Conseils d'ergonomie au travail : Comment rester en bonne santé au bureau ?

Lorsque la pandémie reculera, la vie de bureau post-pandémique sera considérablement différente de ce que nous avons laissé derrière nous lorsque les fermetures ont commencé. Alors que les entreprises cherchent à rouvrir leurs bureaux, elles doivent réfléchir à ce à quoi ressemblera le lieu de travail lorsque les employés commenceront à retourner au travail. Que vous soyez un employeur ou un employé, il est essentiel de suivre les bonnes pratiques d'ergonomie au travail pour éviter tout problème de santé futur.

Qu'est-ce que l'ergonomie du poste de travail ?

L'ergonomie du poste de travail consiste à concevoir des postes de travail en fonction des besoins de l'utilisateur. L'ergonomie vise à maintenir le confort du poste de travail pour les travailleurs et à améliorer l'efficacité et la productivité.

Il a été dit à juste titre - "Le but de l'ergonomie est d'adapter la tâche à l'individu et non l'individu à la tâche."

C'est un défi de gérer le lieu de travail de bureau moderne parce que les organisations doivent faire des ajustements continus pour maintenir des environnements stimulants et sains pour les employés. Ils doivent s'assurer que les employés sont disposés et capables de venir travailler quotidiennement.

Il existe des défis ergonomiques uniques sur le lieu de travail résultant de l'utilisation d'équipements de bureau courants tels que des bureaux, des chaises, des ordinateurs, des ordinateurs portables et des téléphones. Les employeurs doivent être conscients des problèmes ergonomiques dans leur bureau et apprendre à ajuster le poste de travail de bureau pour s'adapter au travailleur. Cela peut grandement améliorer le confort et la productivité sur le lieu de travail.

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Pourquoi avons-nous besoin de l'ergonomie au travail ?

Alors que les emplois sédentaires deviennent de plus en plus courants, des études montrent à quel point ces types d'occupations peuvent être néfastes pour notre santé. De longues périodes passées assis devant un écran d'ordinateur peuvent avoir des effets néfastes sur la santé, comme des maux de tête, une sécheresse oculaire, des douleurs au cou et aux épaules, le canal carpien, des maux de dos chroniques, une sciatique, pour n'en nommer que quelques-uns. De telles conditions peuvent réduire considérablement la qualité de vie d'un travailleur, ainsi que sa productivité. Mais puisque nos emplois sédentaires ne changeront pas, nous devons trouver des moyens d'améliorer la santé au travail.

Heureusement, de plus en plus d'employeurs reconnaissent les problèmes de santé associés au fait de rester assis à un bureau toute la journée et investissent dans des équipements de bureau ergonomiques pour créer un lieu de travail sain.

dans une récente interview alors qu'il parlait de leurs produits de bureau ergonomiques, Eric Holtsmark, directeur général de Konica Minolta Nouvelle-Zélande, a bien expliqué la nécessité d'un bon poste de travail de bureau. Comme il l'a mentionné,

« Un poste de travail de bureau mal conçu peut également causer de graves problèmes de santé. Une configuration de bureau mal conçue ou des outils et équipements mal entretenus peuvent entraîner des tensions corporelles et du stress chez les travailleurs. Cela conduit souvent à des travailleurs fatigués et frustrés, qui développent des problèmes musculo-squelettiques et des conditions à long terme comme l'obésité, l'hypertension artérielle, le diabète et des taux de cholestérol anormaux. Ces travailleurs sont rarement les plus productifs.

Heureusement, ces problèmes peuvent être résolus assez facilement. Des aménagements ergonomiques du lieu de travail et des pratiques de travail améliorées peuvent aider votre entreprise à maintenir des employés en bonne santé, en sécurité et heureux. Les travailleurs détendus et à l'aise ont tendance à être les plus efficaces.

Avantages de l'ergonomie au travail

Un programme d'ergonomie efficace peut bénéficier à une organisation de plusieurs façons :

• Coûts réduits : Si vous réduisez systématiquement les facteurs de risque ergonomiques dans votre organisation, vous pouvez éviter les TMS (fiches de données de sécurité) coûteuses. Un lieu de travail ergonomique offre la possibilité de réaliser d'importantes économies attribuables aux coûts d'indemnisation des accidents du travail.
• Productivité améliorée : Un poste de travail ergonomique devient plus efficace et améliore la productivité.
• Améliore la qualité : une mauvaise ergonomie conduit à des employés fatigués et frustrés qui ne font pas de leur mieux parce que la tâche devient trop pénible physiquement pour le travailleur.
• Améliore l'engagement des employés : les employés comprennent quand l'organisation fait de son mieux pour assurer la santé et la sécurité des employés. Si un employé est heureux et à l'aise pendant sa journée de travail, cela peut réduire l'absentéisme, remonter le moral et améliorer l'engagement des employés.
• Crée une meilleure culture de sécurité : Une ergonomie de travail saine montre l'engagement d'une organisation envers la santé et la sécurité. Des employés en bonne santé créent une culture sûre et saine au sein de l'organisation, ce qui peut conduire à une meilleure performance humaine.

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Conseils ergonomiques en milieu de travail

Passons en revue quelques précieux conseils d'ergonomie au travail pour améliorer l'ergonomie et la productivité de votre bureau.

Liste de choses à faire pour les employeurs

• Pour les employeurs, la clé est de faire un effort continu pour adapter le travail à la personne afin d'assurer une productivité accrue. N'oubliez pas que si vos employés sont performants, votre entreprise sera performante, et vice versa.
• Identifier les problèmes ergonomiques potentiels au poste de travail.
• Effectuer des évaluations des risques ergonomiques pour identifier et documenter les sources de risques.
• Trouver des solutions possibles. Apporter des changements au lieu de travail pour réduire ou éliminer les facteurs de risque.
• Assurez-vous que chaque outil et équipement de travail est conçu de manière ergonomique. Aujourd'hui, même les appareils tels que les imprimantes 3D sont de conception ergonomique. Il est plus logique d'investir dans ces derniers.
• Vérifiez votre inventaire d'outils et de machines pour comprendre où vous pouvez vous améliorer.
• Soyez ouvert aux discussions avec les travailleurs sur les aménagements en milieu de travail.
• Sélectionnez le bon équipement lors de l'achat d'articles de poste de travail. Assurez-vous de choisir une conception ergonomique :
• Chaises – avec réglage de la hauteur du siège, dossier mobile, support lombaire.
• Poste de travail - doit avoir une surface de travail réglable en hauteur avec un espace de bureau suffisant pour effectuer des tâches.
• Clavier/plateau de clavier - doit reposer à plat et avoir une fonction de réglage de la pente.
• Souris/dispositif de saisie – doit se déplacer facilement et être utilisable par les utilisateurs droitiers et gauchers.
• Moniteurs - doivent avoir des fonctions de réglage de la luminosité et du contraste, ainsi qu'une inclinaison réglable.
• Repose-poignet - doit être fait d'un matériau souple afin qu'il y ait moins de pression sur le poignet et que la friction soit réduite.
• Casque – optez pour des casques numériques.
• Repose-pieds – doit être réglable en hauteur.
• Ordinateurs portables - doivent être équipés d'une souris et d'un clavier externes pour de longues périodes d'utilisation.

Liste de tâches pour les employés

• Si vous n'êtes pas à l'aise avec votre chaise ou votre bureau, parlez à votre superviseur de la possibilité d'obtenir une chaise ou un bureau ergonomique.
• Ajustez votre chaise de sorte que vous n'ayez pas à vous forcer pour atteindre le clavier ou les objets sur votre bureau.
• Si votre travail implique de longues heures assises, assurez-vous que votre chaise est réglable verticalement et sur une base à cinq points. Il doit être équipé d'un support lombaire réglable.
• Lorsque vous êtes assis, vos genoux doivent être au niveau ou en dessous du niveau de vos hanches.
• Assurez-vous que le poids de vos bras est soutenu pendant que vous travaillez. Sinon, les muscles de votre cou et de vos épaules pourraient être tendus à la fin de la journée. Gardez les bras et les coudes près du corps.
• Évitez de tendre la tête et le cou vers l'avant ; maintenir la position de la tête directement au-dessus du cou.
• Ne vous affaissez pas ! Slouching exerce une pression excessive sur les disques et les vertèbres de notre colonne vertébrale. Utilisez le support lombaire de votre chaise.
• Évitez les positions assises où votre poids corporel n'est pas réparti uniformément sur la chaise. Positionnez votre chaise aussi près que possible du bureau pour éviter de vous tordre les bras et de vous tendre la main.
• Vos pieds ne doivent pas pendre lorsque vous êtes assis sur la chaise. Si vos pieds ne touchent pas le sol confortablement, ou si vous devez forcer l'arrière de vos jambes pour atteindre le sol, utilisez un repose-pieds ou abaissez la chaise et le clavier. Vos pieds doivent être placés non croisés et à plat sur le sol.
• Assurez-vous que le moniteur est placé directement devant vous, le haut ne dépassant pas le niveau de vos yeux. Respectez la règle 20-20-20. Le moniteur doit être à une longueur de bras de vous pour minimiser la fatigue oculaire.
• Le clavier doit être placé directement devant le moniteur afin que vous n'ayez pas à tourner fréquemment la tête et le cou.
• Placez le clavier et la souris à une distance confortable de vous, de sorte que vous n'ayez pas besoin de tendre la main tout le temps et de vous fatiguer les bras et les épaules.
• Prenez des mesures pour contrôler l'éblouissement de l'écran (utilisez des filtres d'écran anti-éblouissants ou portez des lunettes de sécurité anti-éblouissantes). Assurez-vous que le moniteur n'est pas placé près d'une fenêtre ou d'un arrière-plan lumineux. La lumière du soleil tombant sur l'écran peut se refléter sous forme d'éblouissement.
• Assurez-vous que l'espace de bureau est suffisant pour les tâches professionnelles et dégagez de l'espace pour vos genoux et vos jambes devant vous.
• Évitez de parler au téléphone sur le lieu de travail avec le récepteur du téléphone coincé entre votre cou et votre oreille. Essayez d'utiliser le casque pour la communication téléphonique lors de la saisie ou de l'écriture.
• Faites une pause loin de l'écran et laissez vos yeux se reposer périodiquement pendant quelques secondes en regardant les objets à distance.
• Faites des pauses régulières pour vous lever de votre chaise, vous étirer et vous déplacer pendant quelques minutes. Accordez une pause à votre corps, votre esprit et vos yeux avant de reprendre le travail.
• Adoptez une bonne posture assise. Faites des contrôles de posture toutes les demi-heures environ. Réorientez votre corps, roulez vos épaules vers le haut et vers l'arrière, étirez votre colonne vertébrale et asseyez-vous dans le siège pour vous débarrasser de toute raideur musculaire.
• Vous pouvez vous sentir raide assis dans la même position toute la journée. Modifiez souvent la façon dont vous vous asseyez, faites de petits ajustements et étirez vos bras, vos poignets et vos doigts à intervalles fréquents.
• Pratiquez la respiration profonde de temps en temps tout au long de la journée. Respirez profondément et expirez complètement afin que votre circulation se renforce et que vous vous sentiez plus actif et alerte.

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Derniers mots

La mise en œuvre d'un programme d'ergonomie proactif sur le lieu de travail présente une opportunité d'ajouter une valeur significative à toute entreprise. Augmentez la croissance et la productivité de votre entreprise en créant un lieu de travail heureux et sain grâce à la refonte ergonomique de votre bureau.