja!

Terlepas dari tempat, kehidupan nyata atau virtual, pernahkah Anda memperhatikan bagaimana pembicara tertentu selalu memberikan presentasi yang bagus sementara yang lain membaca slide mereka?

Pada konferensi industri besar, saya menghadiri presentasi oleh pembicara yang dibayar tinggi. Penulis buku laris ini mondar-mandir, jarang menatap penonton untuk keseluruhan pembicaraan. Di tempat yang telah ditentukan, dia menjatuhkan nama sponsor jika pembicaraannya adalah Mad Lib. Saat saya mendengarkan, saya bertanya-tanya berapa kali dia memberikan pidato yang sama persis.

Terlepas dari di mana Anda berbicara dan siapa audiens Anda, Anda adalah bagian integral dari presentasi. Agar berhasil, Anda perlu memberikan pengetahuan sehingga audiens Anda dapat memahaminya dalam jangka waktu Anda. Jadi mereka pergi dengan perasaan mereka belajar dan merasakan sesuatu dari presentasi Anda.

Sebagai bentuk pemasaran konten, tujuan presentasi Anda adalah menjadikan Anda dan organisasi Anda sebagai pakar dan pemberi pengaruh. Oleh karena itu jadikan sebagai zona bebas promosi.

Gunakan langkah-langkah ini untuk membuat dan memberikan preso pembunuh yang mendukung tujuan pemasaran konten Anda.

Bagaimana Anda Membuat Presentasi Sukses?

Keberhasilan presentasi terdiri dari lebih dari sekadar melangkah ke atas panggung terlepas dari apakah itu langsung atau virtual. Jadi, ikuti setiap langkah yang diuraikan untuk mendapatkan hasil maksimal dari kesempatan berbicara Anda.

Bagaimana Anda Mempersiapkan Presentasi yang Akan Disukai Audiens Anda?

Karena banyak konferensi meminta pembicara untuk mengajukan proposal, keberhasilan presentasi bergantung pada penyelarasan deskripsi sesi Anda dengan pembicaraan Anda. Atau, peserta mungkin merasa Anda tidak memenuhi janji Anda. Jadi perhatikan kegiatan presentasi awal ini.

• Pilih topik presentasi yang menggairahkan Anda . Pahami tentang apa konferensi itu dan bagaimana presentasi Anda sesuai dengan program. Ketahui siapa audiens Anda, mengapa mereka menghadiri acara tersebut, dan apa poin kesulitan mereka. Agar berhasil, buat presentasi Anda berkomunikasi, bukan mempromosikan perusahaan Anda.
• Tulis presentasi singkat. Buat deskripsi singkat tentang presentasi. Sertakan judul seksi untuk memikat orang dengan 3 takeaways utama. Berikan audiens Anda informasi daging merah yang mereka cari, bukan kata kunci.
• Garis besar pembicaraan Anda . Sementara percakapan dan ide-ide ini segar dalam pikiran Anda, buat struktur untuk presentasi Anda.
• Integrasikan sebuah cerita ke dalam presentasi Anda . Cerita meningkatkan nilai presentasi Anda karena mereka menempatkan informasi Anda dalam konteks sehingga peserta dapat mengingatnya. Selain itu, pembicaraan Anda harus disatukan sebagai satu kesatuan, bukan sekelompok slide yang tidak terkait.

  Bacaan yang Direkomendasikan

  • Brand Storytelling: 30 Ide yang Akan Membuat Bisnis Anda Berkesan
• Berikan bio Anda kepada penyelenggara konferensi atau acara . Gunakan ruang ini untuk mempromosikan otoritas Anda dan memastikan bahwa itu selaras dengan tema konferensi. Tetap singkat dan relevan. Juga sertakan foto Anda dan pegangan media sosial yang relevan.
• Periksa tanggal dan lokasi untuk memastikan Anda tersedia . Juga membuat pengaturan perjalanan terkait.

Bagaimana Anda Mengembangkan Presentasi Pembunuh?

Buat konten berkualitas untuk presentasi yang sukses.

• Fokus pada kebutuhan audiens. Atur poin Anda sehingga masuk akal dan mudah dipahami.
• Batasi setiap slide ke satu titik kunci atau contoh. Jangan mengacaukan slide Anda.
• Kembangkan bagian yang mudah terlebih dahulu. Buat slide mudah terlebih dahulu dan isi placeholder nanti. Jika Anda menggunakan informasi dari presentasi lain, ubahlah agar terasa segar bagi orang yang mungkin pernah melihatnya pertama kali.
• Buat slide yang mudah digunakan dengan gambar dan contoh. Terjemahan: Sediakan teks yang cukup untuk menyampaikan pesan Anda. Tapi jangan membuat pembicaraan Anda tidak perlu . Juga, jaga agar teks cukup besar dengan kontras yang cukup untuk dibaca dari belakang ruangan. Gunakan minimal 24 poin jenis huruf.
• Tambahkan branding ke presentasi Anda . Gunakan warna, jenis huruf, dan elemen lain untuk mewakili bisnis Anda. Sementara banyak konferensi membuktikan sebuah template, setidaknya tambahkan nama perusahaan Anda atau hashtag dan nama Twitter Anda.
• Mendorong berbagi media sosial. Sertakan hashtag acara dan pegangan Twitter Anda. Buat mereka menonjol dan mudah dibaca. Juga, buat tweet yang sudah dibuat sebelumnya dengan URL yang dipersingkat. Pro-tip: Jadwalkan tweet yang relevan terlebih dahulu menggunakan tagar acara.
• Buat alur cerita presentasi Anda jelas bagi audiens yang Anda tuju . Apakah struktur pembicaraan masuk akal? Juga periksa fakta, tata bahasa dan ejaan. Kemudian hilangkan poin dan slide yang berlebihan.
• Minta seseorang mengedit slide Anda. Periksa copyediting, keandalan data dan waktu.

Bagaimana Mempersiapkan Anda Untuk Sukses Presentasi?

Keberhasilan presentasi tergantung pada apa yang Anda lakukan sebelum naik ke panggung.

• Berlatihlah memberikan ceramah Anda. Rencanakan apa yang ingin Anda katakan untuk setiap slide tetapi, itu bukan fokusnya, Anda. Ingatlah bahwa pembicara sering menambahkan lebih banyak kata ketika mereka benar-benar hadir. Jadi periksa waktu Anda sehingga Anda mengamati batas waktu Anda untuk menghormati waktu audiens Anda.
• Gunakan slide Anda sebagai sumber sekunder untuk mengilustrasikan poin Anda . Jangan membacanya! Mereka bukan pengganti pembicaraan Anda.
• Rencanakan apa yang akan Anda kenakan saat presentasi. Kenakan pakaian dan sepatu yang nyaman agar Anda merasa nyaman. Di sinilah pakaian membuat (wanita) pria. Di Content Marketing World, saya mengganti jaket kulit biker saya dengan setelan konvensional saya agar sesuai dengan tema rock and roll mereka. Saya terkejut melihat betapa memberdayakan rasanya.
• Bawa teknologi yang Anda butuhkan. Untuk memastikan teknologi presentasi Anda berfungsi, bawalah komputer, catu daya, dan aksesori lain yang dibutuhkan sistem Anda sendiri. Juga, memiliki salinan lain dari presentasi Anda pada thumb drive atau chip sehingga Anda dapat memberikannya kepada dukungan teknis. (BTW, saya membutuhkan persediaan ini di banyak presentasi!)
• Bersiaplah untuk beradaptasi dengan kondisi sebenarnya. Meskipun tidak ada yang berencana untuk mengalami masalah, kondisi kehidupan nyata mungkin memiliki faktor di luar kendali Anda. Jadi, pertimbangkan bagaimana Anda akan menanggapi rintangan saat Anda memberikan ceramah.

Bagaimana Anda Membuat Presentasi Anda Berkesan Untuk Membangun Hubungan?

Ikuti langkah-langkah ini untuk memastikan keberhasilan presentasi hari permainan.

• Dapatkan lay dari panggung presentasi. Jika memungkinkan, periksa tempat dan panggung sehari sebelumnya.
• Datanglah lebih awal untuk presentasi Anda. Berikan waktu jika terjadi lalu lintas atau penundaan lainnya.
• Tonton presentasi di depan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memahami hadirin dan merujuk informasi lain dalam khotbah Anda.
• Gunakan beberapa pertanyaan pengaturan level . Dapatkan gambaran tentang siapa yang ada di dalam ruangan sehingga Anda dapat memilih contoh yang relevan. Ini juga membantu Anda memahami audiens. Tapi jangan biarkan pertanyaan-pertanyaan ini mengambil alih presentasi Anda atau orang-orang akan mulai men-tweet tentang betapa buruknya pembicaraan itu.
• Buat penawaran khusus di akhir presentasi Anda. Berikan audiens Anda konten lain atau referensi bermanfaat lainnya.
• Bagikan presentasi Anda .Sementara saya menghargai keinginan Anda untuk mempertahankan kontrol atas konten Anda, kenyataannya dengan smartphone dan tablet, peserta akan mengambil gambar apa pun yang ingin mereka ingat. Tentu saja, pastikan acara tidak menyimpan presentasi Anda di belakang situs yang dilindungi kata sandi.

Studi Kasus Keberhasilan Presentasi: Dunia Pemasaran Konten

Pada Content Marketing World 2013 di Cleveland, saya mempresentasikan sesi berjudul, “ 21 Tips & Trik Dijamin Membuat Pemasaran Konten Anda Lebih Efektif Dalam 45 Menit .”

Bagaimana Saya Membuat Presentasi Sukses?

• Judul sesi yang dipilih untuk menarik perhatian peserta pada saat banyak opsi bersaing lainnya.
• Menggunakan siklus pemasaran konten untuk menyusun pembicaraan saya dan memberikannya sebuah cerita. Saya memasukkan gambar-gambar yang berhubungan dengan musik sesuai dengan tema rock and roll konferensi. Saya mengisi poin di mana diperlukan untuk membuat alur cerita yang alami. Saya juga menambahkan contoh dan poin data. (Ini adalah beberapa bagian presentasi saya yang paling banyak di-tweet.) Setiap slide mengacu pada poin data dan kredit foto. Untuk mengetahui di mana saya berada dalam pembicaraan, saya menggunakan slide bagian yang tampak berbeda.
• Membuat presentasi ramah media sosial. Selain menyertakan tagar acara dan pegangan Twitter saya, saya membuat serangkaian tweet terkait presentasi. Juga, saya memberi tahu pengikut saya tentang presentasi sehingga mereka dapat mengantisipasi aktivitas tambahan.
• Membuat konten terkait berdasarkan presentasi saya.
• Membuat penawaran khusus kerudung oranye, warna merek Content Marketing World, kepada penonton. Pengawas ruangan mengumpulkan kartu peserta dan menarik satu pemenang.
• Mengirim email tindak lanjut pasca-acara kepada peserta yang memberi saya kartu nama mereka.

Kesimpulan Sukses Presentasi

Presentasi adalah bagian utama dari konten yang membangun kredibilitas Anda di bidang Anda dan memungkinkan Anda untuk terlibat dengan orang-orang baik secara real time atau virtual. Maksimalkan upaya Anda dengan membuat konten tambahan dan berinteraksi dengan audiens Anda.

Luangkan waktu untuk membuat presentasi yang mematikan. Dibutuhkan kerja untuk membuatnya terlihat mudah tetapi itu sangat berharga.

Selamat Pemasaran,
Heidi Cohen

Heidi Cohen adalah Presiden Strategi Pemasaran Riverside.
Anda dapat menemukan Heidi di Facebook, Twitter, dan LinkedIn.

Catatan Editor:
Artikel ini awalnya diterbitkan pada 11 Oktober 2013 dengan judul, 17 Langkah Sukses Presentasi Langsung [Studi Kasus]. Ini telah diperbarui dan direvisi secara signifikan. Versi baru diterbitkan pada 13 September 2021.

Dari pengusaha konten terkemuka,
Joe Pulizzi, dan tim di The Tilt.

Dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan mulai dari pembuat konten hingga pengusaha konten.

Bekerja dengan kecepatan Anda sendiri, kelas online untuk siapa saja yang ingin mengembangkan bisnis konten mereka.