Stratégies pour booster la productivité au travail

La productivité au travail ne consiste pas à nous pousser constamment à en faire plus à chaque instant.

L'occupation est un concept dépassé qui ne conduit qu'à l'épuisement et à l'épuisement professionnel pour toutes les personnes impliquées. Vous ne voulez pas apprendre à faire plus de choses en moins de temps, mais plutôt à faire les bonnes choses efficacement.

La véritable productivité au travail consiste à se concentrer sur les bonnes tâches, non pas pour être occupé, mais pour un objectif et un effort concentré. La véritable productivité au travail permet à chaque personne d'apporter sa créativité, ses compétences, ses perspectives uniques et son énergie aux tâches qui comptent vraiment.

Que vous soyez un chef d'équipe ou un contributeur individuel, ce guide vous donnera quelques idées sur la transition d'être occupé à être efficace, productif et percutant.

Mais la description ci-dessus donne une vision déformée du sens réel. Sans tenir compte de la valeur du travail réalisé, il décrit simplement un rendement volumétrique par rapport à l'investissement.

Donc, si la productivité au travail ne consiste pas à maximiser le temps, de quoi s'agit-il ?

En fin de compte, la productivité au travail est assez simple : vous accomplissez efficacement des tâches significatives au profit de vous-même en tant qu'individu et de l'entreprise. Il ne s'agit pas d'accomplir une tâche; pour tout lieu de travail et professionnel du travail, cela signifie atteindre avec succès vos objectifs les plus importants, en d'autres termes, les activités SMART .

Divers facteurs influencent la productivité sur le lieu de travail, notamment l'espace physique, les environnements axés sur les résultats, la culture et les habitudes personnelles des employés.

De plus, la disponibilité des ressources, la technologie, une communication et une collaboration efficaces, les pratiques de gestion, l'équilibre travail-vie personnelle et la motivation et l'engagement des employés.

Tous ces facteurs jouent un rôle crucial dans la détermination du niveau de productivité au sein d'un lieu de travail. La compréhension et l'optimisation de ces facteurs peuvent considérablement améliorer la productivité au sein de toute organisation.

Pourquoi la productivité au travail est importante

Une main-d'œuvre plus productive travaillant sur des objectifs importants pour l'entreprise sera positivement corrélée aux performances de l'entreprise.

Les recherches menées par la Society for Human Resource Management (SHRM) ont révélé que les organisations fortement axées sur la productivité connaissaient des taux de rotation du personnel plus faibles et des niveaux de satisfaction des employés plus élevés.

Les employés activement impliqués dans leur travail et engagés dans des tâches utiles sont susceptibles d'être plus productifs. Les organisations avec des niveaux élevés d'engagement des travailleurs ont quatre fois plus de chances de réussir que les autres. L'inverse est également vrai. Les employés qui sont plus productifs sont susceptibles d'être plus engagés et engagés dans leur travail.

Qu'est-ce qui tue la productivité au travail ?

Selon WorkLife, 9 à 5 est un mensonge, près de la moitié des travailleurs déclarant travailler 4 heures par jour ou moins. Selon Microsoft, la distraction numéro un sur le lieu de travail qui tue la productivité, ce sont les réunions .

Et si les réunions ne tuent pas votre capacité à performer, alors le multitâche l'est.

Considérez combien de fois vous avez essayé d'effectuer une tâche pendant une réunion, mais que vous avez ensuite lu un message sur Slack et qu'une demi-heure plus tard, vous n'aviez toujours pas terminé la tâche ni écouté la réunion. Il ne fait aucun doute que le changement de contexte tue votre productivité.

Dans son livre Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World , Cal Newport, auteur renommé et professeur d'informatique, déclare qu'essayer d'effacer vos e-mails, assister à des réunions inutiles et recevoir des notifications de chat de groupe n'est pas un moyen d'avancer dans l'économie d'aujourd'hui. .

En termes simples, le travail en profondeur est une tâche professionnelle que vous effectuez avec une concentration totale et sans distractions. Il défie votre cerveau à sa capacité maximale et vous aide à produire des résultats précieux.

Le multitâche est peut-être la norme, mais il est très inefficace. La monotâche et le travail en profondeur face à une distraction constante sont le moyen d'aller de l'avant.

5 façons d'augmenter la productivité au travail

Il existe mille et une façons d'augmenter la productivité, mais cinq seulement feront une différence significative. Ils sont:

1. Un accent sur le bien-être au travail
2. Créer une culture de travail positive
3. Tirer parti de la technologie
4. Rationalisation des communications
5. Utilisation des données

Sans surprise, l'épuisement professionnel résulte souvent du fait de devoir passer de longues périodes de temps sur des tâches sans signification. Augmenter la productivité ne consiste donc pas seulement à gérer le temps consacré aux activités ; cela commence par passer du temps sur les bonnes activités.

Une fois les bonnes activités identifiées, il devient plus facile de mettre en œuvre de petits hacks tels que le blocage du temps pour éliminer le changement de contexte afin d'améliorer l'efficacité.

Source : Torsion

1. Le bien-être au travail comme antidote

Le bien-être au travail n'est pas seulement l'antidote à l'épuisement professionnel et au désengagement. C'est le carburant nécessaire pour promouvoir une croissance professionnelle et organisationnelle holistique.

Avec la génération Z, les milléniaux recherchent des entreprises et des emplois qui soutiennent leur mode de vie. De nombreuses organisations reconnaissent que la productivité ne se limite plus aux frontières du bureau.

Un environnement de travail vraiment productif permet aux membres de l'équipe de gérer efficacement leur travail, leur vie familiale, leurs passe-temps et leurs engagements familiaux. En favorisant la flexibilité et l'équilibre travail-vie personnelle, les organisations peuvent créer une atmosphère qui favorise le bien-être général et permet aux individus de s'épanouir dans tous les domaines de leur vie.

Le bien-être au travail améliore la productivité et l'engagement et peut être soutenu par des horaires de travail flexibles, des options de travail à distance et le télétravail. Des avantages simples mais très appréciés comme les congés payés et une approche hybride du travail peuvent grandement contribuer à impliquer les membres de l'équipe.

Le bien-être peut commencer à la maison avec l'individu dans un contexte de style de vie, mais la bonne culture le favorise dans une plus grande capacité et, ce faisant, favorise la productivité.

2. Créer une culture de travail positive

La culture est à la fois un jeu de l'intérieur vers l'extérieur et de l'extérieur vers l'intérieur.

Dans la mesure où les employés doivent être conscients de la façon dont ils gèrent leur temps, les organisations elles-mêmes jouent un rôle majeur dans la mise en place de la productivité au travail grâce à la culture.

Les entreprises qui cherchent à créer un lieu de travail plus productif peuvent se tourner vers des résultats gratifiants plutôt que vers des activités pour promouvoir un travail davantage axé sur les résultats. De plus, changer l'approche du travail, comme dans le cas d'une approche agile, peut être bénéfique pour créer une culture engagée et productive.

Un lieu de travail agile permet aux équipes de s'approprier les projets, de gérer leur temps et de travailler en fonction de leurs forces. La performance est jugée sur la qualité du travail plutôt que sur le temps passé assis à un bureau.

Les cultures les plus positives sont établies en ayant un objectif commun et une manière plus efficace de travailler. En créant une culture axée sur le but et le sens, ainsi que sur les buts et objectifs essentiels de l'organisation, les organisations peuvent jeter les bases d'un lieu de travail hautement productif et efficace.

Trois façons de promouvoir une culture de travail positive consistent à soutenir le développement et la croissance professionnels, à maximiser la diversité et à donner plus d'autonomie aux équipes.

Soutenir le développement professionnel et la croissance

Le lien entre la croissance professionnelle et la productivité est significatif. Selon ClearCompany , 74% des employés déclarent que le manque d'opportunités de développement professionnel les empêche d'atteindre leur plein potentiel.

Des initiatives d'apprentissage et de perfectionnement continus offrent aux employés les outils et les ressources nécessaires pour améliorer leurs connaissances et leurs compétences. Ceci, à son tour, leur permet d'accomplir leurs tâches plus efficacement, de résoudre efficacement les problèmes et de s'adapter aux nouvelles technologies et processus de travail.

En fin de compte, les employés bien qualifiés et confiants sont plus susceptibles d'être des employés engagés.

Le transfert de connaissances ne profite pas seulement à l'employé, mais c'est le plus grand atout de l'organisation et le chemin le plus rapide vers le succès. En investissant dans la croissance de leurs employés, les organisations créent une main-d'œuvre mieux équipée pour relever les défis, saisir les opportunités et stimuler la productivité.

Maximiser la diversité

Une étude du Boston Consulting Group (BCG) a révélé que la diversité augmente le résultat net des entreprises.

Un lieu de travail diversifié et inclusif favorise un environnement qui encourage l'échange ouvert d'idées, permettant à des personnes d'horizons divers de se réunir, d'apprendre les unes des autres et, en fin de compte, de stimuler l'innovation et la productivité.

Lorsque des personnes ayant des perspectives, des expériences et des expertises différentes collaborent, elles apportent une richesse d'idées uniques qui peuvent conduire à des solutions révolutionnaires et à une résolution créative de problèmes.

En adoptant la diversité, les entreprises créent un espace où les individus se sentent valorisés, respectés et responsabilisés, cultivant un sentiment d'appartenance et les encourageant à donner le meilleur d'eux-mêmes.

En fin de compte, les organisations qui accordent la priorité à la diversité et à l'inclusivité créent non seulement un environnement de travail positif, mais libèrent également le potentiel d'une plus grande innovation, productivité et réussite financière.

Donner de l'autonomie aux équipes et aux membres de l'équipe

Personne n'aime qu'on lui dise quoi faire quand et chaque employé aura son style de livraison. Une façon d'obtenir une main-d'œuvre autonome est d'encourager la responsabilité personnelle par le biais de politiques organisationnelles bien définies.

Lorsque les individus sont habilités à prendre des décisions et à s'approprier leur travail, ils s'investissent davantage dans son succès et sont motivés à donner le meilleur d'eux-mêmes.

De plus, explorer l'art de la délégation et de l'externalisation peut être bénéfique. En identifiant les forces et les compétences de chaque membre de l'équipe, les tâches peuvent être attribuées aux personnes les plus appropriées, leur permettant d'exceller dans leurs domaines d'expertise.

Cela améliore non seulement l'efficacité, mais libère également du temps pour que les membres de l'équipe se concentrent sur un travail de plus grande valeur qui contribue à la productivité globale et au succès de l'organisation.

3. Tirer parti de la technologie pour de meilleurs résultats

Nous sommes souvent interrompus au travail et avons tendance à perdre la moitié de notre temps au travail à cause de distractions improductives. Utilisée de manière stratégique, la technologie peut être une solution radicale non seulement pour minimiser les distractions et gagner du temps perdu au travail, mais aussi pour améliorer les méthodes de travail.

La productivité n'est pas seulement une question de travail ciblé, mais aussi d'efficacité et de systématisation . Pour améliorer la productivité grâce à la systématisation, il est crucial d'établir des processus rationalisés et des flux de travail efficaces. Cela commence dès le premier jour par la systématisation de l'intégration, de la formation et des tâches pouvant être automatisées.

En automatisant l'intégration et la formation, les entreprises peuvent améliorer leur productivité en réduisant les tâches administratives, en garantissant une formation cohérente dans tous les départements et en créant une expérience d'intégration plus engageante et autonome pour les nouvelles recrues.

Cela ne minimise pas seulement la surcharge pour l'équipe RH, mais pour les nouvelles recrues qui, au lieu de recevoir une tonne de paperasse, de longues sessions de formation et une formation incohérente entre les départements, se connectent à une plate-forme centralisée qui offre une expérience d'apprentissage personnalisée.

Les membres de l'équipe peuvent avancer à leur propre rythme, ce qui leur permet d'apprendre et d'assimiler les informations plus efficacement sans se sentir dépassés.

La création de procédures standardisées et l'automatisation des tâches répétitives dans la mesure du possible peuvent libérer un temps et une énergie précieux pour des efforts plus stratégiques et créatifs.

La mise en œuvre d'un logiciel de gestion de projet et de collaboration de projet efficace peut aider à optimiser la répartition des tâches, à minimiser les redondances et à faciliter une coordination transparente.

4. Rationalisation des processus de communication et de travail

La rationalisation des processus de communication et de travail est essentielle pour favoriser une culture de travail collaborative et maximiser la productivité.

Un millier de messages Slack par jour n'est pas propice à une main-d'œuvre productive. Au lieu de cela, la création de structures permettant aux membres de l'équipe d'échanger librement des idées, des commentaires et des informations conduit à une meilleure collaboration et à la résolution de problèmes.

Ce type d'approche systématique mais transparente et inclusive garantit que chacun se sent entendu et valorisé, ce qui, en fin de compte, renforce le moral et l'engagement. Et cela ne vous prendra pas non plus des heures passées à lire et à écrire des messages !

De plus, la structuration des réunions joue efficacement un rôle essentiel dans la rationalisation des processus de travail. Des ordres du jour clairs, des objectifs définis et des délais alloués aident à maintenir les discussions ciblées et productives.

En minimisant les tangentes inutiles et en maximisant l'efficacité, les réunions structurées permettent aux équipes de prendre des décisions plus rapidement et d'atteindre les résultats souhaités plus efficacement.

La mise en œuvre de pratiques de communication rationalisées et l'établissement de réunions structurées améliorent le travail d'équipe et la créativité, accélèrent les délais des projets et favorisent le succès global de l'organisation.

5. Utiliser les données pour stimuler la productivité personnelle et organisationnelle

Les données sont la force motrice pour assurer et maintenir la responsabilité et la productivité au profit des employés et de l'organisation.

Les indicateurs de performance clés (KPI) servent de boussole, éclairant la voie vers une productivité accrue. En analysant les données, les équipes peuvent identifier les domaines à améliorer et identifier les goulots d'étranglement et les inefficacités dans les processus du lieu de travail qui entravent les progrès.

De plus, les données permettent aux dirigeants d'inspirer et de motiver les équipes, car des objectifs et des attentes clairs deviennent des références tangibles pour le succès.

Avec les données comme alliées, vous pouvez libérer tout le potentiel de votre productivité personnelle et organisationnelle, vous propulsant vers de plus grandes réalisations.

Moins peut être plus

La mise en œuvre de stratégies efficaces pour améliorer la productivité au travail profite non seulement à l'organisation, mais contribue également à la satisfaction, à l'engagement et au bien-être général des employés.

En incorporant des processus et des procédures bien conçus, des canaux de communication clairs et des ressources de soutien, l'organisation crée un environnement qui favorise la productivité et permet aux employés de donner le meilleur d'eux-mêmes.

Lorsque les individus ressentent un sentiment d'accomplissement et voient leurs efforts faire une différence, leurs niveaux de satisfaction et d'engagement augmentent, ce qui conduit à une plus grande satisfaction et motivation au travail.

De plus, en accordant la priorité au bien-être des employés, l'organisation favorise un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, réduit le stress et favorise le bien-être général. En fin de compte, cela se traduit par une main-d'œuvre productive et satisfaite qui stimule le succès et la croissance de l'organisation, formant un cycle positif de productivité, de satisfaction et de bien-être.

En créant un environnement de travail qui favorise la productivité, donne la priorité à la valeur et favorise une culture positive, votre organisation peut atteindre une croissance durable et rester compétitive dans le paysage commercial en évolution rapide d'aujourd'hui.

L'engagement à cultiver un environnement de travail propice peut entraîner des avantages tangibles et aider les entreprises à prospérer sur le marché.

La productivité au travail ne dépend pas du responsable des ressources humaines, mais des équipes, des membres de l'équipe et de l'organisation. Donc, si vous vous demandez comment augmenter la productivité de votre lieu de travail, n'essayez pas d'en faire plus en moins de temps.

Au lieu de cela, les individus doivent identifier si les tâches à accomplir contribuent réellement aux objectifs de l'organisation. Les équipes peuvent analyser leur manière de travailler. Les organisations doivent viser à créer une culture de travail positive, faire appel à la technologie et utiliser les données pour relier le sens aux résultats.

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