11 Tips Penyimpanan Bisnis untuk Mengoptimalkan Ruang dan Efisiensi

Apa pun bisnis yang Anda jalankan, memiliki sistem penyimpanan yang efisien sangat penting untuk keberhasilan usaha Anda. Hal ini sangat penting, karena mempertimbangkan premis yang lebih besar untuk bisnis Anda dapat menimbulkan biaya lebih besar. Itulah alasan lain untuk menemukan solusi penyimpanan yang tepat untuk bisnis Anda.

Posting Terkait: Cara Memaksimalkan Ruang Penyimpanan Diri Anda

Untuk membantu Anda mengoptimalkan penyimpanan bisnis Anda, kami telah memberikan beberapa ide untuk mengelola ruang bisnis Anda dengan lebih baik, ditambah beberapa tips penyimpanan untuk bisnis di bawah ini:

1. Rapikan tempat usaha Anda

Mulailah dengan merapikan ruang bisnis Anda, baik itu kantor atau bisnis fisik seperti restoran atau butik. Mengapa? Menghapus barang-barang yang tidak diperlukan dapat membantu Anda menggunakan ruang penyimpanan di tempat dengan lebih baik. Selain itu, ini bisa menjadi cara yang bagus untuk melibatkan seluruh perusahaan. Dengan cara ini, setiap karyawan dapat menghapus sesuatu yang tidak mereka gunakan. Anda dapat menjadwalkan acara pembersihan tahunan untuk memanfaatkan ruang Anda dengan lebih baik.

2. Pasang rak setinggi dinding

Anda dapat mengoptimalkan ruang untuk bisnis Anda dengan memanfaatkan keseluruhan dinding. Anda dapat menggunakan sistem rak standar, tetapi Anda akan menyadari bahwa sistem tersebut tidak memanfaatkan ruang dinding secara maksimal. Sebaliknya, pilihlah rak tinggi atau rak palet – jika Anda memiliki barang dagangan dalam jumlah besar – yang dapat membantu Anda menggunakan ruang dari lantai ke langit-langit dengan cara yang paling efisien. Juga, pertimbangkan papan pasak dan pengatur overhead.

3. Pilih rak yang bisa disesuaikan

Jika Anda bekerja dengan banyak barang dagangan fisik, inventaris Anda kemungkinan besar akan berfluktuasi berdasarkan musim, permintaan, dan banyak lagi. Memiliki sistem rak yang dapat disesuaikan dapat memberikan fleksibilitas yang Anda perlukan untuk mengakomodasi berbagai kebutuhan penyimpanan Anda sehingga ruang bisnis Anda dapat melihat penggunaan terbaik apa pun barang dagangan yang Anda simpan.

Baca Juga: Go Global: Cara Mengembangkan Bisnis Online Anda Secara Internasional

4. Manfaatkan lantai mezzanine

Jika ruang bisnis Anda dilengkapi dengan ruang langit-langit tinggi, pastikan juga menggunakan lantai mezzanine untuk menambah ruang penyimpanan Anda, berkat ruang vertikal yang ada. Anda dapat menggunakannya untuk penyimpanan massal atau sebagai ruang untuk membuat sistem rak. Ini adalah cara terbaik untuk mengoptimalkan penyimpanan bisnis Anda di dalam lokasi bisnis Anda saat Anda memanfaatkan ruang vertikal yang biasanya tidak terpakai. Jika pengaturan bisnis Anda tidak dilengkapi dengan lantai mezzanine, Anda selalu dapat memasangnya, jika ruangnya memungkinkan.

5. Pilih lemari arsip klasik

Lemari arsip bisa menjadi solusi penyimpanan yang bagus, terutama ketika bisnis Anda membutuhkan banyak salinan cetak. Seperti biasa, dokumen cenderung menumpuk di kantor di setiap permukaan. Menyusun sistem pengarsipan menggunakan lemari arsip dapat membantu mengurangi kekacauan dan membantu Anda dengan mudah menemukan dokumen yang Anda perlukan di masa mendatang.

6. Dapatkan wadah yang tepat untuk barang dagangan Anda

Jika Anda menjalankan bisnis yang menjual atau menangani barang fisik, kemungkinan besar Anda dapat menggunakan sistem penyimpanan yang efisien. Hal ini berguna untuk barang yang belum dikemas – untuk melacaknya, Anda dapat mengoptimalkan proses penyimpanan dengan menggunakan wadah berukuran tepat untuk barang dagangan Anda. Jika perlu, gunakan wadah dengan berbagai ukuran agar sesuai dengan ukuran barang yang disimpan. Ini pada akhirnya akan membantu meningkatkan kapasitas penyimpanan.

7. Mendigitalkan catatan jika memungkinkan

Jika model bisnis Anda memungkinkan Anda hanya menggunakan dokumen digital, sebaiknya ubah catatan kertas menjadi dokumen digital. Ini membantu Anda menyimpan konten hard copy Anda tanpa kesulitan menyimpan dan mengaturnya secara fisik. Menyimpannya secara digital juga membuatnya lebih mudah untuk menemukannya. Selain itu, hal ini jelas akan mengurangi penggunaan kertas Anda, sehingga berdampak baik bagi lingkungan.

8. Gunakan penyimpanan mandiri untuk barang berlebih

Meskipun memanfaatkan ruang penyimpanan di tempat Anda sebaik-baiknya tentu dapat membantu Anda mengelola barang-barang terkait bisnis dengan lebih baik, dalam beberapa kasus, Anda masih memerlukan lebih banyak ruang untuk menyimpan semuanya. Di sinilah beralih ke penyimpanan mandiri dapat membantu. Ini adalah layanan yang relatif murah dengan biaya yang jauh lebih rendah daripada menyewa ruang komersial tambahan. Pertimbangkan jenis fasilitas yang Anda butuhkan – seperti pengatur suhu – dan ukuran unit yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Temukan fasilitas penyimpanan mandiri yang dekat dengan bisnis Anda dan juga menawarkan fasilitas yang Anda butuhkan. Tarif bervariasi berdasarkan lokasi, fasilitas, dan lainnya. Namun, secara nasional, unit standar berukuran 10'x10' yang tidak dikontrol iklim disewakan dengan harga $127/bulan.

9. Atur dan beri label semuanya

Menjaga sistem organisasi tetap berjalan adalah kunci untuk mengawasi barang dagangan, catatan, dan lainnya sehingga Anda dapat memiliki alur kerja yang efisien. Ini berarti Anda dapat membagi area penyimpanan, kotak, rak, dan lainnya ke dalam beberapa kategori sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih mudah. Selain itu, pelabelan juga dapat membantu dengan cara yang sama, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menemukan barang, dapat mengurangi kesalahan terkait pekerjaan akibat salah penempatan, dan pada akhirnya dapat membantu Anda menjalankan bisnis yang lebih sukses.

Baca Juga: Klaim Kontaminasi AFFF: Menilai dan Menghitung Kerusakan

10. Gunakan tata letak area penyimpanan yang efisien

Ini adalah ide yang dapat membantu Anda memanfaatkan ruang tempat Anda bekerja dengan lebih baik. Anda dapat mengatur inventaris berdasarkan jenisnya, mendedikasikan lebih banyak ruang untuk barang yang banyak diminati, dan menempatkannya dekat dengan area pemrosesan. Dengan cara ini, Anda dapat menemukan barang yang dibutuhkan lebih cepat dan menghindari kehilangan inventaris.

11. Beralih ke sistem manajemen inventaris

Selain mengawasi barang-barang Anda dengan mengaturnya secara fisik secara efisien, Anda dapat meningkatkan strategi pengoptimalan penyimpanan Anda dengan menerapkan sistem manajemen inventaris. Mereka dapat melacak inventaris Anda dan dapat memberikan data inventaris. Banyak dari sistem ini yang dapat bekerja dengan pemindaian kode batang atau sistem manajemen inventaris berbasis cloud, yang dapat mengurangi kesalahan manual dan membantu menyederhanakan proses pemesanan dan pengiriman.