Rédiger un contrat pour une entreprise : les meilleurs conseils

Publié: 2023-05-19

Si vous devez conclure un accord, serrez simplement la main du gars ou de la fille et tout ira bien, n'est-ce pas ?

Malheureusement, "faux" est la bonne réponse. Bien que les accords de poignée de main se produisent tout le temps, vous ne pouvez pas toujours vous attendre à ce qu'ils soient respectés. Si vous devez régler un différend, une poignée de main ne tiendra pas devant un tribunal.

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Par conséquent, si vous souhaitez vous engager dans des accords commerciaux, vous devez préparer un contrat. Mais vous ne savez probablement pas comment rédiger un contrat.

Voici nos conseils pour rédiger un contrat :

Ne dépendez pas des modèles ou de l'IA

L'une des meilleures choses à propos de la rédaction d'un contrat aujourd'hui est que vous n'avez pas à toujours recommencer à zéro.

Il existe de nombreux modèles disponibles pour différents types de contrats. Il existe également des outils d'IA qui peuvent rédiger des contrats pour vous.

Cependant, vous ne devez jamais être dépendant de ces échantillons. Dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas simplement envoyer un exemple de contrat tel quel. Vous devrez le modifier en fonction des besoins de votre entreprise.

Par exemple, la plupart des exemples de contrats ne précisent pas la juridiction compétente pour régler les litiges. Un contrat n'est valide que s'il précise la juridiction qui protège les lois invoquées.

De même, les échantillons et les outils d'IA ne seront pas toujours à jour sur les dernières lois. Vos modèles de contrats pourraient, en fait, énoncer des exigences qui pourraient être en violation de la loi.

Les échantillons sont parfaits pour avoir une idée de base sur la façon de rédiger un contrat. Cependant, vous devez vous attendre à les modifier fortement avant de pouvoir les envoyer à d'autres.

Engagez toujours un avocat

Peu importe le nombre d'épisodes de Suits que vous avez vus, vous n'êtes pas un expert en droit des affaires. Vous devez toujours engager un avocat spécialisé dans les contrats commerciaux pour examiner votre contrat avant de l'envoyer.

Comme mentionné dans la section précédente, les échantillons ne contiendront pas d'informations actualisées sur le droit des contrats. Ces échantillons ne comprendront pas non plus les lois variables selon la juridiction.

C'est l'une des nombreuses choses que votre avocat peut vous aider. Les avocats sont également des relecteurs experts qui peuvent déjouer même les meilleurs outils d'IA. Ils sauront comment le moindre langage vague peut vous créer des problèmes à l'avenir.

Utilisez un anglais simple

Il y a eu une tendance dans la profession juridique à utiliser un anglais simple dans la mesure du possible plutôt que d'utiliser un jargon juridique.

Bien qu'il puisse y avoir des moments où un jargon juridique est nécessaire, le contrat doit être suffisamment simple pour que la personne moyenne puisse le comprendre. La plupart d'entre nous n'ont pas rafraîchi assez longtemps notre latin pour vraiment comprendre ce que signifient « quid pro quo », « de bonne foi » ou « a priori ».

Une excellente façon de tester votre contrat est de le montrer à un adolescent. Demandez-leur d'expliquer ce que le contrat spécifie. S'ils ne peuvent pas le comprendre, il est probable que vous deviez simplifier le texte.

Vous n'avez pas non plus besoin de traiter un contrat comme si c'était votre thèse. Soyez le plus concis possible. Vous pouvez utiliser des outils tels que Hemingway et Grammarly pour raccourcir votre texte pour plus de clarté.

Être spécifique

Comme mentionné précédemment, votre avocat peut repérer des failles potentielles dans votre contrat que l'autre partie peut abuser ou exploiter.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez acheter les droits d'un roman pour l'adapter. Vous devez spécifier les adaptations sur lesquelles vous souhaitez obtenir des droits. Voulez-vous le droit d'adapter le roman en film ?

Que se passe-t-il si plus tard vous décidez qu'une série télévisée serait meilleure ? Ou peut-être voulez-vous monter une pièce de théâtre basée sur le roman ?

Vous devez préciser tous les supports d'adaptation que vous souhaitez recevoir. Vous devrez probablement également spécifier pendant combien de temps vous souhaitez avoir les droits. Pour 10 ans? Depuis 20 ans ? À perpétuité?

Ayez le plus de détails possible dans votre contrat. Assurez-vous d'inclure des clauses si nécessaire.

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Spécifiez les détails et les méthodes de paiement

Specify Payment Details and Methods

Si votre contrat stipule un accord de paiement, vous devez spécifier le montant à payer et comment le payer.

Par exemple, disons que vous souhaitez vendre les droits de votre roman pour 1 000 $. Que signifie « $ » ? Est-ce le dollar américain ou le dollar australien ?

Qu'en est-il de la virgule entre le '1' et le premier '0' ? Aux États-Unis, la virgule indique la continuation. Cependant, en Europe, une virgule indique la fermeture.

Vous souhaitez spécifier la devise en toutes lettres. Utilisez USD ou Dollar américain plutôt que le symbole $. Écrivez le montant spécifique : Mille en plus du montant numérique.

Assurez-vous également de spécifier comment les sommes doivent être payées. Voulez-vous recevoir l'argent via Zelle ou PayPal ? Voulez-vous qu'il soit envoyé par dépôt direct? Le paiement doit-il être effectué en espèces?

Si vous souhaitez recevoir de l'argent par dépôt direct, vous devez fournir les détails du compte bancaire dans le contrat. Si vous souhaitez recevoir de l'argent en espèces, assurez-vous d'inclure des exigences sur la façon de confirmer le paiement reçu.

Inclure une section sur la résiliation

Tous les contrats doivent avoir une méthode de retrait ou de résiliation de l'accord. Votre avocat pourra vous conseiller sur les modalités appropriées et légales de résiliation.

Offrez des instructions claires qui permettent aux deux parties de résilier facilement le contrat. Assurez-vous de proposer plusieurs méthodes de résiliation, le cas échéant.

Sections des signatures

Enfin, assurez-vous d'avoir des sections claires où vous et l'autre partie devez signer. Assurez-vous de toujours avoir une section indiquant la date à laquelle les deux parties ont signé.

Vous pouvez également inclure une section pour spécifier l'endroit où le contrat a été signé. Pour être encore plus prudent, incluez une section permettant aux témoins, notaires ou avocats de signer le contrat.

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Commencer à rédiger un contrat

Vous connaissez maintenant les règles sur la façon de rédiger un contrat pour votre entreprise.

Vous pouvez utiliser des exemples de contrat ou l'IA pour vous aider à démarrer. Cependant, ne vous fiez jamais à ces brouillons tels qu'ils sont. Engagez toujours un avocat pour réviser votre contrat.

Rédigez votre contrat dans un anglais simple et utilisez un langage spécifique. Incluez des instructions détaillées sur la façon d'effectuer des paiements et de résilier votre contrat.

Avec ces directives, vous serez prêt à lancer des contrats. Pour encore plus de conseils juridiques, visitez notre site Web!