10 Tips Menghemat Uang Untuk Usaha Kecil

Menjalankan usaha kecil tidaklah mudah dalam perekonomian saat ini, dan wirausahawan sering kali harus menemukan cara unik untuk menghemat uang tanpa mengorbankan kualitas layanan. Data menunjukkan bahwa dua pertiga usaha kecil mengalami keterbatasan keuangan dan anggaran yang bahkan dapat menyebabkan kegagalan usaha. Jadi, apa solusinya? Pada artikel ini, kami akan berbagi beberapa tips menghemat uang yang berharga dengan Anda. Baik Anda baru memulai sebagai pemilik usaha kecil atau pengusaha berpengalaman, tips berikut akan membantu Anda menjalankan bisnis dengan lancar di tahun 2024.

Tip Menghemat Uang Teratas

1. Jangan Buang Energi Di Kantor

Kantor dapat membuang banyak energi, yang dapat menyebabkan tagihan listrik tinggi. Itu sebabnya Anda harus menjadi lebih sadar energi. Lakukan audit energi dan temukan berbagai cara untuk mengurangi biaya energi. Pasang peralatan hemat energi, seperti termostat. Matikan lampu yang tidak diperlukan.

Bahkan tindakan kecil pun dapat menghemat banyak uang dalam jangka panjang. Misalnya, Anda bisa mematikan printer saat tidak digunakan atau tidak membiarkan mesin kopi menyala saat tidak digunakan.

2. Kurangi Ukuran Ruang Kantor Anda

Memperkecil ukuran ruang kantor Anda dan beralih ke model kerja hybrid bisa lebih hemat biaya, terutama untuk bisnis global dengan karyawan yang tersebar di seluruh dunia.

Faktanya, banyak usaha kecil saat ini beroperasi tanpa ruang kantor khusus. Sebaliknya, mereka menyewa ruang pertemuan sesuai kebutuhan untuk pertemuan atau konferensi tatap muka. Hal ini dapat membantu menjaga operasional bisnis tetap terjangkau karena Anda dapat menghemat uang sewa, utilitas, dan pengeluaran kantor lainnya.

3. Beli Barang Kantor Bekas

Jika Anda bersikeras untuk menyewa kantor, setidaknya pertimbangkan untuk melengkapinya dengan bahan bekas.

Anda dapat dengan mudah membeli barang-barang kantor bekas dari eBay, Gumtree, dan Facebook Marketplace. Selain itu, Anda harus membeli barang elektronik rekondisi. Menggunakan kembali barang-barang ini dan mengurangi limbah adalah cara yang hemat biaya dan ramah lingkungan. Selain itu, furnitur bekas dikirim ke lokasi Anda lebih cepat dari waktu yang biasanya dibutuhkan furnitur Anda.

4. Ubah Badan Usaha Anda

Mengubah jenis badan usaha Anda memiliki keuntungan perpajakan yang besar. Jika perusahaan Anda dimulai sebagai LLC, misalnya, inilah saatnya Anda beralih ke entitas yang lebih ramah pajak dan menuai manfaat yang diberikan untuk usaha kecil. Sebagian besar usaha kecil beralih ke S corp atau C corp berdasarkan keunggulan berbeda dari kategori ini. Daripada membayar pajak ribuan dolar kepada pemerintah, bentuklah S corp sehingga Anda tidak perlu membayar pajak tingkat perusahaan atas pendapatan bisnis Anda.

Selain itu, perusahaan C membayar pajak tetap sebesar 21% atas laba. AC corp memiliki lebih sedikit batasan mengenai berapa banyak pemilik atau pemegang saham yang dapat Anda miliki, menjadikannya entitas bisnis paling sederhana.

5. Berinvestasi Hanya Dalam Pemasaran Online

Di era pemasaran digital, usaha kecil dapat dengan mudah mengiklankan jasa atau produknya secara online tanpa menginvestasikan banyak uang. Beli ruang iklan online, buat situs web yang mudah digunakan, pekerjakan pakar SEO, dan jalankan kampanye media sosial yang sukses di berbagai platform. Pemasaran digital membantu Anda terhubung dengan sejumlah besar pelanggan potensial dan mengembangkan bisnis Anda secara efisien.

Singkirkan metode periklanan tradisional. Tidak perlu memasang iklan di televisi dan surat kabar. Tidak ada lagi pengusaha yang perlu berinvestasi pada iklan papan reklame yang mahal. Jadi, batasi diri Anda pada pemasaran online dan hanya berinvestasi pada periklanan tradisional ketika startup Anda mulai berkembang.

6. Bernegosiasi Ulang Dengan Pemasok Anda

Negosiasi adalah tip utama menghemat uang untuk usaha kecil. Ya, Anda dapat melakukan negosiasi ulang dengan pemasok Anda untuk mendapatkan harga yang lebih adil dan kesepakatan yang lebih baik. Jangan merasa tidak nyaman atau malu dengan hal ini; lakukan penelitian yang tepat sebelum berbicara dengan vendor dan menegosiasikan kesepakatan yang lebih baik.

7. Gantikan Program Perangkat Lunak yang Mahal

Pernahkah Anda berpikir bahwa mungkin Anda menghabiskan terlalu banyak uang untuk program perangkat lunak? Banyak aplikasi perangkat lunak, sepertiWord,Excel, danPhotoshop,dianggap sangat diperlukan untuk kantor biasa saat ini. Namun, Anda dapat dengan mudah beralih ke alternatif yang terjangkau dibandingkan paket perangkat lunak yang mahal.

Misalnya, harga perangkat lunak akuntansi dapat berkisar dari $5 hingga $60 per bulan. Anda dapat dengan mudah menggunakan program perangkat lunak hemat biaya untuk kebutuhan kantor Anda. PilihWixuntuk pembuatan situs web,Zohountuk kebutuhan CRM Anda,Mailchimpuntuk pemasaran email, danGoogle Dokumenuntuk mendokumentasikan, mengedit, dan berbagi.

8. Mengalihdayakan Layanan Berbeda

Semakin banyak organisasi bisnis yang mempekerjakan pekerja lepas untuk mengurangi biaya operasional. Survei tahun 2022 menunjukkan bahwa 1 dari 7 usaha kecil telah menyewa jasa freelancer baru-baru ini. Dengan situs web seperti Fiverr dan Upwork, layanan outsourcing menjadi jauh lebih mudah saat ini.

Itu karena memiliki karyawan penuh waktu bisa menjadi sebuah kesepakatan yang mahal untuk sebuah usaha kecil. Selain membayar gaji pokok pekerja, Anda mungkin harus membayar tunjangan pensiun, cuti berbayar, dan tunjangan kesehatan. Biaya pekerja lepas jauh lebih murah dibandingkan pekerja penuh waktu, dan Anda juga dapat menikmati keuntungan pajak.

9. Mempertimbangkan untuk Menjadi Tanpa Kertas

Perusahaan-perusahaan Amerika menghabiskan $120 miliar untuk formulir cetak. Artinya, menerapkan paperless tidak hanya membuat bisnis Anda lebih berkelanjutan namun juga menghemat banyak uang dalam jangka panjang.

Di era digitalisasi, masuk akal untuk mengurangi ketergantungan Anda pada kertas. Sebaliknya, simpan dokumen penting Anda di cloud. Cloud memudahkan Anda berbagi dokumen dengan karyawan, dan Anda dapat mengaksesnya di mana pun Anda mau.

10. Rekrut Karyawan dengan Sangat Hati-hati

Mempekerjakan karyawan baru itu mahal, sehingga akan merugikan perusahaan Anda secara finansial jika ada pendatang baru yang berhenti dalam beberapa bulan. Sebuah penelitian menunjukkan bahwa 1 dari 3 karyawan berhenti dalam 90 hari pertama setelah perekrutan. Itulah mengapa Anda harus merekrut karyawan dengan cerdas dan berinvestasi dalam pelatihan pendatang baru. Pelatihan karyawan mendorong mereka untuk tetap bersama majikan mereka. Anda dapat menumbuhkan loyalitas mereka dengan berinvestasi dalam pelatihan mereka dan pada akhirnya mengurangi pergantian karyawan.

Kesimpulan

Jika Anda pemilik usaha kecil yang ingin memangkas biaya tanpa menurunkan kualitas layanan, Anda datang ke tempat yang tepat. Artikel ini membahas beberapa tips menghemat uang yang disesuaikan untuk usaha kecil. Jadi, Anda bisa mengatur keuangan Anda dengan mempekerjakan pekerja lepas, merekrut orang secara hati-hati, berinvestasi dalam pemasaran online, dan mengubah jenis badan usaha Anda. Pertimbangkan juga untuk mengurangi penggunaan kertas dan memperkecil ukuran ruang kantor Anda.

Ikuti tips berikut untuk mengoptimalkan keuangan Anda dan mendorong kesuksesan jangka panjang dalam perekonomian yang kompetitif ini!