10 Peretasan Produktivitas yang Kuat

Gunakan peretasan produktivitas ini untuk meningkatkan seberapa banyak yang Anda selesaikan dalam pekerjaan dan kehidupan Anda.

Apakah Anda menemukan bahwa Anda tidak mencapai sebanyak yang Anda harapkan; bahwa Anda tidak mencapai potensi penuh Anda?

Seringkali pemilik usaha kecil akhirnya melakukan banyak tugas, fokus pada hal yang salah dan tidak memanfaatkan potensi bisnis mereka secara maksimal.

Meskipun memiliki ambisi untuk berbuat lebih banyak, mereka sepertinya tidak pernah menyelesaikan hal yang benar dan membangun bisnis mereka seperti yang mereka inginkan. Mereka tersesat dalam berbagai tugas yang membuat mereka sibuk tetapi tidak produktif .

Peretasan produktivitas ini dapat membantu Anda meningkatkan efektivitas bisnis Anda. Cobalah sepuluh peretasan produktivitas ini dan lihat seberapa banyak yang dapat Anda tingkatkan.

Untuk menjadi lebih produktif, periksa juga posting tentang alat produktivitas terbaik.

10 HACK PRODUKTIVITAS KUAT

#1. TENTUKAN TUGAS UTAMA ANDA

– jika Anda tahu tentang Kurva Pareto, Anda akan terbiasa dengan aturan 80-20. Sering diterapkan pada penjualan dan pemasaran, aturan Pareto menyatakan bahwa 80% keuntungan Anda akan berasal dari 20% pelanggan Anda.

Untuk produktivitas, aturan yang sama dapat diterapkan. 20% dari waktu Anda yang dihabiskan untuk tugas yang tepat akan menghasilkan 80% dari hasil Anda. Ada berbagai nama untuk tugas ini: tugas paling penting atau aktivitas dengan pengaruh tertinggi .

Brian Tracy, penulis Eat That Frog, menunjukkan bahwa Anda harus menemukan tiga tugas inti yang memberikan kontribusi nilai paling besar bagi bisnis atau organisasi Anda. Identifikasi tugas-tugas ini dan lakukan dengan baik untuk meningkatkan kinerja Anda (lakukan dengan lebih baik dan lebih cepat).

Ingatlah bahwa multitasking tidak berfungsi, dan kebanyakan orang yang melakukan banyak tugas jauh lebih tidak produktif. Beberapa penelitian menempatkan penurunan produktivitas saat multitasking setinggi 40%.

#2. MENGURANGI WAKTU DI EMAIL

– kebiasaan email bagi kebanyakan orang adalah buruk.

Khususnya, jika Anda menggunakan ponsel dan telah disetel, sehingga bergetar atau memiliki suara peringatan. Menggunakan ini memaksa Anda untuk membayar perhatian email sering dengan mengorbankan konsentrasi tugas inti Anda.

Mengontrol kapan dan email apa yang Anda lihat sangat penting untuk menjadi lebih produktif. Poin kunci lainnya adalah langsung ke intinya dengan cepat dengan email.

Tulis email yang langsung ke intinya dengan cepat dan tidak lebih dari lima kalimat. Mempersingkat email akan menghemat waktu bagi orang yang harus membacanya.

Alat-alat yang dapat membantu Anda dengan kebiasaan email Anda adalah:

1. AwayFind – akan memantau akun email Anda untuk pesan penting dan memberi tahu Anda melalui SMS, DM Twitter…
2. Unroll Me – akan memindai akun email Anda dan memberi Anda gambaran umum tentang langganan milis yang ada. Berhenti berlangganan milis dengan cepat hanya dengan satu klik.

#3. BUAT KEBIASAAN BARU

Meskipun kita adalah makhluk kebiasaan, mematahkan kebiasaan lama dan mengadopsi kebiasaan baru bisa jadi sulit. Tempat pertama untuk memulai adalah mengenali kebiasaan apa yang menyebabkan Anda tidak produktif di siang hari.

Ada beberapa alat hebat untuk membantu Anda memahami cara Anda menghabiskan waktu saat ini.

1. Waktu penyelamatan – berjalan di latar belakang komputer atau perangkat seluler Anda dan melacak menit yang dihabiskan di berbagai situs atau aplikasi.
2. Tepat waktu – memungkinkan Anda untuk mencatat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Meskipun ditujukan untuk pekerjaan, Anda juga dapat melacak waktu pribadi.

Ciptakan kebiasaan baru dan atur lebih baik sehingga produktivitas Anda meningkat. Mungkin dua kebiasaan yang paling penting adalah memiliki pendekatan yang lebih terfokus untuk bekerja dan menyelesaikan lebih banyak hal.

Alat seperti Nozebe berdasarkan metode produktivitas Get Things Done dapat membantu Anda fokus.

Kebiasaan lain yang harus diadopsi termasuk metode kerja Pomodoro. “Teknik Pomodoro” adalah teknik manajemen waktu di mana Anda mengerjakan satu aktivitas saja selama 25 menit, lalu istirahat selama lima menit.

Yang kedua adalah mengurangi penundaan. Buat daftar hal-hal yang harus Anda tunda dan singkirkan yang bukan tugas dengan daya ungkit tinggi.

Sisanya fokus untuk mencapainya dan tetap perhatikan seberapa efektif Anda dalam mencapainya.

Tip bagus lainnya adalah bekerja dengan orang lain sebagai teman produktivitas. Jika Anda pergi ke gym, Anda akan tahu bahwa berkomitmen untuk pergi dengan seseorang membantu.

Demikian pula, berkomitmen untuk membantu orang lain menjadi lebih produktif bisa menyenangkan dan membantu mendorong Anda untuk mencapai lebih banyak.

Bertemu seminggu sekali dan meninjau kemajuan satu sama lain, berbagi alat, kesalahan, dan apa yang berhasil dengan baik.

#4. KEMBANGKAN POLA KERJA

Sementara kebiasaan individu dapat membantu Anda meningkatkan rutinitas dapat secara dramatis mengubah minggu kerja Anda.

Beberapa pebisnis paling sukses mengembangkan rutinitas yang cocok untuk mereka, dan mereka menggunakannya.

Para pebisnis papan atas suka menjadi sangat produktif di pagi hari, dan yang lainnya sering kali menetapkan waktu dalam sehari ketika mereka menetapkan tugas-tugas tertentu, misalnya menangani email.

Sementara hari Minggu adalah hari keluarga, seringkali berakhir secara alami ketika keluarga tertidur. Dengan hari Senin yang tinggal beberapa jam lagi, ini bisa menjadi waktu yang tepat untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan penting.

Ini dapat membuat awal Anda di hari Senin lebih fokus karena Anda siap untuk hari dan minggu ke depan.

#5. ENERGI HIDUP ANDA

Saya berolahraga 6 hari dalam seminggu dan beristirahat pada hari Minggu. Alasannya adalah karena saya tahu itu membantu menjernihkan pikiran saya dan pada akhirnya saya merasa lebih hidup dan memiliki tingkat energi yang lebih tinggi.

Penelitian telah menunjukkan bahwa orang yang berolahraga secara teratur mengatasi stres jauh lebih baik. Tidak hanya itu, olahraga teratur membuat otak Anda tetap aktif dan mampu bekerja lebih baik.

Cobalah untuk mengatur waktu tertentu untuk berolahraga. Jika jadwal Anda tidak memungkinkan Anda untuk berada di tempat yang sama, maka bangunlah rutinitas olahraga yang dapat bekerja untuk Anda, misalnya berjalan dengan langkah cepat alih-alih mengejar kereta bawah tanah.

Berlarilah sebelumnya jika Anda menginap di hotel secara teratur. Jika Anda menjadwalkan olahraga di penghujung hari meskipun hanya 1/2 jam, itu akan membantu Anda menjadi lebih sehat dan juga membantu Anda tidur lebih nyenyak.

Bagian lain dari teka-teki adalah makan makanan yang sehat.

Jenis makanan yang Anda makan memengaruhi cara kerja otak Anda. Jika Anda tidak yakin seberapa baik Anda makan, buatlah catatan harian tentang makanan Anda selama seminggu (termasuk camilan larut malam) dan tinjau untuk melihat apa yang dapat Anda tingkatkan.

#6. TIDAK MELAKUKAN APAPUN

Hal pertama yang harus dilakukan adalah menjadwalkan waktu luang Anda.

Terlalu mudah untuk terus maju dan mengisi minggu ini dengan pekerjaan. Beberapa bisnis menerapkan hari tanpa rapat untuk membantu orang-orang mereka menjalankan tugas-tugas penting dengan jelas tanpa gangguan.

Ini semua tentang menemukan hari apa pun yang paling cocok untuk bisnis Anda dan berpegang teguh pada itu.

Menjadi kreatif membutuhkan waktu. Bekerja terus-menerus mungkin tampak cara yang tepat untuk dilakukan terutama jika Anda memiliki banyak tenggat waktu.

Namun, bekerja lebih dari 40 jam seminggu bisa menjadi kontraproduktif.

Jika Anda menganggap otak Anda sebagai otot, maka terus-menerus bekerja akan menyebabkan kelelahan dan kegagalan.

Otak membutuhkan waktu istirahat tidak hanya untuk mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi tetapi juga karena ini sering terjadi ketika pikiran Anda lebih kreatif.

#7. LAKUKAN LEBIH BANYAK DALAM WAKTU KURANG

“Pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya” – ini dikenal sebagai Hukum Parkinson.

Ini mungkin tampak aneh tetapi semakin banyak waktu yang Anda berikan untuk melakukan sesuatu, semakin besar kemungkinan Anda akan mengisi waktu itu untuk melakukan tugas itu.

Di sisi lain, beberapa orang 'berkembang' pada tenggat waktu dan meninggalkan tugas-tugas penting sampai mereka mendekati tenggat waktu untuk melakukannya.

Sayangnya, cara kerja ini seringkali tidak menyisakan waktu untuk refleksi dan perbaikan. Lebih buruk lagi itu bisa berarti bahwa tenggat waktu satu orang memaksa orang lain untuk mengubah jadwal mereka untuk mengakomodasi 'pecandu tenggat waktu' ini.

Menangani tugas lebih awal dan ketika dalam konteks pekerjaan Anda adalah bagian penting dari memprioritaskan beban kerja.

Sepertinya salah satu hal yang kurang kita kuasai adalah memperkirakan waktu.

Menurut Hukum Hofstadters kita cenderung meremehkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan beberapa tugas. Trik untuk perencanaan yang lebih baik adalah dengan mempertimbangkan waktu yang tersedia sebelum tugas itu sendiri.

Jadwalkan tugas dan selesaikan tugas dalam kerangka waktu yang realistis tetapi memaksa Anda untuk menjadi efisien.

#8. MENGHABISKAN WAKTU LEBIH KURANG DI LAYAR

– menggunakan smartphone, tablet, atau komputer kita sebelum tidur dapat menyebabkan kita kurang tidur di malam hari.

Penyebabnya adalah cahaya biru yang dipancarkan layar ini.

Tip: download flux Anda menggunakan teknik Promodora daripada menghabiskan waktu itu untuk istirahat dan mendapatkan cahaya alami akan membantu Anda tetap produktif.

Topik yang jauh lebih besar adalah bagaimana Anda menyesuaikan lingkungan kerja Anda untuk meningkatkan produktivitas.

Sisi lain dari berada di depan layar adalah Anda mungkin lebih terganggu. Menulis di jurnal bisa menjadi pengalaman yang sangat kreatif dan kebanyakan orang masih bisa menulis lebih cepat daripada yang bisa mereka ketik.

#9. MENDENGARKAN MUSIK

Kebisingan acak dan obrolan kantor dapat menyebabkan gangguan. Namun, penelitian telah menunjukkan bahwa musik ambient atau orang yang mendengarkan musik dapat menyebabkan peningkatan tingkat produktivitas.

Penelitian oleh Stanford Professor Clifford dari Standford University menunjukkan bahwa musik didengarkan oleh bagian otaknya sendiri, sehingga kita dapat mendengarkan musik sambil melakukan hal lain.

Jelas, beberapa tugas tidak akan bekerja dengan baik dengan musik dan penelitian menunjukkan bahwa belajar dan mengingat dapat terganggu dengan musik yang dimainkan. Namun, penelitian menunjukkan bahwa untuk tugas yang berulang dapat membantu.

# 10. OUTSOURCE

Banyak pemilik usaha kecil mencoba melakukan terlalu banyak sendiri. Bekerja dengan anggaran adalah satu hal, tetapi mencoba untuk terus-menerus mempelajari keterampilan baru dan melakukan sesuatu sendiri dapat merusak.

Bermain dengan kekuatan Anda dan fokus pada tugas-tugas bernilai tinggi sangat penting.

Salah satu keuntungan terbesar dari internet adalah kemampuan kita untuk bekerja dengan orang lain di seluruh dunia. Ini telah memunculkan perusahaan yang memiliki keterampilan crowdsource dan membantu usaha kecil mengakses sumber daya berbiaya rendah.

Asisten virtual sekarang adalah sumber daya standar yang digunakan oleh banyak orang yang sangat produktif.

Mengalihdayakan tugas yang bernilai rendah dan padat waktu dapat memberi Anda peningkatan produktivitas yang sangat besar. Anda juga tidak perlu membayar untuk asisten virtual 'utuh', meskipun keuntungan memiliki satu orang sudah jelas.

Anda dapat membayar sejumlah jam setiap bulan dan biayanya hanya akan didasarkan pada keahlian yang Anda butuhkan.

Satu hal yang perlu diingat dengan asisten virtual adalah Anda harus terorganisir untuk mendapatkan yang terbaik dari mereka. Sama seperti pepatah lama 'sampah dalam sampah keluar', pengarahan yang terfokus dan instruksi yang baik penting untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

Untuk alat produktivitas lainnya, lihat alat produktivitas terbaik.

Peretasan produktivitas ini hanyalah beberapa cara Anda dapat meningkatkan seberapa efektif Anda dalam minggu kerja dan kehidupan pribadi Anda. Kita semua berbeda sehingga apa yang akhirnya Anda tetapkan sebagai resep Anda akan tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Namun, penelitian ini harus memberi Anda arahan tentang bagaimana meningkatkan kinerja Anda.