Pourquoi une stratégie de gouvernance des données est-elle importante ?

Naviguer dans le vaste paysage de données que votre organisation génère et collecte quotidiennement est un défi de taille. Avec autant d’informations à portée de main, gérer, traiter et donner un sens à toutes les données peut s’avérer difficile. C’est là qu’intervient une stratégie de gouvernance des données. La gouvernance des données est une discipline de gestion des données qui garantit la disponibilité, la convivialité, l'intégrité et la sécurité des données dans une entreprise. Il s'agit d'un ensemble de pratiques, de processus et de cadres qui guident la manière dont les données sont collectées, stockées et utilisées.

De plus, la gouvernance des données ne consiste pas seulement à gérer les données ; il s'agit de garantir que les données servent les objectifs stratégiques d'une organisation. Cela implique de définir les bonnes politiques, procédures et normes pour gérer efficacement les données. Sans une bonne gouvernance des données, votre organisation risque de prendre des décisions basées sur des données inexactes ou incohérentes, ce qui peut entraîner de graves conséquences.

Qu’est-ce que la gouvernance des données ?

À la base, la gouvernance des données est une question de contrôle : garantir que les données sont cohérentes, vérifiables et fiables. Cela implique des pratiques clés telles que la gestion des données, la gestion de la qualité des données, la confidentialité des données et la gestion de la sécurité. La gestion des données consiste à gérer les actifs de données d'une organisation, tandis que la gestion de la qualité des données consiste à établir et à maintenir l'exactitude et l'exhaustivité des données. N'oubliez pas que la gestion de la confidentialité et de la sécurité des données implique de protéger les données contre tout accès non autorisé et de garantir le respect des lois sur la confidentialité.

La gouvernance des données implique également l’établissement de politiques, de normes et de processus en matière de données. Celles-ci servent de lignes directrices sur la manière dont les données sont collectées, stockées, utilisées et éliminées dans une organisation. Ils sont essentiels pour garantir que les données sont traitées de manière cohérente dans toute l'organisation et que les décisions liées aux données s'alignent sur sa stratégie globale.

L'importance de la gouvernance des données

La gouvernance des données est essentielle pour permettre aux entreprises de tirer des informations significatives de leurs données en garantissant la cohérence, la crédibilité et la conformité. L’importance de la gouvernance des données est multiple :

Garantit la cohérence et la fiabilité des données

La gouvernance des données favorise la cohérence et la fiabilité entre les différents systèmes de l'entreprise, en éliminant les écarts de données et en facilitant une intégration transparente des données. Ce processus garantit l'exactitude des applications de business intelligence et d'analyse, évitant ainsi les problèmes d'intégrité des données et les prises de décision erronées.

Conformité et gestion des risques

Vitale pour la conformité réglementaire, la gouvernance des données aide les entreprises à faire face aux lois croissantes sur la confidentialité et la protection des données telles que le RGPD et le CCPA. Une gouvernance solide des données permet d’éviter de lourdes pénalités en développant des formats de données et des définitions standard dans tous les systèmes d’entreprise, améliorant ainsi la cohérence et la conformité des données.

Améliore les opérations commerciales et la prise de décision

En tant que facteur essentiel d’une meilleure prise de décision, la gouvernance des données garantit la disponibilité de données fiables et de haute qualité. Cela contribue à générer des analyses commerciales perspicaces, conduisant à des avantages concurrentiels potentiels, à une augmentation des revenus et de la rentabilité.

Brise les silos de données

La gouvernance des données vise à démanteler les silos de données au sein des organisations. Il harmonise les données entre différents systèmes en favorisant la collaboration, facilitant ainsi des informations complètes et une prise de décision éclairée.

Garantit une utilisation appropriée des données

La gouvernance des données définit des politiques uniformes sur l'utilisation des données, ainsi que des procédures de contrôle de la conformité. Ces mesures contribuent à prévenir les erreurs de données et l’utilisation abusive potentielle d’informations sensibles ou personnelles.

Établit un équilibre entre la collecte de données et la confidentialité

La gouvernance des données équilibre les pratiques de collecte de données avec les exigences de confidentialité. Il garantit que les données sont collectées, stockées et utilisées d'une manière qui respecte les réglementations en matière de confidentialité.

Favorise l’innovation et la croissance

Une gouvernance efficace des données peut conduire à l’innovation et à la croissance en fournissant un cadre clair pour l’utilisation des données. Il encourage l’exploration de nouvelles sources de données et méthodes d’analyse, favorisant l’innovation tout en garantissant la qualité, la sécurité et la conformité des données. Cela peut conduire au développement de nouveaux produits, services et modèles commerciaux, stimulant ainsi la croissance de l’organisation.

Meilleures pratiques de gouvernance des données

Une étude de Gartner Data and Analytics (D&A) sur la gouvernance a révélé que si 61 % des dirigeants exprimaient leur intérêt à exploiter les données pour améliorer les processus métier et la productivité, seuls 42 % estimaient qu'ils faisaient des progrès suffisants pour atteindre cet objectif.

La mise en œuvre d'une stratégie de gouvernance des données n'est pas une mince tâche, mais voici huit bonnes pratiques qui peuvent rendre le processus plus fluide et plus efficace :

Créer un conseil de gouvernance des données

Créez un comité composé de représentants de divers départements de votre organisation, garantissant ainsi une large perspective. Ce conseil sera chargé de définir les politiques et les normes de gouvernance des données pour superviser leur mise en œuvre.

Développer un cadre de gouvernance des données

Mettez en œuvre une approche structurée qui décrit les processus, les rôles, les normes et les mesures impliqués dans la gestion des données. Un cadre bien défini fournit une feuille de route pour vos efforts de gouvernance des données, garantissant une couverture complète.

Favoriser une culture centrée sur les données

Au-delà des politiques et des procédures, la gouvernance des données concerne les personnes. Cultivez une culture qui valorise les données et comprend leur importance pour améliorer considérablement vos efforts de gouvernance des données.

Mettre en œuvre des mesures de qualité des données

Introduisez des contrôles rigoureux de la qualité des données pour garantir l’exactitude, la cohérence et la fiabilité de vos données. Cela implique de définir des normes pour la saisie des données, des audits réguliers des données et de rectifier les erreurs identifiées.

Doter le personnel de la maîtrise des données

Formez votre personnel à comprendre, converser et utiliser efficacement les données. Cela améliore non seulement la prise de décision, mais favorise également un sentiment de responsabilité à l'égard des données qu'ils traitent.

Promouvoir une perspective de cycle de vie des données

Développez une compréhension du cycle de vie de vos données, depuis leur création et leur stockage jusqu'à leur utilisation et leur retrait éventuel. Cette vision holistique contribue à une meilleure gestion et gouvernance des données.

Donner la priorité à la confidentialité et à la conformité des données

Établissez des procédures garantissant que vos pratiques de collecte, de stockage et d’utilisation de données sont conformes aux lois et réglementations en vigueur en matière de confidentialité. Cela atténue les risques associés aux violations de données et à la non-conformité.

Intégrer un examen et une mise à jour réguliers

Évaluez et révisez continuellement vos politiques et pratiques de gouvernance des données pour suivre l’évolution des besoins de l’entreprise, les progrès technologiques et les changements réglementaires. Cela garantit que votre gouvernance des données reste efficace et pertinente.

Adopter une approche collaborative

La gouvernance des données n’est pas l’affaire d’un seul département ; cela nécessite une collaboration au sein de l’organisation. Intégrez la collaboration dans vos pratiques de gouvernance des données, en encourageant la communication et la coopération entre les services. Cette approche garantira que la gouvernance des données est complète et inclusive, répondant aux besoins et aux objectifs de l'ensemble de l'organisation.

La gouvernance des données est cruciale à l’ère numérique, où les données déterminent les processus décisionnels et les stratégies commerciales. Il garantit que les données sont fiables, sécurisées et utilisées de manière responsable, aidant ainsi les organisations à éviter les problèmes de conformité et à instaurer la confiance avec les parties prenantes. La mise en œuvre d’une stratégie solide de gouvernance des données constitue une étape importante vers une exploitation efficace et responsable des données. Alors, prenez le temps de comprendre la gouvernance des données et investissez dans la création d’un programme de gouvernance des données solide pour votre organisation.