Qu'est-ce qu'une lettre de motivation : 8 conseils pour réussir et ce qu'il faut éviter

Qu'est-ce qu'une lettre d'accompagnement? Une lettre de motivation est essentiellement un document d'une page qui donne une première impression de qui vous êtes et de votre expérience.

Une lettre de motivation bien rédigée est ce qui peut vous différencier des autres candidats, il est donc important que vous consacriez du temps et de la réflexion à la rédaction de la vôtre.

• Qu'est-ce qu'une lettre de motivation : objectif et quand en utiliser une
• Comment personnaliser votre lettre de motivation
• Comment rédiger une lettre de motivation
• 8 conseils pour une bonne lettre de motivation
• Ce qu'il faut éviter dans une lettre de motivation

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation : objectif et quand en utiliser une

Vous avez décidé de changer de carrière et avez perfectionné votre CV pour le présenter à l'organisation souhaitée. Un bon CV ne vous mènera que si loin qu'il ne vous suffit pas de vous assurer d'obtenir un entretien, c'est ce qu'est une couverture lettre aidera avec.

Une lettre de motivation est destinée à attirer l'attention du recruteur pour lui donner envie d'en savoir plus sur vous. Cela vous permet de dire pour quels rôles vous souhaitez postuler et l'expérience que vous avez qui vous fait un bon candidat pour le poste. Il donne au recruteur une première impression de votre personnalité et est un point décisif pour savoir s'il envisagera ou non de lire votre CV. Une lettre de motivation peut être utilisée pour un curriculum vitae, un plan d'affaires ou une lettre académique.

Comment personnaliser votre lettre de motivation

Toutes les lettres de motivation font le même travail, vous n'avez qu'à l'adapter à des industries spécifiques. Vous pouvez postuler pour une variété d'emplois différents, vous avez donc besoin de lettres de motivation différentes pour chacun. Chaque lettre de motivation doit être adaptée à chaque emploi, car c'est ce qui vous permettra de vous démarquer. Voici quelques façons de procéder ;

Étudiez la description de poste : Une bonne façon d'adapter votre lettre de motivation est de consulter la description de poste. S'ils ont dressé une liste des compétences dont ils ont besoin pour le poste, vous devez nommer ces compétences comme celles que vous possédez et dans lesquelles vous travaillez très bien.

Faites des recherches sur l'organisation : Il est important de faire des recherches sur l'organisation pour laquelle vous postulez. L'ajout des connaissances que vous avez acquises sur l'organisation impressionnera le recruteur car il saura qu'il ne s'agit pas simplement d'une lettre de motivation générique qu'il lit. Par exemple, j'admire la contribution et la participation de votre entreprise à l'association caritative XYZ, en tant que personne très impliquée dans le travail bénévole, ce serait quelque chose dont j'aimerais faire partie si j'en avais l'occasion.

Transmettre l'émotion : Parlez de ce que vous trouvez intéressant dans l'organisation et pourquoi vous le trouvez intéressant. Montrez votre enthousiasme face au potentiel de travailler pour l'organisation et faites de véritables éloges là où vous le pouvez, par exemple, vous pourriez dire, je serais ravi d'avoir l'opportunité de travailler dans votre organisation qui valorise l'innovation et s'efforce d'être soucieuse de l'environnement.

Comment rédiger une lettre de motivation

Maintenant que la question "qu'est-ce qu'une lettre de motivation?" a été répondu, vous voudrez peut-être savoir comment en écrire un. L'idée d'écrire une lettre de motivation à partir de zéro vous intimide-t-elle ? Ne vous inquiétez pas, il existe des centaines de modèles gratuits en ligne que vous pouvez utiliser pour baser votre modèle. Voici la mise en page approximative d'une lettre de motivation et ce que vous devez y inclure.

Titre

Votre en-tête doit inclure votre propre nom, adresse, coordonnées et le nom et l'adresse de l'entreprise. Si vous n'avez pas encore de compte LinkedIn, nous vous recommandons de le faire car il y a de nombreux avantages à en avoir un.

Salutation

Il est important que vous utilisiez la bonne salutation lorsque vous vous adressez au recruteur. N'utilisez pas Cher Monsieur/Madame car cela envoie un mauvais message au recruteur et cela peut même le dissuader de lire le reste de votre CV. Faites un effort pour rechercher le nom du responsable du recrutement.

Exemple : Chère responsable du recrutement / Mme. X /M. X /Mme X /Mlle X /Nom du responsable du recrutement

Paragraphe d'ouverture

Indiquez le rôle pour lequel vous souhaitez postuler et pourquoi vous pensez que vous êtes bon pour le poste. C'est aussi une bonne idée de mettre un peu de ce que vous savez sur l'entreprise dans votre paragraphe d'ouverture et ce que vous pensez pouvoir ajouter. Le paragraphe d'ouverture est un avant-goût, vous pouvez développer cela dans votre paragraphe principal, mais en les mentionnant, vous avez attiré l'attention du responsable du recrutement.

2-3 paragraphes avec plus d'informations

• Vos qualifications, compétences et caractéristiques
• Votre rôle actuel et ce que vous avez apporté, des compétences transférables.
• Comment vous pouvez contribuer et ajouter de la valeur à leur entreprise. Si vous êtes surqualifié pour le poste, indiquez-le également.
• Informations sur l'entreprise que vous avez recherchée.

Paragraphe de conclusion

Votre paragraphe de conclusion est utilisé comme un appel à l'action. Remerciez le recruteur d'avoir pris le temps de lire votre lettre de motivation et faites-lui savoir que vous espérez avoir de ses nouvelles dans un proche avenir. Indiquez que vous aimeriez avoir l'occasion de les rencontrer pour une entrevue. Cela montre que vous êtes enthousiaste et proactif.

8 conseils pour une bonne lettre de motivation

Soyez fidèle à vous -même dans ce que vous écrivez. Soyez honnête au sujet de votre expérience et de vos caractéristiques. Ne dites pas que vous avez une passion pour la prise de parole en public si c'est une de vos faiblesses, car vous serez pris au dépourvu. Vous feriez mieux de laisser cela de côté ou de le mentionner comme une faiblesse et de dire comment vous espérez y travailler.

Ne soyez pas modeste : Vous devez vous soutenir mais faites attention à ne pas être trop vantard. Vous n'aimez peut-être pas parler en bien de vous-même, mais si vous voulez impressionner dans votre lettre de motivation, vous devez prouver pourquoi vous devriez être choisi pour le poste. Cela implique de lister vos plus hautes qualités. Si vous n'êtes pas sûr de vos compétences, envisagez d'élaborer un plan de développement personnel pour vous permettre de mieux comprendre vos compétences.

Ne pas embellir : Ne pas exagérer juste pour attirer l'attention du lecteur. Votre lettre de motivation doit refléter fidèlement votre CV. Ne dites pas que vous avez d'excellentes compétences en matière de travail d'équipe dans votre lettre de motivation et que vous n'avez nulle part dans votre lettre de motivation ou votre CV qui le prouve. Au lieu de cela, choisissez deux de vos meilleures caractéristiques et qualifications à décrire en détail et laissez votre CV pour énumérer le reste.

Langage, police et ton corrects : Utilisez un langage formel et soyez professionnel. Utilisez une police simple, facile à lire et bien rangée. Tout ce qui est fantaisiste sera difficile à lire et cela peut dissuader le recruteur de lire le reste de votre CV. Le recruteur appréciera que vous soyez clair et concis.

Mots de remplissage : N'utilisez pas de mots de remplissage, ajoutez simplement un supplément à votre lettre de motivation. Quelques adverbes sont bien ici et là, mais la surcharge d'adjectifs détourne le lecteur de ce que vous essayez vraiment de dire. Si vous sentez que vous ajoutez des mots juste pour remplir votre lettre de motivation, arrêtez. Vous devez vous rappeler que le lecteur aura probablement des centaines de lettres de motivation à parcourir, rendez-lui service et n'écrivez que ce qui est pertinent.

Longueur : 1/2 page-1 page est une longueur parfaite pour une lettre de motivation. Cela vous permet d'aller à l'essentiel et de dire ce que vous devez dire sans être trop bref ou direct. Tout ce qui dépasse 1 à 2 pages est une histoire courte et vous ne le souhaitez pas. N'allongez votre lettre de motivation que si l'emploi que vous visez le demande.

Soyez précis : Faites savoir au recruteur que vous êtes sérieux au sujet du poste en incluant des informations sur l'organisation, ses valeurs et ses réalisations. En personnalisant votre lettre de motivation, la vôtre se démarquera de toutes les lettres de motivation courantes qu'ils ont reçues.

Utilisez les statistiques : Les statistiques sont un excellent moyen de montrer l'impact de vos compétences. Par exemple, en disant, j'ai supervisé et formé plus de 40 collègues sur les systèmes informatiques ou j'ai utilisé mon travail d'équipe et mes compétences en leadership lorsque j'ai dirigé une équipe de 15 collègues sur une campagne de marketing qui a augmenté notre clientèle de 5 %. Les chiffres donnent du poids à vos compétences et prouvent à quel point vous les utilisez avec succès.

Ce qu'il faut éviter dans une lettre de motivation

Bien que votre lettre de motivation vous soit propre, il existe une bonne et une mauvaise façon de la rédiger. Une bonne lettre de motivation peut vous amener à l'étape de l'entretien, cependant si vous écrivez une mauvaise lettre de motivation ou pas du tout, il est probable que le recruteur ne lise même pas votre CV. Voici quelques choses à éviter lorsque vous écrivez votre lettre de motivation ;

Répéter le CV

N'utilisez pas votre lettre de motivation pour répéter votre CV. Aucun responsable du recrutement ne veut perdre son temps à lire deux fois les mêmes informations. Votre lettre de motivation doit avoir des compétences supplémentaires qui n'étaient pas répertoriées dans votre CV. Si vous avez mentionné une compétence ou une qualification dans votre CV qui est liée à la description de poste, vous pouvez développer davantage à ce sujet dans votre lettre de motivation.

Fautes d'orthographe et de grammaire

Rien n'est plus non professionnel et paresseux que les fautes d'orthographe et de grammaire. Cela montre un manque d'intérêt pour le recruteur. Lorsque certains recruteurs voient des fautes d'orthographe dans une lettre de motivation, ils arrêtent de lire et jettent la lettre de motivation avec le CV. Il est si important que vous relisiez votre lettre de motivation plusieurs fois et c'est une bonne idée de demander à quelqu'un d'autre de relire votre travail. Une bonne orthographe et un langage formel dépeint le professionnalisme du recruteur.

Être large et général

Si votre lettre de motivation n'est pas adaptée à l'emploi pour lequel vous postulez, cela enverra un mauvais message au responsable du recrutement. La personnalisation de votre lettre de motivation montre que vous avez de l'intérêt pour l'entreprise et vous démarquera de ceux qui utilisent une lettre de motivation générale.

Maintenant que vous êtes armé de toutes les connaissances sur les lettres de motivation, vous ne devriez avoir aucun problème à en écrire une excellente qui ne manquera pas d'impressionner.