Donc, vous voulez créer une association à but non lucratif. C'est une décision passionnante pleine d'étapes et de responsabilités différentes, dont la gestion des dons et des donateurs n'est pas la moindre. Vous devrez démarrer votre organisation à but non lucratif pour obtenir des dons, mais vous avez également besoin de dons pour démarrer le travail de votre organisation à but non lucratif. Alors, lequel vient en premier ?
Un partenariat avec un parrain fiscal peut vous aider à démarrer votre nouvelle organisation à but non lucratif en vous donnant sa crédibilité et son statut juridique d'organisation à but non lucratif. L'acquisition du statut d'exonération fiscale 501(c)(3) prend du temps et du travail. Il est également extrêmement important de gagner en crédibilité auprès des donateurs. Obtenir un parrain fiscal vous offre un pont au cours de ce processus pour vous permettre d'aller de l'avant.
Suivez ce guide pour tous les avantages, les inconvénients et les meilleures pratiques pour les partenariats de parrainage fiscal que votre organisation à but non lucratif doit connaître.
Qu'est-ce qu'un parrain fiscal à but non lucratif ?
Un parrain fiscal est une organisation à but non lucratif existante qui peut étendre les avantages de son statut d'organisation caritative à votre organisation à but non lucratif. Essentiellement, les gens font un don directement au parrain fiscal, qui vous achemine les fonds. Ils assument une partie des risques et du travail liés aux finances et prennent souvent un pourcentage de chaque don pour cette raison.
Il existe six différents types de parrains fiscaux, chacun avec des structures, des avantages et des risques différents. Ces différents types de sponsors sont :
- Projet direct
- Projet d'entrepreneur indépendant
- Relation de subvention pré-approuvée
- Exemption de groupe
- Organisation de soutien
- Assistance technique
Prenez le temps de choisir le bon type de parrain qui correspond à votre situation. Un parrain fiscal vous offre un raccourci pour accepter des dons lorsque vous démarrez une nouvelle organisation.
Agent fiscal vs sponsor fiscal
Comme les parrains fiscaux, les agents fiscaux sont des partenaires à but non lucratif qui peuvent bénéficier aux petites organisations. Cependant, vous devez être conscient d'une distinction importante entre ces arrangements.
Les agences fiscales ne conservent aucun pouvoir discrétionnaire ou contrôle financier comme le fait un sponsor fiscal. Il s'agit d'un avantage majeur pour une petite organisation à but non lucratif, car elle peut conserver un sentiment d'indépendance. Malheureusement, cela signifie également que vous avez besoin de votre propre statut 501(c)(3) pour conclure ce type d'accord.
Un agent fiscal peut toujours fournir une certaine stabilité financière ou un accès à certaines infrastructures organisationnelles. Il est important de noter qu'ils ne peuvent pas partager leur statut 501(c)(3) avec votre organisation à but non lucratif.
Qui peut servir de parrain fiscal ?
La plupart des organisations à but non lucratif éligibles peuvent être éligibles pour servir de sponsors fiscaux pour d'autres organisations. Cependant, certaines étapes doivent être franchies pour former ce partenariat. Toute organisation cherchant à servir de parrain fiscal doit répondre aux exigences, telles que définies par l'IRS :
- Le parrain doit avoir un statut 501(c)(3) actif
- L'organisation bénéficiaire (votre organisation à but non lucratif) contrôle l'utilisation de tous les fonds
- Les activités doivent être à des fins caritatives
- L'organisme parrain doit fournir des reçus d'impôt à tous les donateurs
- Le parrain est responsable des actions de l'organisation d'accueil
En d'autres termes, devenir un parrain fiscal, c'est s'engager à aider à superviser une organisation à but non lucratif. Pensez-y comme si vous cosigniez un prêt. Le parrain donne une crédibilité organisationnelle à l'organisme de bienfaisance naissant. Par conséquent, il y a un investissement et un risque inhérents requis.
Quels sont les avantages d'utiliser un parrain fiscal ?
Il existe plusieurs avantages potentiels pour une organisation à but non lucratif qui recherche le soutien d'un parrain fiscal. Voici quatre des avantages les plus immédiats lors de l'examen de cet arrangement.
- Les sponsors fiscaux aident les nouvelles organisations à but non lucratif à démarrer plus rapidement : Les nouvelles organisations sont les candidats les meilleurs et les plus logiques pour rechercher des sponsors fiscaux. Ce sont les cas où une organisation à but non lucratif n'a pas encore obtenu le statut d'exonération fiscale, mais elle a encore besoin de dons pour démarrer.
- Les sponsors offrent un niveau de protection et de stabilité : Démarrer une nouvelle organisation à but non lucratif peut être écrasant avec toutes les étapes à suivre. Confier certaines de ces tâches administratives à un partenaire de confiance vous aide à vous concentrer sur votre mission et à établir des relations avec les donateurs.
- Ils peuvent fournir des ressources et des infrastructures : En plus des dons, certains sponsors fiscaux peuvent offrir encore plus de services. Ils ont tout intérêt à ce que votre organisation prospère, ils pourraient donc vous aider avec certaines de ces ressources.
- Ils peuvent être un partenaire stratégique et un conseiller : puisqu'ils doivent être exonérés d'impôt, ils ont probablement vécu la même situation que vous ou aident d'autres petits organismes sans but lucratif. Cela pourrait probablement offrir des informations et des conseils pour vous guider dans la bonne direction.
Quels sont les inconvénients d'un sponsor fiscal ?
Équilibrez ces avantages avec quelques inconvénients potentiels liés à l'adhésion à un parrainage fiscal. Considérez ces quatre inconvénients avant de vous lancer dans ce contrat légal.
- Les sponsors fiscaux prélèvent un pourcentage de vos dons : Il s'agit d'une pratique courante et acceptable puisqu'ils apportent de la valeur à votre organisation. Cependant, cela signifie que vous ne recevez pas 100 % des fonds.
- L'expérience de don peut ne pas être transparente : parce que votre parrain fiscal gère la logistique des dons, cela peut être une expérience déroutante pour vos donateurs. Ils seront essentiellement liés pour donner à cette autre organisation - et ne sauront probablement pas grand-chose sur les sponsors fiscaux.
- C'est une situation compliquée qu'il n'est pas facile d'expliquer aux donateurs : La plupart de vos donateurs n'ont probablement pas entendu parler des sponsors fiscaux. C'est donc à vous qu'incombe la responsabilité d'expliquer. Sinon, vous risquez de perdre des donateurs qui ne savent pas pourquoi ils donnent directement à une organisation autre que la vôtre.
- Vous êtes légalement lié à leur organisation : Pour le meilleur ou pour le pire, vous connectez votre organisation à ce sponsor fiscal. Il y a le risque qu'ils gagnent une réputation négative ou que vos missions ne correspondent pas. C'est pourquoi il est important d'entrer dans la relation avec soin et de gérer les responsabilités potentielles.
Se connecter avec un sponsor fiscal
Comme vous pouvez le voir, il y a des avantages et des inconvénients évidents à signer avec un sponsor fiscal. Vous seul pouvez prendre cette décision. Mais suivez ces quatre conseils pour guider votre nouvelle organisation à but non lucratif dans la bonne direction.
- Choisissez le bon sponsor pour votre organisation : Un partenariat de cette proximité nécessite une relation basée sur la confiance. Le parrain fiscal aura accès à vos donateurs et à leurs fonds, il doit donc s'agir d'une organisation en qui vous avez confiance. Sinon, la situation pourrait rapidement devenir problématique.
- Avoir un accord écrit : Le mécénat fiscal est un partenariat commercial sérieux. N'entrez pas dans l'un de ces accords avec juste une poignée de main. Sauf si vous avez un accord écrit et signé, rien n'empêche le sponsor fiscal de prendre vos dons (espérons-le pas). Protégez votre organisation naissante en obtenant tout par écrit.
- Assurez-vous que votre équipe est à bord : ce n'est pas une relation que vous devriez établir par vous-même. Effacez cet accord avec votre personnel interne et votre conseil d'administration. Ils peuvent vous informer des détails avant que quoi que ce soit ne soit signé.
- Sachez quand vous devez vous diversifier : Avoir un sponsor fiscal est idéalement une solution à court terme pendant que vous réfléchissez à la manière de gérer votre organisation. Cela peut prendre des mois ou des années, mais votre objectif devrait être de déménager de manière indépendante. Revoyez la conversation tous les trimestres pour déterminer le moment où cela devrait se produire.
Un parrain fiscal est-il adapté à votre organisation à but non lucratif ?
Les sponsors fiscaux sont des partenariats organisationnels précieux qui peuvent aider de nouvelles organisations à but non lucratif à démarrer plus rapidement qu'elles ne le feraient par elles-mêmes. Cependant, en raison des responsabilités potentielles, ces partenariats doivent être conclus avec prudence.
Faites vos devoirs sur les différents types de parrainages fiscaux et trouvez une organisation qui vous convient. Prenez le temps de poser les bonnes questions avant de signer un contrat. L'avenir de votre nouvelle organisation à but non lucratif dépend fortement de la prise de décisions intelligentes dès le départ.