Que peut faire un assistant virtuel pour vous et pourquoi devriez-vous en embaucher un ?

Vous devez avoir entendu parler de "l'assistant virtuel" (AV) une fois de trop dans votre cercle social d'entreprise. Et vous vous demandez peut-être ce qu'est exactement un assistant et pourquoi presque tous les nouveaux entrepreneurs font l'éloge des assistants. Eh bien, un assistant en ligne est un employé distant qui travaille depuis un bureau distant ou un bureau à domicile. Un assistant en ligne remplit les mêmes fonctions qu'un assistant sur site. C'est juste qu'un assistant travaille à distance.

Un assistant se connecte aux dirigeants d'entreprise via un logiciel d'appel et travaille en utilisant la collaboration et divers autres outils. Dans cet article, nous examinerons ce qu'un assistant en ligne peut faire pour vous, pourquoi vous devriez en embaucher un et quelques FAQ sur les assistants virtuels.

Que peut faire un assistant virtuel pour vous ?

Un assistant virtuel peut effectuer la plupart des tâches administratives à votre place. Un assistant peut vous aider à planifier vos rendez-vous, à gérer votre calendrier, à organiser vos déplacements, à répondre aux e-mails, à saisir des données, à publier du contenu, à gérer les appels, à planifier des réunions et à rester organisé.

L'objectif principal de l'embauche d'un assistant numérique est de gagner du temps et de l'argent sur les tâches récurrentes critiques. Les tâches répétitives sont celles qui sont moins importantes et chronophages mais qui sont critiques pour le succès d'une entreprise.

Par exemple, vous êtes un promoteur immobilier. Vous savez, il est très important d'appeler à froid des clients potentiels et de faire des suivis. Dans le même temps, il est également important de gérer les prospects résultant d'appels à froid. Vous devez les emmener sur le site pour une visite de la propriété.

Maintenant, si vous avez un assistant, vous pouvez former et demander à votre assistant de faire des appels à froid pendant que vous pouvez investir le temps gagné dans des visites de propriété aux prospects intéressés. De cette façon, vous pouvez développer votre entreprise, gagner du temps et gagner plus d'argent.

Outre les tâches administratives courantes, un assistant qualifié peut également vous aider dans la gestion des médias sociaux, la gestion de la réputation en ligne, la gestion des e-mails, la gestion du site Web, la gestion des magasins de commerce électronique, la gestion des campagnes et la gestion du contenu.

Pourquoi devriez-vous embaucher un assistant virtuel ?

Le but principal de l'embauche d'assistants est de gagner du temps et d'économiser de l'argent. Un assistant est un assistant hautement qualifié, formé et professionnel qui peut vous aider à gagner du temps sur les tâches récurrentes quotidiennes et un assistant en ligne peut effectuer ces tâches de manière rentable. Voici les trois raisons pour lesquelles vous devriez embaucher un assistant :

Gagner du temps

Les assistants virtuels sont des assistants hautement qualifiés, diplômés d'université et anglophones qui peuvent avoir une expérience de travail en tant qu'assistants sur site. Ils peuvent effectuer des tâches répétitives et chronophages de manière efficace et productive. Si vous choisissez un assistant expérimenté, votre assistant peut vous aider beaucoup dans la gestion facile de vos tâches quotidiennes et rester organisé. Même les assistants inexpérimentés sont formés et encadrés par les managers de l'entreprise. Vous pouvez compter sur votre assistant en ligne pour les responsabilités quotidiennes et utiliser ce temps pour d'autres tâches importantes de votre entreprise.

Économiser de l'argent

Vous pouvez économiser de l'argent en engageant un assistant numérique. La plupart des entreprises embauchent des assistants auprès d'une société d'assistants virtuels.

Votre fournisseur de services d'assistance numérique vous propose des assistants sur une base contractuelle pour un montant forfaitaire. Vous n'avez pas à vous soucier de la gestion de la paie, des responsabilités RH, des impôts, des avantages sociaux et autres. Cela vous permet d'économiser beaucoup d'argent sur les coûts opérationnels liés à l'embauche d'un employé sur place. Non seulement cela, comme l'assistant en ligne fonctionne à distance, vous n'avez pas à vous soucier de l'espace de bureau, de l'infrastructure et de l'équipement. Vous pouvez économiser de l'argent sur cela et l'utiliser pour payer votre assistant.

Efficacité et productivité accrues

Les assistants travaillent sur votre projet sur une base horaire. Ainsi, vous payez votre assistant uniquement pour le temps que vous embauchez votre assistant. Par exemple, si vous avez compris que vous avez besoin d'un assistant quatre heures par jour, vous pouvez embaucher votre assistant quatre heures cinq jours par semaine. Vous ne pouvez pas faire la même chose avec un assistant interne sur place. Vous devez les embaucher pour une journée complète. Ainsi, un assistant peut être plus efficace pour vous.

Non seulement cela, c'est un fait bien connu qu'un employé de bureau n'est productif que pendant 2 heures et 53 minutes par jour. Les VA travaillent sur une base horaire afin qu'ils puissent être plus productifs pour vous. Ils ont les tâches assignées et un certain nombre d'heures de travail à accomplir. Vous pouvez obtenir une efficacité et une productivité accrues avec un assistant en ligne.

FAQ sur les assistants virtuels

1. Comment recruter des assistants virtuels ?

Vous pouvez embaucher un assistant auprès d'un fournisseur de services d'assistance ou embaucher un pigiste pour faire le travail. L'embauche d'un pigiste s'accompagne d'un éventail de responsabilités. Ainsi, la plupart des entreprises préfèrent embaucher auprès d'une société VA.

2. Puis-je embaucher un assistant à court terme?

Oui, vous pouvez embaucher un assistant en ligne sur la base d'un projet pour le nombre d'heures requis ou sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Les plans varient d'une entreprise à l'autre.

3. Quel est le coût de l'embauche d'un VA?

Le coût d'embauche d'un assistant peut varier de 5 $ de l'heure par agent à 40 $ de l'heure par agent. Le coût dépend de l'expérience, des compétences requises, du type d'emploi et de divers autres facteurs . GetCallers est une société d'assistants virtuels leader aux États-Unis qui peut vous fournir un assistant pour aussi peu que 5 $ de l'heure par agent.

4. Quelles sont les principales compétences d'un assistant ?

Les principales compétences d'un assistant numérique comprennent les compétences en informatique, les compétences en communication, les logiciels de bureau, les compétences en vente et en marketing et l'étiquette d'appel. En dehors de ceux-ci, il existe des assistants spécialisés tels que la gestion des médias sociaux ou les assistants de gestion de magasin de commerce électronique.

5. Est-ce que tous les assistants virtuels travaillent à domicile ?

Non, ce n'est pas nécessaire. Certains assistants travaillent à domicile tandis que d'autres travaillent au bureau du fournisseur d'assistance. Un assistant virtuel a besoin d'un ordinateur portable, d'un casque et d'un logiciel de collaboration pour travailler à distance.

Que pensez-vous de l'embauche d'un assistant virtuel pour votre entreprise ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.