13 Cara Mengontrol Biaya Asuransi Start Up Business Anda

Diterbitkan: 2022-09-21

Asuransi bisnis adalah bagian penting dari startup Anda, terlepas dari ukuran bisnis Anda. Dengan beberapa biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis, sangat masuk akal untuk menghemat uang kapan pun Anda bisa.

Related Post: Langkah Menghitung Pendapatan Usaha Untuk Asuransi

Premi asuransi bisnis diperlukan untuk pengusaha yang bertanggung jawab dan merupakan cara yang dapat dicoba oleh pemilik bisnis untuk mendapatkan nilai terbaik untuk uang mereka. Apalagi jika Anda mencoba menjalankan bisnis yang membutuhkan alat berat, Anda bisa membutuhkan jutaan dolar untuk melakukannya.

Itu sebabnya kami mengimbau Anda untuk tidak pergi kemana-mana karena, pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 13 cara untuk mengontrol biaya asuransi Anda.

13 Cara mengendalikan biaya asuransi

1. Tinjau cakupan berkala

Setelah Anda benar-benar mengetahui jenis paket asuransi yang Anda gunakan, Anda dapat merenungkan kebijakan Anda saat bisnis awal Anda berkembang. Misalnya, Anda dapat menghapus peralatan dari jadwal atau aset saat ini jika Anda telah menjual peralatan. Demikian pula, Anda dapat menyesuaikan estimasi kompensasi pekerja jika Anda telah mengurangi jumlah pekerja berdasarkan daftar gaji Anda.

Selain itu, jika Anda menambahkan peralatan, staf, atau kendaraan tambahan, Anda dapat memeriksa apakah semuanya tertutup atau tidak.

2. Cobalah untuk meminimalkan risiko

Penanggung ingin memastikan bahwa pengguna mereka bertanggung jawab. Oleh karena itu, mereka akan menggunakan program pelatihan keselamatan atau tinjauan manajemen risiko untuk membantu mengurangi kemungkinan perlunya mengajukan klaim dan memastikan bahwa premi Anda terhindar dari kenaikan tarif yang tidak terkendali. Namun demikian, apa pun yang dapat Anda cegah menghasilkan kerugian yang dapat dihindari.

Baca Juga: Pengelola Perangkat Dan Cara Mengubah Data

3. Lebih baik menyewa daripada membeli

Jika Anda menginginkan peralatan kelas atas, pertama-tama Anda dapat mempertimbangkan untuk menyewa alih-alih membeli. Leasing memiliki keuntungan yang signifikan dibandingkan membeli, bahkan mempertimbangkan untuk membeli barang bekas. Salah satu manfaat terbesar adalah menyimpan uang dalam jangka pendek.

Sebagai alternatif, Anda dapat mempertimbangkan uang muka dan mendapatkan pinjaman untuk membayar sisanya, tetapi bunga pinjaman terkadang tinggi. Namun demikian, Anda masih dapat diminta untuk memberikan uang muka dengan sewa, tetapi biaya di muka Anda mungkin lebih rendah, membuat hambatan keuangan lebih mudah diakses untuk masuk.

4. Potong biaya overhead

Cut overhead expenses

Biaya overhead adalah masa depan penting yang perlu Anda pikirkan. Sayangnya, ini adalah biaya berkelanjutan dan tidak pernah dapat dikaitkan dengan unit biaya. Hal ini menyulitkan pengusaha start up untuk mengontrol dan memperkirakannya dengan tepat. Salah satu cara termudah untuk mengurangi biaya overhead adalah dengan meminimalkan ukuran ruang kerja Anda.

Saat memulai bisnis konstruksi, ada banyak hal yang harus dipotong. Jangan lupa bahwa sebagian besar bisnis saat ini bekerja dari jarak jauh, menghilangkan kebutuhan akan kantor fisik. Jadi, meski Anda menjalankan bisnis konstruksi, Anda tetap bisa mengerjakan pekerjaan administrasi di rumah. Faktanya, menurut statistik, 16% organisasi dunia bekerja sepenuhnya dari jarak jauh!

Selain itu, jangan lupa bahwa biaya ini juga lebih penting saat mengangkut antar area. Oleh karena itu, jika Anda harus berurusan dengan transportasi dan ingin terus bekerja dari jarak jauh secara terus menerus, Anda dapat mempertimbangkan asuransi truk komersial untuk transportasi Anda. Ini tidak hanya akan memangkas biaya tetapi menjadikannya tempat kerja yang lebih baik untuk semua orang!

5. Amankan lini bisnis kredit

Bahkan jika Anda memiliki strategi manajemen keuangan terbaik, memenuhi ekspektasi mungkin lebih menantang. Memiliki lini bisnis kredit secara signifikan dapat membuat segalanya lebih mudah bagi Anda.

Demikian pula, jalur kredit berfungsi seperti pinjaman dan memiliki batas pinjaman yang dapat Anda pertimbangkan kapan saja. Selama pengaturan, Anda dapat meminjam dan membayar kembali secara fleksibel. Selain itu, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan kartu kredit cashback. Selain itu, Anda bisa mendapatkan 2% uang kembali untuk bulan pertama Anda dan hingga 1% setelahnya.

Baca Juga: Apa itu Manajemen Identitas dan Akses (IAM)?

6. Pekerjakan orang yang Anda butuhkan

Pemilik bisnis selalu ingin membangun tim mereka dengan cepat, sehingga mereka memiliki semua orang yang tepat sejak awal. Namun, tenaga kerja bisa menjadi hal yang mahal dari waktu ke waktu, terutama jika Anda berurusan dengan perputaran yang konstan, pendapatan yang berisiko, dan masalah lain terkait bisnis Anda. Alternatifnya, Anda dapat memangkas biaya dan menstabilkan keuangan perusahaan Anda dengan mempekerjakan orang yang Anda butuhkan dan bukan orang yang tidak perlu.

7. Secara aktif mengelola cakupan kompensasi karyawan

Persaingan tertinggi untuk pekerja menjadi fokus utama di beberapa industri, seperti konstruksi dan manufaktur. Dalam kasus lain, manajer mungkin tidak terlalu memperhatikan jika terjadi sesuatu. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk terus memantau biaya ini dan melakukan penyesuaian rutin berdasarkan perubahan pekerjaan.

Semua perusahaan asuransi akan memberikan kode klasifikasi risiko kepada karyawan berdasarkan tugas, tanggung jawab, tingkat paparan cedera, risiko penyakit, dan lainnya. Semakin tinggi risikonya, semakin tinggi preminya, jadi Anda harus mengklasifikasikan karyawan dengan benar. Misalnya, jika karyawan Anda bekerja dari jarak jauh tetapi harus sering bepergian, premi Anda mungkin masih tinggi.

8. Tingkatkan sistem keamanan Anda

Improve your security systems

Sistem keamanan dan program pelatihan pengemudi adalah beberapa langkah yang dapat mengurangi biaya asuransi. Jika Anda berurusan dengan data sensitif, penting untuk mempertahankan protokol keamanan untuk meminimalkan paparan kejahatan dunia maya.

Operator asuransi akan mengevaluasi risiko, dan agen atau broker risiko Anda harus dapat mengidentifikasi masalah yang muncul di wilayah Anda, sehingga Anda dapat merumuskan program yang sesuai untuk bisnis Anda.

Baca Juga: Bagaimana Cara Memeriksa Apakah Mobil Anda Memiliki Asuransi yang Valid Dan Bebas Pajak?

9. Berkontribusi pada program asuransi Anda

Terutama jika Anda adalah pemilik bisnis baru dengan anggaran kecil, Anda mungkin menganggap berinvestasi di asuransi sebagai hal yang menantang. Namun, tidak diragukan lagi ini adalah salah satu pengeluaran terpenting yang Anda butuhkan untuk memastikan Anda sepenuhnya terlindungi secara finansial.

10. Naikkan deductible Anda

Misalkan Anda ingin mengambil beberapa risiko tambahan. Dalam hal ini, arus kas Anda harus cukup kuat, tetapi jangan pernah lupa menghitung apakah Anda menghemat premi dengan menaikkan deductible pada polis asuransi tertentu. Namun, mungkin ada baiknya membayar deductible yang lebih tinggi lebih lama dari tabungan premi yang cukup untuk menutupi satu atau dua klaim jika terjadi.

11. Evaluasi kebijakan Anda setiap tahun

Mungkin sulit untuk melihat pembaruan polis, melakukan pembayaran secara mekanis, dan membiarkannya berlalu begitu saja. Namun, banyak hal yang terjadi sebagai pemilik bisnis, dan meninjau laporan asuransi mungkin bukan prioritas utama Anda.

Betapapun menjengkelkannya setiap kali Anda melakukan tugas baru, sebaiknya Anda duduk dan meninjaunya. Nyatanya, sebaiknya hubungi agen Anda dan lihat perubahan yang dapat Anda lakukan terkait perubahan tarif, penyesuaian model bisnis, dan perubahan bisnis.

12. Tingkatkan manajemen waktu Anda

Improve your time management

Ini mungkin tidak tampak begitu efektif dan terdengar seperti tip yang canggung, tetapi untuk berhasil secara finansial, Anda perlu menghargai waktu. Banyak pemilik bisnis akan menghabiskan banyak waktu mereka untuk menghemat sejumlah kecil uang dan akhirnya memiliki pengeluaran yang tidak perlu.

13. Mengutamakan tingkat keamanan

Menjaga keamanan karyawan Anda adalah tugas penting dan tentunya tanggung jawab besar untuk dipikul. Ini bukan sesuatu yang mudah untuk dilakukan tetapi merupakan suatu keharusan. Banyak pemilik bisnis yang kurang memperhatikan keselamatan karyawannya, namun jika terjadi sesuatu akan sangat mempengaruhi biaya asuransi perusahaan Anda. Yang terpenting, premi yang Anda bayarkan akan bergantung pada riwayat klaim Anda.

Selain itu, setiap bisnis harus mengambil banyak langkah untuk menghindari penyakit atau cedera besar. Berikut beberapa langkah yang kami sarankan untuk Anda ikuti:

  • Pastikan praktik kerja yang aman tanpa pengecualian
  • Berikan pelatihan keselamatan untuk setiap karyawan baru
  • Keluarkan peralatan pelindung jika Anda berada di industri apa pun yang membutuhkan pekerjaan fisik
  • Pastikan praktik keselamatan

Dengan mempromosikan langkah-langkah keselamatan dan memperhatikan kesehatan karyawan Anda, Anda akan mengurangi biaya asuransi dan menghindari klaim yang tinggi untuk bisnis Anda. Selain itu, Anda juga dapat berkontribusi pada tingkat produktivitas yang lebih tinggi dan memungkinkan Anda melakukan penyesuaian yang tepat tanpa harus meningkatkan tingkat risiko.

Baca Juga: Stasiun Docking Laptop Terbaik Untuk Dipasangkan Dengan Perangkat Permukaan Anda

Membungkus semuanya

Itu saja untuk artikel ini. Ini adalah 13 cara Anda dapat mengontrol biaya awal Anda. Seperti yang Anda lihat, ada banyak cara untuk melakukannya, dan Anda pasti bisa berhasil mengurangi biaya. Ini hanya membutuhkan jumlah manajemen keuangan yang tepat dan memastikan bahwa Anda terus mengambil tindakan untuk mengurangi keseluruhan biaya asuransi Anda.

Sebelum Anda melakukan salah satu tip yang disebutkan di atas, penting bagi Anda untuk berkomunikasi dengan perusahaan asuransi Anda untuk melihat tarif terbaik yang dapat Anda capai. Membentuk kemitraan jangka panjang bahkan bisa menjadi bantuan tambahan untuk Anda. Namun, selalu ingat bahwa Anda perlu memotong biaya yang tidak perlu dan hanya mempekerjakan pekerja yang Anda butuhkan.

Tentang Penulis:

Tony Ademi adalah penulis konten dan copywriter SEO lepas. Dia telah berkecimpung di industri penulisan (sic) selama tiga tahun dan telah berhasil menulis ratusan artikel yang dioptimalkan untuk SEO. Selain itu, ia telah menulis artikel yang menduduki peringkat #1 di Google. Perhatian utama Tony saat menulis artikel adalah melakukan riset ekstensif sebelum menulis dan memastikan bahwa pembaca terlibat hingga akhir.