Lorsque la saison des dons de fin d'année touche à sa fin, votre équipe est prête à prendre quelques respirations profondes bien méritées. Mais vous ne voulez pas non plus laisser tomber vos dons élevés et votre engagement envers les donateurs maintenant que la balle est tombée et que la nouvelle année civile a commencé.
Heureusement, les dons en milieu de travail peuvent jouer un rôle inestimable dans le maintien de l'élan des partisans jusque dans la nouvelle année et au-delà.
Dans ce guide, nous couvrirons les bases de la collecte de fonds en début d'année et la vitalité des dons en milieu de travail, ainsi que les meilleurs conseils et pratiques pour les organisations qui cherchent à tirer le meilleur parti des initiatives de philanthropie d'entreprise pour élever leur stratégie.
Préparez vos donateurs—et vous-même—pour un succès continu cette année grâce à ces informations utiles.
L'importance d'une collecte de fonds efficace en début d'année
L'organisme à but non lucratif moyen voit généralement ses niveaux les plus élevés d'engagement des donateurs pendant la saison des dons de fin d'année. Pour beaucoup, cela signifie des donateurs nouveaux et réguliers qui soutiennent la cause. À l'aube de la nouvelle année , il est important de maintenir cet élan et de retenir de nouveaux donateurs en assurant le suivi des efforts stratégiques et continus de collecte de fonds et de gérance.
La transition vers la nouvelle année apporte également des opportunités pour :
- Remerciez les donateurs pour leur participation à votre récente campagne de financement de fin d'année
- Partager des mises à jour sur et célébrer le succès de la collecte de fonds de fin d'année
- Faire un suivi auprès de ceux qui n'ont peut-être pas donné en fin d'année
- Faites en sorte que votre rayonnement se démarque pendant une saison de collecte de fonds plus lente
- Donnez un aperçu des initiatives de collecte de fonds à venir de votre organisation
- Offrir de nouvelles façons de s'impliquer, comme les dons mensuels
- Informer et rappeler aux donateurs les programmes de dons en milieu de travail de leurs employeurs
C'est également le moment idéal pour votre équipe interne d'examiner les données que vous avez collectées au cours des efforts d'engagement précédents et de décider de les ajuster et de les réorienter si nécessaire.
La relation entre la philanthropie en milieu de travail et les dons de début d'année
Les programmes de dons en milieu de travail peuvent offrir certaines des opportunités les plus percutantes pour accroître l'engagement des donateurs tout en collectant davantage pour des causes à but non lucratif grâce au financement des entreprises et des particuliers. Et il n'y a pas de meilleur moment pour optimiser la stratégie de collecte de fonds de votre équipe que le début d'une nouvelle année.
Peut-être avez-vous développé un certain nombre de partenariats avec des entreprises lors de votre Giving Tuesday et d'autres campagnes de financement de fin d'année. Vous ne voulez pas que ces partenariats passent entre les mailles du filet pendant la transition vers la nouvelle année. Au lieu de cela, rechercher des opportunités de dons sur le lieu de travail est un excellent moyen d'intégrer le soutien des entreprises tout au long de l'année tout en permettant aux donateurs de jouer un rôle concret dans les initiatives philanthropiques de leurs employeurs.
Les programmes de dons en milieu de travail peuvent probablement inclure (mais ne sont certainement pas limités à) des dons de contrepartie, des subventions aux bénévoles, etc. Lorsqu'ils sont capturés, ces programmes de dons en milieu de travail fournissent un ascenseur de collecte de fonds inestimable. Par exemple, les entreprises qui ont des programmes de dons jumelés égalent financièrement les contributions caritatives de leurs employés.
En d'autres termes, votre organisation reçoit deux dons pour le coût d'en solliciter un. De même, les entreprises qui offrent des programmes de subventions aux bénévoles fourniront un soutien financier aux organisations où leurs employés font régulièrement du bénévolat. Cela signifie que le temps de vos bénévoles se transforme en dollars qui profiteront également à votre cause.
Lorsqu'ils sont proposés, ces types de programmes entraînent souvent une augmentation significative de l'engagement individuel, en plus des fonds d'entreprise qui en résultent. En fait, les recherches de Double the Donation sur les effets des dons jumelés sur les appels de fonds indiquent que 84 % des participants à l'enquête disent qu'ils sont plus susceptibles de faire un don si une contrepartie est offerte, tandis qu'un donateur sur 3 déclare qu'il donnerait un montant plus élevé. cadeau si la correspondance est appliquée.
Une fois que vous intégrez ces appels dans votre prochaine campagne de financement de début d'année, votre organisation est susceptible de voir d'énormes résultats en termes de succès des dons individuels et d'entreprise.
Principaux conseils pour optimiser la collecte de fonds de début d'année avec les dons en milieu de travail
Incorporez ces meilleures pratiques éprouvées dans la stratégie de votre organisation pour collecter davantage grâce aux programmes de dons en milieu de travail au cours de la nouvelle année. Ensuite, visez à maintenir l'efficacité de votre collecte de fonds à un niveau élevé tout au long de l'année.
1. Faites un suivi auprès des donateurs de dons jumelés encore admissibles.
Des tonnes d'entreprises proposent des dons de contrepartie, et chacune a la possibilité de fixer sa propre date limite de soumission, où les employés doivent terminer le processus de demande avant la date spécifiée afin de rester éligibles pour la contrepartie. Une structure de délai populaire est basée sur la fin de l'année civile au cours de laquelle un individu complète son don personnel plus une prolongation ou une période de grâce. En janvier de l'année suivante, de nombreux donateurs qui travaillent pour ces types d'entreprises (telles que Pfizer, Coca-Cola, MBIA ou Verizon) sont probablement toujours éligibles pour que leurs dons antérieurs soient jumelés.
Sans oublier que de nombreuses autres entreprises utilisent une structure de délais glissants où les employés sont tenus de soumettre leurs demandes de jumelage dans un délai déterminé après le don initial (souvent six ou douze mois). Dans ce cas, les personnes qui travaillent pour des entreprises comme IBM, Johnson & Johnson, Microsoft, etc. et qui ont contribué tout au long de la saison des dons de fin d'année resteraient probablement également éligibles aux opportunités de jumelage.
Nous vous recommandons de prendre le temps au début de la nouvelle année d'informer ou de rappeler aux donateurs leur admissibilité au don jumelé.
Même si vous avez envoyé un message sans réponse concernant les initiatives de don en milieu de travail, il y a de fortes chances qu'il se soit perdu dans toute l'agitation de la fin de l'année - et la sensibilisation du nouvel an peut être exactement ce dont vous et vos donateurs avez besoin pour franchir la ligne d'arrivée. Ou peut-être qu'ils ont été conscients de l'opportunité, mais continuent d'être la proie de l'état d'esprit « Je le ferai demain ». Dans ce cas, envisagez d'encourager les donateurs à prendre une résolution du Nouvel An en rayant leur demande de jumelage de leur liste de tâches et assurez-vous de leur rappeler que leur fenêtre d'éligibilité au jumelage ne dure pas éternellement.
2. Communiquer que les maximums des programmes de nombreux employeurs ont été réinitialisés.
De nombreuses entreprises établissent des lignes directrices sur les dons sur leur lieu de travail afin que les maximums individuels soient automatiquement réinitialisés sur une base annuelle, le plus souvent au début de la nouvelle année civile. Cela signifie que de nombreux donateurs auront de nouveaux dons de contrepartie et des subventions de bénévolat mis à leur disposition par leurs employeurs, même s'ils avaient atteint le maximum de leurs limites l'année précédente.
Désormais, ces personnes peuvent à nouveau participer aux programmes de dons en milieu de travail de leur entreprise, ce qui leur permet d'avoir un impact significatif sur les causes qui leur tiennent à cœur : la vôtre !
Lorsque les donateurs (en particulier ceux qui travaillent pour des entreprises qui établissent des seuils maximaux inférieurs pour leurs programmes de dons des employés) donnent à plusieurs causes caritatives, leurs limites de financement peuvent s'épuiser rapidement chaque année. Encore une fois, cela fait du début de la nouvelle année une excellente occasion de communiquer les initiatives de don en milieu de travail et d'inciter davantage de donateurs à agir.
3. Remerciez les donateurs pour leurs dons personnels et leur participation au travail.
Notre dernier conseil pour maximiser la collecte de fonds et les dons en milieu de travail en début d'année est celui qui peut et doit être maintenu tout au long de l'année : assurez-vous de remercier les donateurs pour tout leur soutien, qu'il s'agisse d'un don personnel ou d'une participation à un don d'entreprise programme.
Alors que vous continuez à remercier vos donateurs de fin d'année pour leurs contributions, assurez-vous de souligner qu'ils peuvent encore avoir la possibilité d'augmenter l'impact de leurs dons. À partir de là, vous voudrez communiquer votre gratitude à ceux qui le font. Bien que le financement du lieu de travail ou de l'employeur ne provienne pas du portefeuille d'un donateur individuel, il est important de reconnaître que le don n'aurait pas été possible sans sa volonté d'aller au-delà pour la cause.
Alimentez votre collecte de fonds du Nouvel An avec les dons en milieu de travail
La collecte de fonds stratégique doit avoir lieu toute l'année, et le début d'une nouvelle année civile est une opportunité fantastique pour un nouveau départ dans vos engagements. Dans le même temps, n'oubliez pas que les programmes de dons en milieu de travail sont généralement également proposés de janvier à décembre, ce qui signifie qu'il est maintenant temps d'ajuster et de réorganiser vos efforts.
Bonne chance et bonne année !
En savoir plus sur l'intégration de Classy avec Double the Donation.