10 Alat Saya Tidak Bisa Mengoperasikan Bisnis Freelance Saya Tanpanya

Mengoperasikan bisnis apapun bukanlah hal yang mudah. Itu benar bahkan untuk bisnis bergaya pertunjukan satu orang, termasuk milik saya.

Saya seorang pemasar konten lepas yang sering dipesan beberapa bulan sebelumnya. Waktu secara harfiah adalah uang, dan semakin cepat saya bekerja (sambil tetap menghasilkan hasil berkualitas tinggi), semakin banyak yang saya hasilkan.

Hasilnya, saya menemukan berbagai alat SaaS berbeda yang membantu saya mengelola dan merampingkan berbagai bagian bisnis saya. Beberapa telah menjadi sangat penting untuk pekerjaan saya sehari-hari, baik itu untuk meningkatkan kualitas pekerjaan saya, mengurangi beban tugas administrasi, atau memudahkan untuk berkolaborasi dengan klien lain.

Dalam posting ini, saya akan membagikan 9 alat yang saya butuhkan untuk bisnis menulis lepas saya dan bagaimana saya menggunakannya.

Publikasikan Google Docs ke blog Anda dalam 1-klik

• Ekspor dalam hitungan detik (bukan jam)
• Kurang VA, pekerja magang, karyawan
• Hemat 6-100+ jam/minggu

Lihat Wordable sekarang →

1. Rangkaian Alat Google

Google memiliki rangkaian alat luar biasa yang saya gunakan setiap hari untuk berbagai tujuan. Alat-alat tersebut meliputi:

• Google Documents, yang saya gunakan untuk menyusun, membagikan, dan mengedit konten yang saya kirim ke klien saya
• Google Sheets, yang saya gunakan untuk sistem pelacakan data pelanggan CRM buatan saya sendiri
• Gmail, yang saya gunakan untuk komunikasi klien
• Google Analytics, yang membagikan wawasan berharga tentang situs saya sendiri dan kinerjanya (dan, ketika saya diberikan akses, ke data untuk situs klien saya dan kontennya)

Alat Google gratis untuk digunakan, hampir dapat diandalkan, dan mudah digunakan. Baik Google Docs dan Google Sheets memiliki fitur kolaborasi luar biasa yang membuat kolaborasi lintas tim menjadi sangat mudah.

Bonus: Saya menggunakan Wordable (yang ada di daftar ini!) untuk mengunggah konten dengan cepat ke situs klien saya, dan alat tersebut dapat menerima konten dari Google Docs.

2. Semrush

Ada begitu banyak alat penelitian SEO dan kata kunci yang tersedia, tetapi Semrush adalah alat pilihan saya di sini.

Saya mulai menggunakan alat ini terutama karena saya merasa kepadatan kata kunci dan data tingkat persaingan ditata dengan cara yang jelas dan mudah dipahami. (Ini tidak terjadi pada semua alat). Saya juga menyukai mereka memiliki data tentang tren kata kunci.

Akhirnya, saya mulai menggunakan alat lain juga. Saya mengawasi posisi posting blog yang saya tulis. Jika sesuatu yang berperingkat tinggi turun, saya tahu sudah waktunya untuk memberi tahu klien bahwa kami harus memperbarui pos itu untuk menjaga posisi aman.

Saya juga penggemar berat Asisten Penulisan SEO mereka, yang merupakan alat pengoptimalan SEO yang mudah. Salin dan tempel konten Anda ke alat, tetapkan kata kunci utama, dan dapatkan saran tentang kata kunci sekunder, nada suara, keterbacaan, dan lainnya.

Ada banyak alat hebat lainnya yang dapat Anda gunakan untuk segala hal mulai dari riset pesaing hingga menilai aspek teknis situs Anda.

3. Selanjutnya

Jika Anda seperti saya, Anda menghabiskan banyak waktu untuk menelepon klien. Untuk melakukannya dengan benar, Anda memerlukan sistem telepon bisnis yang hebat, dan Nextiva memberikannya.

Ini adalah platform VoIP berbasis cloud, yang merupakan pilihan terbaik yang tersedia untuk usaha kecil dan pekerja lepas. Artinya, ini berfungsi melalui Internet, membuat Nextiva lebih fleksibel, terjangkau, dan dengan kualitas panggilan yang jauh lebih baik daripada sistem telepon lainnya.

Nextiva juga bagus karena memudahkan untuk menjadi profesional dengan klien Anda. Anda dapat mengatur nomor atau port bebas pulsa gratis melalui nomor lama Anda. Dan Anda dapat menyiapkan pesan selamat datang khusus dan perutean panggilan, sehingga siapa pun yang menelepon akan diperlakukan seolah-olah mereka telah menjangkau bisnis dengan anggaran lebih besar.

Menjawab panggilan dengan mudah di ponsel perangkat keras, komputer, atau bahkan menggunakan aplikasi Nextiva di ponsel cerdas saya. Saat saya dalam perjalanan, aplikasi ini jauh lebih baik daripada memiliki satu nomor untuk bekerja dan satu lagi untuk panggilan pribadi, dan jauh lebih mudah daripada membawa dua ponsel.

Dan bagi mereka yang mendapatkan klien baru dengan panggilan dingin, ini sangat ideal. Ada fitur bawaan yang memudahkan untuk memanggil prospek, seperti dapat mengoreksi ID penelepon atau meninjau riwayat panggilan dengan mudah. Jika Anda ingin panggilan telepon dan hubungan klien yang lebih baik, Anda memerlukan Nextiva.

4. Tata bahasa

Tidak ada yang sempurna. Kesalahan ketik terjadi, terutama pada volume pekerjaan yang saya kerjakan. Dan sementara saya memeriksa dan mengoreksi semua konten saya, sangat mudah bagi mata Anda untuk melewatkan kesalahan bahkan saat Anda berhati-hati.

Grammarly telah memasuki obrolan.

Tidak ada alat tata bahasa yang sempurna— dalam banyak kasus, Grammarly mungkin menyarankan struktur kalimat yang canggung atau memberi tahu saya nama merek tidak dieja dengan benar karena mereka tidak tahu kata itu. Tetapi sejumlah besar saran mereka bagus, dan ini dapat membantu saya menangkap kesalahan kecil yang mudah terlewatkan.

Saya menggunakan ekstensi Grammarly, yang memindai konten saya di sebagian besar jendela online, termasuk saat saya memasukkan konten ke WordPress dan saat saya mengetik di Google Doc. Anda dapat menerima atau menolak saran, dan bahkan jika Anda tidak memberikan saran secara langsung, terkadang hal itu dapat menandai kalimat canggung yang ingin Anda perbaiki secara manual.

Penggunaan terbaik saya untuk Grammarly di atas segalanya: Ini memungkinkan saya untuk mengatur dialek yang berbeda untuk memeriksa ejaan sesuai dengan tempat klien saya menerbitkan konten. Klien saya di Australia, misalnya, menggunakan "Bahasa Inggris Inggris" sedangkan klien Amerika saya menggunakan "Bahasa Inggris Amerika". Ini sangat membantu dalam memberikan hasil berkualitas lebih tinggi yang membuat klien saya senang.

Saya membayar langganan Grammarly alih-alih hanya menggunakan paket gratis, dan setiap sennya sepadan.

5. Kalender Apel

Saya tidak memiliki perangkat lunak penjadwalan yang mewah, karena terlalu merepotkan bagi saya. Sebaliknya, saya lebih suka menggunakan Kalender Apple dasar (dan gratis) untuk mengikuti jadwal saya.

Jadwal saya diberi kode warna. Biru untuk pekerjaan, ungu untuk rencana, dan oranye untuk janji temu. Saya dapat memastikan bahwa saya tidak menggandakan pemesanan janji temu dokter pada saat yang sama dengan panggilan klien dengan memiliki semuanya di satu tempat.

Segera setelah saya mendapat tugas, saya melakukan dua hal: Saya menghubungkannya ke perangkat lunak penagihan saya (yang akan kita lihat selanjutnya) dan memasukkannya ke kalender Apple saya. Saya menyetel peringatan selama 30 menit sebelum rapat, tetapi menonaktifkan peringatan untuk yang lainnya.

Ada tata letak visual yang bagus di sini yang memudahkan saya untuk melihat apa yang saya miliki di jadwal saya dan untuk menghindari kelebihan pesanan. Ini membuat hidup saya lebih mudah dan memastikan saya tidak terlalu menjanjikan apa yang sebenarnya bisa saya berikan. Dan meskipun saya sedang dalam perjalanan, itu disinkronkan dengan Apple Watch saya sehingga saya selalu dapat memeriksa apa yang terjadi jika saya perlu membuat rencana.

6. Buku segar

Saya sudah cukup sering menulis tentang betapa saya menyukai Freshbooks, yang merupakan perangkat lunak faktur pilihan saya, jadi itu pasti akan membuat daftar alat yang harus saya miliki ini.

Inilah dasar-dasar mengapa saya menyukainya:

• Ini sangat terjangkau dibandingkan dengan alternatif lain
• Ini memiliki fitur pelaporan yang luar biasa, memungkinkan saya untuk melihat total pendapatan tahunan, triwulanan, atau bulanan bersama dengan pendapatan berulang dari klien, dan data P&L
• Saya dapat berkolaborasi dengan akuntan saya sehingga mereka tidak membutuhkan saya untuk mengirimkan file atau dokumen yang ekstensif; mereka dapat memperoleh akses hanya lihat untuk membantu saya dengan perkiraan triwulanan dan pajak
• Saya dapat sepenuhnya menyesuaikan faktur saya, dan ada fitur fleksibel seperti opsi untuk membuat faktur tertentu berulang, untuk menerima berbagai jenis pembayaran, dan menggunakan templat faktur

Dan sebagai catatan singkat: Bagi siapa saja yang membayar sendiri gaji (yang saya lakukan sebagai seseorang yang memilih untuk dikenakan pajak sebagai S-corp), Gusto adalah alat yang luar biasa untuk membantu penggajian dan pajak karyawan. Periksa juga yang itu.

7. Kata-kata

Saya telah menggunakan Wordable sejak Februari 2021, dan saat ini saya adalah pelanggan setia.

Saya mengirim sebagian besar klien saya tautan ke Google Doc dengan konten yang saya buat, yang kemudian akan mereka unggah sendiri. Namun, dalam beberapa kasus, klien ingin saya mengunggah konten.

Saya dulu takut akan hal ini. Dibutuhkan periode waktu yang signifikan untuk mendapatkan konten yang persis ditulis di Google Docs dan kemudian mengunggahnya ke sistem CMS, tetapi saya telah menghabiskan posting WordPress berkali-kali untuk mengetahui bahwa Anda tidak boleh menulis langsung ke CMS.

Wordable memungkinkan Anda mengunggah konten dari dokumen kata atau Google Docs ke platform CMS tertentu, termasuk WordPress, HubSpot, Shopify, Medium, dan lainnya. Konten tetap diformat dengan benar, termasuk gambar, dan bahkan dapat mendaftarkan informasi SEO seperti deskripsi meta atau teks alt.

Salah satu fitur favorit saya adalah opsi "transformasi" saat Anda mengunggah konten. Anda dapat memilih untuk membuka semua tautan secara otomatis di tab baru, misalnya, alih-alih harus menyesuaikan setiap tautan secara manual; Anda dapat menyisipkan teks alt, deskripsi meta, dan lainnya. Anda juga bisa mendapatkan pembersihan dasar atau kompresi gambar.

Ini secara signifikan merampingkan bagian pekerjaan saya yang memakan waktu dan membosankan, yang selalu merupakan kabar baik.

8. HaloSign

HelloSign adalah perangkat lunak penandatanganan dokumen virtual. Tanda tangan ini mengikat secara hukum.

Alat ini memungkinkan Anda mengunggah dokumen, membuat templat, dan menandatanganinya atau mengirimnya ke orang lain untuk ditandatangani (atau melakukan keduanya!).

Meskipun ada banyak alternatif selain HelloSign, saya memilih HelloSign karena keserbagunaannya, biayanya yang terjangkau, dan antarmuka yang sangat mudah digunakan. Ini adalah kualitas yang tidak dimiliki oleh semua alat pesaing.

Perpindahan saya dengan HelloSign adalah memiliki template kontrak standar yang siap digunakan. Saya sudah menandatanganinya di pihak saya, dan saya memiliki bidang teks tempat klien dapat memasukkan informasi mereka sendiri seperti nama perusahaan, nama perwakilan, dan tanda tangan. Selama tidak ada perubahan yang diperlukan, saya dapat menutup kontrak dalam beberapa menit setelah kesepakatan antara saya dan klien baru.

9. Kontak Keluar

ContactOut adalah alat yang ideal bagi siapa saja yang ingin membangun jaringan profesional dan mengembangkan bisnis mereka melalui pemasaran email. Fitur pencariannya yang kuat memungkinkan Anda menemukan kontak email yang relevan dengan cepat di LinkedIn, sementara platform emailnya memudahkan untuk memulai kampanye email dan mengelola daftar kontak Anda. Apakah Anda baru memulai karir Anda atau seorang pemasar yang berpengalaman.

Dengan daftar email Anda siap, buka bagian Email dan buat template untuk memulai kampanye penjangkauan atau email Anda. Hal hebat tentang fitur email langsung ini adalah Anda dapat melacak apakah email telah dibuka atau belum, serta mengirim tindak lanjut secara otomatis jika tidak ada balasan yang diterima.

Jika Anda mencari solusi email lengkap yang menampilkan pencari email dan platform pemasaran, ini adalah pilihan tepat untuk Anda.

10. Hutan Render

Renderforest adalah alat desain online all-in-one yang dapat digunakan oleh para profesional dan amatir untuk membuat video, animasi, logo, tayangan slide, maket, situs web profesional, maket, grafik SMM, dan cetakan berkualitas tinggi.

Ini adalah solusi terbaik jika Anda mencari alat yang mudah digunakan untuk membantu Anda membuat visual yang luar biasa dan mengumpulkan semua desain Anda di satu tempat dengan cara yang paling teratur!

• Buat Video dan Animasi
• Bangun Situs Web
• Membuat Logo
• Edit Mockup
• Grafik Desain

Baru-baru ini, Renderforest meluncurkan generator nama bisnis gratis yang canggih. Dengan bantuan kecerdasan buatan (AI) dan algoritme pembelajaran mesin, alat ini menganalisis informasi Anda dan menyarankan nama dan merek perusahaan yang kreatif dan bermakna.

Pikiran Akhir

Jika Anda memberi tahu saya bahwa menjadi penulis lepas berarti saya memerlukan lusinan alat yang berbeda untuk membantu saya dengan tugas-tugas penting, untuk bekerja dengan klien dengan alat yang mereka pilih, dan bahkan melumpuhkan fungsi bisnis dasar seperti mendapatkan bayaran , saya mungkin akan lari ke arah lain.

Memiliki bisnis penulisan lepas berarti Anda harus menganggapnya serius dan menemukan alat yang akan membantu Anda tetap berjalan lancar. Anda juga harus berkonsentrasi pada kesehatan mental Anda dan berusaha menjaga keseimbangan kehidupan kerja saat menjadi pekerja lepas. Sebagian besar waktu, Anda juga perlu mendaftar sebagai bisnis untuk menjalankan bisnis freelance Anda secara efektif. Saya tidak bisa merekomendasikan 9 alat ini untuk pekerja lepas dengan cukup, tetapi ingat bahwa ada banyak pilihan di luar sana dan sebagian besar menawarkan uji coba gratis— temukan yang paling cocok untuk Anda dan kebutuhan spesifik Anda. Baca lebih lanjut: pekerjaan wiraswasta.

Mencari alat baru untuk membantu merampingkan berbagai tugas inti untuk bisnis Anda? Mulailah dengan Wordable! Dapatkan lima ekspor pertama Anda gratis di sini .