10 Template email pra-acara ahli yang menonjol

Apa yang membuat orang membuka email acara? Apa yang membuat mereka bertanya, “Bagaimana cara mendapatkan tiket sebelum terjual habis?”

Kecuali jika Anda mempromosikan tur reuni dari band yang sangat populer, Anda sebaiknya menilai template email pra-acara Anda dengan cermat.

Materi pemasaran yang Anda buat memiliki potensi untuk membuat atau menghancurkan cara orang memandang acara Anda dan siapa yang muncul (atau apakah orang-orang muncul sama sekali).

Tidak ada tekanan, kan?

Dalam posting ini, kami akan membahas praktik terbaik untuk membuat kampanye email acara Anda bersama dengan contoh merek yang luar biasa yang melakukannya dengan benar.

Mengapa menggunakan email untuk mempromosikan acara Anda?

Email adalah salah satu alat pemasaran terbaik untuk mempromosikan acara Anda karena sangat bagus untuk analitik – yang sangat berguna. Plus, Emma terintegrasi dengan Eventbrite sehingga Anda dapat dengan mudah melacak hasil pemasaran Anda.

Dengan email, mudah untuk melacak klik, konversi, dan mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang audiens Anda.

Email juga memungkinkan Anda mempersonalisasi pemasaran Anda dengan cara yang tidak dilakukan saluran lain. Menurut 74% pemasar, personalisasi meningkatkan tingkat keterlibatan. Sementara itu, ajakan bertindak (CTA) yang dipersonalisasi memberikan tingkat konversi 202% lebih tinggi.

Terakhir, pemasaran email terintegrasi dengan baik dengan media sosial sehingga Anda dapat membuat kampanye pemasaran acara yang mulus di berbagai saluran. Dengan menggunakan data email, Anda dapat melacak siapa yang mendaftar di acara Anda (dan siapa yang tidak) dan menargetkan ulang mereka di Facebook atau LinkedIn dengan konten yang relevan.

10 template email pra-acara dan praktik terbaik untuk diperhatikan di kotak masuk yang ramai

Bagaimana Anda dapat menggunakan pemasaran email secara maksimal untuk promosi acara Anda?

Yah, tidak ada satu hack. Mulailah dengan melakukan riset untuk memahami siapa yang ingin Anda jangkau, jenis konten apa yang akan mereka sukai, dan apa yang mereka tanggapi.

Pertimbangkan templat email pra-acara ini dan praktik terbaik untuk menarik perhatian mereka dan membuat mereka bersemangat.

1. Buat urutan otomatis

Penyedia layanan email modern seperti Emma memudahkan untuk merancang kampanye yang menakjubkan terlebih dahulu. Dari sana, Anda dapat mengatur waktu email untuk dikirim dalam beberapa minggu atau bulan menjelang acara.

Meskipun Anda dapat membuat ide sendiri berdasarkan topik acara Anda, kami memiliki beberapa yang harus dimiliki untuk Anda.

Pengumuman

Jika Anda memulai dengan daftar yang sudah ada dari institusi atau merek Anda, Anda dapat membuat email pengumuman untuk memberi tahu pelanggan tentang acara Anda.

Pastikan untuk tidak berlebihan dengan salinan Anda. Sebaliknya, gunakan email ini sebagai kesempatan untuk mulai membangun antisipasi.

Sertakan CTA dengan halaman arahan yang relevan untuk mempelajari lebih lanjut dan membeli tiket. Campaign Monitor menemukan bahwa dalam beberapa kasus, memberi pelanggan banyak pilihan adalah rute terbaik untuk diambil.

Perkenalan tamu

Anda juga ingin mengirim email yang menyoroti tamu unggulan acara Anda.

Pertimbangkan untuk menyusun email ini lebih seperti buletin. Berikan setiap tamu bagian mereka sendiri – lengkap dengan foto, deskripsi singkat, dan tautan halaman arahan.

Proyek Demokrasi Timur Tengah (POMED) selalu melakukan pekerjaan yang menyeluruh untuk menyoroti pembicara mereka.

Sumber: Gmail

Jadwal

Bantu pelanggan memvisualisasikan diri mereka di acara tersebut. Susun jadwal hari demi hari (atau segmen demi segmen).

Pastikan untuk menyiapkan beberapa kode melalui Eventbrite sehingga kampanye email Anda dapat secara otomatis menambahkan acara ke aplikasi kalender peserta.

Tindakan

Beberapa pelanggan mungkin ingin mengambil bagian dalam acara Anda lebih dari sekadar menghadiri.

Rancang email untuk menargetkan grup-grup ini dengan peluang untuk sponsorship, sukarelawan, aplikasi stan, pekerjaan berbayar, atau aktivitas relevan lainnya.

2. Segmentasikan daftar Anda dan kirim ulang kampanye

Segmentasi adalah kunci untuk memastikan pesan Anda sampai ke pelanggan.

Setelah Anda mengirim kampanye pengumuman, bagi daftar Anda menjadi beberapa grup berdasarkan siapa yang membuka dan tidak membuka kampanye.

Dari sana, Anda dapat memutuskan siapa yang mengirim ulang dan siapa yang menerima email berikutnya dalam urutan Anda. Anda juga dapat mengelompokkan daftar Anda menurut demografi yang berbeda dan mempersonalisasi setiap kampanye.

Kampanye Marianne Williamson mengirimkan email ini kepada pelanggan yang belum mendaftar untuk acaranya. Email tersebut juga menyertakan penghitung waktu mundur langsung.

Sumber: Gmail

3. Siapkan halaman arahan Anda yang relevan

Pakar kegunaan di Nielsen Norman Group mengatakan bahwa orang lebih cenderung menyelesaikan pembelian saat Anda mengurangi jumlah klik atau tindakan yang diperlukan.

Dengan acara, Anda tidak dapat mengabaikan persyaratan pendaftaran sepenuhnya, jadi pastikan Anda hanya meminta informasi yang diperlukan.

Siapkan halaman arahan khusus untuk email acara Anda yang dimuat secepat kilat dan biarkan pelanggan menyelesaikan transaksi tanpa hambatan.

Berikut adalah tampilan halaman arahan kampanye Marianne Williamson. Perhatikan betapa dinamisnya - opsi checkout berubah menjadi streaming langsung hanya setelah tanggal berlalu.

Sumber: Gmail

4. Dapatkan pribadi dengan baris subjek Anda

Sebelum Anda dapat membujuk pelanggan untuk hadir, Anda perlu meyakinkan mereka untuk membuka email Anda.

Pelanggan 26% lebih mungkin untuk membuka email dengan baris subjek yang dipersonalisasi. Uji A/B hal-hal seperti: "Anda diundang, James" atau, "Bisakah Anda bergabung dengan kami di Detroit?"

5. Gunakan bahasa dan fitur untuk menciptakan urgensi dan eksklusivitas

Untuk template email pra-acara, urgensi, eksklusivitas, dan nada kegembiraan bekerja paling baik.

Penghitung waktu mundur langsung bekerja sangat baik untuk membangun urgensi. Anda dapat menggunakannya untuk tiket early bird dan acara itu sendiri.

Typecast langsung ke intinya dengan salinan ringkas yang melakukan pekerjaan luar biasa dalam membangun urgensi dan eksklusivitas.

Sumber: Email Sangat Bagus

6. Tentukan skema warna tertentu

Ini bermanfaat untuk membuat branding khusus untuk acara Anda. Logo tertentu, atau jalur warna yang konsisten, penting untuk membangun keakraban dan kepercayaan – yang dapat menarik pelanggan yang skeptis.

Pertimbangkan psikologi warna dasar di sini. Merah dan kuning dapat membantu menciptakan urgensi sementara ungu dapat merangsang kreativitas.

Live Nation menggunakan warna merah, biru, ungu, dan merah muda untuk membangun kegembiraan dalam email yang sangat dipersonalisasi ini.

Sumber: Gmail

7. Jelaskan detail acara segera

Ingatlah bahwa pelanggan akan memiliki banyak pertanyaan sebelum mereka merasa nyaman membeli tiket atau mendaftar untuk suatu acara.

Untuk meningkatkan konversi, prediksi pertanyaan apa pun dan jawab segera – semua siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.

Hindari membebani pelanggan untuk mengingat detailnya juga. Sertakan dasar-dasar dalam template email pra-acara Anda.

Pet Supplies Plus tidak hanya mencakup dasar-dasar, mereka bahkan menjawab pertanyaan potensial tentang cara membayar, cara membawa hewan peliharaan Anda, dan siapa yang diuntungkan dari hasilnya.

Sumber: Persediaan Hewan Peliharaan Plus

8. Sertakan sumber daya yang bermanfaat dalam kampanye Anda

Calon peserta tidak hanya memiliki pertanyaan – mereka juga memiliki kekhawatiran.

Cobalah untuk mengantisipasi rintangan apa pun. Jika Anda dapat membuatnya semulus mungkin bagi orang-orang untuk hadir, kemungkinan besar mereka akan berkonversi. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

• Tempat menginap (bagi yang datang dari luar kota)

• Pilihan transportasi

• Petunjuk ke tempat

• Apakah Anda akan memiliki makanan, kopi, stasiun pengisian daya, WiFi, atau area merokok

Kami tahu bahwa sangat sulit untuk mendapatkan kamar hotel yang terjangkau di Nashville, Tenn, ketika kami menyelenggarakan acara kami. Itu sebabnya kami memesan dua blok kamar untuk peserta konferensi – yang dapat menikmati tarif kamar khusus.

Sumber: Email Sangat Bagus

9. Soroti harga early bird

Tahukah Anda sekitar 50% dari penjualan acara terjadi di minggu terakhir menjelang acara?

Sekitar setengah cenderung membeli tiket segera dan setengah lainnya menunggu sampai minggu terakhir. Itu tidak ideal bagi pemasar yang ingin membuktikan kepada atasan mereka bahwa kampanye mereka berhasil.

Anda dapat membantu menarik orang untuk RSVP pada waktu yang berbeda menjelang acara dengan harga berjenjang.

Pastikan untuk mengirim email yang menyoroti harga – terutama kepada pelanggan yang telah membuka email Anda atau mengklik tautan.

10. Berhati-hatilah dengan CTA Anda

Meskipun Anda dapat menyertakan beberapa CTA untuk memberikan kesempatan kepada pelanggan yang tidak yakin untuk mempelajari lebih lanjut tentang tempat, tamu, dan harga Anda, Anda pasti ingin memastikan bahasa Anda disengaja.

Nielsen Norman Group menemukan bahwa bahasa seperti "memulai" terlalu ambigu untuk membangun kepercayaan diri. Alih-alih, gunakan tombol CTA Anda untuk menjelaskan dengan jelas apa yang ada di sisi lain tautan.

Frasa seperti "Tur tempat", "temu pembicara", dan "pesan tempat Anda" bekerja jauh lebih baik.

Wolf and Badger menggunakan CTA "beli tiket" yang jelas untuk acara Hari Bumi mereka dan pelanggan dapat mengklik setiap gambar untuk mempelajari lebih lanjut tentang panelis.

Sumber: Milled

Bungkus

Pemasaran acara membutuhkan banyak perencanaan. Tetapi begitu Anda menyelesaikan dasar-dasarnya, template email pra-acara membuat otomatisasi hal-hal yang sulit, dan menjangkau orang yang tepat, menjadi mudah.

Ingatlah untuk:

• Buat salinan tetap rapat dan ringkas

• Kembangkan branding khusus acara

• Segmentasikan kampanye Anda untuk menyebarkan pesan Anda

• Tulis CTA yang disengaja

Ingin menjual acara Anda lebih cepat dari sebelumnya? Lihat panduan ini yang kami buat dengan Eventbrite untuk memulai.