La saison des dons, la période entre le mardi des dons et le réveillon du Nouvel An, est extrêmement importante pour de nombreuses organisations axées sur la mission dans le monde entier. Les donateurs se sentent déjà de plus en plus charitables, les organisations à but non lucratif acquérant 10 fois plus de donateurs le Giving Tuesday par rapport à un jour moyen de l'année . Il s'agit simplement de diriger leur attention vers votre cause et de faire des appels stratégiques.
Si vous souhaitez organiser une campagne de collecte de fonds de fin d'année exceptionnellement réussie , le marketing par e-mail est un outil formidable pour engager des publics nouveaux et existants. Nous sommes là pour vous aider à vous assurer que vos communications se démarquent auprès de votre public afin de produire des résultats avec des modèles d'e-mails gratuits et personnalisables que vous pouvez utiliser comme point de départ.
Table des matières
1. Appel de dons pour la collecte de fonds du mardi
2. Donner un message de remerciement le mardi
3. Début de l'appel de collecte de fonds de décembre
4. Courriels de collecte de fonds pour les dons de fin d'année (et les dons jumelés)
5. (Il n'est pas trop tard) Appel de financement des derniers jours de l'année
6. Appel de dons jumelés précédents
Tirer parti de l'élan des campagnes par e-mail de fin d'année
1. Appel de dons pour la collecte de fonds du mardi
Giving Tuesday , ou le mardi suivant immédiatement Thanksgiving chaque année, est largement considéré comme le début des dons de fin d'année pour les organisations à but non lucratif. L'envoi d'un e-mail Giving Tuesday est une excellente occasion de se lancer dans la saison de fin d'année en beauté.
Objet : Giving Tuesday est arrivé — ferez-vous un don pour soutenir [organisation] ?
Cher [nom du donateur],
Cette année, nous célébrons Giving Tuesday pour collecter [revenu total de la collecte de fonds] $ en 24 heures. Ce financement servira à soutenir notre équipe dans [exemple de programmation de mission], [exemple de programmation de mission] et [exemple de programmation de mission].
Et nous avons besoin de votre aide ! Envisageriez-vous de faire un don de [montant suggéré pour le don] de $ ?] ?
Sincèrement,
[Nom]
[Titre]
[Organisme]
PS Aidez-nous à atteindre notre objectif deux fois plus vite avec un cadeau corporatif jumelé! Cliquez ici pour savoir si vous êtes éligible par l'intermédiaire de votre employeur : [lien vers la page dédiée aux dons jumelés].
2. Donner un message de remerciement le mardi
Giving Tuesday est une campagne de financement à court terme. Ce qui se passe après la fin de la journée compte également. Il est toujours important d'envoyer des messages de remerciement aux donateurs qui appuient votre cause. Après Giving Tuesday, vous pouvez profiter de l'occasion pour tirer parti de la dynamique de don existante et commencer la transition vers vos différents efforts de collecte de fonds de fin d'année.
Objet : Grâce à vous, nous avons collecté [revenu total de la collecte de fonds] $ lors du Giving Tuesday !
Cher [nom du donateur],
Nous l'avons fait! Hier, nous avons dépassé notre objectif de collecte de fonds initial et avons totalisé [revenu total de la collecte de fonds] $ en dons généreux pour [résumé de la mission de l'organisation]. Et nous n'aurions pas pu le faire sans vous !
L'équipe de [nom de l'organisation] vous remercie sincèrement pour votre don de [montant du don] $. Grâce à votre aide, nous pourrons [exemple de programmation de mission] plus que jamais.
Mais l'année n'est pas encore finie. Gardez un œil sur les autres façons de vous impliquer alors que nous poursuivons nos initiatives de collecte de fonds de fin d'année.
Nous ne pouvons pas vous remercier assez,
[Nom]
[Titre]
[Organisme]
3. Début de l'appel de collecte de fonds de décembre
Pour les collectes de fonds à but non lucratif, le mois de décembre est essentiel. Les études de collecte de fonds montrent que plus de 30 % des dons annuels totaux ont lieu au cours du dernier mois de l'année civile. Alors que décembre approche, il est temps d'intensifier vos efforts de collecte de fonds et d'ajuster votre stratégie. N'oubliez pas d'ancrer un sentiment d'urgence pour stimuler les dons !
Objet : Aidez-nous à atteindre notre objectif de dons de fin d'année de [revenu total de la collecte de fonds] $ cette année !
Cher [nom du donateur],
Nous sommes à [pourcentage] % du chemin vers notre objectif de collecte de fonds annuel avec moins de [nombre de jours] à parcourir. Pouvez-vous nous aider à entrer dans la nouvelle année avec le financement pour faire une différence sur [bénéficiaires du programme] ?
Veuillez envisager de faire un don via notre formulaire de don en ligne ici [lien vers le formulaire de don en ligne]. Ou consultez notre page Façons de donner pour découvrir comment vous pouvez soutenir la cause, y compris les dons jumelés, les opportunités de bénévolat, les dons en nature, et plus : [lien vers la page des façons de donner].
Nous vous remercions de votre soutien continu,
[Nom]
[Titre]
[Organisme]
Conseil de pro
Si vous recherchez des modèles d'e-mail supplémentaires, téléchargez notre guide, 16 modèles d'e-mail pour donner du mardi à la fin de l'année.
4. Courriels de collecte de fonds pour les dons de fin d'année (et les dons jumelés)
Ce modèle d'e-mail général de fin d'année peut être utilisé à tout moment au cours des dernières semaines et des derniers mois de l'année. Utilisez-le pour communiquer la mission de votre organisation, pourquoi elle est importante et ce que vos partisans peuvent faire pour jouer un rôle. Vous voudrez également mettre en évidence les opportunités de dons jumelés .
Les recherches montrent que 84 % des donateurs sont plus susceptibles de faire un don si une contrepartie est offerte, et un donateur sur trois a indiqué qu'il ferait un don plus important si une contrepartie était demandée . Cela se traduit par une augmentation de 51 % de la taille moyenne des cadeaux et une augmentation de 71 % du taux de réponse - idéal pour se démarquer lors de la saison des dons de fin d'année.
Objet : La fin de l'année est le moment de donner—et de faire correspondre. Voyez comment vous pouvez aider!
Cher [nom du donateur],
Cette année, nous avons pu [réalisation spécifique à but non lucratif], [réalisation spécifique à but non lucratif] et [réalisation spécifique à but non lucratif], tout cela grâce à de généreux donateurs comme vous.
L'année prochaine, nous cherchons à faire encore plus. Pouvons-nous compter sur vous pour nous apporter le soutien dont nous avons besoin ?
Votre don peut même être éligible à un jumelage corporatif! Des milliers d'entreprises proposent des programmes de jumelage d'employés qui versent des fonds de contrepartie aux organisations que les membres de leur équipe soutiennent. Découvrez si votre employeur en a un ici [lien vers la page dédiée aux cadeaux jumelés].
Joyeuses fêtes,
[Nom]
[Titre]
[Organisme]
5. (Il n'est pas trop tard) Appel de financement des derniers jours de l'année
Vous savez déjà que décembre est une période critique pour la collecte de fonds à but non lucratif. Cependant, au fur et à mesure que le mois (et l'année) se termine, les donateurs ont tendance à devenir de plus en plus généreux, 30 % du volume annuel des dons sur Classy ayant lieu entre Giving Tuesday et le 31 décembre. Près d'un tiers de tous les dons ont lieu au cours du dernier mois, et 10 % de tous les dons annuels arrivent dans les trois derniers jours de l'année . Il est donc temps d'intensifier à nouveau vos efforts de collecte de fonds.
Objet : Il n'est pas trop tard pour nous aider à atteindre notre objectif de don annuel !
Cher [nom du donateur],
La dernière [semaine, mois, année, etc.], [nom spécifique du constituant] nous a demandé de l'aide pour [exemple de programmation de mission]. Ils avaient vécu [explication des circonstances] et recherchaient [résumé du besoin].
Nous avons été honorés de pouvoir aider. Grâce aux généreuses contributions de personnes comme vous, nous avons eu les ressources nécessaires pour [description de l'impact pour les électeurs].
Pour aider des milliers d'autres personnes comme [nom du constituant], nous sollicitons à nouveau votre soutien.
Alors qu'il ne reste que [nombre de jours] dans l'année, envisagez-vous de faire un don de [montant de cadeau suggéré] $ pour nous aider à atteindre notre objectif de don annuel ? Veuillez visiter notre page de dons en ligne ici [lien vers la page de dons en ligne] pour aider à soutenir [nom de l'organisation] et le travail que nous faisons dans notre communauté.
Meilleur,
[Nom]
[Titre]
[Organisme]
6. Appel de dons jumelés précédents
C'est toujours formidable de recevoir de nouveaux dons pendant la saison des dons de fin d'année, surtout lorsque la générosité est élevée. Ce que vous ne voulez pas négliger, cependant, c'est la possibilité que les dons existants soient jumelés, permettant à la contribution initiale de prendre une nouvelle vie et d'en faire plus pour votre cause. Des tonnes d'entreprises alignent leurs dates limites de dons de contrepartie avec la fin de l'année civile, ce qui signifie que les dons effectués dès janvier peuvent toujours être éligibles pour une contrepartie d'entreprise. Vos donateurs ont peut-être juste besoin d'un petit rappel de fin d'année !
Pour cela, vous voudrez vous familiariser avec les meilleures entreprises de cadeaux assortis et leurs délais de demande d'appariement. Ce faisant, vous serez en mesure de fournir aux donateurs des directives spécifiques à la programmation de leurs employeurs et d'inciter ceux qui sont encore éligibles à participer.
Ligne d'objet : Votre don précédent peut toujours être admissible à une contrepartie de l'employeur. Découvrez ici!
Cher [nom du donateur],
D'après nos informations, vous avez fait un don généreux de [taille du cadeau] $ le [date du don]. Saviez-vous que ce cadeau est probablement toujours éligible à un don de contrepartie de votre employeur, [nom de l'entreprise] ?
Grâce à des jumelages de dons d'entreprise, nous pouvons faire en sorte que votre don initial aille encore plus loin pour notre cause. Cela nous permet de faire plus [exemple de programmation de mission], [exemple de programmation de mission] et [exemple de programmation de mission]. Et tout cela grâce à vous et à votre employeur !
Êtes-vous prêt à remplir un bref formulaire de soumission en ligne pour demander une correspondance à votre entreprise ? Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon de participer : [appel à l'action : lien vers la page dédiée aux cadeaux jumelés].
Cordialement,
[Nom]
[Titre]
[Organisme]
Tirer parti de l'élan des campagnes par e-mail de fin d'année
Prenez ces modèles de collecte de fonds par e-mail, personnalisez le contenu pour vous l'approprier (personnalisez-le à l'aide des données des donateurs ) et observez le succès des dons pour votre organisation. Ensuite, tirez parti de votre élan de collecte de fonds de fin d'année directement dans la nouvelle année.
Au fur et à mesure que vous construisez des relations avec les supporters pendant la saison des dons, assurez-vous que vos communications ne s'estompent pas une fois que le ballon tombe.
Vous pouvez continuer à tirer parti des stratégies de messagerie des donateurs pour vous assurer que vos partisans se sentent toujours connectés et engagés envers votre organisation après la fin des fêtes. Utilisez les principaux conseils de communication pour engager les donateurs après la saison des dons et assurez-vous d'avoir leur soutien toute l'année. Avec ces meilleures stratégies, vous favoriserez une base de donateurs engagés quelle que soit la saison.
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