Qu'est-ce que la microgestion ? Êtes-vous microgéré ?

Les jours sont révolus où la microgestion fonctionnait bien et était axée sur les résultats. À cette époque, le résultat de la microgestion est vice versa. Selon l'enquête Financialsamurai , 70 % des personnes quittent leur emploi à cause d'un patron difficile, d'un patron injuste et désagréable ou d'un micromanager. Étant donné que la microgestion est devenue une raison principale de quitter le travail pour de nombreux jeunes employés, nous avons choisi de publier ce sujet car il leur sera utile.

Qu'est-ce que la microgestion ?

La microgestion est le processus par lequel un patron surveille de près le travail de ses subordonnés/coéquipiers en contrôlant, observant et interférant avec l'équipe dans chaque situation. Généralement, il est considéré comme ayant des connotations négatives puisqu'il s'empare de la liberté des employés. Une personne qui scrute l'équipe et s'immisce dans chaque activité effectuée par l'équipe pour prendre en charge la décision d'eux s'appelle un micromanager.

Par exemple, votre équipe travaille sur un projet et vous surveillez chaque activité au lieu de leur donner la liberté. De plus, sans le soutien, vous vous attendez à un résultat plus rapide. C'est ce qu'on appelle la microgestion.

La microgestion implique également de surveiller le moment des pauses, chaque fois l'explication de la productivité de chaque membre de l'équipe et le calcul de la productivité sur une base horaire, etc. Si l'entreprise est petite ou si vous êtes une start-up, cela peut aider dans une certaine mesure, mais quand il s'agit de grandes organisations, la microgestion a un impact négatif énorme.

Qu'est-ce qu'un micro-gestionnaire ? Identifiez-en un quand vous le voyez !

Un micromanager est une personne qui n'a aucune confiance en ses subordonnés et surveille de près chacune de ses activités. Il donne à peine la liberté à ses employés ou subordonnés de prendre des décisions et croit au processus décisionnel de haut en bas. Il veut s'impliquer trop dans les activités des employés, à peine satisfait du travail des employés, apprécie à peine le travail acharné des employés, au lieu de travailler avec eux, il ordonne, demande une mise à jour fréquente sur les progrès, etc.

La plupart des managers ne savent pas qu'ils sont des micromanagers. Bien qu'ils soient fiers de ce qu'ils font, cela tourne parfois vers une mauvaise situation. Étant donné que la plupart des employés n'aiment pas un micro-gestionnaire, ils perdent tout intérêt pour le travail et la productivité peut en être affectée.

Êtes-vous en train de microgérer votre équipe sans le savoir ? Signes subtils de microgestion

Vous microgérez votre équipe sans même le savoir ? Voici quelques drapeaux rouges que nous pensons que vous devriez vérifier :

• Vous vous attendez à ce que vos subordonnés retravaillent le projet à partir de zéro si vous ne l'aimez pas.
  
• Vous avez une pléthore d'approbations en attente car vous ne préférez pas demander l'aide de vos collègues.
  
• Votre perception du travail des autres est négative et vous n'êtes guère satisfait du travail de vos subordonnés.
  
• Vous vous impliquez souvent dans chaque réunion, en particulier les réunions au niveau des agents.
  
• Vous ordonnez à chaque employé de vous copier dans chaque e-mail.
  
• Vous travaillez régulièrement sans prendre de vacances car vous pensez que personne ne peut faire votre travail.
  
• Vous développez rarement une stratégie et ne donnez pas aux membres de l'équipe la possibilité de proposer de nouvelles idées.
  
• Vous prenez souvent une réunion individuelle avec les employés et demandez l'augmentation de la productivité au lieu de comprendre le goulot d'étranglement.
  
• Vous envoyez toujours un message à chaque employé concernant le travail en dehors des heures de travail.
  
• Vous devez savoir ce que font vos employés et vous avez accès à leurs calendriers pour les suivre.
  

Sur la base des points ci-dessus, vous pouvez vous évaluer si vous voulez savoir si vous êtes un micromanager ou non.

Si vous êtes à 10 ou plus, alors vous êtes un micromanager typique. Dans ce cas, vous devez beaucoup vous changer pour gérer l'équipe sans être un manager grossier.

Si vous avez entre 5 et 9 points, alors vous êtes un microgestionnaire borderline. À ce stade, pas besoin de travailler dur pour changer votre attitude de microgestion. Il vous suffit de revenir en arrière et de vous revoir pour savoir dans quelle situation vous avez manifesté votre attitude de microgestion. Vous pouvez vous changer en conséquence.

Si vous êtes entre 4 et 1, vous n'êtes pas un micromanager. Mais il y a certaines situations qui vous ont rendu un peu micromanager. Ceux-ci peuvent être modifiés.

Si vous n'êtes nulle part entre les points ci-dessus, alors vous êtes un excellent manager. En fait, vous n'êtes pas un manager mais un leader puissant.

Pourquoi les patrons ont-ils tendance à microgérer ?

Selon Havard Business Review, on trouve les deux principales raisons pour lesquelles un manager fait de la microgestion.

• Ils ont le sentiment que le travail sera fait et que les employés seront inspirés s'ils sont connectés à des employés individuels
• Ils veulent être dans la restriction de faire leur ancien travail même si leurs anciens employés sont bons au travail.

En dehors de ceux-ci, différentes personnes ont exprimé leur propre opinion sur la microgestion.

Selon Mark Murphy, de nombreux micromanagers ont peur de perdre leur réputation durement gagnée s'ils ne scrutent pas les activités des membres de leur équipe.

Une autre raison d'être micromanager est d'être considéré comme des experts et des figures d'autorité. Mais pour 48 % des patrons, la peur est la principale raison de la microgestion.

Selon le test «Êtes-vous motivé par le pouvoir ou les réalisations», 41% des dirigeants (sur 5000 dirigeants) ont un fort désir de pouvoir. Bien que ce soit bien, mais c'est devenu la principale raison de la microgestion.

Outre le facteur peur, une autre raison de la microgestion est l'ego. La plupart des managers puissants commencent leur carrière en tant que contributeurs individuels où ils ont une expertise dans leur domaine. Mais lorsqu'ils commencent à gérer une équipe, ils ont l'impression que tout faux pas d'un membre de leur équipe peut faire tomber leur équipe. Au lieu de cela, ils préfèrent microgérer l'équipe pour la rendre parfaite à chaque fois.

Quelques signes de microgestion

Parfois, les gestionnaires microgèrent les choses et vous n'en êtes pas conscient. Il existe différents signes que vous pouvez remarquer lorsque vous êtes microgéré.

• Obsédé par les mises à jour du travail
• Ne permet pas aux autres de prendre des décisions
• Évite la délégation
• A du mal à transférer ses connaissances à ses coéquipiers
• L'appréciation du travail est une rareté

Obsédé par les mises à jour du travail

Lorsque vous travaillez sur un projet et que vous recevez constamment des demandes de votre patron concernant les progrès sur une base horaire. Par exemple, vous avez mentionné dans la dernière mise à jour que le processus d'exécution prendra 24 heures et vous recevez toujours des demandes de mise à jour continues de votre patron. C'est un signe de microgestion.

Ne permet pas aux autres de prendre des décisions

Comme expliqué ci-dessus, la plupart des managers ont peur de perdre leur réputation et c'est la raison pour laquelle ils font de la microgestion. Si votre manager ne vous permet pas de prendre une décision, cela signifie qu'il n'a aucune confiance en son équipe et veut prendre toute l'autorité de décision.

Évite la délégation

Les micromanagers ne font pas confiance à leur équipe lorsqu'il s'agit de travailler. Ils estiment que personne ne peut faire ce travail correctement en dehors d'eux. Parfois, ils ne se sentent pas sûrs de leur position et de leur pouvoir si l'équipe ne fonctionne pas bien. Par conséquent, ils hésitent à déléguer la tâche.

A du mal à transférer ses connaissances à ses coéquipiers

La plupart des étudiants de première année sont inspirés pour travailler efficacement à cause de leur patron. Généralement, un bon manager a l'habitude d'enseigner de nouvelles choses aux membres de son équipe, leur donnant la liberté de travailler de manière indépendante. Mais lorsque vous rencontrez un micromanager, vous pouvez également voir ce signe. Il ne préfère pas enseigner de nouvelles choses et évite de donner la liberté de travailler sans lui. Bien qu'il n'exprime pas verbalement qu'il ne veut pas enseigner, il fait semblant d'être occupé.

L'appréciation du travail est une rareté

Un bon manager regarde toujours le résultat final et apprécie les efforts. Dans le cas d'un micromanager, il scrute chaque étape du projet et formule de nouvelles plaintes à chaque fois au lieu d'attendre le résultat final et de les laisser faire leur travail de manière indépendante.

Effets négatifs de la microgestion

La microgestion a plusieurs effets négatifs car les microgestionnaires sont toujours des patrons tyranniques. Les voici :

• Cela affecte psychologiquement les employés
• Ça démotive les employés
• Elle pousse les employés vers une discussion négative sur leur patron
• Cela crée un manque de confiance
• Détérioration de la productivité
• Il augmente le roulement du personnel
• Perte d'innovation
• Cela crée la peur de la sécurité de l'emploi

Voici comment vous devriez traiter avec les micromanagers

La plupart des organisations ont des microgestionnaires. Où que vous alliez, vous trouverez ce type de personne. Au lieu d'échapper aux micromanagers, il vaut mieux traiter avec eux. C'est la raison pour laquelle nous avons présenté des conseils pour faire face aux micromanagers.

• Comprendre la raison
• Affronter le Micromanager
• Évitez les surprises
• Documentez votre travail

Comme mentionné ci-dessus, il peut y avoir plusieurs raisons d'être un microgestionnaire. Il peut s'agir de la peur de perdre sa réputation ou d'un problème d'ego. Essayez de comprendre la raison d'être d'un micromanager et travaillez en conséquence.

Si vous trouvez qu'il y a un problème d'ego ou de peur, confrontez votre manager pour lui prouver qu'il a tort. Montrez-lui que vous pouvez le faire avec succès. Expliquez-lui votre stratégie et votre date cible de livraison afin de gagner en confiance.

Les micromanagers ne se sentent pas en sécurité et c'est la raison pour laquelle ils scrutent chaque activité des membres de l'équipe. N'attendez pas que votre patron vienne vous demander des mises à jour. Essayez d'éviter les surprises. Donnez régulièrement toutes les mises à jour à votre patron et parlez également du prochain plan. Une fois qu'il est mis à jour avec toutes les informations, il ne surveillera pas toutes les activités de chaque membre.

C'est le dernier mais non le moindre. Il est important de documenter tout votre travail car la plupart des micromanagers ne voient pas la contribution positive des employés. Documenter le travail vous aidera à vous justifier lorsque des questions vous seront posées. Un bon manager recherche toujours un résultat positif et si cela ne tourne pas bien, il recherche les contributions positives des employés. Mais c'est l'inverse pour un micromanager. Afin d'éviter de futures questions, il est bon de documenter votre travail.

Emballer

Bien que le contrôle et les conseils soient nécessaires dans l'organisation, un responsable ne doit pas se concentrer uniquement sur ces facteurs. En plus des conseils, un gestionnaire doit laisser les employés apprendre de nouvelles choses et les inspirer en appréciant leur travail. Si un responsable interdit quoi que ce soit aux employés, il doit être transparent lors de la transmission des messages. Si la situation est sensible, alors le manager doit parler positivement et encourager les employés.