Modèle de planification des effectifs : éléments, avantages et étapes

La planification stratégique de la main-d'œuvre peut aider les RH à planifier les compétences dont elles auront besoin à l'avenir si elles sont bien utilisées. Le modèle de planification de la main-d'œuvre est souvent mentionné, mais il est rarement expliqué. Il s'agit d'une manière holistique d'analyser les objectifs stratégiques d'une organisation et de créer une carte complète de ses ressources humaines.

Cet article discutera de ce qu'est un modèle de planification de la main-d'œuvre, de ses éléments et de ses avantages. Nous terminerons par une liste d'étapes à suivre si vous souhaitez commencer à planifier votre modèle de main-d'œuvre.

Qu'est-ce qu'un modèle de planification de la main-d'œuvre ?

Le modèle de planification de la main-d'œuvre consiste à donner des conseils clairs et utiles sur la façon de planifier la main-d'œuvre de manière à faire correspondre la dotation et les compétences aux besoins commerciaux stratégiques actuels et futurs d'une organisation.

Le modèle donne des instructions sur l'élaboration d'un plan de main-d'œuvre complet qui comprend des stratégies pour les principaux domaines de la planification de la main-d'œuvre : recrutement, rétention, développement des employés, transfert des connaissances et gestion de la relève.

Les modèles de planification de la main-d'œuvre peuvent être aussi simples qu'une feuille de calcul ou aussi compliqués qu'un système de collecte et d'analyse d'un grand nombre de données. Cela dépend du nombre de variables et de situations possibles que vous souhaitez ou devez examiner pour prédire avec précision le nombre de travailleurs dont vous aurez besoin.

Éléments du modèle de planification de la main-d'œuvre

1. Embauche et développement des employés

La planification des effectifs donne à votre entreprise un plan pour trouver de nouveaux employés et les aider à se développer.

Avec une image claire de vos employés actuels et de vos plans pour l'avenir, vous pouvez établir un profil des compétences, de l'expérience et des connaissances nécessaires pour répondre à vos besoins et créer des processus d'embauche et de formation correspondants.

Les entreprises sont toujours en concurrence pour les mêmes travailleurs de haute qualité. Avec une bonne planification de la main-d'œuvre, vous serez en mesure de trouver les meilleurs employés pour votre entreprise à l'avenir et de trouver des moyens de les attirer dans votre entreprise.

En outre, l'analyse de la planification de la main-d'œuvre peut aider les entreprises à développer la formation et le développement des employés appropriés pour combler les lacunes en matière de talents et trouver des personnes capables d'exceller avec le développement professionnel approprié.

1. Planification de la relève

Le modèle de planification de la main-d'œuvre nous amène à la planification de la relève et à la réussite de tous les dirigeants de votre entreprise.

En étant au courant des postes de direction ouverts ou à pourvoir bientôt, les entreprises peuvent commencer à évaluer les employés actuels pour des promotions ou à rechercher de nouvelles recrues avec la bonne combinaison de compétences et d'expérience.

La planification des effectifs et la planification de la relève fonctionnent ensemble pour créer une transition en douceur pour les rôles critiques de votre entreprise, afin que vous puissiez continuer à offrir à vos clients le même service ou produit sans interruption.

1. Gestion des performances

Gérer la performance de vos employés pour les rendre plus productifs et efficaces est un résultat essentiel de la planification des effectifs.

Grâce à la planification des effectifs, vous pouvez déterminer comment tirer le meilleur parti de vos employés et élaborer des plans. Cette planification vous aidera à augmenter la production et à obtenir un meilleur retour sur l'argent que vous dépensez en personnel.

Les avantages de la planification des effectifs

Faire des projets pour l'avenir

Avec un modèle de planification de la main-d'œuvre, vous pouvez planifier l'avenir en ayant un plan pour vos besoins en personnel. Cela pourrait signifier embaucher plus de personnes pour suivre les projections de croissance, modifier votre modèle commercial et trouver les personnes dont vous avez besoin pour le faire.

Trouver des lacunes dans la main-d'œuvre

Connaître les lacunes de votre main-d'œuvre actuelle vous permet de faire des plans d'embauche, de déplacer les gens et de les former.

Bonne planification de la relève

Vous pouvez planifier le départ du personnel de manière à causer le moins de perturbations en trouvant et en développant des employés qui ont le potentiel de devenir des leaders à l'avenir.

La planification de la relève peut également aider à motiver les employés. Selon les sondages,

• 62 % des employés seraient plus engagés avec un plan de relève.
• 94 % des employeurs ont déclaré qu'avoir un plan de relève convenait à l'engagement des employés.

Stratégies de rétention améliorées

Un bon modèle de planification de la main-d'œuvre vous permet de savoir exactement quelles sont les compétences de vos employés et où elles peuvent être les plus bénéfiques pour l'entreprise. Ainsi, au lieu de licencier de bons employés, vous pouvez les garder avec un redéploiement bien planifié.

Souplesse

Votre entreprise peut être plus flexible et mieux à même d'anticiper et de réagir au changement si vous avez un plan clair d'embauche et de formation des employés et une idée claire de la façon dont ils seront utilisés.

Vous pouvez réduire vos coûts totaux de personnel en prévoyant :

• Améliorez votre efficacité et le retour sur investissement de votre main-d'œuvre.
• Retenez les talents et réduisez les coûts liés au roulement.
• Créer une main-d'œuvre flexible qui peut répondre aux besoins des consommateurs.

5 étapes du modèle de planification de la main-d'œuvre

Les cinq étapes de la planification d'un modèle de main-d'œuvre sont faciles à suivre. Une fois que vous pensez être prêt, vous pouvez ajouter et modifier les étapes pour répondre aux besoins de votre organisation.

1. Préparer le terrain pour la planification stratégique

Tout d'abord, vous devez rassembler toutes les informations dont vous avez besoin pour votre modèle de planification de la main-d'œuvre. Vous devez demander à votre entreprise son plan stratégique pour le moment où vous souhaitez l'examiner. Demandez à votre équipe de direction un plan d'affaires chaque année.

Ce plan vous aidera à déterminer ce dont vous aurez besoin et comment vous pouvez atteindre vos objectifs, comme le nombre de personnes que vous devrez embaucher. Parlez des choses importantes avec les chefs de projet pour impliquer de nouveaux employés. Déterminez également les objectifs généraux de l'intégration.

1. Regardez les profils des employés actuels de votre entreprise.

Découvrez où votre organisation peut manquer de personnel la plupart du temps. Étudiez et déterminez pourquoi plus de personnes quittent un département qu'un autre. Vous constaterez peut-être que ces problèmes sont causés par des besoins stratégiques qui doivent être satisfaits. Avec cette étape, vous pouvez en apprendre beaucoup sur les personnes qui travaillent déjà.

1. Créer un plan d'action

Trouvez des moyens de combler les lacunes que vous avez trouvées dans ce que vous avez appris au cours des deux premières étapes. Un logiciel de reporting en temps réel est un excellent moyen de suivre avec précision la productivité de vos employés. Si vous externalisez et réorganisez, vous pourrez peut-être trouver des solutions intelligentes. Mais certains problèmes peuvent n'être nécessaires qu'à des équipes spécifiques. Vous pouvez y faire face en ajoutant plus d'exigences, en investissant dans la technologie et en leur donnant plus de formation.

1. Appliquer le plan d'action

Travaillez avec différents groupes et départements pour donner vie à votre plan d'efficacité de la main-d'œuvre. Vous pouvez discuter du budget avec votre analyste financier ou votre équipe comptable. Cherchez des moyens d'informer les gens sur les nouveaux postes et de les vendre. Vous devrez travailler avec votre équipe de direction, votre personnel informatique et vos cadres intermédiaires. Ceci est nécessaire pour s'assurer que tout se passe bien.

1. Planifiez et révisez étroitement

Il serait préférable que vous surveilliez de près la façon dont votre plan est exécuté pour voir dans quelle mesure il fonctionne et où il pourrait être faible. Cela peut apporter des modifications à votre projet de planification de la main-d'œuvre pour obtenir de meilleurs résultats.

Le modèle de planification des effectifs présente de nombreux avantages pour votre équipe RH, tels que :

• Cela donne à chacun une meilleure idée du nombre de personnes qui seront nécessaires à l'avenir et de la probabilité d'une pénurie de main-d'œuvre.
• Il donne un plan clair pour embaucher des personnes avec des coûts et des délais raisonnables.
• Il fait ressortir des compétences spécifiques développées en utilisant à plusieurs reprises le processus de recrutement.
• Votre équipe RH peut planifier de nouveaux emplois en suivant différentes formations.

Conclusion

Un modèle de planification des effectifs est une manière holistique d'analyser les objectifs stratégiques d'une organisation et de créer une carte détaillée de ses ressources humaines. L'efficacité nécessite l'adhésion de la direction. Une gestion éclairée et proactive peut donner aux organisations un avantage concurrentiel dans leur secteur. La planification de la main-d'œuvre doit être gérée correctement pour produire une coupe nette.

Si vous souhaitez démarrer un modèle de planification de la main-d'œuvre, consultez QuestionPro Workforce, une plateforme d'enquête et d'analyse sur la culture et l'expérience des employés qui peut vous aider à conduire le meilleur type de changement.

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