Qu'est-ce qu'un DBA et comment s'inscrire pour en obtenir un ?

Un DBA peut être exactement ce dont vous avez besoin si vous commencez votre voyage vers le démarrage d'une petite entreprise. Mais vous vous demandez peut-être : que signifient un DBA, un nom commercial ou un nom fictif ? Et quelles sont les exigences pour un DBA ?

Passons en revue tout ce que vous devez savoir.

Que signifie DBA ?

DBA est l'abréviation de "faire des affaires en tant que". Une fois que vous avez acquis un DBA, vous pouvez faire des affaires sous un nom fictif ou « nom commercial ». C'est le nom que vos clients verront et avec lequel ils interagiront, même s'il ne s'agit pas du nom de l'entreprise.

Souvent, un DBA est une étape cruciale vers l'établissement d'une identité et d'une marque commerciales uniques.

Comment fonctionne un DBA ?

Supposons que je devais enregistrer un DBA pour une entreprise de barman mobile en tant que propriétaire unique. Dans ce cas, je pourrais opérer sous le DBA "Drinks By Jesse" ou "Jesse's Mobile Bartending Services" dans les villes et les états où je décide de déposer un DBA.

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Choisissez un DBA qui représente le mieux votre marque et dont les clients et les clients se souviendront facilement.

Comment enregistrer un DBA

Le processus d'inscription à un DBA variera en fonction de la ville et de l'état dans lequel vous résidez ou choisissez de faire des affaires. (C'est vrai, vous pouvez enregistrer un DBA pour votre entreprise dans un lieu où vous n'êtes pas résident.)

Un DBA peut également être déposé pour tous les types de structures d'entreprise. Les sociétés à responsabilité limitée, les partenariats et les sociétés peuvent déposer des noms commerciaux distincts de leurs noms légaux, bien que le processus puisse sembler légèrement différent.

En général, vous pouvez suivre ces étapes pour enregistrer un DBA :

1. Vérifiez les exigences de dépôt de votre ville, de votre comté et de votre État : Votre gouvernement local vous demandera très probablement d'enregistrer votre DBA auprès d'eux si vous faites des affaires dans leur juridiction, alors commencez par là. Certains États (par exemple, le Nebraska) ne vous obligent pas à déposer une inscription DBA, et certains autres (par exemple, le Nouveau-Mexique) n'autorisent pas l'utilisation des DBA. Laissez l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre DBA être le point de départ de votre recherche, surtout si vous le déposez pour un endroit où vous ne résidez pas.
2. Assurez-vous que le nom commercial que vous souhaitez n'est pas déjà pris : il existe des ressources en ligne où vous pouvez consulter les DBA existants. Il y a de fortes chances que le site Web de votre gouvernement local dispose d'un bureau d'enregistrement que vous pouvez utiliser pour rechercher les noms commerciaux actuellement enregistrés. En règle générale, votre DBA ne peut pas être trop similaire à un DBA ou à une marque déjà enregistré, mais sachez également que les gouvernements locaux et étatiques ont des critères différents pour établir l'unicité.
3. Trouvez et remplissez l'application DBA : c'est la partie la plus facile ! Vous devrez peut-être vous rendre en personne auprès d'un greffier du comté ou d'un secrétaire d'État, mais vérifiez si vous pouvez déposer en ligne pour accélérer le processus. Trouvez les formulaires, remplissez-les, remettez-les et asseyez-vous. Si vous avez déjà créé un compte en ligne après avoir enregistré un partenariat, une LLC ou une société auprès de l'agence gouvernementale auprès de laquelle vous postulez, cela pourrait même accélérer le processus.

Quelles sont les exigences pour un DBA ?

Il n'y a pas beaucoup d'exigences qui vous empêcheraient d'enregistrer un DBA. En supposant que vous déposez un DBA dans votre état et votre ville de résidence, les informations dont vous aurez besoin sont la structure juridique de votre entreprise, son nom légal, le type d'entreprise que vous dirigez et, bien sûr, le nom du DBA que vous ai choisi.

Supposons que votre entreprise n'est pas une entreprise individuelle et que vous enregistrez un DBA hors de l'État. Dans ce cas, vous devrez probablement remplir un formulaire de qualification étrangère spécifique à votre entité commerciale pour vous engager conformément dans cet État. Propriétaires uniques - vous n'êtes pas obligé de le faire, alors ne vous inquiétez pas.

Avantages d'un DBA

L'acquisition d'un DBA présente des avantages notables ! En voici quelques-unes :

• Un DBA vous donne une meilleure crédibilité en tant qu'entreprise.
• Il est plus facile de commercialiser votre entreprise en utilisant un DBA.
• Il est facile et direct de changer le nom de votre DBA. Il vous suffit de remplir une demande auprès de l'agence qui a délivré votre DBA.
• Un DBA vous donne une couche supplémentaire de confidentialité, ce qui est important pour les entreprises individuelles.
• L' enregistrement d'un DBA est peu coûteux, et bien que les coûts dépendent de votre emplacement et de la structure de votre entreprise, vous n'obtiendrez généralement qu'environ 20 à 100 dollars selon les recherches de ZenBusiness.

Inconvénients d'un DBA

Bien sûr, il y a quelques inconvénients importants à prendre en compte si vous vous inscrivez à un DBA. Voici quelques-uns des inconvénients :

• Un DBA n'établit pas une nouvelle entité juridique, donc l'enregistrement d'un nom commercial fictif ne fera pas automatiquement de vous une LLC ou une société si vous êtes un propriétaire unique. (D'un autre côté, cela pourrait être considéré comme un énorme avantage - utiliser un nom d'entreprise unique ne signifie pas que vous devez modifier les structures de l'entreprise.)
• Vous ne possédez pas les droits sur le nom sous lequel vous faites des affaires, ce qui signifie qu'une LLC ou une société pourrait légalement enregistrer son entreprise en utilisant votre nom commercial. Marquer un nom commercial est un processus différent.
• Il existe des limites aux types de noms commerciaux que vous pouvez enregistrer - en Floride, par exemple, vous n'êtes pas autorisé à inclure "Incorporated" ou "LLC" dans votre DBA, sauf s'il s'agit du type d'entité commerciale légale que vous enregistrez. Vous ne pouvez pas inclure des mots tels que « banque » et « association de prêt » si votre entreprise n'est pas une institution financière.
• Vous devrez renouveler votre DBA environ tous les cinq ans. Votre état ou votre comté peut avoir une durée plus ou moins longue.

Un DBA est-il un nom commercial légal ?

Un DBA est simplement un nom commercial avec lequel vous décidez de vous engager ; ce n'est pas un raccourci pour devenir une LLC ou une société. Il ne fournit aucune protection juridique ou financière supplémentaire et ne crée pas de nouvelle entité commerciale.

Notez également qu'un DBA n'est reconnu que si vous avez acquis une inscription valide.

Attendez-vous dès le début à déposer une demande de DBA dans chaque ville, comté et état où vous décidez de faire des affaires.

Pouvez-vous obtenir un compte bancaire avec un DBA ?

Un DBA est généralement l'un des documents dont vous avez besoin pour ouvrir un compte bancaire professionnel. En plus d'un DBA, vous aurez besoin de votre numéro de sécurité sociale ou EIN, de votre certificat DBA et d'une pièce d'identité valide.

Gardez à l'esprit que si vous n'avez pas de comptes bancaires professionnels différents pour chaque DBA que vous possédez, cela pourrait vous causer de graves problèmes financiers si vous êtes audité ou poursuivi en justice. Voici notre liste des meilleurs comptes bancaires professionnels disponibles pour votre petite entreprise.

Quand utiliser un DBA

Si vous êtes toujours sur la clôture, un DBA sera bon pour vous si :

Un DBA est-il adapté à votre entreprise ?

Un DBA sonne bien, mais que se passe-t-il si vous souhaitez démarrer une LLC ou un partenariat et que vous n'avez pas encore enregistré votre entreprise ? Vous ne savez peut-être pas de quelle structure juridique votre entreprise a besoin. Consultez ce guide sur la façon d'enregistrer une entreprise si vous n'êtes toujours pas sûr du processus et des options qui s'offrent à vous.

Félicitations pour être arrivé jusqu'ici et bonne chance pour votre voyage !

FAQ sur les DBA et les noms commerciaux